Daniel.infanger:

[[Datei:Zusammenhang_Nachkalkulation.png|thumb|400px|Zusammenhänge der Nachkalkulation]]

Hier erhalten Sie eine genaue Beschreibung über die Verwendung und die Einstellungen zur Nachkalkulation

Die Basis für die Nachkalkulation bilden die Betriebsaufträge. Eine Kalkulation kann nur bezogen auf einen Betriebsauftrag durchgeführt werden. Folgende Informationen werden Berücksichtigt:

# Material auf Stückliste
# Kreditoren
# Zeiten
# Zuweisung des Schemas und der Ansätze

=Ausgabe der Nachkalkulation=
Die Durchführung und die Ergebnisse der Nachkalkulation werden in folgenden Bereichen ausgegeben
* Bericht Nachkalkulation auf Betriebsauftrag
* Programmstart Kalkulation auf Betriebsauftrag
* Info View Kalkulation auf Betriebsauftrag
* Info View Kalkulation auf Projekten
* Programmstart Projektkalkulation erzeugen auf Projekten

==Materialien==
Voraussetzung für eine möglichst genaue Kalkulation ist eine detaillierte [[Stückliste|Stückliste]] mit sämtlichen benötigten Materialien. Hier werden Materialien und Formate definiert.

Im [[Artikelstamm]] werden spezielle Eigenschaften und Kalkulationswerte hinterlegt. In der Nachkalkulation wird dann auf diese Werte zurückgegriffen. Grundlage für diese Daten bilden die Basispreise und betriebsspezifischen Verschnittsätze. Kalkulationszuschläge werden bei Artikeln mit hohen Materialgemeinkosten (z.B. Glas, Bruchrisiko) dazugerechnet.
Siehe auch [[Artikelpreise verwalten]] oder bei [[Artikelstamm]].

Der Preis entspricht dem Basispreis eines Artikels und wird mit einem Artikel automatisch in die [[Stückliste|Stückliste]] übernommen. Muss innerhalb der [[Stückliste|Stückliste]] ein Artikel verwendet werden, der nicht im Stamm vorhanden ist, kann dieser manuell eingetragen werden und der Preis hier eingegeben werden.

Für die Evaluierung der Preise wird daher mit 3 verschiedene Materialien unterschieden:

Materialien aus dem Artikelstamm:

Werden Materialien aus dem Artikelstamm verwendet, muss der Preis im Artikelstamm hinterlegt werden. Die Kalkulation berücksichtigt bei Materialien aus dem Artikelstamm nur die Preise die dort hinterlegt wurden. Sind keine Preise im Artikelstamm angelegt, werden diese in der Kalkulation nicht berücksichtigt, es wird auch kein Preis berücksichtigt, der in der [[Stückliste|Stückliste]] eingegeben wurde.

Materialien aus dem Artikelstamm mit einem [[Materialpreise fixieren|fixierten Preis]]:

Ist auf der Stückliste die Kennung "Artikelpreis fixiert" gesetzt, wird für die Nachkalkulation das Feld Einheitspreis verwendet. Dies kann aber nicht mehr angepasst werden.
(Weitere informationen zu [[Materialpreise fixieren]])

Materialien, die nicht im Artikelstamm erfasst sind:

Bei Materialien die nicht im Artikelstamm enthalten sind, kann der Preis direkt in der [[Stückliste|Stückliste]] im Feld Einheitspreis eingegeben werden.

==Kreditoren==

==Zeiten==

Um eine exakte Nachkalkulation zu erstellen, ist es notwendig für alle Mitarbeiter eine lückenlose Erfassung über die Auftrags- und Abwesenheitszeiten, sowie Spesen zu gewährleisten.

Das Programm ermöglicht eine präzise Erfassung der effektiv aufgewendeten Zeiten für einen Auftrag. Dies kann zum einen, mit einer Zeiterfassung durch Tagesrapporte und der separaten Eingabe durch die Administration geschehen. Andererseits bietet das Programm eine Direktzeiterfassung an, welche es dem Mitarbeiter relativ einfach ermöglicht, seine Zeiten direkt ans System weiterzugeben. Barcodes für Mitarbeiter und Aufträge haben sich als zuverlässige Eingabehilfen bestätigt. Die effektiv aufgewendeten Zeiten fliessen in die Nachkalkulation ein.

In der Zeit- und Spesenerfassung werden alle Mitarbeiterzeiten und -spesen erfasst. Die Zeiten eines Mitarbeiters werden entweder auftragsbezogen oder als [[Zeitvorerfassung|Fehl-, Soll- und Ferienzeiten erfasst]]. Spesen werden pro Mitarbeiter und Auftrag erfasst. Zeiten und Spesen, die auftragsbezogen erfasst wurden, werden automatisch in der Nachkalkulation berücksichtigt. (siehe auch [[Zeitverarbeitung]])

[[Zeitmanagement|Zeiten und Spesen]]:
In der Nachkalkulation bilden die erfassten Zeiten die Grundlage. Berechnet wird der (Kostenstellensatz + Mitarbeitersatz) * Zeit. (siehe auch [[Kalkulationsansätze verwalten]])

[[Zeitmanagement|Spesen]] werden in der Nachkalkulation berücksichtigt. Die [[Zeitmanagement|Spesenerfassung]] erfolgt innerhalb der Zeiterfassung.

