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BormBusinessNews

2014-11-27T10:48:11Z

Markus.Schwindl: /* MIS (Management Information System) */

==Version 15.5==
Version 15.5 steht ab November 2014 bei Ihrem Projektleiter bereit. Die ERP Produkte wurden erweitert um ein leistungsfähgies MIS (Management Information System) und um den Bauabchnittskalender. Ausserdem wurde eine Reihe von Bugs behoben.
Für die Version 15.5 wird die Version 15 vorausgesetzt. Eine Liste mit den unterstützten Betriebssystem und SQL Servern erhalten sie bei ihrem Projektleiter.
===MIS (Management Information System)===
Das [[Controlling|Controlling]] wurde erweitert um die Darstellung wichtiger Unternehmensdaten als Diagramme. Die Daten werden live und interaktiv zu aussagekräftigen Diagrammen zusammengestellt so dass jederzeit der
Überblick über das Unternehmen oder die Grundlage für wichtige Unternehmensentscheide visuell aufbereitet zur Verfügung stehen.

[[Datei:MIS_Diagramme_Zeitverwaltung.png|thumb|300px|MIS Zeitverwaltung]]
[[Datei:MIS_Diagramme_Rechnungen_Kopfdaten.png|thumb|300px|MIS Rechnungen]]
[[Datei:MIS_Diagramme_Verarbeitungen_Kopfdaten.png|thumb|300px|MIS Verarbeitungen]]

Es stehen vordefinierte interaktive Diagramme für die Bereiche
* Angebote, Aufträge, Rechnungen, Bestellungen
** Währungen, Mandant oder Status
** Sachbearbeiter
** Projekte
** Kunden
** Individuelle Selektion
Ausgewertet nach Jahren, Monaten, Woche mit Möglichkeit der Vergleichsperiode
* Angebote und Bestellungen Artikeldaten
** Artikel
** Materialgruppe
** Kostenträger
** Lieferant
** Individuelle Selektion
Ausgewertet nach Jahren, Monaten, Woche mit Möglichkeit der Vergleichsperiode
* Kreditoren
** Lieferanten
** Sachbearbeiter
** Belegtypen
** Status
* Ressourcenplanung
** Auslastungen nach Zeitraum
** Pro Ressource, Ressourcengruppe oder Gesamt
** Fix oder provisorisch
* Nachkalkulation
** Mandant
** Auftragsart
** Kostenträger
** Projekte, Aufträge
** Sachbearbeiter
* Zeitverwaltung
** Zeitarten
** Mitarbeiter
** Direkt/indirekte Zeiten
** Kostenstellen

Jede Auswertung kann gedruckt werden inkl. Datenanzeige für die bessere Übersicht.

===Bauabschnittskalender===

[[Datei:Bauabschnittskalender.png|thumb|300px|Bauabschnittskalender]]

Der [[Bauabschnittskalender|Bauabschnittskalender]] unterstützt die Projektleitung beim Verwalten von externen Terminen der Projekte. Jeder Bauabschnitt kann erfasst und mit einem Termin versehen werden. Die Termine können bequem per Drag and Drop verschoben werden. Die Zuweisung auf Projektadressen ermöglicht ein direktes kontaktieren des Verantwortliche via E-Mail oder Telefon. Die Ausgabe in Excel komplettiert die Verwaltung damit die Termine mitgenommen werden können.
Durch die integrierten Vorlagen können Bauabschnitte vordefiniert und in das aktuelle Projekt übernommen werden so dass die Bauabschnitte und Tätigkeiten nicht nochmals erfasst werden müssen.
Der Bauabschnittskalender steht in BormWeb im Projektmanagement zur Verfügung, so das diese sogar Online auf z.B. einer Baubesprechung zur Verfügung stehen und dort direkt erfasst oder geändert werden können.

==Version 15==
Die Version 15 bringt viele Neuerungen mit.
===Stückliste===
Die ERP Produkte der Borm Gruppe haben einen weiteren Schwerpunkt im Bereich Produktion gesetzt. Durch die Erweiterungen der Produktionsstückliste ist es jetzt möglich allen Kanten Profile zu zu weisen. Die Profile können selber gezeichnet und auf die jeweiligen Produktionsmöglichkeiten angepasst werden. Die visuelle Ausgabe des Teileaufbaus inkl. der Profile sorgt in der Produktion immer für die richtige Übersicht. Ergänzend zu jedem Profil können CNC Daten hinterlegt werden so das die Profilinformationen an den Maschinen zur Verfügung stehen und notwendige Arbeitsgänge automatisch dazu geschaltet werden können.

Die Aufteilung der Stücklistenerfassung in Desktops sorgt für eine weitere Innovation die vor allem Arbeitsvorbereiter für ein wesentlich effizienteres und ergonomischeres Arbeiten schätzen. Die vereinfachte Suche und die Integration von Drag and Drop gestalten Zugriff auf die Stammdaten viel intuitiver und einfacher.

* [[Stückliste_Kantenbild|Kantenprofile]]
* [[Kantenprofile|Kantenprofile selber zeichnen]]
* [[Stückliste#Desktopeinstellungen|Desktoporganisation]]
* [[Stückliste#Produktauswahl|Produktauswahl mit Drag&Drop]]
* [[Stückliste#Materialstamm|Zugriff auf den Artikelstamm mit einem Suchfeld]]

===Online Hilfe===
Haben Sie Fragen, was die Nutzung unserer ERP Produkte betrifft oder benötigen Sie einfach Informationen, um ein Problem zu lösen? Die verschiedenen Kategorien bieten Ihnen umfangreiche Informationen zu allen wichtigen Themen rund um die ERP Produkte der BormGruppe. Die neue Onlinehilfe nutz das bekannte Wikiformat aus Wikipedia um eine effiziente Suche zu gewährleisten und eine vernetzte Information zur Verfügung zu stellen. Die Onlinehilfe ist kontextsensitiv, d.h. wenn Sie z.B. das Projektfenster aktiv haben und F1 drücken wird ihnen die Hilfe zu den Projekten angezeigt. Da sie diese Informationen jetzt lesen bedeutet , das sie die Onlinehilfe gefunden haben.

Gleichzeitig mit der Onlinehilfe wurde die Feldhilfe verbessert. Auf vielen Feldern erscheint jetzt, wenn man im Bearbeitendialog mit der Maus über die Feldbezeichnung fährt, mher information zum aktuellen Feld. Nutzen Sie diese Funktion auch um Ihren Mitarbeitern z.B. eigene Informationen über die Verwendung eines Feldes in ihrem Betrieb mit zu teilen. Dies fördert die Leistungsfähigkeit und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und sorgt dafür, das neue Mitarbeiter sich schneller einarbeiten können.

===Geschwindigkeit===
Wir haben für sie Grundlagenarbeit geleistet und dem Programm eine bessere Geschwindigkeit spendiert. Im Durchschnitt startet das Programm und das laden von Datensätzen um den Faktor 2 schneller als vorher. Ihre Anpassungen können ebenfalls um diesen Faktor beschleunigt werden. Fragen Sie hierzu ihren Projektleiter.

===BAB===
In den Standard integriert, d.h. ohne Zusatzkosten haben wir jetzt die Ermittlung der Basisdaten für den Betriebsabrechnungsbogen. Werten Sie ein Jahr ihres Unternehmens nach den verschiedensten Kriterien wie z.B. Zeiten pro Mitarbeiter/Kostenstellen, Materialverbrauch etc. aus und stellen sie sich damit alle notwendigen Daten als Basis für Ihren Betriebsabrechnugsbogen zusammen. Unsere Projektleiter unterstützen sie gerne bei der Zusammenstellung der Zahlen und den optimalen Auswertungen der BAB Daten.

===Berechtigungen für Systemprogramme===
Zum besseren Schutz vor Fehlgriffen haben wir unsere Verwaltungsprogramme mit Berechtigungen versehen. Damit können genaue rechte vergeben werden welcher Benutzer welches Verwaltungsprograsmm nutzen darf. Ein zusätzlicher schutz wurde in die Benutzerberechtigungen eingebaut. Hier muss beim ersten Start ein Passwort vergeben werden damit kein Unbefugter die Rechte verändern kann. Bei jedem Start der Benutzerberechtigungen wird jetzt dieses Passwort abfgefragt.

===Artikelstatus===
Die Einführung des Artikelstatus erlaubt es jetzt Artikel für die Verwendung in eine andere Phase zu versetzen um sie z.B. auf inaktiv zu stellen oder sie zu überprüfen. In dieser Phase können sie zwar in den Verarbeitungen verwendet werden aber der Benutzer bekommt einen Hinweis darauf, das sich ungültige oder gesperrt Artikel in seiner Verarbeitung befinden. Sprechen sie mit Ihrem Projektleiter über den Einsatz dieser Unterstützung in Ihrem Betrieb.

===Auftragsart===
Die neue [[Betriebsauftrags_Art|Auftragsart]] wird auf den Betriebsaufträge eingesetzt und sorgt dafür, das sie bestimmen können welche Verarbeitungen auf welchem Betriebsauftrag erlaubt sind und wleche nicht. Damit können sie z.B. fest legen was in indirekter und was ein direkter Betriebsauftrag ist oder können ihre Verrechnungsaufträge für die Materialerfassung sperren. Ihr Projektleiter wird Sie dabei unterstützen wie Sie diese Möglichkeit in Ihrem Betrieb einsetzen können.
==Vorgängerversionen==
Weitere Features der Vorgängerversionen finden sie hier [[Features der Vorgängerversionen|Features der Vorgängerversionen]]

BormBusinessNews

2014-11-27T10:47:27Z

Markus.Schwindl: /* Bauabschnittskalender */

==Version 15.5==
Version 15.5 steht ab November 2014 bei Ihrem Projektleiter bereit. Die ERP Produkte wurden erweitert um ein leistungsfähgies MIS (Management Information System) und um den Bauabchnittskalender. Ausserdem wurde eine Reihe von Bugs behoben.
Für die Version 15.5 wird die Version 15 vorausgesetzt. Eine Liste mit den unterstützten Betriebssystem und SQL Servern erhalten sie bei ihrem Projektleiter.
===MIS (Management Information System)===
Das Controlling wurde erweitert um die Darstellung wichtiger Unternehmensdaten als Diagramme. Die Daten werden live und interaktiv zu aussagekräftigen Diagrammen zusammengestellt so dass jederzeit der
Überblick über das Unternehmen oder die Grundlage für wichtige Unternehmensentscheide visuell aufbereitet zur Verfügung stehen.

[[Datei:MIS_Diagramme_Zeitverwaltung.png|thumb|300px|MIS Zeitverwaltung]]
[[Datei:MIS_Diagramme_Rechnungen_Kopfdaten.png|thumb|300px|MIS Rechnungen]]
[[Datei:MIS_Diagramme_Verarbeitungen_Kopfdaten.png|thumb|300px|MIS Verarbeitungen]]

Es stehen vordefinierte interaktive Diagramme für die Bereiche
* Angebote, Aufträge, Rechnungen, Bestellungen
** Währungen, Mandant oder Status
** Sachbearbeiter
** Projekte
** Kunden
** Individuelle Selektion
Ausgewertet nach Jahren, Monaten, Woche mit Möglichkeit der Vergleichsperiode
* Angebote und Bestellungen Artikeldaten
** Artikel
** Materialgruppe
** Kostenträger
** Lieferant
** Individuelle Selektion
Ausgewertet nach Jahren, Monaten, Woche mit Möglichkeit der Vergleichsperiode
* Kreditoren
** Lieferanten
** Sachbearbeiter
** Belegtypen
** Status
* Ressourcenplanung
** Auslastungen nach Zeitraum
** Pro Ressource, Ressourcengruppe oder Gesamt
** Fix oder provisorisch
* Nachkalkulation
** Mandant
** Auftragsart
** Kostenträger
** Projekte, Aufträge
** Sachbearbeiter
* Zeitverwaltung
** Zeitarten
** Mitarbeiter
** Direkt/indirekte Zeiten
** Kostenstellen

Jede Auswertung kann gedruckt werden inkl. Datenanzeige für die bessere Übersicht.

===Bauabschnittskalender===

[[Datei:Bauabschnittskalender.png|thumb|300px|Bauabschnittskalender]]

Der [[Bauabschnittskalender|Bauabschnittskalender]] unterstützt die Projektleitung beim Verwalten von externen Terminen der Projekte. Jeder Bauabschnitt kann erfasst und mit einem Termin versehen werden. Die Termine können bequem per Drag and Drop verschoben werden. Die Zuweisung auf Projektadressen ermöglicht ein direktes kontaktieren des Verantwortliche via E-Mail oder Telefon. Die Ausgabe in Excel komplettiert die Verwaltung damit die Termine mitgenommen werden können.
Durch die integrierten Vorlagen können Bauabschnitte vordefiniert und in das aktuelle Projekt übernommen werden so dass die Bauabschnitte und Tätigkeiten nicht nochmals erfasst werden müssen.
Der Bauabschnittskalender steht in BormWeb im Projektmanagement zur Verfügung, so das diese sogar Online auf z.B. einer Baubesprechung zur Verfügung stehen und dort direkt erfasst oder geändert werden können.

==Version 15==
Die Version 15 bringt viele Neuerungen mit.
===Stückliste===
Die ERP Produkte der Borm Gruppe haben einen weiteren Schwerpunkt im Bereich Produktion gesetzt. Durch die Erweiterungen der Produktionsstückliste ist es jetzt möglich allen Kanten Profile zu zu weisen. Die Profile können selber gezeichnet und auf die jeweiligen Produktionsmöglichkeiten angepasst werden. Die visuelle Ausgabe des Teileaufbaus inkl. der Profile sorgt in der Produktion immer für die richtige Übersicht. Ergänzend zu jedem Profil können CNC Daten hinterlegt werden so das die Profilinformationen an den Maschinen zur Verfügung stehen und notwendige Arbeitsgänge automatisch dazu geschaltet werden können.

Die Aufteilung der Stücklistenerfassung in Desktops sorgt für eine weitere Innovation die vor allem Arbeitsvorbereiter für ein wesentlich effizienteres und ergonomischeres Arbeiten schätzen. Die vereinfachte Suche und die Integration von Drag and Drop gestalten Zugriff auf die Stammdaten viel intuitiver und einfacher.

* [[Stückliste_Kantenbild|Kantenprofile]]
* [[Kantenprofile|Kantenprofile selber zeichnen]]
* [[Stückliste#Desktopeinstellungen|Desktoporganisation]]
* [[Stückliste#Produktauswahl|Produktauswahl mit Drag&Drop]]
* [[Stückliste#Materialstamm|Zugriff auf den Artikelstamm mit einem Suchfeld]]

===Online Hilfe===
Haben Sie Fragen, was die Nutzung unserer ERP Produkte betrifft oder benötigen Sie einfach Informationen, um ein Problem zu lösen? Die verschiedenen Kategorien bieten Ihnen umfangreiche Informationen zu allen wichtigen Themen rund um die ERP Produkte der BormGruppe. Die neue Onlinehilfe nutz das bekannte Wikiformat aus Wikipedia um eine effiziente Suche zu gewährleisten und eine vernetzte Information zur Verfügung zu stellen. Die Onlinehilfe ist kontextsensitiv, d.h. wenn Sie z.B. das Projektfenster aktiv haben und F1 drücken wird ihnen die Hilfe zu den Projekten angezeigt. Da sie diese Informationen jetzt lesen bedeutet , das sie die Onlinehilfe gefunden haben.

Gleichzeitig mit der Onlinehilfe wurde die Feldhilfe verbessert. Auf vielen Feldern erscheint jetzt, wenn man im Bearbeitendialog mit der Maus über die Feldbezeichnung fährt, mher information zum aktuellen Feld. Nutzen Sie diese Funktion auch um Ihren Mitarbeitern z.B. eigene Informationen über die Verwendung eines Feldes in ihrem Betrieb mit zu teilen. Dies fördert die Leistungsfähigkeit und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und sorgt dafür, das neue Mitarbeiter sich schneller einarbeiten können.

===Geschwindigkeit===
Wir haben für sie Grundlagenarbeit geleistet und dem Programm eine bessere Geschwindigkeit spendiert. Im Durchschnitt startet das Programm und das laden von Datensätzen um den Faktor 2 schneller als vorher. Ihre Anpassungen können ebenfalls um diesen Faktor beschleunigt werden. Fragen Sie hierzu ihren Projektleiter.

===BAB===
In den Standard integriert, d.h. ohne Zusatzkosten haben wir jetzt die Ermittlung der Basisdaten für den Betriebsabrechnungsbogen. Werten Sie ein Jahr ihres Unternehmens nach den verschiedensten Kriterien wie z.B. Zeiten pro Mitarbeiter/Kostenstellen, Materialverbrauch etc. aus und stellen sie sich damit alle notwendigen Daten als Basis für Ihren Betriebsabrechnugsbogen zusammen. Unsere Projektleiter unterstützen sie gerne bei der Zusammenstellung der Zahlen und den optimalen Auswertungen der BAB Daten.

===Berechtigungen für Systemprogramme===
Zum besseren Schutz vor Fehlgriffen haben wir unsere Verwaltungsprogramme mit Berechtigungen versehen. Damit können genaue rechte vergeben werden welcher Benutzer welches Verwaltungsprograsmm nutzen darf. Ein zusätzlicher schutz wurde in die Benutzerberechtigungen eingebaut. Hier muss beim ersten Start ein Passwort vergeben werden damit kein Unbefugter die Rechte verändern kann. Bei jedem Start der Benutzerberechtigungen wird jetzt dieses Passwort abfgefragt.

===Artikelstatus===
Die Einführung des Artikelstatus erlaubt es jetzt Artikel für die Verwendung in eine andere Phase zu versetzen um sie z.B. auf inaktiv zu stellen oder sie zu überprüfen. In dieser Phase können sie zwar in den Verarbeitungen verwendet werden aber der Benutzer bekommt einen Hinweis darauf, das sich ungültige oder gesperrt Artikel in seiner Verarbeitung befinden. Sprechen sie mit Ihrem Projektleiter über den Einsatz dieser Unterstützung in Ihrem Betrieb.

===Auftragsart===
Die neue [[Betriebsauftrags_Art|Auftragsart]] wird auf den Betriebsaufträge eingesetzt und sorgt dafür, das sie bestimmen können welche Verarbeitungen auf welchem Betriebsauftrag erlaubt sind und wleche nicht. Damit können sie z.B. fest legen was in indirekter und was ein direkter Betriebsauftrag ist oder können ihre Verrechnungsaufträge für die Materialerfassung sperren. Ihr Projektleiter wird Sie dabei unterstützen wie Sie diese Möglichkeit in Ihrem Betrieb einsetzen können.
==Vorgängerversionen==
Weitere Features der Vorgängerversionen finden sie hier [[Features der Vorgängerversionen|Features der Vorgängerversionen]]

BormBusiness

2014-11-05T17:17:44Z

Markus.Schwindl: /* CAD - ERP Integration */

[[Datei:GesamtprozessBormGruppe.png|thumb|thumb|600px|Gesamtübersicht Prozesse]]
Willkommen bei der BormBusiness Onlinehilfe
BormBusiness ist ein modular aufgebautes ERP System. Neben dem Basismodul gibt es noch zahlreiche Erweiterungsmodule, die je nach Kundenwunsch ihren Einsatz finden. Die verschiedenen Module finden sie auf dieser Seite zusammengefasst.

Wenn Sie sich über Neuerungen informieren möchten dann besuchen sie unsere [[BormBusinessNews|News]] Seite die sie immer auf dem laufenden hält.

=[[Start und Einstellung]]=
[[Datei:Window_gear.png|links|64px|verweis=Start und Einstellung]]Dieses Kapitel enthält alle notwendigen Einstellungen und Grundfunktionen innerhalb des BormBusiness. Es beschreibt wie sie Datensätze erstellen, bearbeiten, löschen und suchen. Was Folgetabellen, Infoviews oder Programmstarts sind oder wie sie z.B. Desktops verwalten können. Es unterstützt sie bei der Erstellung und Verteilung von Filtern oder wie sie das Verhalten beim Anzeigen von Datensätzen bestimmen können.
::::*Bildschirmaufbau und Navigation
::::*Navigation
::::*Favoriten
::::*Funktionsleiste
::::*Hauptmenü
::::*Datenbereich
::::*Eingabemasken

=[[Customer Relationship Management]]=
[[Datei:businesspeople2.png|links|64px|verweis=Customer Relationship Management]]In diesem Kapitel erfahren sie alles rund um das CRM. Es zeigt ihnen wie sie Adressen und Ansprechpartner verwalten, ihre Business Termine eintragen oder ihre Kontakte mit Outlook synchronisieren können.
::::*Adresssen
::::*Ansprechpartner
::::*BusinessAssistent
::::*Kampagnenverwaltung

=[[Beschaffung]]=
[[Datei:Shopping_cart.png|links|64px|verweis=Beschaffung]] Das Kapitel Beschaffung stellt ihnen alle Informationen rund um die Beschaffung zur Verfügung. Hier erfahren sie wie ein Bestellprozess funktioniert, sie über die ComNorm bestellen können oder wie sie in der Bestandesführung disponieren.
::::*Bestellungen
::::*ComNorm
::::*Beschaffung von Handelsware aus der Auftragsbestätigung
::::*Beschaffung von Rohmaterial aus der Stückliste
::::*Beschaffungsgrundlagen

=[[Kreditoren]]=
[[Datei:Kreditoren.png|links|64px|verweis=Kreditoren]]Das Kapitel Kreditoren stellt ihnen alle Informationen rund um die Eingangsrechnungserfassung zur Verfügung. Wie sie kontieren, zeitgerecht ihre Rechnungen erfassen oder die Zuweisung für die Kalkulation vor nehmen.
::::*Rechnungskontrolle
::::*Kreditorenerfassung
::::*Kreditoren in der Nachkalkulation

=[[Zeitmanagement]]=
[[Datei:Date_time.png|links|64px|verweis=Zeitmanagement]]Im Zeitmanagement werden folgende Kapitel beschrieben
::::*Zeiterfassung
::::*Direktzeiterfassung
::::*Zeitkonsolidierung
::::*Auswertungen
::::*Touchscreen Zeiterfassung
::::*Externe Datenerfassungsgeräte wie z.B. Timeboy, Opticon etc.

=[[Human_Resource_Management|Human Resource Management (Mitarbeiterverwaltung)]]=
[[Datei:Worker2.png|links|64px|verweis=Human_Resource_Management]]Das Kapitel HRM (Human Resource Management) stellt ihnen alle Informationen über Mitarbeiter und wie sie diese Verwalten können zur Verfügung. Sie erfahren, wie sie einen Mitarbeiter erfassen, diesen für die verschiedenen Arbeitsbereiche freigeben oder wie sie ihm Berechtigungen erteilen.

::::*Mitarbeiterverwaltung
::::*Mitarbeiter Zeitenübersicht
::::*Konsolidierung
::::*Arbeitsbereiche
::::*Adresse für Mitarbeiter
::::*Mitarbeitergruppen

=[[Ressourcenmanagement]]=
[[Datei:Chart_gantt.png|links|64px|verweis=Ressourcenmanagement]]Das Kapitel Ressourcenmanagement stellt ihnen alle Informationen über die Verwaltung ihrer Ressourcen zur Verfügung. Dazu gehören
::::*Ressourcenplanung
::::*Einsatzplanung

=[[Produktion]]=
[[Datei:Plane_tool.png|links|64px|verweis=Produktion]]Das Kapitel Produktion stellt ihnen alle Informationen rund um die Produktion zur Verfügung. Es werden folgende Themen behandelt
::::* Stückliste
::::* Betriebsaufträge
::::* Zuschnittoptimierung
::::* Schnittstellen zu Plattenaufteilsägen
::::* Zeit- und Spesenerfassung
::::* Nachkalkulation
::::* Vorkalkulation

=[[Projektverwaltung]]=
[[Datei:Components.png|links|64px|verweis=Projektverwaltung]]
Die Projektverwaltung ist die zentrale operative Schaltstelle im BormBusiness. Sie enthält alle Informationen für die Abwicklung der Projekte. Dazu hören
::::*Projektbeteiligte
::::*Angebote
::::*Auftragsbestätigung
::::*Lieferung
::::*Betriebsauftrag
::::*Rechnung
::::*Abrechnungsziele
::::*Ressourcenplanung
::::*PlanViewer

=[[Kalkulation]]=
[[Datei:Calculator.png|links|64px|verweis=Kalkulation]]Das Kapitel Kalkulation stellt ihnen alle Informationen zur Kalkulation und wie sie diese Verwalten zur Verfügung.
::::* Grundlagen Kalkulation
::::* Vorkalkulation
::::* Schnellkalkulation
::::* ECalc
::::* Excel Kalkulation
::::* Detail Vorkalkulation
::::* Nachkalkulation
::::* Deckungsbeitragskalkulation
::::* Betriebsabrechnungsbogen

=[[Stammdaten]]=
[[Datei:data.png|links|64px|verweis=Stammdaten]]Das Kapitel Stammdaten stellt ihnen Informationen zu Grundlagendaten und wie sie diese Verwalten können zur Verfügung.
::::* Firma
::::* Adressen
::::* Programmstatus
::::* Konstanten
::::* Artikel
::::* Produktauswahl/Produktbilder
::::* variable Produkte
::::* Bestandesführung
::::* Einheiten
::::* Angebots und Auftragsbearbeitung
::::* Sprache / Währung / PLZ
::::* Kalkulation
::::* Dokumentverwaltung
::::* Business Assistent
::::* Rechnungskontrolle
::::* Angebots und Auftragsvorlagen
::::* Grundlagen Zeitvorerfassung
::::* Grundlagen Controlling
::::* Definition Sonderformen
::::* Kampagne
::::* Betriebskalender
::::* Kantenprofile

=[[Bibliotheken]]=
[[Datei:books.png|links|64px|verweis=Bibliotheken]]Dieses Kapitel zeigt ihnen wie sie Bibliotheken anwenden und verwalten.
::::* Küchenbibliothek
::::* Türenbibliothek
::::* CAM Bibliothek

=[[Controlling]]=
[[Datei:chart_line.png|links|64px|verweis=Controlling]]Dieses Kapitel zeigt ihnen wie sie Ihren Betrieb anhand von Auswertungen überwachen und kontrollieren.
::::* Angebote
::::* Aufträge
::::* Rechnungen
::::* Zeiten
::::* Nachkalkulationen

=[[CAD_-_ERP_Integration|CAD - ERP Integration]]=
[[Datei:blueprint_compasses.png|links|64px|verweis=CAD_-_ERP_Integration]]Dieses Kapitel zeigt ihnen wie sie grafisch planen, konstruieren und gleichzeitig die Daten für das ERP erhalten.

BormBusiness

2014-11-05T17:16:54Z

Markus.Schwindl:

[[Datei:GesamtprozessBormGruppe.png|thumb|thumb|600px|Gesamtübersicht Prozesse]]
Willkommen bei der BormBusiness Onlinehilfe
BormBusiness ist ein modular aufgebautes ERP System. Neben dem Basismodul gibt es noch zahlreiche Erweiterungsmodule, die je nach Kundenwunsch ihren Einsatz finden. Die verschiedenen Module finden sie auf dieser Seite zusammengefasst.

Wenn Sie sich über Neuerungen informieren möchten dann besuchen sie unsere [[BormBusinessNews|News]] Seite die sie immer auf dem laufenden hält.

=[[Start und Einstellung]]=
[[Datei:Window_gear.png|links|64px|verweis=Start und Einstellung]]Dieses Kapitel enthält alle notwendigen Einstellungen und Grundfunktionen innerhalb des BormBusiness. Es beschreibt wie sie Datensätze erstellen, bearbeiten, löschen und suchen. Was Folgetabellen, Infoviews oder Programmstarts sind oder wie sie z.B. Desktops verwalten können. Es unterstützt sie bei der Erstellung und Verteilung von Filtern oder wie sie das Verhalten beim Anzeigen von Datensätzen bestimmen können.
::::*Bildschirmaufbau und Navigation
::::*Navigation
::::*Favoriten
::::*Funktionsleiste
::::*Hauptmenü
::::*Datenbereich
::::*Eingabemasken

=[[Customer Relationship Management]]=
[[Datei:businesspeople2.png|links|64px|verweis=Customer Relationship Management]]In diesem Kapitel erfahren sie alles rund um das CRM. Es zeigt ihnen wie sie Adressen und Ansprechpartner verwalten, ihre Business Termine eintragen oder ihre Kontakte mit Outlook synchronisieren können.
::::*Adresssen
::::*Ansprechpartner
::::*BusinessAssistent
::::*Kampagnenverwaltung

=[[Beschaffung]]=
[[Datei:Shopping_cart.png|links|64px|verweis=Beschaffung]] Das Kapitel Beschaffung stellt ihnen alle Informationen rund um die Beschaffung zur Verfügung. Hier erfahren sie wie ein Bestellprozess funktioniert, sie über die ComNorm bestellen können oder wie sie in der Bestandesführung disponieren.
::::*Bestellungen
::::*ComNorm
::::*Beschaffung von Handelsware aus der Auftragsbestätigung
::::*Beschaffung von Rohmaterial aus der Stückliste
::::*Beschaffungsgrundlagen

=[[Kreditoren]]=
[[Datei:Kreditoren.png|links|64px|verweis=Kreditoren]]Das Kapitel Kreditoren stellt ihnen alle Informationen rund um die Eingangsrechnungserfassung zur Verfügung. Wie sie kontieren, zeitgerecht ihre Rechnungen erfassen oder die Zuweisung für die Kalkulation vor nehmen.
::::*Rechnungskontrolle
::::*Kreditorenerfassung
::::*Kreditoren in der Nachkalkulation

=[[Zeitmanagement]]=
[[Datei:Date_time.png|links|64px|verweis=Zeitmanagement]]Im Zeitmanagement werden folgende Kapitel beschrieben
::::*Zeiterfassung
::::*Direktzeiterfassung
::::*Zeitkonsolidierung
::::*Auswertungen
::::*Touchscreen Zeiterfassung
::::*Externe Datenerfassungsgeräte wie z.B. Timeboy, Opticon etc.

=[[Human_Resource_Management|Human Resource Management (Mitarbeiterverwaltung)]]=
[[Datei:Worker2.png|links|64px|verweis=Human_Resource_Management]]Das Kapitel HRM (Human Resource Management) stellt ihnen alle Informationen über Mitarbeiter und wie sie diese Verwalten können zur Verfügung. Sie erfahren, wie sie einen Mitarbeiter erfassen, diesen für die verschiedenen Arbeitsbereiche freigeben oder wie sie ihm Berechtigungen erteilen.

::::*Mitarbeiterverwaltung
::::*Mitarbeiter Zeitenübersicht
::::*Konsolidierung
::::*Arbeitsbereiche
::::*Adresse für Mitarbeiter
::::*Mitarbeitergruppen

=[[Ressourcenmanagement]]=
[[Datei:Chart_gantt.png|links|64px|verweis=Ressourcenmanagement]]Das Kapitel Ressourcenmanagement stellt ihnen alle Informationen über die Verwaltung ihrer Ressourcen zur Verfügung. Dazu gehören
::::*Ressourcenplanung
::::*Einsatzplanung

=[[Produktion]]=
[[Datei:Plane_tool.png|links|64px|verweis=Produktion]]Das Kapitel Produktion stellt ihnen alle Informationen rund um die Produktion zur Verfügung. Es werden folgende Themen behandelt
::::* Stückliste
::::* Betriebsaufträge
::::* Zuschnittoptimierung
::::* Schnittstellen zu Plattenaufteilsägen
::::* Zeit- und Spesenerfassung
::::* Nachkalkulation
::::* Vorkalkulation

=[[Projektverwaltung]]=
[[Datei:Components.png|links|64px|verweis=Projektverwaltung]]
Die Projektverwaltung ist die zentrale operative Schaltstelle im BormBusiness. Sie enthält alle Informationen für die Abwicklung der Projekte. Dazu hören
::::*Projektbeteiligte
::::*Angebote
::::*Auftragsbestätigung
::::*Lieferung
::::*Betriebsauftrag
::::*Rechnung
::::*Abrechnungsziele
::::*Ressourcenplanung
::::*PlanViewer

=[[Kalkulation]]=
[[Datei:Calculator.png|links|64px|verweis=Kalkulation]]Das Kapitel Kalkulation stellt ihnen alle Informationen zur Kalkulation und wie sie diese Verwalten zur Verfügung.
::::* Grundlagen Kalkulation
::::* Vorkalkulation
::::* Schnellkalkulation
::::* ECalc
::::* Excel Kalkulation
::::* Detail Vorkalkulation
::::* Nachkalkulation
::::* Deckungsbeitragskalkulation
::::* Betriebsabrechnungsbogen

=[[Stammdaten]]=
[[Datei:data.png|links|64px|verweis=Stammdaten]]Das Kapitel Stammdaten stellt ihnen Informationen zu Grundlagendaten und wie sie diese Verwalten können zur Verfügung.
::::* Firma
::::* Adressen
::::* Programmstatus
::::* Konstanten
::::* Artikel
::::* Produktauswahl/Produktbilder
::::* variable Produkte
::::* Bestandesführung
::::* Einheiten
::::* Angebots und Auftragsbearbeitung
::::* Sprache / Währung / PLZ
::::* Kalkulation
::::* Dokumentverwaltung
::::* Business Assistent
::::* Rechnungskontrolle
::::* Angebots und Auftragsvorlagen
::::* Grundlagen Zeitvorerfassung
::::* Grundlagen Controlling
::::* Definition Sonderformen
::::* Kampagne
::::* Betriebskalender
::::* Kantenprofile

=[[Bibliotheken]]=
[[Datei:books.png|links|64px|verweis=Bibliotheken]]Dieses Kapitel zeigt ihnen wie sie Bibliotheken anwenden und verwalten.
::::* Küchenbibliothek
::::* Türenbibliothek
::::* CAM Bibliothek

=[[Controlling]]=
[[Datei:chart_line.png|links|64px|verweis=Controlling]]Dieses Kapitel zeigt ihnen wie sie Ihren Betrieb anhand von Auswertungen überwachen und kontrollieren.
::::* Angebote
::::* Aufträge
::::* Rechnungen
::::* Zeiten
::::* Nachkalkulationen

=[[CAD - ERP Integration]]=
[[Datei:blueprint_compasses.png|links|64px|verweis=CAD_-_ERP_Integration]]Dieses Kapitel zeigt ihnen wie sie gtrafisch planen, konstruieren und gleichzeitig die Daten für das ERP erhalten.

BormBusiness

2014-11-05T17:15:39Z

Markus.Schwindl: /* CAD - ERP Integration */

[[Datei:GesamtprozessBormGruppe.png|thumb|thumb|600px|Gesamtübersicht Prozesse]]
Willkommen bei der BormBusiness Onlinehilfe
BormBusiness ist ein modular aufgebautes ERP System. Neben dem Basismodul gibt es noch zahlreiche Erweiterungsmodule, die je nach Kundenwunsch ihren Einsatz finden. Die verschiedenen Module finden sie auf dieser Seite zusammengefasst.

Wenn Sie sich über Neuerungen informieren möchten dann besuchen sie unsere [[BormBusinessNews|News]] Seite die sie immer auf dem laufenden hält.