Die Kostenstellen des Betriebes können in der Grundlagentabelle Kalkulation- Kostenstellen angelegt werden. Jede [[Kostenstellen|Kostenstelle]] muss mit einer Nummer und eine Bezeichnung angegeben werden. Kostenstellen werden in der Nachkalkulation ausgewertet. Die Kostenstellensätze (Kalkulationsbeträge) werden mit der Verarbeitung Ansätze verwalten festgelegt. Hier finden Sie auch nähere Angaben über die Verwendung der Kostenstellen. (siehe auch Grundlagen Kostenstellen)

==Zuweisung des Schemas und der Ansätze==

Beim Aufruf eines Nachkalkulationsberichts auf einem Betriebsauftrag, kann die Nachkalkulation automatisch ausgeführt werden.
Dafür wird dem Standard entsprechend das [[Kalkulationsschema verwalten|Kalkulationsschema]] oder die [[Kalkulationsansätze verwalten|Ansätze]] mit der Nummer 3(Nachkalkulation) verwendet.
möchten Sie für einen Auftrag ein anderes Schema oder andere Ansätze verwendet, gehen Sie wie folgt vor:

# Wählen Sie den gewünschten Betriebsauftrag aus,für welchen Sie eine Nachkalkulationdurchführen möchten.
# Wählen Sie nun die Folgetabelle [[Grundlagen Auftragskalkulation]] aus.
# Erfassen Sie in der Folgetabelle [[Grundlagen Auftragskalkulation]] die gewünschten Werte für die Nachkalkulation.
# Nun können Sie die gewünschten Nachkalkulationsbericht ausgeben.
# Die Nachkalkulation wird mit dem aufrufen des Berichtes durchgeführt

===Konfigurieren der Ansätze===

* [[Kalkulationsansätze verwalten#Personalsätze|Personalsätze]] müssen im Programm ''[[Kalkulationsansätze verwalten]]'' für die Nachkalkulation erfasst sein.
:Vergewissern Sie sich, dass in der Spalte Nachkalkulation der entsprechende Wert zum gewünschten Datum, für jeden Mitarbeiter, erfasst ist.
* [[Kalkulationsansätze verwalten#Personalsätze|Kostenstellensätze]] müssen im Programm ''[[Kalkulationsansätze verwalten]]'' für die Nachkalkulation erfasst sein.
:Vergewissern Sie sich, dass in der Spalte Nachkalkulation der entsprechende Wert zum gewünschten Datum, für jede Kostenstelle, erfasst ist.
* [[Kalkulationsansätze verwalten#Zuschläge|Zuschläge]] müssen im Programm ''[[Kalkulationsansätze verwalten]]'' für die Nachkalkulation erfasst sein.
:Vergewissern Sie sich, dass in der Spalte Nachkalkulation der entsprechende Wert zum gewünschten Datum, für jeden Zuschlag, erfasst ist.

'''WICHTIG:'''

'''Bei der Festsetzung der Ansätze ist, dass Sie auf die Trennung von fixen und variablen Kostenanteilen achten!'''

'''HINWEISE:'''
* Für die Zuschläge ist nur notwendig in der für das [[Kalkulationsschema verwalten|Schema]] relevanten Spalte, in diesem Fall Nachkalkulation, die entsprechenden Eingaben zu machen.
* Die Spalte Vorkalkulation enthält i. d. R. höhere Werte, da sich dieser Ansatz i. d. R. Personal- und Kostenstellenkosten umfasst (Durchschnittswert). Bei der Nachkalkulation erfolgt eine Aufgliederung in Personalsatz und dem Kostenstellensatz.
* Für die [[Kalkulationsansätze verwalten#Personalsätze|Personalsätze]] und die [[Kalkulationsansätze verwalten#Personalsätze|Kostenstellensätze]] sollte der relevante [[Zeitart|Zeitartencode]] ausgewählt sein. Für die [[Kalkulationsansätze verwalten#Zuschläge|Zuschläge]] muss das gewünschte [[Kalkulationsschema verwalten|Kalkulationsschema]] ausgewählt sein.

===Konfigurieren des Kalkulationsschemas===

Das [[Kalkulationsschema verwalten|Kalkulationsschema]] bildet die Grundlage für die Verrechnung der einzelnen Summen aus den verschiedenen Bereichen. Der Aufbau der [[Kalkulationsschema verwalten|Kalkulationsschemen]] kann individuell angepasst werden. Die einzelnen Schemen lassen sich im Programm einfach abändern und erlauben so eine flexible Berichtsgestaltung.