=[[Start und Einstellung]]=
[[Datei:Window_gear.png|links|64px|verweis=Start und Einstellung]]Dieses Kapitel enthält alle notwendigen Einstellungen und Grundfunktionen innerhalb des BormBusiness. Es beschreibt wie sie Datensätze erstellen, bearbeiten, löschen und suchen. Was Folgetabellen, Infoviews oder Programmstarts sind oder wie sie z.B. Desktops verwalten können. Es unterstützt sie bei der Erstellung und Verteilung von Filtern oder wie sie das Verhalten beim Anzeigen von Datensätzen bestimmen können.
::::*Bildschirmaufbau und Navigation
::::*Navigation
::::*Favoriten
::::*Funktionsleiste
::::*Hauptmenü
::::*Datenbereich
::::*Eingabemasken

=[[Customer Relationship Management]]=
[[Datei:businesspeople2.png|links|64px|verweis=Customer Relationship Management]]In diesem Kapitel erfahren sie alles rund um das CRM. Es zeigt ihnen wie sie Adressen und Ansprechpartner verwalten, ihre Business Termine eintragen oder ihre Kontakte mit Outlook synchronisieren können.
::::*Adresssen
::::*Ansprechpartner
::::*BusinessAssistent
::::*Kampagnenverwaltung

=[[Beschaffung]]=
[[Datei:Shopping_cart.png|links|64px|verweis=Beschaffung]] Das Kapitel Beschaffung stellt ihnen alle Informationen rund um die Beschaffung zur Verfügung. Hier erfahren sie wie ein Bestellprozess funktioniert, sie über die ComNorm bestellen können oder wie sie in der Bestandesführung disponieren.
::::*Bestellungen
::::*ComNorm
::::*Beschaffung von Handelsware aus der Auftragsbestätigung
::::*Beschaffung von Rohmaterial aus der Stückliste
::::*Beschaffungsgrundlagen

=[[Kreditoren]]=
[[Datei:Kreditoren.png|links|64px|verweis=Kreditoren]]Das Kapitel Kreditoren stellt ihnen alle Informationen rund um die Eingangsrechnungserfassung zur Verfügung. Wie sie kontieren, zeitgerecht ihre Rechnungen erfassen oder die Zuweisung für die Kalkulation vor nehmen.
::::*Rechnungskontrolle
::::*Kreditorenerfassung
::::*Kreditoren in der Nachkalkulation

=[[Zeitmanagement]]=
[[Datei:Date_time.png|links|64px|verweis=Zeitmanagement]]Im Zeitmanagement werden folgende Kapitel beschrieben
::::*Zeiterfassung
::::*Direktzeiterfassung
::::*Zeitkonsolidierung
::::*Auswertungen
::::*Touchscreen Zeiterfassung
::::*Externe Datenerfassungsgeräte wie z.B. Timeboy, Opticon etc.

=[[Human_Resource_Management|Human Resource Management (Mitarbeiterverwaltung)]]=
[[Datei:Worker2.png|links|64px|verweis=Human_Resource_Management]]Das Kapitel HRM (Human Resource Management) stellt ihnen alle Informationen über Mitarbeiter und wie sie diese Verwalten können zur Verfügung. Sie erfahren, wie sie einen Mitarbeiter erfassen, diesen für die verschiedenen Arbeitsbereiche freigeben oder wie sie ihm Berechtigungen erteilen.

::::*Mitarbeiterverwaltung
::::*Mitarbeiter Zeitenübersicht
::::*Konsolidierung
::::*Arbeitsbereiche
::::*Adresse für Mitarbeiter
::::*Mitarbeitergruppen

=[[Ressourcenmanagement]]=
[[Datei:Chart_gantt.png|links|64px|verweis=Ressourcenmanagement]]Das Kapitel Ressourcenmanagement stellt ihnen alle Informationen über die Verwaltung ihrer Ressourcen zur Verfügung. Dazu gehören
::::*Ressourcenplanung
::::*Einsatzplanung

=[[Produktion]]=
[[Datei:Plane_tool.png|links|64px|verweis=Produktion]]Das Kapitel Produktion stellt ihnen alle Informationen rund um die Produktion zur Verfügung. Es werden folgende Themen behandelt
::::* Stückliste
::::* Betriebsaufträge
::::* Zuschnittoptimierung
::::* Schnittstellen zu Plattenaufteilsägen
::::* Zeit- und Spesenerfassung
::::* Nachkalkulation
::::* Vorkalkulation

=[[Projektverwaltung]]=
[[Datei:Components.png|links|64px|verweis=Projektverwaltung]]
Die Projektverwaltung ist die zentrale operative Schaltstelle im BormBusiness. Sie enthält alle Informationen für die Abwicklung der Projekte. Dazu hören
::::*Projektbeteiligte
::::*Angebote
::::*Auftragsbestätigung
::::*Lieferung
::::*Betriebsauftrag
::::*Rechnung
::::*Abrechnungsziele
::::*Ressourcenplanung
::::*PlanViewer

=[[Kalkulation]]=
[[Datei:Calculator.png|links|64px|verweis=Kalkulation]]Das Kapitel Kalkulation stellt ihnen alle Informationen zur Kalkulation und wie sie diese Verwalten zur Verfügung.
::::* Grundlagen Kalkulation
::::* Vorkalkulation
::::* Schnellkalkulation
::::* ECalc
::::* Excel Kalkulation
::::* Detail Vorkalkulation
::::* Nachkalkulation
::::* Deckungsbeitragskalkulation
::::* Betriebsabrechnungsbogen

=[[Stammdaten]]=
[[Datei:data.png|links|64px|verweis=Stammdaten]]Das Kapitel Stammdaten stellt ihnen Informationen zu Grundlagendaten und wie sie diese Verwalten können zur Verfügung.
::::* Firma
::::* Adressen
::::* Programmstatus
::::* Konstanten
::::* Artikel
::::* Produktauswahl/Produktbilder
::::* variable Produkte
::::* Bestandesführung
::::* Einheiten
::::* Angebots und Auftragsbearbeitung
::::* Sprache / Währung / PLZ
::::* Kalkulation
::::* Dokumentverwaltung
::::* Business Assistent
::::* Rechnungskontrolle
::::* Angebots und Auftragsvorlagen
::::* Grundlagen Zeitvorerfassung
::::* Grundlagen Controlling
::::* Definition Sonderformen
::::* Kampagne
::::* Betriebskalender
::::* Kantenprofile

=[[Bibliotheken]]=
[[Datei:books.png|links|64px|verweis=Bibliotheken]]Dieses Kapitel zeigt ihnen wie sie Bibliotheken anwenden und verwalten.
::::* Küchenbibliothek
::::* Türenbibliothek
::::* CAM Bibliothek

=[[Controlling]]=
[[Datei:chart_line.png|links|64px|verweis=Controlling]]Dieses Kapitel zeigt ihnen wie sie Ihren Betrieb anhand von Auswertungen überwachen und kontrollieren.

=[[CAD - ERP Integration]]=
[[Datei:blueprint_compasses.png|links|64px|verweis=CAD_-_ERP_Integration]]Dieses Kapitel zeigt ihnen wie sie gtrafisch planen, konstruieren und gleichzeitig die Daten für das ERP erhalten.

BormBusiness

2014-11-05T17:14:53Z

Markus.Schwindl: /* Controlling */

[[Datei:GesamtprozessBormGruppe.png|thumb|thumb|600px|Gesamtübersicht Prozesse]]
Willkommen bei der BormBusiness Onlinehilfe
BormBusiness ist ein modular aufgebautes ERP System. Neben dem Basismodul gibt es noch zahlreiche Erweiterungsmodule, die je nach Kundenwunsch ihren Einsatz finden. Die verschiedenen Module finden sie auf dieser Seite zusammengefasst.

Wenn Sie sich über Neuerungen informieren möchten dann besuchen sie unsere [[BormBusinessNews|News]] Seite die sie immer auf dem laufenden hält.

=[[Start und Einstellung]]=
[[Datei:Window_gear.png|links|64px|verweis=Start und Einstellung]]Dieses Kapitel enthält alle notwendigen Einstellungen und Grundfunktionen innerhalb des BormBusiness. Es beschreibt wie sie Datensätze erstellen, bearbeiten, löschen und suchen. Was Folgetabellen, Infoviews oder Programmstarts sind oder wie sie z.B. Desktops verwalten können. Es unterstützt sie bei der Erstellung und Verteilung von Filtern oder wie sie das Verhalten beim Anzeigen von Datensätzen bestimmen können.
::::*Bildschirmaufbau und Navigation
::::*Navigation
::::*Favoriten
::::*Funktionsleiste
::::*Hauptmenü
::::*Datenbereich
::::*Eingabemasken

=[[Customer Relationship Management]]=
[[Datei:businesspeople2.png|links|64px|verweis=Customer Relationship Management]]In diesem Kapitel erfahren sie alles rund um das CRM. Es zeigt ihnen wie sie Adressen und Ansprechpartner verwalten, ihre Business Termine eintragen oder ihre Kontakte mit Outlook synchronisieren können.
::::*Adresssen
::::*Ansprechpartner
::::*BusinessAssistent
::::*Kampagnenverwaltung

=[[Beschaffung]]=
[[Datei:Shopping_cart.png|links|64px|verweis=Beschaffung]] Das Kapitel Beschaffung stellt ihnen alle Informationen rund um die Beschaffung zur Verfügung. Hier erfahren sie wie ein Bestellprozess funktioniert, sie über die ComNorm bestellen können oder wie sie in der Bestandesführung disponieren.
::::*Bestellungen
::::*ComNorm
::::*Beschaffung von Handelsware aus der Auftragsbestätigung
::::*Beschaffung von Rohmaterial aus der Stückliste
::::*Beschaffungsgrundlagen

=[[Kreditoren]]=
[[Datei:Kreditoren.png|links|64px|verweis=Kreditoren]]Das Kapitel Kreditoren stellt ihnen alle Informationen rund um die Eingangsrechnungserfassung zur Verfügung. Wie sie kontieren, zeitgerecht ihre Rechnungen erfassen oder die Zuweisung für die Kalkulation vor nehmen.
::::*Rechnungskontrolle
::::*Kreditorenerfassung
::::*Kreditoren in der Nachkalkulation

=[[Zeitmanagement]]=
[[Datei:Date_time.png|links|64px|verweis=Zeitmanagement]]Im Zeitmanagement werden folgende Kapitel beschrieben
::::*Zeiterfassung
::::*Direktzeiterfassung
::::*Zeitkonsolidierung
::::*Auswertungen
::::*Touchscreen Zeiterfassung
::::*Externe Datenerfassungsgeräte wie z.B. Timeboy, Opticon etc.

=[[Human_Resource_Management|Human Resource Management (Mitarbeiterverwaltung)]]=
[[Datei:Worker2.png|links|64px|verweis=Human_Resource_Management]]Das Kapitel HRM (Human Resource Management) stellt ihnen alle Informationen über Mitarbeiter und wie sie diese Verwalten können zur Verfügung. Sie erfahren, wie sie einen Mitarbeiter erfassen, diesen für die verschiedenen Arbeitsbereiche freigeben oder wie sie ihm Berechtigungen erteilen.

::::*Mitarbeiterverwaltung
::::*Mitarbeiter Zeitenübersicht
::::*Konsolidierung
::::*Arbeitsbereiche
::::*Adresse für Mitarbeiter
::::*Mitarbeitergruppen

=[[Ressourcenmanagement]]=
[[Datei:Chart_gantt.png|links|64px|verweis=Ressourcenmanagement]]Das Kapitel Ressourcenmanagement stellt ihnen alle Informationen über die Verwaltung ihrer Ressourcen zur Verfügung. Dazu gehören
::::*Ressourcenplanung
::::*Einsatzplanung

=[[Produktion]]=
[[Datei:Plane_tool.png|links|64px|verweis=Produktion]]Das Kapitel Produktion stellt ihnen alle Informationen rund um die Produktion zur Verfügung. Es werden folgende Themen behandelt
::::* Stückliste
::::* Betriebsaufträge
::::* Zuschnittoptimierung
::::* Schnittstellen zu Plattenaufteilsägen
::::* Zeit- und Spesenerfassung
::::* Nachkalkulation
::::* Vorkalkulation

=[[Projektverwaltung]]=
[[Datei:Components.png|links|64px|verweis=Projektverwaltung]]
Die Projektverwaltung ist die zentrale operative Schaltstelle im BormBusiness. Sie enthält alle Informationen für die Abwicklung der Projekte. Dazu hören
::::*Projektbeteiligte
::::*Angebote
::::*Auftragsbestätigung
::::*Lieferung
::::*Betriebsauftrag
::::*Rechnung
::::*Abrechnungsziele
::::*Ressourcenplanung
::::*PlanViewer

=[[Kalkulation]]=
[[Datei:Calculator.png|links|64px|verweis=Kalkulation]]Das Kapitel Kalkulation stellt ihnen alle Informationen zur Kalkulation und wie sie diese Verwalten zur Verfügung.
::::* Grundlagen Kalkulation
::::* Vorkalkulation
::::* Schnellkalkulation
::::* ECalc
::::* Excel Kalkulation
::::* Detail Vorkalkulation
::::* Nachkalkulation
::::* Deckungsbeitragskalkulation
::::* Betriebsabrechnungsbogen

=[[Stammdaten]]=
[[Datei:data.png|links|64px|verweis=Stammdaten]]Das Kapitel Stammdaten stellt ihnen Informationen zu Grundlagendaten und wie sie diese Verwalten können zur Verfügung.
::::* Firma
::::* Adressen
::::* Programmstatus
::::* Konstanten
::::* Artikel
::::* Produktauswahl/Produktbilder
::::* variable Produkte
::::* Bestandesführung
::::* Einheiten
::::* Angebots und Auftragsbearbeitung
::::* Sprache / Währung / PLZ
::::* Kalkulation
::::* Dokumentverwaltung
::::* Business Assistent
::::* Rechnungskontrolle
::::* Angebots und Auftragsvorlagen
::::* Grundlagen Zeitvorerfassung
::::* Grundlagen Controlling
::::* Definition Sonderformen
::::* Kampagne
::::* Betriebskalender
::::* Kantenprofile

=[[Bibliotheken]]=
[[Datei:books.png|links|64px|verweis=Bibliotheken]]Dieses Kapitel zeigt ihnen wie sie Bibliotheken anwenden und verwalten.
::::* Küchenbibliothek
::::* Türenbibliothek
::::* CAM Bibliothek

=[[Controlling]]=
[[Datei:chart_line.png|links|64px|verweis=Controlling]]Dieses Kapitel zeigt ihnen wie sie Ihren Betrieb anhand von Auswertungen überwachen und kontrollieren.

=[[CAD - ERP Integration]]=
[[Datei:blueprint_compasses.png|links|64px|verweis=Controlling]]Dieses Kapitel zeigt ihnen wie sie gtrafisch planen, konstruieren und gleichzeitig die Daten für das ERP erhalten.

Datei:Blueprint compasses.png

2014-11-05T17:14:47Z

Markus.Schwindl:

Controlling

2014-11-04T09:55:21Z

Markus.Schwindl: /* =Diagramm aktualisieren */

Innerhalb des Controlling sind alle Werkzeuge zusammengefasst die es ermöglichen, die für das Unternehmen relevante Daten effektiv und schnell zusammen zu fassen und zu präsentieren. Es unterstützt die Geschäftsführung wie auch die Kadermitglieder bei ihrer täglichen Führungsarbeit und liefert ihnen die notwendigen Zahlen um eine effiziente Führungsarbeit im Unternehmen ausführen zu können.

=MIS (Mangament Information System)=
Das MIS besteht aus einer ausgewählten Zusammenstellung von Auswertungen die live in übersichtlichen Diagrammen dargestellt werden. Es findet sich in der Navigation unter Controling/Management Information System

Das MIS teilt sich in folgende Bereiche auf:
* Schnellübersicht Kopfdaten
* Schnellübersicht Artikeldaten
* Angebot
* Angebot Artikeldaten
* Auftragsbestätigungen
* Auftragsbestätigungen Artikeldaten
* Rechnungen
* Rechnungen Artikeldaten
* Bestellungen
* Bestellungen Artikeldaten
* Kreditoren
* Kreditoren Artikeldaten
* Ressourcenplanung
* Nachkalkulation
* Zeitverwaltung

==Vorlagen==
Alle Auswertungen, bis auf die Schnellübersichten, arbeiten mit Vorlagen. D.h. alle eingestellten Optionen können als Vorlage gespeichert und wieder geladen werden. Dies ermöglicht es, verschiedene Auswertungen auf der gleichen Basis mit einem klick zu erreichen.

===Vorlage erstellen===
Zuerst müssen alle gewünschten Optionen eingestellt werden. In der Toolbar klickt man dann auf ''Vorlage speichern'. Es erscheint ein Dialog in dem die existierenden Vorlagen angezeigt werden. Im Eingabefeld kann man den Namen der Vorlage eingeben und auf speichern klicken. Wird ein Name gewählt der bereits existiert wird zuerst gefragt ob die bestehende Vorlage überschrieben werden soll.
===Vorlage laden===
Um eine Vorlage zu laden muss auf ''Vorlage laden'' geklickt werden. Es erscheint der Dialog zur Auswahl der Vorlagen. Nach der Auswhal werden die Optionen geladen und das Diagramm aktualisiert.
===Vorlage löschen===
Um eine Vorlage zu löschen muss man in der Toolbar auf ''Vorlage löschen'' klicken. Es erscheint der Dialog zur Auswahl der Vorlage die gelöscht werden soll.

==Optionen==
===Diagrammfarben===
Da die Daten dynamisch sind verwenden die Diagramme ein Set von Farben die zusammen den Daten automatisch zugewiesen werden. Um ein Farbset zu wählen klickt man auf ''Diagrammfarben ändern'' und es erscheint ein Dialog in dem eine Anzahl Sets angezeigt werden. Wählen sie das entsprechende Set dessen Farbe sie verwenden wollen mit einem doppelklick aus.

Weitere Farbsets können definiert werden. Fragen sie hierzu bitte ihren Projektleiter.
===Transparenz===
Um die Transparenz eines Diagrammes zu ändern klickt man in der Toolbar auf ''Transparenz des Diagramms ändern''. Es erscheint ein Dialog in dem die Transparenz im Bereich zwischen 0 und 100 % eingestellt werden kann.
===Erweiterte Optionen===
Hier stehen weitere Optionen zur Verfügung:
{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|Automatisch aktualisieren||Ist diese Option aktiviert wird bei jeder Änderung der Einstellungen das Diagramm automatisch aktualisiert. Deaktivieren sie diese Option wenn sie zuerst ihre Einstellungen vornehmen und dann das Digramm aktualisieren wollen.
|-
|2D Diagramme anzeigen||Standardmässig werden die Diagramme in einer 3D Ansicht dargestellt. Um zur 2D Ansicht zu wechseln aktivieren sie diese Option.
|-
|Debug Modus||Dieser Modus ist für Administratoren. Es werden vor jeder Aktualisierung die ausgeführten Querys angezeigt.
|-
|}

==Diagramm aktualisieren==
Wenn die Option ''automatisch aktualisieren'' deaktiviert ist muss nach der Veränderung der Einstellungen das Diagramm hier aktualisiert werden.

==Diagramm drucken==
Um ein Diagramm zu drucken klicken sie auf drucken. Es erscheint der Berichtsauswahldialog. Standardmässig wird der Bericht ''Diagramm Auswertung'' mit geliefert. Dieser hat folgende Optionen 
Anzeige Details
* Als Kreuztabelle anzeigen
* als Liste anzeigen
* keine Details

Diese Optionen beziehen sich auf die Anzeige der Daten. D.h. zusätzlich können die zu grundeliegenden Daten des Diagrammes mit auf dem Bericht ausgegeben werden.
==Optionen ein-/ausblenden==
Hiermit können die Optionen zur einstellung ein- oder ausgeblendet werden.

==Schnellübersicht Kopfdaten==
Innerhalb dieser Schnellübersicht werden die folgenden Auswertungen angezeigt:
* Auswertung Angebote
* Auswertung Auftragsbestätigungen
* Auswertung Bestellungen
* Auswertung Rechnungen

Diese Ansicht dient als Schnellansicht und kann je nach Bedarf eingestellt werden. Ziel ist es, ohne Einstellungen vornehmen zu müssen eine schnelle Übersicht über die wichtigsten Kennzahlen des Unternehmens zu erhalten.

===Optionen einstellen===
Jede der 4 Auswertungen kann eingestellt werden. Die Einstellungen werden in den korrespondierenden Detailansicht vorgenommen und dort gespeichert. Dabei sind folgende Schnellauswertungen folgenden Detailübersichten zugeordnet:

{| class="wikitable"
|-
! Schnellübersicht !! Detailansicht
|-
| Auswertungen Angebote ||Angebote (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Auftragsbestätigung||Auftragsbestätigungen (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Bestellungen||Bestellungen (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Rechnungen||Rechnungen (Kopfdaten)
|}

Beispiel:
Wenn Sie z.B. täglich sehen wollen, wie sich ihre Angebotssummen über die Monate im Vergleich zum Vorzeitraum entwickelt gehen sie wie folgt vor.
{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Beschreibung
|-
|Angebot (Kopfdaten) auswählen||wechseln sie in die Verarbeitung ''Angebot (Kopfdaten)''
|-
|Optionen einstellen||Stellen sie folgende Optionen ein
|-
|||Hauptperiode z.B. das aktuelle Jahr
|-
|||Vorperiode z.B. das Vorjahr
|-
|||Anzeigetyp Balkendiagramm
|-
|||Gruppieren nach Monaten
|-
|||keine Einschränkung anwählen
|-
|||Top nicht aktivieren
|-
|Speichern||Speichern sie die Einstellungen als Vorlage mit dem Namen ''Angebote nach Monaten''
|-
|Schnellübersicht Auswertung Angebote||Wechseln sie in die Verarbeitung ''Schnellübersicht Verarbeitungen Kopfdaten''
|-
|Auswahl Vorlage||Wählen sie die vorher gespeicherte Vorlage mit dem Namen ''Angebote nach Monaten'' aus
|-
|Auswertungszeitraum||Wenn notwendig passen sie den Auswertungszeitraum und den Vergleichszeitraum noch an
|-
|}
Jetzt zeigt das Diagramm die Angebotssummen pro Monat an.
Auf diese Weise können sie die anderen Übersichten ebenfalls einstellen.

==Angebote (Kopfdaten)==
In dieser Übersicht können die Angebote im Detail ausgewertet werden. Es stehen folgende Optionen zur verfügung:

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Auswertungszeitraum'''
|-
| Hauptperiode ||Hier wird der Auswertungszeitraum festgelegt. Dabei wird das Angebotssdatum als Bewertungsdatum herangezogen. Klickt man auf die Schaltfläche erscheint der Dialog zur Auswahl des Zeitraumes.
|-
|Vorperiode||Hier wird die Vorperiode, die als Vergleich angezeigt werden kann, eingestellt.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Anzeigeoptionen'''
|-
|Anzeigetyp||Der Anzeigetyp legt die Form des Diagrammes fest. Zur Auswahl stehen Kuchendiagramm und Balkendiagramm. Das Kuchendiagramm zeigt imer eine prozentuale Verteilung an. Beim überfahren der angezeigten Werte im Kuchendiagramm mit der Maus werden dazu die absoluten Werte angezeigt.
|-
|Gruppierung nach||hier kann die Gruppierung eingestellt werden nach der die Daten angezeigt werden. Zur Auswahl stehen folgende Gruppierungen:
{| class="wikitable"
|-
! Gruppierung !! Beschreibung
|-
|Kunde||Pro Kunde gruppiert. Werden zuviel Kunden im Auswertungszeitraum betroffen wird das Diagramm unübersichtlich. In diesem Fall kann die Option Top aktiviert werden damit nur die obersten X Kunden angezeigt werden.
|-
|Projekt||Gruppierung nach Projekten
|-
|Sachbearbeiter||Gruppierung nach Sachbearbeiter
|-
|Mandant||Gruppierung nach Mandant
|-
|Status||Gruppierung nach Status
|-
|Währungen||Gruppierung nach Währungen
|-
|Konditionen||Gruppierung nach Konditionen
|-
|Jahren||Gruppierung nach Jahren. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Jahre spannen muss und das Datum auf die Jahre ausgelegt sein sollte. Es sollte also immer vom 01.01 bis 31.12 der Auswertungszeitraum angegeben werden. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|-
|Monaten||Gruppierung nach Monaten. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Monate spannen muss und das Datum auf die Monate ausgelegt sein sollte. Es sollte also Ein Zeitraum gewählt werden der ganze Monate beinhaltet. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|-
|Wochen||Gruppierung nach Wochen. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Wochen spannen muss und das Datum auf die Wochen ausgelegt sein sollte. Es sollte also Ein Zeitraum gewählt werden der ganze Wochen beinhaltet. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|}
|-
|Horizontal||Zeigt die Balken von links nach rechts an. Diese option steht bei einem Kuchendiagramm nicht zur Verfügung.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Einschränkungen nach'''
|-
|Währung||Hier können die Daten nach Währung eingegrenzt werden. Ist diese Option nicht aktiv, wird automatisch auf die [[Firmenanschrift|Grundwährung]] umgerechnet. Nach Aktivierung dieser Option erscheint links ein Auswahlmenü in dem die gewünschte Währung ausgewählt werden kann.
|-
|Status||Hier können die Daten nach Status eingegrenzt werden. Nach Aktivierung dieser Option erscheint links ein Auswahlmenü in dem der gewünschte Status ausgewählt werden kann. Es wird empfohlen, den Status immer ein zu schränken auf die relevanten Stati deren Belege in die Statistik einfliessen sollen.
|-
|Mandant||Wir die Mandantenfähigkeit verwendet kann hier der auszuwertende Mandant ausgewählt werden.
|-
|Top||Top schränkt ein auf die ersten X Auswärtungssätze. Wobei X im Feld darunter bestimmt werden kann. Sollen z.B. die besten Kunden angezeigt werden muss Top aktiviert werden und darunter die Anzahl der Kunden die Ausgewertet werden sollen eingegeben werden.
|-
|Filterdialog||Sind die zur Verfügung gestellten Einschränkungsmöglichkeiten nicht ausreichend können mit Hilfe des Filterdialoges eigene Filter definiert werden. Nach dem Start erscheint der [[Suchen_und_Finden|Filterdialog]].
|}

==Angebote (Artikeldaten)==
In dieser Übersicht können die Angebote nach ihren Artikeldaten ausgewertet werden.

Es stehen neben den Optionen der ''Angebote (Kopfdaten)'' folgende Optionen zur Verfügung:

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Basisgrösse'''
|-
| Basisgrösse || Hier kann die Basis für die Auswertung angegeben werden. Zur Auswahl stehen der Betrag oder die Menge. Wird die Menge gewählt, muss die Einheit angegeben werden die ausgewertet werden soll.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Anzeigeoptionen'''
|-
|Gruppierungen nach||Es stehen folgende Gruppierungen zur Auswahl:
* Artikel
* Materialgruppe
* Lagercode
* Fertigungscode
* Kostenträger
* Lieferant
* Jahr
* Monat
* Wochen
|-
|}

==Weitere Auswertungen==
Es stehen folgende weitere Auswertungen zur Verfügung:
{| class="wikitable"
|-
! Verarbeitung
|-
|Auftragsbestätigungen (Kopfdaten)
|-
|Auftragsbestätigungen (Artikeldaten)
|-
|Rechnungen (Kopfdaten)
|-
|Rechnungen (Artikeldaten)
|-
|Bestellungen (Kopfdaten)
|-
|Bestellungen (Artikeldaten)
|-
|Rechnungskontrolle (Kopfdaten)
|-
|Rechnungskontrolle (Artikeldaten)
|-
|Ressourcenplanung
|-
|Nachkalkulation
|-
|Zeitverwaltung
|-
|}
Diese Verarbeitungen funktionieren gleich wie die bisher beschrieben haben aber an die Daten angepasste Optionen.

Beschaffung

2014-11-04T09:50:47Z

Markus.Schwindl:

[[Datei:Beschaffung.png|thumb|800px|Beschaffung]]
Die Beschaffung der notwendigen Güter ist ein wichtiger Teil eines Unternehmens.

Der Beschaffungsprozess soll die bedarfsgerechte und wirtschaftliche ''Versorgung mit Waren'' sicherstellen. Zu ihm gehören, zum Beispiel die Funktionen Einkauf, Disposition, Wareneingang, Rechnungsprüfung und Kreditorenbuchhaltung. Das Ziel ist es, alles verfügbar zu machen, was in der Produktion benötigt wird.
Zur Leistungserstellung muss die ''richtige Ware'' ('Objekte') in der richtigen ''Menge'' zum richtigen ''Zeitpunkt'' am richtigen ''Ort'', in der richtigen ''Qualität'' und zu richtigen ''Kosten'' (wirtschaftlich) zur Verfügung stehen.

In BormBusiness ist die [[Bestellverwaltung]] der zentrale Punkt der Beschaffung. Alle weiteren Prozese wie z.B. Lagerdisposition, auftragsbezogener Einkauf oder Beschaffung von Rohmaterial haben unterschiedliche Quellen führen aber immer zu einer Bestellung in der [[Bestellverwaltung]].

----
Die Aufgaben hierfür sind weitreichend und sollen als Prozesse abgebildet werden. Es werden hierfür folgende Prozesse zur Verfügung gestellt.

[[Beschaffung von Handelsware aus der Auftragsbestätigung]]

[[Beschaffung von Rohmaterial aus der Stückliste]]

[[Bestellung ohne Belegbasis (ohne Stückliste oder Auftragsbestätigung) aus dem Artikelstamm]]

[[Bestellung ohne Belegbasis (ohne Stückliste oder Auftragsbestätigung) und ohne Artikelstamm]]

Bestandesführung 2.0

2014-11-04T09:50:29Z

Markus.Schwindl: Die Seite wurde neu angelegt: „=Bestandesführung 2.0=“

=Bestandesführung 2.0=

Beschaffung

2014-11-04T09:50:13Z

Markus.Schwindl:

Bauabschnittskalender

2014-10-28T16:20:43Z

Markus.Schwindl:

[[Datei:Projektverwaltung_Bauabschnittskalender.png|thumb|100px|Navigation Bauabschnittskalender]]
[[Datei:Bauabschnittskalender.png|thumb|500px|Bauabschnittskalender]]

Der Bauabschnitsskalender befindet sich in der Navigation unter ''Projektverwaltung Technik/Projektverwaltung/Bauabschnitte'' oder er kann auf dem Projekt aus den InfoViews geöffnet werden.
Mit Hilfe des Bauabschnittskalenders können externe Termine für Bauabschnitte oder Tätigkeiten verwaltet werden und diese Ausführenden wie z.B. [[Projektbeteiligte|Projektbeteiligten]] zugewiesen werden.

Ein Bauabschnitskalender bezieht sich immer auf ein Projekt. In der Standardansicht zeigt er die Bauabschnitte und Tätigkeiten mit den dazu passenden Terminen in einem Kalender an.

==Bauabschnitte==

===neuen Bauabschnitt erfassen===
Um einen neuen Bauabschnitt zu erfassen klicken sie auf Neu und es erscheint der Dialog zum Erfassen eines Bauabschnittes. Es stehen folgende Felder zur Verfügung:

{| class="wikitable"
|-
!Feld!! Beschreibung
|-
|Projekt||Hier wird das Projekt für den Bauabschnitt angezeigt. Ein Bauabschnitt kann nur für ein Projekt erfasst werden.
|-
|Reihenfolge||Die Reihenfolge legt fest, in welcher Reihenfolge die Bauabschnitte angezeigt werden sollen. Die Anzeige kann dabei nach Terminen oder Reihenfolgen dargestellt werden.
|-
|Bauabschnitt||Der Bauabschnitt legt fest, um welche Art der Tätigkeit es sich handelt. In der Tabelle Bauabschnitte können sie diese verwalten. Hier legen sie ebenfalls fest mt welcher Farbe und welchem Icon ein Bauabschnitt angezeigt wird.
|-
|Tätigkeit||
|-
|Projektadresse||Die Projektadresse dem dieser Bauabschnitt zugeordnet ist. Dies kann aus den [[Projektbeteiligte|Projektbeteiligten]] ausgewählt werden.
|-
|Datum von||Der Starttermin des Bauabschnittes.
|-
|Datum bis||Der Endtermin des Bauabschnittes.
|-
|}

Nach dem Speichern wird der Bauabschnitt angezeigt.

===Bauabschnitt bearbeiten===
Markieren sie den Bauabschnitt den sie bearbeiten wollen und klicken sie auf ''bearbeiten''. Es öffnet sich der Dialog zum Bearbeiten des Bauabschnittes.

===Bauabschnitt kopieren===
Klicken sie auf Kopieren und es wird der Dialog zum Erfassen eines neuen Bauabschnittes mit den Daten des aktuell markierten Bauabschnittes angezeigt. Nach dem speichern wird der neue Bauabschnitt in der Übersicht angezeigt.
===Bauabschnitt löschen===
Markieren sie den Bauabschnitt den sie löschen wollen und klicken sie auf ''löschen''. Nach dem Bestätigen der Sicherheitsabfrage wird der markierte Bauabschnitt gelöscht.
===Bauabschnitt suchen===
Klicken sie auf suchen und es erscheint der Filterdialog zum Suchen eines bestimmten Bauabschnittes.
Um den Filter wieder auf zu heben, klicken sie auf Filter ausschalten und es werden wieder alle Bauabschnitte des Projektes angezeigt.

==weitere Funktionen==
===Excel Ausgabe===
Um die Daten aus zu geben z.B. zum drucken, klicken sie auf das Excel Symbol. Der gesamte Projektkalender wird in Excel ausgegeben.
In den ''Anzeigeoptionen'' können sie einstellen, welche Spalten asugegeben werden sollen.
===Telefon===
Um telefonischen Kontakt mit einem Projektpartner (Projektadresse) auf zu nehmen markieren sie zuerst den Bauabschnitt dessen Kontaktperson sie kontaktieren wollen und klicken dann auf Telefon. Sind mehrere Telefonnummern vorhanden erscheint zuerst die Telefonauswahl.

Voraussetzung für diese Funktion ist eine eingerichtete MAPI Schnittstelle.
===Mail===
Um dem Projektpartner eine Mail zu schreiben klicken sie auf ''Mail senden''. Es wird das Mailprogramm geöffnet um einen neue Mail an den Projektpartner zu versenden. Sind mehrere E-Mail Adressen erfasst erscheint zuerst die E-Mail Auswahl.
==Ansichten==
===Kalenderansicht einstellen===
Die Kalenderansicht stellt sich automatisch auf die Projekttermine ein. D.h. Vom frühesten bis zum spätesten Termin und nach den Startterminen sortiert.
Mit den Schaltflächen ''7 Tage vor'' und ''7 Tage zurück'' kann die Ansicht um 1 Woche vor oder zurück geschaltet werden unabhängig von den Projektterminen. Mit der Funktion ''Kalender auf Projektperiode zurücksetzen'' wird der Kalender wieder auf die Projekttermine eingestellt.

Um zu sortieren kann jeweils auf die ''Spaltenüberschriften'' der Bauabschnittsdaten doppel geklickt werden und die Daten werden nach dieser Spalte sortiert. Zuerst Aufsteigend, beim 2. mal Absteigend und beim dritten doppelklick wird wieder nach den Terminen sortiert. Die Sortierung wird jeweils im Spaltenkopf durch ein Icon angezeigt.

===Termine===
Termine werden auf dem Bauabschnitt mit Start und Endtermine eingegeben. Diese können jederzeit verändert werden. Das Startdatum darf nicht nach dem Enddatum liegen. In der Kalenderansicht kann auch in einer Zeile auf einem Termin mit der rechten Maustaste geklickt werden und im Kontextmenü steht, je nach Position des gewählten Termines zum bestehenden Termin kann das Startdatum auf diesen Termin oder der Endtermin auf diesen Termin gesetzt werden.

Mit Drag and Drop kann ein Termin auch verschoben werden. Dazu kann man den Termin mit der Maus packen und vor- oder zurückschieben. Die Länge des Termines bleibt erhalten nur der Start und Endtermin verschieben sich.

===Anzeigeoptionen===
In den Anzeigeoptionen kann bestimmt werden, welche Felder angezeigt oder Ausgegeben werden. In der linken Spalte können die Felder bestimmt werden, die in der Anzeige vor dem Kalender angezeigt werden sollen, in der rechten Spalte können die Felder bestimmt werden, die bei der Excelausgabe ausgegeben werden sollen.