Um die [[Kalkulationsschema verwalten|Kalkulationsschemen]] zu verwalten öffnen Sie den Desktop ''Kalkulation'' aus der Navigation ''Grundlagen/Stammdaten''

Um das gewünschte [[Kalkulationsschema verwalten|Kalkulationsschema]] zu verwalten öffnen Sie den Desktop ''Kalkulation'' aus der Navigation ''Grundlagen/Stammdaten''

Betriebsabrechnungsbogen

2014-03-11T12:56:10Z

Daniel.infanger:

Materialpreise fixieren

2014-03-11T12:37:33Z

Daniel.infanger:

[[Datei:Materialpreise_fixieren.png|thumb|1000px|Materialpreise fixieren]]
Die Verarbeitung Materialpreise fixieren ermöglicht es, die Materialpreise eines Betriebsauftrages zu fixieren und auf bestimmte Werte zu setzten. Erfolgt dies nicht wird die Nachkalkulation immer die aktuellen Materialpreise verwenden. Durch die Fixierung werden die Materialpreise, z.B. der aktuelle NK Preis des Materials, auf diesen Betriebsauftrag zurück geschrieben so dass die Nachkalkulation immer mit diesem Preis ausgewiesen wird.

Grundsätzlich wird in Borm für die Nachkalkulation immer der aktuelle NK Preis des Artikels verwendet wenn dieser im Artikelstamm existiert. Sollen Artikel über die Kreditoren berechnet werden dürfen diese keinen NK Preis haben (aber ein VK Preis darf enthalten sein). Wenn Artikel einen NK Preis haben dann wird dieser verwendet. Mit der Materialpreisfixierung bestimmt man, mit welchem Preis ein Artikel in der Nachkalkulation verrechnet wird. Dieser Preis wird sich nach der Fixierung auch nicht mehr verändern. Tut man dies nicht, wird die Nachkalkulation sich verändern sobald sich die Artikelpreise ändern.

=Aufruf und Anzeige=
Es kann ein oder mehrere Betriebsaufträge selektiert werden und nach dem Programmstart erscheint das Fenster zur Materialpreisfixierung. Das Material wird zusammengefasst angezeigt.
Es werden folgende Felder angezeigt:

{| class="wikitable"
|-
!Feld!!Beschreibung
|-
|Betriebsauftrag||Zeigt den Betriebsauftrag an in dem das material enthalten ist.
|-
|BA Status||Zeigt den Status des Betriebsauftrages an. Damit ist z.B. zu erkennen in welche Phase der Betriebsauftrag sich befindet und ob eine Materialpreisfixierung überhuapt schon durchgeführt werden soll.
|-
|Artikel Nr||Die Artikelnummer des Materials
|-
|Artikel Bez.||Die Artikelbezeichnung des Materials
|-
|Einheit||Die Einheit des Materials. Der Preis bezieht sich immer auf diese Einheit.
|-
|Preis fixiert||Zeigt an, ob der Preis für dieses Material bereits fixiert ist. Ist dies der Fall sind die nachfolgenden Felder alle aus der Fixierung.
|-
|Einheitspreis||Der Einheitspreis entspricht dem Einheitspreis aus der Stückliste der aus dem Basispreis des Artikels gelesen wird.
|-
|Menge||Die Menge in der dieser Artikel sich in der Stückliste befindet. Die Menge ist pro Einheit.
|-
|Gesamtpreis||Einheitspreis * Menge
|-
|NK Preis||Der aktuell gültige NK Preis
|-
|Preis BAB||Der Preis welcher für die Materialbewertung im [[Betriebsabrechnungsbogen|BAB]] verwendet werden soll. Dieser kann manuell noch verändert werden.
|-
|Fixierungsdatum||Das Datum zu dem die Werte fixiert werden. Es wird das Bewertungsdatum aus dem Betriebsauftrag vorgeschlagen. Ist dieses nicht vorhanden wird das Lieferdatum vorgeschlagen ansonsten wird das aktuelle Tagesdatum verwendet. Das Datum kann hier noch verändert werden.
|-
|BestellNr||Wenn der Artikel eingekauft wurde wird hier die Bestellung angezeigt in der dieser für diesen Auftrag eingekauft wurde.
|-
|Bestell Datum||Das Datum der Bestellung
|-
|Lieferant||Der Lieferant der Bestellung
|-
|EK Preis||Der Preis zu dem der Artikel in dieser Bestellung eingekauft wurde ohne Berücksichtigung von Rabatten und Zuschlägen. Dieser Preis dient als Information.
|-
|}

=Funktionen=
{| class="wikitable"
|-
!Funktion!!Beschreibung
|-
|Speichern||Fixiert die Artikelpreise
|-
|Abbrechen||Schliesst den Dialog ohne zu speichern
|-
|Fixierungsdatum global ändern||Setzt das Fixierungsdatum auf allen Artikeln auf das Datum das man im Dialog angibt.
|-
|Optionen||In den Optionen können folgende angaben gemacht werden

{| class="wikitable"
|-
!Option!!Beschreibung
|-
|Alles anzeigen||Zeigt Alle Artikel an
|-
|Nicht fixierte Pos. anzeigen||Zeigt nur die noch nicht fixierten Positionen an
|-
|Fixierte Pos. anzeigen||Zeigt nur die Fixierten Positionen an
|-
|Nur Artikel in Mat. Grp.||Zeigt nur Artikel der ausgewählten Materialgruppen an
|}

|}