==Vorlagen==
Für die schnelle Erstellung eines übersichtlichen Bauabschnittskalenders können Vorlagen erstellt und für ein Projekt übernommen werden. Damit können für verschiedene Projekttypen unterschiedliche Vorlagen erstellt und in eine Projekt eingefügt werden.

===Vorlage erstellen===
Im gleichen Desktop wie der Bauabschnittskalender sind die Vorlagen integriert. Auf der Tabelle Bauabschnittsvorlagen kann eine Vorlage angelegt werden.

{| class="wikitable" style = "width: 100%; valign: top"
|-
!Feld!! Beschreibung
|-
|Kennung||Hier muss eine Kennung für die Bauabschnittsvorlage eingegeben werden.
|-
|Bezeichnung||Die Bezeichnung dient zur näheren Beschreibung der Bauabschnittsvorlage.
|-
|Information||In der Information können zusätzliche Informationen zur Vorlage erfasst werden.
|-
|}

Nach dem die Vorlage angelegt wurde können die Vorlagepositionen erfasst werden. Dies erfolgt in der Folgetabelle Bauabschnittsvorlagen - Positionen.
Erfassen sie hier eine neue Position und geben sie die folgenden Felder an.

{| class="wikitable" style = "width: 100%; valign: top"
|-

!Feld!! Beschreibung
|-
|Vorlage||Die Vorlage für die diese Position erfasst wird.
|-
|Reihenfolge||Die Reihenfolge in der die Positionen in einen Bauabschnittskalender eingefügt werden.
|-
|Tätigkeit||Die Tätigkeit die auf diesem Bauabschnitt ausgeführt wird. Sie wird in die Tätigkeit im Bauabschnittskalender eingefügt.
|-
|Bemerkung||Eine Bemerkung zur Position.
|-
|Bauabschnitt||Der Bauabschnitt den diese Position betrifft.
|-
|}

Auf diese Weise können mehrere Positionen zur Vorlage erfasst werden. Die Positionen werden später zum Bauabschnittskalender kopiert wenn die Vorlage ausgewählt wird.

===Vorlagen übernehmen===
[[Datei:Auswahl_Baubschnittsvorlagen.png|thumb|500px|Auswahl Bauabschnittsvorlagen]]
Innerhalb des Bauabschnittkalenders kann über die Funktion Neu aus Vorlage eine Vorlage ausgewählt werden. Es erscheint ein Dialog in dem die Vorlagen und ihre Details angezeigt werden. Die Details sind alle aktiviert. Sie können noch einzeln deaktiviert werden und werden dann nicht übernommen.

Die Bauabschnitte werden ohne Termine eingefügt. Durch markieren der Termine mit gedrückter Shift Taste im Kalender und klicken mit der rechten Maustaste kann der Termin durch Auswahl ''neuer Zeitraum setzen'' bestimmt werden.

Bauabschnittskalender

2014-10-28T16:16:30Z

Markus.Schwindl: /* Anzeigeoptionen */

[[Datei:Projektverwaltung_Bauabschnittskalender.png|thumb|100px|Navigation Bauabschnittskalender]]
[[Datei:Bauabschnittskalender.png|thumb|500px|Bauabschnittskalender]]

Der Bauabschnitsskalender befindet sich in der Navigation unter ''Projektverwaltung Technik/Projektverwaltung/Bauabschnitte'' oder er kann auf dem Projekt aus den InfoViews geöffnet werden.
Mit Hilfe des Bauabschnittskalenders können externe Termine für Bauabschnitte oder Tätigkeiten verwaltet werden und diese Ausführenden wie z.B. Projektbeteiligten oder Adressen zugewiesen werden.

Ein Bauabschnitskalender bezieht sich immer auf ein Projekt. In der Standardansicht zeigt er die Bauabschnitte und Tätigkeiten mit den dazu passenden Terminen in einem Kalender an.

==Bauabschnitte==

===neuen Bauabschnitt erfassen===
Um einen neuen Bauabschnitt zu erfassen klicken sie auf Neu und es erscheint der Dialog zum Erfassen eines Bauabschnittes. Es stehen folgende Felder zur Verfügung:

{| class="wikitable"
|-
!Feld!! Beschreibung
|-
|Projekt||Hier wird das Projekt für den Bauabschnitt angezeigt. Ein Bauabschnitt kann nur für ein Projekt erfasst werden.
|-
|Reihenfolge||Die Reihenfolge legt fest, in welcher Reihenfolge die Bauabschnitte angezeigt werden sollen. Die Anzeige kann dabei nach Terminen oder Reihenfolgen dargestellt werden.
|-
|Bauabschnitt||Der Bauabschnitt legt fest, um welche Art der Tätigkeit es sich handelt. In der Tabelle Bauabschnitte können sie diese verwalten. Hier legen sie ebenfalls fest mt welcher Farbe und welchem Icon ein Bauabschnitt angezeigt wird.
|-
|Tätigkeit||
|-
|Projektadresse||Die Projektadresse dem dieser Bauabschnitt zugeordnet ist.
|-
|Datum von||Der Starttermin des Bauabschnittes.
|-
|Datum bis||Der Endtermin des Bauabschnittes.
|-
|}

Nach dem Speichern wird der Bauabschnitt angezeigt.

===Bauabschnitt bearbeiten===
Markieren sie den Bauabschnitt den sie bearbeiten wollen und klicken sie auf bearbeiten. Es öffnet sich der Dialog zum Bearbeiten des Bauabschnittes.

===Bauabschnitt kopieren===
Klicken sie auf Kopieren und es wird der Dialog zum Erfassen eines neuen Bauabschnittes mit den Daten des aktuell markierten Bauabschnittes angezeigt. Nach dem speichern wird der neue Bauabschnitt in der Übersicht angezeigt.
===Bauabschnitt löschen===
Markieren sie den Bauabschnitt den sie löschen wollen und klicken sie auf löschen. Nach dem Bestätigen der Sicherheitsabfrage wird der markierte Bauabschnitt gelöscht.
===Bauabschnitt suchen===
Klicken sie auf suchen und es erscheint der Filterdialog zum Suchen eines bestimmten Bauabschnittes.
Um den Filter wieder auf zu heben, klicken sie auf Filter ausschalten und es werden wieder alle Bauabschnitte des Projektes angezeigt.

==weitere Funktionen==
===Excel Ausgabe===
Um die Daten aus zu geben z.B. zum drucken, klicken sie auf das Excel Symbol. Der gesamte Projektkalender wird in Excel ausgegeben.
In den ''Anzeigeoptionen'' können sie einstellen, welche Spalten asugegeben werden sollen.
===Telefon===
Um telefonischen Kontakt mit einem Projektpartner (Projektadresse) auf zu nehmen markieren sie zuerst den Bauabschnitt dessen Kontaktperson sie kontaktieren wollen und klicken dann auf Telefon. Sind mehrere Telefonnummern vorhanden erscheint zuerst die Telefonauswahl.

Voraussetzung für diese Funktion ist eine eingerichtete MAPI Schnittstelle.
===Mail===
Um dem Projektpartner eine Mail zu schreiben klicken sie auf ''Mail senden''. Es wird das Mailprogramm geöffnet um einen neue Mail an den Projektpartner zu versenden. Sind mehrere E-Mail Adressen erfasst erscheint zuerst die E-Mail Auswahl.
==Ansichten==
===Kalenderansicht einstellen===
Die Kalenderansicht stellt sich automatisch auf die Projekttermine ein. D.h. Vom frühesten bis zum spätesten Termin und nach den Startterminen sortiert.
Mit den Schaltflächen ''7 Tage vor'' und ''7 Tage zurück'' kann die Ansicht um 1 Woche vor oder zurück geschaltet werden unabhängig von den Projektterminen. Mit der Funktion ''Kalender auf Projektperiode zurücksetzen'' wird der Kalender wieder auf die Projekttermine eingestellt.

Um zu sortieren kann jeweils auf die Spaltenüberschriften der Bauabschnittsdaten doppel geklickt werden und die Daten werden nach dieser Spalte sortiert. Zuerst Aufsteigend, beim 2. mal Absteigend und beim dritten doppelklick wird wieder nach den Terminen sortiert. Die Sortierung wird jeweils im Spaltenkopf durch ein Icon angezeigt.

===Termine===
Termine werden auf dem Bauabschnitt mit Start und Endtermine eingegeben. Diese können jederzeit verändert werden. Das Startdatum darf nicht nach dem Enddatum liegen. In der Kalenderansicht kann auch in einer Zeile auf einem Termin mit der rechten Maustaste geklickt werden und im Kontextmenü steht, je nach Position des gewählten Termines zum bestehenden Termin kann das Startdatum auf diesen Termin oder der Endtermin auf diesen Termin gesetzt werden.

Mit Drag and Drop kann ein Termin auch verschoben werden. Dazu kann man den Termin mit der Maus packen und vor- oder zurückschieben. Die Länge des Termines bleibt erhalten nur der Start und Endtermin verschieben sich.

===Anzeigeoptionen===
In den Anzeigeoptionen kann bestimmt werden, welche Felder angezeigt oder Ausgegeben werden. In der linken Spalte können die Felder bestimmt werden, die in der Anzeige vor dem Kalender angezeigt werden sollen, in der rechten Spalte können die Felder bestimmt werden, die bei der Excelausgabe ausgegeben werden sollen.

==Vorlagen==
Für die schnelle Erstellung eines übersichtlichen Bauabschnittskalenders können Vorlagen erstellt und für ein Projekt übernommen werden. Damit können für verschiedene Projekttypen unterschiedliche Vorlagen erstellt und in eine Projekt eingefügt werden.

===Vorlage erstellen===
Im gleichen Desktop wie der Bauabschnittskalender sind die Vorlagen integriert. Auf der Tabelle Bauabschnittsvorlagen kann eine Vorlage angelegt werden.

{| class="wikitable" style = "width: 100%; valign: top"
|-
!Feld!! Beschreibung
|-
|Kennung||Hier muss eine Kennung für die Bauabschnittsvorlage eingegeben werden.
|-
|Bezeichnung||Die Bezeichnung dient zur näheren Beschreibung der Bauabschnittsvorlage.
|-
|Information||In der Information können zusätzliche Informationen zur Vorlage erfasst werden.
|-
|}

Nach dem die Vorlage angelegt wurde können die Vorlagepositionen erfasst werden. Dies erfolgt in der Folgetabelle Bauabschnittsvorlagen - Positionen.
Erfassen sie hier eine neue Position und geben sie die folgenden Felder an.

{| class="wikitable" style = "width: 100%; valign: top"
|-

!Feld!! Beschreibung
|-
|Vorlage||Die Vorlage für die diese Position erfasst wird.
|-
|Reihenfolge||Die Reihenfolge in der die Positionen in einen Bauabschnittskalender eingefügt werden.
|-
|Tätigkeit||Die Tätigkeit die auf diesem Bauabschnitt ausgeführt wird. Sie wird in die Tätigkeit im Bauabschnittskalender eingefügt.
|-
|Bemerkung||Eine Bemerkung zur Position.
|-
|Bauabschnitt||Der Bauabschnitt den diese Position betrifft.
|-
|}

Auf diese Weise können mehrere Positionen zur Vorlage erfasst werden. Die Positionen werden später zum Bauabschnittskalender kopiert wenn die Vorlage ausgewählt wird.

===Vorlagen übernehmen===
[[Datei:Auswahl_Baubschnittsvorlagen.png|thumb|500px|Auswahl Bauabschnittsvorlagen]]
Innerhalb des Bauabschnittkalenders kann über die Funktion Neu aus Vorlage eine Vorlage ausgewählt werden. Es erscheint ein Dialog in dem die Vorlagen und ihre Details angezeigt werden. Die Details sind alle aktiviert. Sie können noch einzeln deaktiviert werden und werden dann nicht übernommen.

Die Bauabschnitte werden ohne Termine eingefügt. Durch markieren der Termine mit gedrückter Shift Taste im Kalender und klicken mit der rechten Maustaste kann der Termin durch Auswahl ''neuer Zeitraum setzen'' bestimmt werden.

Datei:Auswahl Baubschnittsvorlagen.png

2014-10-28T16:10:34Z

Markus.Schwindl:

Bauabschnittskalender

2014-10-28T15:08:54Z

Markus.Schwindl: /* neuen Bauabschnitt erfassen */

Bauabschnittskalender

2014-10-28T15:08:24Z

Markus.Schwindl:

Projektverwaltung

2014-10-28T15:02:41Z

Markus.Schwindl: /* Bauabschnittskalender */

Die Projekte beinhalten alle Verarbeitungen von [[#Angebote|Angebot]] bis hin zur [[#Rechnung|Rechnungen]]. 
Das Projekt ermöglicht es, objektorientiert alle Aktionen vom [[#Angebote|Angebot]] über die [[#Auftragsbestätigung|Auftragsbestätigung]], die [[Produktion|Betriebsaufträge]] bis hin zu den [[#Rechnung|Rechnungen]], auf einen Blick zu haben. 
Zum Projekt können auch Informationen wie [[Dokumente|Dokumente]] und [[#Projektbeteiligte|Projektbeteiligte]] abgelegt werden.
Das Projekt ermöglicht es auch [[Nachkalkulation|Nachkalkulation]] Zusammengefast über das ganze Projekt zu machen.

[[Eingabemasken#Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten|Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten]]

==Felddefinitionen==
{| class="wikitable" style = "width: 100%; valign: top"
|-

!Feld!! Beschreibung
|-
|ProjektNr.||Die Projektnummer wird automatisch über einen Nummernkreis vergeben und ist fortlauffend. Sie ist für die manuelle Eingabe gesperrt.
|-
|Objekt||Sie müssen hier eine Bezeichnung eingeben. Z.B. Innenausbau, Ladenbaueinrichtung oder nur ein Schrank. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld, da jedes Objekt eine eigene Bezeichnung haben sollte. Somit ist ein suchen bzw. wiederauffinden des Objektes innerhalb einer Kundenadresse gewährleistet.
|-
|Projektstatus||Zeigt an, wie weit ein Projekt fortgeschritten ist.
|-
|Kundenadresse||Jedem Kunden muss eine Hauptadresse zugeordnet werden. Diese kann aus der Adressverwaltung übernommen werden. Falls Sie eine neue Adresse verwenden wollen, muss diese zuvor im Adressstamm angelegt werden, oder direkt in der Eingabemaske mit Ctrl+N. Die Kundenadresse wird automatisch in die Projektbeteiligten geschrieben. (siehe auch "[[Eingabemasken#Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten|Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten]]")
|-
|Ansprechpartner Kunde||Falls es sich bei der Kundenadresse um eine Firma handelt, kann hier der Ansprechpartner hinterlegt werden.
|-
|Rechnungsadresse||Falls die Rechnungsadresse abweichend von der Kundenadresse ist, kann diese hier hinterlegt werden. Falls Sie eine neue Adresse verwenden wollen, muss diese zuvor im Adressstamm angelegt werden, oder direkt in der Eingabemaske mit Ctrl+N. Die Rechnungsadresse wird automatisch in die Projektbeteiligten geschrieben. (siehe auch "[[Eingabemasken#Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten|Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten]]")
|-
|Bauherrenadresse||Falls die Bauherrenadresse abweichend von der Kundenadresse ist, kann diese hier hinterlegt werden. Falls Sie eine neue Adresse verwenden wollen, muss diese zuvor im Adressstamm angelegt werden, oder direkt in der Eingabemaske mit Ctrl+N. Die Bauherrenadresse wird automatisch in die Projektbeteiligten geschrieben. (siehe auch "[[Eingabemasken#Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten|Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten]]")
|-
|Ansprechpartner Bauherr||Falls es sich bei der Bauherrenadresse um eine Firma handelt, kann hier der Ansprechpartner hinterlegt werden.
|-
|Architektenadresse||Die Adresse des zuständigen Architekten kann hier hinterlegt werden. Falls Sie eine neue Adresse verwenden wollen, muss diese zuvor im Adressstamm angelegt werden, oder direkt in der Eingabemaske mit Ctrl+N. Die Architektenadresse wird automatisch in die Projektbeteiligten geschrieben. (siehe auch "[[Eingabemasken#Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten|Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten]]")
|-
|Ansprechpartner Architekt||Falls es sich bei der Architektenadresse um eine Firma handelt, kann hier der Ansprechpartner hinterlegt werden.
|-
|Objektadresse||Falls die Objektadresse abweichend von der Kundenadresse ist, kann diese hier hinterlegt werden. Falls Sie eine neue Adresse verwenden wollen, muss diese zuvor im Adressstamm angelegt werden, oder direkt in der Eingabemaske mit Ctrl+N. Die Objektadresse wird automatisch in die Projektbeteiligten geschrieben. (siehe auch "[[Eingabemasken#Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten|Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten]]")
|-
|Vermerk||Hier können Sie beliebige Daten eingeben, die nur für den internen Gebrauch verwendet werden Z.B. Achtung Transportschwierigkeiten.
|-
|Planungsvorlage||Gibt an welche Ressoucenvorlage für die Einplanung in die Ressourcenplanung verwendet werden soll. (nur mit Modul [[Ressourcenmanagement|Ressourcenplanung]] relevant)
|-
|Starttermin||Ist der Starttermin der aus der Ressoucenplanung errechnet wurde (nur mit Modul [[Ressourcenmanagement|Ressourcenplanung]] relevant)
|-
|Endtermin||Ist der Endtermin der aus der Ressoucenplanung errechnet wurde (nur mit Modul [[Ressourcenmanagement|Ressourcenplanung]] relevant)
|-
|}

==Projektbeteiligte==
In der Tabelle "Projekt Beteiligte" können zum Kundenprojekt zusätzliche Adressen zugeordnet werden. 
Es besteht die Möglichkeit Adressen aus dem Adressstamm auszuwählen oder es kann eine Adresse erfasst werden die nicht im Adresstamm vorhanden ist. 
Die Adressen aus der Tabelle "Projekt" werden automatisch in die Tabelle "Projektbeteiligte" geschrieben. 

{| class="wikitable" style = "width: 100%; valign: top"
|-

!Feld!! Beschreibung
|-
|Projekt||Beziehung zum übergeordneten Projekt
|-
|Adresstyp||Zeigt die Rolle an die der betreffenden Adresse im Projekt zukommt
|-
|Adresstamm||Verbindung zur Adresse aus dem Adress-Stamm (siehe auch "[[Eingabemasken#Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten|Funktionen auf Nachschlageknöpfen und Auswahllisten]]")
|-
|Ansprechpartner||Verbindung zum Ansprechpartner der Adresse aus dem Adress-Stamm
|-
|Name / Firma||In Name / Firma wird entweder der Name einer Firma, z.B. bei Lieferanten oder der Nachname einer Privatperson eingetragen.
|-
|Ansprechpartner||Falls es sich um eine Firma handelt kann hier der Ansprechpartner hinterlegt werden
|-
|Zusatz||Der Zusatz enthält weitere Bezeichnungen z.B. Firmenzusätze, Angabe von Abteilungen, Berufsbezeichnungen, …
|-
|Strasse||Strasse und die Hausnummer der Adresse.
|-
|Postfach||Existiert ein Postfach kann dies hier eingegeben werden.
|-
|Land||Enthält das Landeskennzeichen. Diese wird bei Verwendung der Adresse auf Formularen vor die Postleitzahl gestellt.
|-
|Postfach PLZ||Postleitzahl der Adresse des Postfaches.
|-
|Postfach Ort||Ort des Postfachs, falls dies vom Feld Ort abweicht.
|-
|Postleitzahl||Postleitzahl der Firmenanschrift (wird nach der Eingabe des Ortes automatisch ausgefüllt).
|-
|Ort||Ort der Firmenanschrift (wird nach der Eingabe der PLZ automatisch ausgefüllt).
|-
|Telefon||Haupttelefonnummer
|-
|Telefon 2||Wenn eine weitere Telefonnummer zur Verfügung steht.
|-
|Telefax||Faxnummer
|-
|Mobiltelefon||Mobiltelefon
|-
|E-Mail||Allgemeine E-Mailadresse z.B.; info@borm.ch Persönliche E-Mailadressen können in der Tabelle „Ansprechpartner“ erfasst werden.
|-
|Homepage||Homepageadresse z-B. www.borm.ch
|-
|Anrede Brief||Die Briefanrede sollte die vollständige Anrede mit dem Namen enthalten (z.B. "Sehr geehrter Herr Meier" oder "Sehr geehrte Damen und Herren"). Die persönliche Anrede von einzelnen Personen kann in der Tabelle „Ansprechpartner“ erfasst werden.
|-
|Adressanschrift Schablone||Hier kann die Schablone ausgewählt werden die auf die Darstellung der Adresse angewendet werden soll
|-
|Adressanschrift manuell||Wenn die Adressschablone manuell verändert werden soll muss hier auf ja gestellt werden. Vorsicht: Danach wird die Adresse nicht mehr automatisch zusammengestellt.
|-
|Adressanschrift||Fertig formatierte Darstellung der Adresse anhand der definition in der ausgewählten Adressschablone.
|-
|Vermerk||Der Vermerk dient zur Eingabe von Notizen oder Bemerkungen über die Adresse. Achtung: Nach dem Vermerk kann nicht gesucht werden!
|-
|}

==Angebote==
Angebote werden einem Projekt zugeordnet. 
Dadurch ist gewährleistet, dass alle Informationen zum Projekt zusammen bleiben. 
Die Beschreibung zur [[Angebot|Angebotserstellung]] finden Sie hier!

==Auftragsbestätigung==
Auftragsbestätigungen werden einem Projekt zugeordnet. 
Dadurch ist gewährleistet, dass alle Informationen zum Projekt zusammen bleiben. 
Dies macht auch die Abrechnung eines Projektes einfacher. 
Die Beschreibung zur [[Auftragsbestätigung|Auftragsbestätigung]] finden Sie hier!

==Lieferung==
Lieferungen resp. Lieferscheine werden einem Projekt zugeordnet. 
Dadurch ist gewährleistet, dass alle Informationen zum Projekt zusammen bleiben. 
Dies macht auch die Abrechnung eines Projektes einfacher. 
Die Beschreibung zur [[Lieferung|Lieferscheinerstellung]] finden Sie hier!

==Betriebsauftrag==
Für die Produktion werden Betriebsauftäge erstellt. 
Diese werden einem Projekt zugeordnet. 
Dadurch ist gewährleistet, dass alle Informationen zum Projekt zusammen bleiben. 
Die Beschreibung zum [[Produktion|Betriebsauftrag]] finden Sie hier!

==Rechnung==
Rechnungen werden einem Projekt zugeordnet. 
Dadurch ist gewährleistet, dass alle Informationen zum Projekt zusammen bleiben. 
Dadurch behält man den Überblick was schon verrechnet wurde und was noch nicht. 
Die Beschreibung zur [[Rechnung|Rechnungserstellung]] finden Sie hier!

==Abrechnungsziele==
Um die Liquidität des Betriebs aufrecht zu erhalten, arbeiten viele Firmen mit Akontorechnungen. 
Leider zeigt die Praxis, dass diese im Tagesgeschägt oft untergehen. 
Um diese bereits nach dem Auftragseingang zu planen, wurden die [[Abrechnungsziele]] aufgebaut.

==Ressourcenplanung==
Auf dem Projekt kann auch eine Ressourcenplanung erstellt werden. 
Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Seite [[Ressourcenmanagement|Ressourcenmanagement]].

==PlanViewer==
Die Verbindung von Belegposition und Plan kann mit dem PlanViewer erstellt werden. 
Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Seite [[PlanViewer|PlanViewer]].
==Bauabschnittskalender==
Der Bauabschnittskalender unterstützt die Projektleitung beim Verwalten von externen Terminen der Projekte. Jeder Bauabschnitt kann erfasst und mit einem Termin versehen werden. Die Termine können bequem per Drag and Drop verschoben werden. Die Zuweisung auf Projektadressen ermöglicht ein direktes kontaktieren des Verantwortliche via E-Mail oder Telefon. Die Ausgabe in Excel komplettiert die Verwaltung damit die Termine mitgenommen werden können.
Durch die integrierten Vorlagen können Bauabschnitte vordefiniert und in das aktuelle Projekt übernommen werden so dass die Bauabschnitte und Tätigkeiten nicht nochmals erfasst werden müssen.
Der Bauabschnittskalender steht in BormWeb im Projektmanagement zur Verfügung, so das diese sogar Online auf z.B. einer Baubesprechung zur Verfügung stehen und dort direkt erfasst oder geändert werden können.

Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Seite [[Bauabschnittskalender|Bauabschnittskalender]].

Bauabschnittskalender

2014-10-28T15:01:55Z

Markus.Schwindl: Markus.Schwindl verschob die Seite Bauabschnitsskalender nach Bauabschnittskalender, ohne dabei eine Weiterleitung anzulegen: Schreibfehler...

Bauabschnittskalender

2014-10-28T15:00:24Z

Markus.Schwindl: /* Mail */

Bauabschnittskalender

2014-10-28T13:13:22Z

Markus.Schwindl: /* neuen Bauabschnitt erfassen */

Bauabschnittskalender

2014-10-28T12:14:08Z

Markus.Schwindl:

Bauabschnittskalender

2014-10-28T10:53:29Z

Markus.Schwindl:

Bauabschnittskalender

2014-10-28T10:53:11Z

Markus.Schwindl: Die Seite wurde neu angelegt: „Navigation Bauabschnittskalender Datei:Bauabschnittskalender.png|thumb|300px|Bauabschnittsk…“

[[Datei:Projektverwaltung_Bauabschnittskalender.png|thumb|300px|Navigation Bauabschnittskalender]]
[[Datei:Bauabschnittskalender.png|thumb|300px|Bauabschnittskalender]]

Der Bauabschnitsskalender befindet sich in der Navigation unter ''Projektverwaltung Technik/Projektverwaltung/Bauabschnitte'' oder er kann auf dem Projekt aus den InfoViews geöffnet werden.

Datei:Bauabschnittskalender.png

2014-10-28T10:52:47Z

Markus.Schwindl: Markus.Schwindl lud eine neue Version von „Datei:Bauabschnittskalender.png“ hoch

Datei:Projektverwaltung Bauabschnittskalender.png

2014-10-28T10:49:11Z

Markus.Schwindl:

Projektverwaltung

2014-10-28T10:44:29Z

Markus.Schwindl:

Projektverwaltung

2014-10-28T10:43:50Z

Markus.Schwindl: /* Bauabschnittskalender */

Projektverwaltung

2014-10-28T10:43:08Z

Markus.Schwindl: /* PlanViewer */

BormBusinessNews

2014-10-27T16:07:50Z

Markus.Schwindl:

==Version 15.5==
Version 15.5 steht ab November 2014 bei Ihrem Projektleiter bereit. Die ERP Produkte wurden erweitert um ein leistungsfähgies MIS (Management Information System) und um den Bauabchnittskalender. Ausserdem wurde eine Reihe von Bugs behoben.
Für die Version 15.5 wird die Version 15 vorausgesetzt. Eine Liste mit den unterstützten Betriebssystem und SQL Servern erhalten sie bei ihrem Projektleiter.
===MIS (Management Information System)===
Das Controlling wurde erweitert um die Darstellung wichtiger Unternehmensdaten als Diagramme. Die Daten werden live und interaktiv zu aussagekräftigen Diagrammen zusammengestellt so dass jederzeit der
Überblick über das Unternehmen oder die Grundlage für wichtige Unternehmensentscheide visuell aufbereitet zur Verfügung stehen.

[[Datei:MIS_Diagramme_Zeitverwaltung.png|thumb|300px|MIS Zeitverwaltung]]
[[Datei:MIS_Diagramme_Rechnungen_Kopfdaten.png|thumb|300px|MIS Rechnungen]]
[[Datei:MIS_Diagramme_Verarbeitungen_Kopfdaten.png|thumb|300px|MIS Verarbeitungen]]

Es stehen vordefinierte interaktive Diagramme für die Bereiche
* Angebote, Aufträge, Rechnungen, Bestellungen
** Währungen, Mandant oder Status
** Sachbearbeiter
** Projekte
** Kunden
** Individuelle Selektion
Ausgewertet nach Jahren, Monaten, Woche mit Möglichkeit der Vergleichsperiode
* Angebote und Bestellungen Artikeldaten
** Artikel
** Materialgruppe
** Kostenträger
** Lieferant
** Individuelle Selektion
Ausgewertet nach Jahren, Monaten, Woche mit Möglichkeit der Vergleichsperiode
* Kreditoren
** Lieferanten
** Sachbearbeiter
** Belegtypen
** Status
* Ressourcenplanung
** Auslastungen nach Zeitraum
** Pro Ressource, Ressourcengruppe oder Gesamt
** Fix oder provisorisch
* Nachkalkulation
** Mandant
** Auftragsart
** Kostenträger
** Projekte, Aufträge
** Sachbearbeiter
* Zeitverwaltung
** Zeitarten
** Mitarbeiter
** Direkt/indirekte Zeiten
** Kostenstellen

Jede Auswertung kann gedruckt werden inkl. Datenanzeige für die bessere Übersicht.

===Bauabschnittskalender===

[[Datei:Bauabschnittskalender.png|thumb|300px|Bauabschnittskalender]]

Der Bauabschnittskalender unterstützt die Projektleitung beim Verwalten von externen Terminen der Projekte. Jeder Bauabschnitt kann erfasst und mit einem Termin versehen werden. Die Termine können bequem per Drag and Drop verschoben werden. Die Zuweisung auf Projektadressen ermöglicht ein direktes kontaktieren des Verantwortliche via E-Mail oder Telefon. Die Ausgabe in Excel komplettiert die Verwaltung damit die Termine mitgenommen werden können.
Durch die integrierten Vorlagen können Bauabschnitte vordefiniert und in das aktuelle Projekt übernommen werden so dass die Bauabschnitte und Tätigkeiten nicht nochmals erfasst werden müssen.
Der Bauabschnittskalender steht in BormWeb im Projektmanagement zur Verfügung, so das diese sogar Online auf z.B. einer Baubesprechung zur Verfügung stehen und dort direkt erfasst oder geändert werden können.

==Version 15==
Die Version 15 bringt viele Neuerungen mit.
===Stückliste===
Die ERP Produkte der Borm Gruppe haben einen weiteren Schwerpunkt im Bereich Produktion gesetzt. Durch die Erweiterungen der Produktionsstückliste ist es jetzt möglich allen Kanten Profile zu zu weisen. Die Profile können selber gezeichnet und auf die jeweiligen Produktionsmöglichkeiten angepasst werden. Die visuelle Ausgabe des Teileaufbaus inkl. der Profile sorgt in der Produktion immer für die richtige Übersicht. Ergänzend zu jedem Profil können CNC Daten hinterlegt werden so das die Profilinformationen an den Maschinen zur Verfügung stehen und notwendige Arbeitsgänge automatisch dazu geschaltet werden können.

Die Aufteilung der Stücklistenerfassung in Desktops sorgt für eine weitere Innovation die vor allem Arbeitsvorbereiter für ein wesentlich effizienteres und ergonomischeres Arbeiten schätzen. Die vereinfachte Suche und die Integration von Drag and Drop gestalten Zugriff auf die Stammdaten viel intuitiver und einfacher.

* [[Stückliste_Kantenbild|Kantenprofile]]
* [[Kantenprofile|Kantenprofile selber zeichnen]]
* [[Stückliste#Desktopeinstellungen|Desktoporganisation]]
* [[Stückliste#Produktauswahl|Produktauswahl mit Drag&Drop]]
* [[Stückliste#Materialstamm|Zugriff auf den Artikelstamm mit einem Suchfeld]]

===Online Hilfe===
Haben Sie Fragen, was die Nutzung unserer ERP Produkte betrifft oder benötigen Sie einfach Informationen, um ein Problem zu lösen? Die verschiedenen Kategorien bieten Ihnen umfangreiche Informationen zu allen wichtigen Themen rund um die ERP Produkte der BormGruppe. Die neue Onlinehilfe nutz das bekannte Wikiformat aus Wikipedia um eine effiziente Suche zu gewährleisten und eine vernetzte Information zur Verfügung zu stellen. Die Onlinehilfe ist kontextsensitiv, d.h. wenn Sie z.B. das Projektfenster aktiv haben und F1 drücken wird ihnen die Hilfe zu den Projekten angezeigt. Da sie diese Informationen jetzt lesen bedeutet , das sie die Onlinehilfe gefunden haben.

Gleichzeitig mit der Onlinehilfe wurde die Feldhilfe verbessert. Auf vielen Feldern erscheint jetzt, wenn man im Bearbeitendialog mit der Maus über die Feldbezeichnung fährt, mher information zum aktuellen Feld. Nutzen Sie diese Funktion auch um Ihren Mitarbeitern z.B. eigene Informationen über die Verwendung eines Feldes in ihrem Betrieb mit zu teilen. Dies fördert die Leistungsfähigkeit und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und sorgt dafür, das neue Mitarbeiter sich schneller einarbeiten können.

===Geschwindigkeit===
Wir haben für sie Grundlagenarbeit geleistet und dem Programm eine bessere Geschwindigkeit spendiert. Im Durchschnitt startet das Programm und das laden von Datensätzen um den Faktor 2 schneller als vorher. Ihre Anpassungen können ebenfalls um diesen Faktor beschleunigt werden. Fragen Sie hierzu ihren Projektleiter.

===BAB===
In den Standard integriert, d.h. ohne Zusatzkosten haben wir jetzt die Ermittlung der Basisdaten für den Betriebsabrechnungsbogen. Werten Sie ein Jahr ihres Unternehmens nach den verschiedensten Kriterien wie z.B. Zeiten pro Mitarbeiter/Kostenstellen, Materialverbrauch etc. aus und stellen sie sich damit alle notwendigen Daten als Basis für Ihren Betriebsabrechnugsbogen zusammen. Unsere Projektleiter unterstützen sie gerne bei der Zusammenstellung der Zahlen und den optimalen Auswertungen der BAB Daten.

===Berechtigungen für Systemprogramme===
Zum besseren Schutz vor Fehlgriffen haben wir unsere Verwaltungsprogramme mit Berechtigungen versehen. Damit können genaue rechte vergeben werden welcher Benutzer welches Verwaltungsprograsmm nutzen darf. Ein zusätzlicher schutz wurde in die Benutzerberechtigungen eingebaut. Hier muss beim ersten Start ein Passwort vergeben werden damit kein Unbefugter die Rechte verändern kann. Bei jedem Start der Benutzerberechtigungen wird jetzt dieses Passwort abfgefragt.

===Artikelstatus===
Die Einführung des Artikelstatus erlaubt es jetzt Artikel für die Verwendung in eine andere Phase zu versetzen um sie z.B. auf inaktiv zu stellen oder sie zu überprüfen. In dieser Phase können sie zwar in den Verarbeitungen verwendet werden aber der Benutzer bekommt einen Hinweis darauf, das sich ungültige oder gesperrt Artikel in seiner Verarbeitung befinden. Sprechen sie mit Ihrem Projektleiter über den Einsatz dieser Unterstützung in Ihrem Betrieb.

===Auftragsart===
Die neue [[Betriebsauftrags_Art|Auftragsart]] wird auf den Betriebsaufträge eingesetzt und sorgt dafür, das sie bestimmen können welche Verarbeitungen auf welchem Betriebsauftrag erlaubt sind und wleche nicht. Damit können sie z.B. fest legen was in indirekter und was ein direkter Betriebsauftrag ist oder können ihre Verrechnungsaufträge für die Materialerfassung sperren. Ihr Projektleiter wird Sie dabei unterstützen wie Sie diese Möglichkeit in Ihrem Betrieb einsetzen können.
==Vorgängerversionen==
Weitere Features der Vorgängerversionen finden sie hier [[Features der Vorgängerversionen|Features der Vorgängerversionen]]

Controlling

2014-10-27T08:15:54Z

Markus.Schwindl: /* Erweiterte Optionen */

Innerhalb des Controlling sind alle Werkzeuge zusammengefasst die es ermöglichen, die für das Unternehmen relevante Daten effektiv und schnell zusammen zu fassen und zu präsentieren. Es unterstützt die Geschäftsführung wie auch die Kadermitglieder bei ihrer täglichen Führungsarbeit und liefert ihnen die notwendigen Zahlen um eine effiziente Führungsarbeit im Unternehmen ausführen zu können.

=MIS (Mangament Information System)=
Das MIS besteht aus einer ausgewählten Zusammenstellung von Auswertungen die live in übersichtlichen Diagrammen dargestellt werden. Es findet sich in der Navigation unter Controling/Management Information System

Das MIS teilt sich in folgende Bereiche auf:
* Schnellübersicht Kopfdaten
* Schnellübersicht Artikeldaten
* Angebot
* Angebot Artikeldaten
* Auftragsbestätigungen
* Auftragsbestätigungen Artikeldaten
* Rechnungen
* Rechnungen Artikeldaten
* Bestellungen
* Bestellungen Artikeldaten
* Kreditoren
* Kreditoren Artikeldaten
* Ressourcenplanung
* Nachkalkulation
* Zeitverwaltung

==Vorlagen==
Alle Auswertungen, bis auf die Schnellübersichten, arbeiten mit Vorlagen. D.h. alle eingestellten Optionen können als Vorlage gespeichert und wieder geladen werden. Dies ermöglicht es, verschiedene Auswertungen auf der gleichen Basis mit einem klick zu erreichen.

===Vorlage erstellen===
Zuerst müssen alle gewünschten Optionen eingestellt werden. In der Toolbar klickt man dann auf ''Vorlage speichern'. Es erscheint ein Dialog in dem die existierenden Vorlagen angezeigt werden. Im Eingabefeld kann man den Namen der Vorlage eingeben und auf speichern klicken. Wird ein Name gewählt der bereits existiert wird zuerst gefragt ob die bestehende Vorlage überschrieben werden soll.
===Vorlage laden===
Um eine Vorlage zu laden muss auf ''Vorlage laden'' geklickt werden. Es erscheint der Dialog zur Auswahl der Vorlagen. Nach der Auswhal werden die Optionen geladen und das Diagramm aktualisiert.
===Vorlage löschen===
Um eine Vorlage zu löschen muss man in der Toolbar auf ''Vorlage löschen'' klicken. Es erscheint der Dialog zur Auswahl der Vorlage die gelöscht werden soll.

==Optionen==
===Diagrammfarben===
Da die Daten dynamisch sind verwenden die Diagramme ein Set von Farben die zusammen den Daten automatisch zugewiesen werden. Um ein Farbset zu wählen klickt man auf ''Diagrammfarben ändern'' und es erscheint ein Dialog in dem eine Anzahl Sets angezeigt werden. Wählen sie das entsprechende Set dessen Farbe sie verwenden wollen mit einem doppelklick aus.

Weitere Farbsets können definiert werden. Fragen sie hierzu bitte ihren Projektleiter.
===Transparenz===
Um die Transparenz eines Diagrammes zu ändern klickt man in der Toolbar auf ''Transparenz des Diagramms ändern''. Es erscheint ein Dialog in dem die Transparenz im Bereich zwischen 0 und 100 % eingestellt werden kann.
===Erweiterte Optionen===
Hier stehen weitere Optionen zur Verfügung:
{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|Automatisch aktualisieren||Ist diese Option aktiviert wird bei jeder Änderung der Einstellungen das Diagramm automatisch aktualisiert. Deaktivieren sie diese Option wenn sie zuerst ihre Einstellungen vornehmen und dann das Digramm aktualisieren wollen.
|-
|2D Diagramme anzeigen||Standardmässig werden die Diagramme in einer 3D Ansicht dargestellt. Um zur 2D Ansicht zu wechseln aktivieren sie diese Option.
|-
|Debug Modus||Dieser Modus ist für Administratoren. Es werden vor jeder Aktualisierung die ausgeführten Querys angezeigt.
|-
|}

===Diagramm aktualisieren==
Wenn die Option ''automatisch aktualisieren'' deaktiviert ist muss nach der Veränderung der Einstellungen das Diagramm hier aktualisiert werden.

==Diagramm drucken==
Um ein Diagramm zu drucken klicken sie auf drucken. Es erscheint der Berichtsauswahldialog. Standardmässig wird der Bericht ''Diagramm Auswertung'' mit geliefert. Dieser hat folgende Optionen 
Anzeige Details
* Als Kreuztabelle anzeigen
* als Liste anzeigen
* keine Details

Diese Optionen beziehen sich auf die Anzeige der Daten. D.h. zusätzlich können die zu grundeliegenden Daten des Diagrammes mit auf dem Bericht ausgegeben werden.
==Optionen ein-/ausblenden==
Hiermit können die Optionen zur einstellung ein- oder ausgeblendet werden.

==Schnellübersicht Kopfdaten==
Innerhalb dieser Schnellübersicht werden die folgenden Auswertungen angezeigt:
* Auswertung Angebote
* Auswertung Auftragsbestätigungen
* Auswertung Bestellungen
* Auswertung Rechnungen

Diese Ansicht dient als Schnellansicht und kann je nach Bedarf eingestellt werden. Ziel ist es, ohne Einstellungen vornehmen zu müssen eine schnelle Übersicht über die wichtigsten Kennzahlen des Unternehmens zu erhalten.

===Optionen einstellen===
Jede der 4 Auswertungen kann eingestellt werden. Die Einstellungen werden in den korrespondierenden Detailansicht vorgenommen und dort gespeichert. Dabei sind folgende Schnellauswertungen folgenden Detailübersichten zugeordnet:

{| class="wikitable"
|-
! Schnellübersicht !! Detailansicht
|-
| Auswertungen Angebote ||Angebote (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Auftragsbestätigung||Auftragsbestätigungen (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Bestellungen||Bestellungen (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Rechnungen||Rechnungen (Kopfdaten)
|}

Beispiel:
Wenn Sie z.B. täglich sehen wollen, wie sich ihre Angebotssummen über die Monate im Vergleich zum Vorzeitraum entwickelt gehen sie wie folgt vor.
{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Beschreibung
|-
|Angebot (Kopfdaten) auswählen||wechseln sie in die Verarbeitung ''Angebot (Kopfdaten)''
|-
|Optionen einstellen||Stellen sie folgende Optionen ein
|-
|||Hauptperiode z.B. das aktuelle Jahr
|-
|||Vorperiode z.B. das Vorjahr
|-
|||Anzeigetyp Balkendiagramm
|-
|||Gruppieren nach Monaten
|-
|||keine Einschränkung anwählen
|-
|||Top nicht aktivieren
|-
|Speichern||Speichern sie die Einstellungen als Vorlage mit dem Namen ''Angebote nach Monaten''
|-
|Schnellübersicht Auswertung Angebote||Wechseln sie in die Verarbeitung ''Schnellübersicht Verarbeitungen Kopfdaten''
|-
|Auswahl Vorlage||Wählen sie die vorher gespeicherte Vorlage mit dem Namen ''Angebote nach Monaten'' aus
|-
|Auswertungszeitraum||Wenn notwendig passen sie den Auswertungszeitraum und den Vergleichszeitraum noch an
|-
|}
Jetzt zeigt das Diagramm die Angebotssummen pro Monat an.
Auf diese Weise können sie die anderen Übersichten ebenfalls einstellen.

==Angebote (Kopfdaten)==
In dieser Übersicht können die Angebote im Detail ausgewertet werden. Es stehen folgende Optionen zur verfügung:

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Auswertungszeitraum'''
|-
| Hauptperiode ||Hier wird der Auswertungszeitraum festgelegt. Dabei wird das Angebotssdatum als Bewertungsdatum herangezogen. Klickt man auf die Schaltfläche erscheint der Dialog zur Auswahl des Zeitraumes.
|-
|Vorperiode||Hier wird die Vorperiode, die als Vergleich angezeigt werden kann, eingestellt.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Anzeigeoptionen'''
|-
|Anzeigetyp||Der Anzeigetyp legt die Form des Diagrammes fest. Zur Auswahl stehen Kuchendiagramm und Balkendiagramm. Das Kuchendiagramm zeigt imer eine prozentuale Verteilung an. Beim überfahren der angezeigten Werte im Kuchendiagramm mit der Maus werden dazu die absoluten Werte angezeigt.
|-
|Gruppierung nach||hier kann die Gruppierung eingestellt werden nach der die Daten angezeigt werden. Zur Auswahl stehen folgende Gruppierungen:
{| class="wikitable"
|-
! Gruppierung !! Beschreibung
|-
|Kunde||Pro Kunde gruppiert. Werden zuviel Kunden im Auswertungszeitraum betroffen wird das Diagramm unübersichtlich. In diesem Fall kann die Option Top aktiviert werden damit nur die obersten X Kunden angezeigt werden.
|-
|Projekt||Gruppierung nach Projekten
|-
|Sachbearbeiter||Gruppierung nach Sachbearbeiter
|-
|Mandant||Gruppierung nach Mandant
|-
|Status||Gruppierung nach Status
|-
|Währungen||Gruppierung nach Währungen
|-
|Konditionen||Gruppierung nach Konditionen
|-
|Jahren||Gruppierung nach Jahren. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Jahre spannen muss und das Datum auf die Jahre ausgelegt sein sollte. Es sollte also immer vom 01.01 bis 31.12 der Auswertungszeitraum angegeben werden. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|-
|Monaten||Gruppierung nach Monaten. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Monate spannen muss und das Datum auf die Monate ausgelegt sein sollte. Es sollte also Ein Zeitraum gewählt werden der ganze Monate beinhaltet. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|-
|Wochen||Gruppierung nach Wochen. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Wochen spannen muss und das Datum auf die Wochen ausgelegt sein sollte. Es sollte also Ein Zeitraum gewählt werden der ganze Wochen beinhaltet. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|}
|-
|Horizontal||Zeigt die Balken von links nach rechts an. Diese option steht bei einem Kuchendiagramm nicht zur Verfügung.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Einschränkungen nach'''
|-
|Währung||Hier können die Daten nach Währung eingegrenzt werden. Ist diese Option nicht aktiv, wird automatisch auf die [[Firmenanschrift|Grundwährung]] umgerechnet. Nach Aktivierung dieser Option erscheint links ein Auswahlmenü in dem die gewünschte Währung ausgewählt werden kann.
|-
|Status||Hier können die Daten nach Status eingegrenzt werden. Nach Aktivierung dieser Option erscheint links ein Auswahlmenü in dem der gewünschte Status ausgewählt werden kann. Es wird empfohlen, den Status immer ein zu schränken auf die relevanten Stati deren Belege in die Statistik einfliessen sollen.
|-
|Mandant||Wir die Mandantenfähigkeit verwendet kann hier der auszuwertende Mandant ausgewählt werden.
|-
|Top||Top schränkt ein auf die ersten X Auswärtungssätze. Wobei X im Feld darunter bestimmt werden kann. Sollen z.B. die besten Kunden angezeigt werden muss Top aktiviert werden und darunter die Anzahl der Kunden die Ausgewertet werden sollen eingegeben werden.
|-
|Filterdialog||Sind die zur Verfügung gestellten Einschränkungsmöglichkeiten nicht ausreichend können mit Hilfe des Filterdialoges eigene Filter definiert werden. Nach dem Start erscheint der [[Suchen_und_Finden|Filterdialog]].
|}

==Angebote (Artikeldaten)==
In dieser Übersicht können die Angebote nach ihren Artikeldaten ausgewertet werden.

Es stehen neben den Optionen der ''Angebote (Kopfdaten)'' folgende Optionen zur Verfügung:

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Basisgrösse'''
|-
| Basisgrösse || Hier kann die Basis für die Auswertung angegeben werden. Zur Auswahl stehen der Betrag oder die Menge. Wird die Menge gewählt, muss die Einheit angegeben werden die ausgewertet werden soll.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Anzeigeoptionen'''
|-
|Gruppierungen nach||Es stehen folgende Gruppierungen zur Auswahl:
* Artikel
* Materialgruppe
* Lagercode
* Fertigungscode
* Kostenträger
* Lieferant
* Jahr
* Monat
* Wochen
|-
|}

==Weitere Auswertungen==
Es stehen folgende weitere Auswertungen zur Verfügung:
{| class="wikitable"
|-
! Verarbeitung
|-
|Auftragsbestätigungen (Kopfdaten)
|-
|Auftragsbestätigungen (Artikeldaten)
|-
|Rechnungen (Kopfdaten)
|-
|Rechnungen (Artikeldaten)
|-
|Bestellungen (Kopfdaten)
|-
|Bestellungen (Artikeldaten)
|-
|Rechnungskontrolle (Kopfdaten)
|-
|Rechnungskontrolle (Artikeldaten)
|-
|Ressourcenplanung
|-
|Nachkalkulation
|-
|Zeitverwaltung
|-
|}
Diese Verarbeitungen funktionieren gleich wie die bisher beschrieben haben aber an die Daten angepasste Optionen.

Controlling

2014-10-27T08:08:02Z

Markus.Schwindl: /* Erweiterte Optionen */

Innerhalb des Controlling sind alle Werkzeuge zusammengefasst die es ermöglichen, die für das Unternehmen relevante Daten effektiv und schnell zusammen zu fassen und zu präsentieren. Es unterstützt die Geschäftsführung wie auch die Kadermitglieder bei ihrer täglichen Führungsarbeit und liefert ihnen die notwendigen Zahlen um eine effiziente Führungsarbeit im Unternehmen ausführen zu können.

=MIS (Mangament Information System)=
Das MIS besteht aus einer ausgewählten Zusammenstellung von Auswertungen die live in übersichtlichen Diagrammen dargestellt werden. Es findet sich in der Navigation unter Controling/Management Information System

Das MIS teilt sich in folgende Bereiche auf:
* Schnellübersicht Kopfdaten
* Schnellübersicht Artikeldaten
* Angebot
* Angebot Artikeldaten
* Auftragsbestätigungen
* Auftragsbestätigungen Artikeldaten
* Rechnungen
* Rechnungen Artikeldaten
* Bestellungen
* Bestellungen Artikeldaten
* Kreditoren
* Kreditoren Artikeldaten
* Ressourcenplanung
* Nachkalkulation
* Zeitverwaltung

==Vorlagen==
Alle Auswertungen, bis auf die Schnellübersichten, arbeiten mit Vorlagen. D.h. alle eingestellten Optionen können als Vorlage gespeichert und wieder geladen werden. Dies ermöglicht es, verschiedene Auswertungen auf der gleichen Basis mit einem klick zu erreichen.

===Vorlage erstellen===
Zuerst müssen alle gewünschten Optionen eingestellt werden. In der Toolbar klickt man dann auf ''Vorlage speichern'. Es erscheint ein Dialog in dem die existierenden Vorlagen angezeigt werden. Im Eingabefeld kann man den Namen der Vorlage eingeben und auf speichern klicken. Wird ein Name gewählt der bereits existiert wird zuerst gefragt ob die bestehende Vorlage überschrieben werden soll.
===Vorlage laden===
Um eine Vorlage zu laden muss auf ''Vorlage laden'' geklickt werden. Es erscheint der Dialog zur Auswahl der Vorlagen. Nach der Auswhal werden die Optionen geladen und das Diagramm aktualisiert.
===Vorlage löschen===
Um eine Vorlage zu löschen muss man in der Toolbar auf ''Vorlage löschen'' klicken. Es erscheint der Dialog zur Auswahl der Vorlage die gelöscht werden soll.

==Optionen==
===Diagrammfarben===
Da die Daten dynamisch sind verwenden die Diagramme ein Set von Farben die zusammen den Daten automatisch zugewiesen werden. Um ein Farbset zu wählen klickt man auf ''Diagrammfarben ändern'' und es erscheint ein Dialog in dem eine Anzahl Sets angezeigt werden. Wählen sie das entsprechende Set dessen Farbe sie verwenden wollen mit einem doppelklick aus.

Weitere Farbsets können definiert werden. Fragen sie hierzu bitte ihren Projektleiter.
===Transparenz===
Um die Transparenz eines Diagrammes zu ändern klickt man in der Toolbar auf ''Transparenz des Diagramms ändern''. Es erscheint ein Dialog in dem die Transparenz im Bereich zwischen 0 und 100 % eingestellt werden kann.
===Erweiterte Optionen===
Hier stehen weitere Optionen zur Verfügung:
{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|Automatisch aktualisieren||Ist diese Option aktiviert wird bei jeder Änderung der Einstellungen das Diagramm automatisch aktualisiert. Deaktivieren sie diese Option wenn sie zuerst ihre Einstellungen vornehmen und dann das Digramm aktualisieren wollen.
|-
|2D Diagramme anzeigen||Standardmässig werden die Diagramme in einer 3D Ansicht dargestellt. Um zur 2D Ansicht zu wechseln aktivieren sie diese Option.
|-
|Debug Modus||Dieser Modus ist für Administratoren. Es werden vor jeder Aktualisierung die ausgeführten Querys angezeigt.
|-
|}

==Schnellübersicht Kopfdaten==
Innerhalb dieser Schnellübersicht werden die folgenden Auswertungen angezeigt:
* Auswertung Angebote
* Auswertung Auftragsbestätigungen
* Auswertung Bestellungen
* Auswertung Rechnungen

Diese Ansicht dient als Schnellansicht und kann je nach Bedarf eingestellt werden. Ziel ist es, ohne Einstellungen vornehmen zu müssen eine schnelle Übersicht über die wichtigsten Kennzahlen des Unternehmens zu erhalten.

===Optionen einstellen===
Jede der 4 Auswertungen kann eingestellt werden. Die Einstellungen werden in den korrespondierenden Detailansicht vorgenommen und dort gespeichert. Dabei sind folgende Schnellauswertungen folgenden Detailübersichten zugeordnet:

{| class="wikitable"
|-
! Schnellübersicht !! Detailansicht
|-
| Auswertungen Angebote ||Angebote (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Auftragsbestätigung||Auftragsbestätigungen (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Bestellungen||Bestellungen (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Rechnungen||Rechnungen (Kopfdaten)
|}

Beispiel:
Wenn Sie z.B. täglich sehen wollen, wie sich ihre Angebotssummen über die Monate im Vergleich zum Vorzeitraum entwickelt gehen sie wie folgt vor.
{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Beschreibung
|-
|Angebot (Kopfdaten) auswählen||wechseln sie in die Verarbeitung ''Angebot (Kopfdaten)''
|-
|Optionen einstellen||Stellen sie folgende Optionen ein
|-
|||Hauptperiode z.B. das aktuelle Jahr
|-
|||Vorperiode z.B. das Vorjahr
|-
|||Anzeigetyp Balkendiagramm
|-
|||Gruppieren nach Monaten
|-
|||keine Einschränkung anwählen
|-
|||Top nicht aktivieren
|-
|Speichern||Speichern sie die Einstellungen als Vorlage mit dem Namen ''Angebote nach Monaten''
|-
|Schnellübersicht Auswertung Angebote||Wechseln sie in die Verarbeitung ''Schnellübersicht Verarbeitungen Kopfdaten''
|-
|Auswahl Vorlage||Wählen sie die vorher gespeicherte Vorlage mit dem Namen ''Angebote nach Monaten'' aus
|-
|Auswertungszeitraum||Wenn notwendig passen sie den Auswertungszeitraum und den Vergleichszeitraum noch an
|-
|}
Jetzt zeigt das Diagramm die Angebotssummen pro Monat an.
Auf diese Weise können sie die anderen Übersichten ebenfalls einstellen.

==Angebote (Kopfdaten)==
In dieser Übersicht können die Angebote im Detail ausgewertet werden. Es stehen folgende Optionen zur verfügung:

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Auswertungszeitraum'''
|-
| Hauptperiode ||Hier wird der Auswertungszeitraum festgelegt. Dabei wird das Angebotssdatum als Bewertungsdatum herangezogen. Klickt man auf die Schaltfläche erscheint der Dialog zur Auswahl des Zeitraumes.
|-
|Vorperiode||Hier wird die Vorperiode, die als Vergleich angezeigt werden kann, eingestellt.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Anzeigeoptionen'''
|-
|Anzeigetyp||Der Anzeigetyp legt die Form des Diagrammes fest. Zur Auswahl stehen Kuchendiagramm und Balkendiagramm. Das Kuchendiagramm zeigt imer eine prozentuale Verteilung an. Beim überfahren der angezeigten Werte im Kuchendiagramm mit der Maus werden dazu die absoluten Werte angezeigt.
|-
|Gruppierung nach||hier kann die Gruppierung eingestellt werden nach der die Daten angezeigt werden. Zur Auswahl stehen folgende Gruppierungen:
{| class="wikitable"
|-
! Gruppierung !! Beschreibung
|-
|Kunde||Pro Kunde gruppiert. Werden zuviel Kunden im Auswertungszeitraum betroffen wird das Diagramm unübersichtlich. In diesem Fall kann die Option Top aktiviert werden damit nur die obersten X Kunden angezeigt werden.
|-
|Projekt||Gruppierung nach Projekten
|-
|Sachbearbeiter||Gruppierung nach Sachbearbeiter
|-
|Mandant||Gruppierung nach Mandant
|-
|Status||Gruppierung nach Status
|-
|Währungen||Gruppierung nach Währungen
|-
|Konditionen||Gruppierung nach Konditionen
|-
|Jahren||Gruppierung nach Jahren. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Jahre spannen muss und das Datum auf die Jahre ausgelegt sein sollte. Es sollte also immer vom 01.01 bis 31.12 der Auswertungszeitraum angegeben werden. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|-
|Monaten||Gruppierung nach Monaten. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Monate spannen muss und das Datum auf die Monate ausgelegt sein sollte. Es sollte also Ein Zeitraum gewählt werden der ganze Monate beinhaltet. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|-
|Wochen||Gruppierung nach Wochen. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Wochen spannen muss und das Datum auf die Wochen ausgelegt sein sollte. Es sollte also Ein Zeitraum gewählt werden der ganze Wochen beinhaltet. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|}
|-
|Horizontal||Zeigt die Balken von links nach rechts an. Diese option steht bei einem Kuchendiagramm nicht zur Verfügung.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Einschränkungen nach'''
|-
|Währung||Hier können die Daten nach Währung eingegrenzt werden. Ist diese Option nicht aktiv, wird automatisch auf die [[Firmenanschrift|Grundwährung]] umgerechnet. Nach Aktivierung dieser Option erscheint links ein Auswahlmenü in dem die gewünschte Währung ausgewählt werden kann.
|-
|Status||Hier können die Daten nach Status eingegrenzt werden. Nach Aktivierung dieser Option erscheint links ein Auswahlmenü in dem der gewünschte Status ausgewählt werden kann. Es wird empfohlen, den Status immer ein zu schränken auf die relevanten Stati deren Belege in die Statistik einfliessen sollen.
|-
|Mandant||Wir die Mandantenfähigkeit verwendet kann hier der auszuwertende Mandant ausgewählt werden.
|-
|Top||Top schränkt ein auf die ersten X Auswärtungssätze. Wobei X im Feld darunter bestimmt werden kann. Sollen z.B. die besten Kunden angezeigt werden muss Top aktiviert werden und darunter die Anzahl der Kunden die Ausgewertet werden sollen eingegeben werden.
|-
|Filterdialog||Sind die zur Verfügung gestellten Einschränkungsmöglichkeiten nicht ausreichend können mit Hilfe des Filterdialoges eigene Filter definiert werden. Nach dem Start erscheint der [[Suchen_und_Finden|Filterdialog]].
|}

==Angebote (Artikeldaten)==
In dieser Übersicht können die Angebote nach ihren Artikeldaten ausgewertet werden.

Es stehen neben den Optionen der ''Angebote (Kopfdaten)'' folgende Optionen zur Verfügung:

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Basisgrösse'''
|-
| Basisgrösse || Hier kann die Basis für die Auswertung angegeben werden. Zur Auswahl stehen der Betrag oder die Menge. Wird die Menge gewählt, muss die Einheit angegeben werden die ausgewertet werden soll.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Anzeigeoptionen'''
|-
|Gruppierungen nach||Es stehen folgende Gruppierungen zur Auswahl:
* Artikel
* Materialgruppe
* Lagercode
* Fertigungscode
* Kostenträger
* Lieferant
* Jahr
* Monat
* Wochen
|-
|}

==Weitere Auswertungen==
Es stehen folgende weitere Auswertungen zur Verfügung:
{| class="wikitable"
|-
! Verarbeitung
|-
|Auftragsbestätigungen (Kopfdaten)
|-
|Auftragsbestätigungen (Artikeldaten)
|-
|Rechnungen (Kopfdaten)
|-
|Rechnungen (Artikeldaten)
|-
|Bestellungen (Kopfdaten)
|-
|Bestellungen (Artikeldaten)
|-
|Rechnungskontrolle (Kopfdaten)
|-
|Rechnungskontrolle (Artikeldaten)
|-
|Ressourcenplanung
|-
|Nachkalkulation
|-
|Zeitverwaltung
|-
|}
Diese Verarbeitungen funktionieren gleich wie die bisher beschrieben haben aber an die Daten angepasste Optionen.

Controlling

2014-10-27T07:58:06Z

Markus.Schwindl: /* Diagrammfarben */

Innerhalb des Controlling sind alle Werkzeuge zusammengefasst die es ermöglichen, die für das Unternehmen relevante Daten effektiv und schnell zusammen zu fassen und zu präsentieren. Es unterstützt die Geschäftsführung wie auch die Kadermitglieder bei ihrer täglichen Führungsarbeit und liefert ihnen die notwendigen Zahlen um eine effiziente Führungsarbeit im Unternehmen ausführen zu können.

=MIS (Mangament Information System)=
Das MIS besteht aus einer ausgewählten Zusammenstellung von Auswertungen die live in übersichtlichen Diagrammen dargestellt werden. Es findet sich in der Navigation unter Controling/Management Information System

Das MIS teilt sich in folgende Bereiche auf:
* Schnellübersicht Kopfdaten
* Schnellübersicht Artikeldaten
* Angebot
* Angebot Artikeldaten
* Auftragsbestätigungen
* Auftragsbestätigungen Artikeldaten
* Rechnungen
* Rechnungen Artikeldaten
* Bestellungen
* Bestellungen Artikeldaten
* Kreditoren
* Kreditoren Artikeldaten
* Ressourcenplanung
* Nachkalkulation
* Zeitverwaltung

==Vorlagen==
Alle Auswertungen, bis auf die Schnellübersichten, arbeiten mit Vorlagen. D.h. alle eingestellten Optionen können als Vorlage gespeichert und wieder geladen werden. Dies ermöglicht es, verschiedene Auswertungen auf der gleichen Basis mit einem klick zu erreichen.

===Vorlage erstellen===
Zuerst müssen alle gewünschten Optionen eingestellt werden. In der Toolbar klickt man dann auf ''Vorlage speichern'. Es erscheint ein Dialog in dem die existierenden Vorlagen angezeigt werden. Im Eingabefeld kann man den Namen der Vorlage eingeben und auf speichern klicken. Wird ein Name gewählt der bereits existiert wird zuerst gefragt ob die bestehende Vorlage überschrieben werden soll.
===Vorlage laden===
Um eine Vorlage zu laden muss auf ''Vorlage laden'' geklickt werden. Es erscheint der Dialog zur Auswahl der Vorlagen. Nach der Auswhal werden die Optionen geladen und das Diagramm aktualisiert.
===Vorlage löschen===
Um eine Vorlage zu löschen muss man in der Toolbar auf ''Vorlage löschen'' klicken. Es erscheint der Dialog zur Auswahl der Vorlage die gelöscht werden soll.

==Optionen==
===Diagrammfarben===
Da die Daten dynamisch sind verwenden die Diagramme ein Set von Farben die zusammen den Daten automatisch zugewiesen werden. Um ein Farbset zu wählen klickt man auf ''Diagrammfarben ändern'' und es erscheint ein Dialog in dem eine Anzahl Sets angezeigt werden. Wählen sie das entsprechende Set dessen Farbe sie verwenden wollen mit einem doppelklick aus.

Weitere Farbsets können definiert werden. Fragen sie hierzu bitte ihren Projektleiter.
===Transparenz===
Um die Transparenz eines Diagrammes zu ändern klickt man in der Toolbar auf ''Transparenz des Diagramms ändern''. Es erscheint ein Dialog in dem die Transparenz im Bereich zwischen 0 und 100 % eingestellt werden kann.
===Erweiterte Optionen===
Hier stehen weitere Optionen zur Verfügung:
{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|Automatisch aktualisieren||Ist diese Option aktiviert wird bei jeder Änderung der Einstellungen das Diagramm automatisch aktualisiert. Deaktivieren sie diese Option wenn sie zuerst ihre Einstellungen vornehmen und dann das Digramm aktualisieren wollen.
|-
|2D Diagramme anzeigen||Standardmässig werden die Diagramme in einer 3D Ansicht dargestellt. Um zur 2D Ansicht zu wechseln aktivieren sie diese Option
|-
|}

==Schnellübersicht Kopfdaten==
Innerhalb dieser Schnellübersicht werden die folgenden Auswertungen angezeigt:
* Auswertung Angebote
* Auswertung Auftragsbestätigungen
* Auswertung Bestellungen
* Auswertung Rechnungen

Diese Ansicht dient als Schnellansicht und kann je nach Bedarf eingestellt werden. Ziel ist es, ohne Einstellungen vornehmen zu müssen eine schnelle Übersicht über die wichtigsten Kennzahlen des Unternehmens zu erhalten.

===Optionen einstellen===
Jede der 4 Auswertungen kann eingestellt werden. Die Einstellungen werden in den korrespondierenden Detailansicht vorgenommen und dort gespeichert. Dabei sind folgende Schnellauswertungen folgenden Detailübersichten zugeordnet:

{| class="wikitable"
|-
! Schnellübersicht !! Detailansicht
|-
| Auswertungen Angebote ||Angebote (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Auftragsbestätigung||Auftragsbestätigungen (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Bestellungen||Bestellungen (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Rechnungen||Rechnungen (Kopfdaten)
|}

Beispiel:
Wenn Sie z.B. täglich sehen wollen, wie sich ihre Angebotssummen über die Monate im Vergleich zum Vorzeitraum entwickelt gehen sie wie folgt vor.
{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Beschreibung
|-
|Angebot (Kopfdaten) auswählen||wechseln sie in die Verarbeitung ''Angebot (Kopfdaten)''
|-
|Optionen einstellen||Stellen sie folgende Optionen ein
|-
|||Hauptperiode z.B. das aktuelle Jahr
|-
|||Vorperiode z.B. das Vorjahr
|-
|||Anzeigetyp Balkendiagramm
|-
|||Gruppieren nach Monaten
|-
|||keine Einschränkung anwählen
|-
|||Top nicht aktivieren
|-
|Speichern||Speichern sie die Einstellungen als Vorlage mit dem Namen ''Angebote nach Monaten''
|-
|Schnellübersicht Auswertung Angebote||Wechseln sie in die Verarbeitung ''Schnellübersicht Verarbeitungen Kopfdaten''
|-
|Auswahl Vorlage||Wählen sie die vorher gespeicherte Vorlage mit dem Namen ''Angebote nach Monaten'' aus
|-
|Auswertungszeitraum||Wenn notwendig passen sie den Auswertungszeitraum und den Vergleichszeitraum noch an
|-
|}
Jetzt zeigt das Diagramm die Angebotssummen pro Monat an.
Auf diese Weise können sie die anderen Übersichten ebenfalls einstellen.

==Angebote (Kopfdaten)==
In dieser Übersicht können die Angebote im Detail ausgewertet werden. Es stehen folgende Optionen zur verfügung:

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Auswertungszeitraum'''
|-
| Hauptperiode ||Hier wird der Auswertungszeitraum festgelegt. Dabei wird das Angebotssdatum als Bewertungsdatum herangezogen. Klickt man auf die Schaltfläche erscheint der Dialog zur Auswahl des Zeitraumes.
|-
|Vorperiode||Hier wird die Vorperiode, die als Vergleich angezeigt werden kann, eingestellt.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Anzeigeoptionen'''
|-
|Anzeigetyp||Der Anzeigetyp legt die Form des Diagrammes fest. Zur Auswahl stehen Kuchendiagramm und Balkendiagramm. Das Kuchendiagramm zeigt imer eine prozentuale Verteilung an. Beim überfahren der angezeigten Werte im Kuchendiagramm mit der Maus werden dazu die absoluten Werte angezeigt.
|-
|Gruppierung nach||hier kann die Gruppierung eingestellt werden nach der die Daten angezeigt werden. Zur Auswahl stehen folgende Gruppierungen:
{| class="wikitable"
|-
! Gruppierung !! Beschreibung
|-
|Kunde||Pro Kunde gruppiert. Werden zuviel Kunden im Auswertungszeitraum betroffen wird das Diagramm unübersichtlich. In diesem Fall kann die Option Top aktiviert werden damit nur die obersten X Kunden angezeigt werden.
|-
|Projekt||Gruppierung nach Projekten
|-
|Sachbearbeiter||Gruppierung nach Sachbearbeiter
|-
|Mandant||Gruppierung nach Mandant
|-
|Status||Gruppierung nach Status
|-
|Währungen||Gruppierung nach Währungen
|-
|Konditionen||Gruppierung nach Konditionen
|-
|Jahren||Gruppierung nach Jahren. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Jahre spannen muss und das Datum auf die Jahre ausgelegt sein sollte. Es sollte also immer vom 01.01 bis 31.12 der Auswertungszeitraum angegeben werden. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|-
|Monaten||Gruppierung nach Monaten. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Monate spannen muss und das Datum auf die Monate ausgelegt sein sollte. Es sollte also Ein Zeitraum gewählt werden der ganze Monate beinhaltet. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|-
|Wochen||Gruppierung nach Wochen. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Wochen spannen muss und das Datum auf die Wochen ausgelegt sein sollte. Es sollte also Ein Zeitraum gewählt werden der ganze Wochen beinhaltet. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|}
|-
|Horizontal||Zeigt die Balken von links nach rechts an. Diese option steht bei einem Kuchendiagramm nicht zur Verfügung.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Einschränkungen nach'''
|-
|Währung||Hier können die Daten nach Währung eingegrenzt werden. Ist diese Option nicht aktiv, wird automatisch auf die [[Firmenanschrift|Grundwährung]] umgerechnet. Nach Aktivierung dieser Option erscheint links ein Auswahlmenü in dem die gewünschte Währung ausgewählt werden kann.
|-
|Status||Hier können die Daten nach Status eingegrenzt werden. Nach Aktivierung dieser Option erscheint links ein Auswahlmenü in dem der gewünschte Status ausgewählt werden kann. Es wird empfohlen, den Status immer ein zu schränken auf die relevanten Stati deren Belege in die Statistik einfliessen sollen.
|-
|Mandant||Wir die Mandantenfähigkeit verwendet kann hier der auszuwertende Mandant ausgewählt werden.
|-
|Top||Top schränkt ein auf die ersten X Auswärtungssätze. Wobei X im Feld darunter bestimmt werden kann. Sollen z.B. die besten Kunden angezeigt werden muss Top aktiviert werden und darunter die Anzahl der Kunden die Ausgewertet werden sollen eingegeben werden.
|-
|Filterdialog||Sind die zur Verfügung gestellten Einschränkungsmöglichkeiten nicht ausreichend können mit Hilfe des Filterdialoges eigene Filter definiert werden. Nach dem Start erscheint der [[Suchen_und_Finden|Filterdialog]].
|}

==Angebote (Artikeldaten)==
In dieser Übersicht können die Angebote nach ihren Artikeldaten ausgewertet werden.

Es stehen neben den Optionen der ''Angebote (Kopfdaten)'' folgende Optionen zur Verfügung:

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Basisgrösse'''
|-
| Basisgrösse || Hier kann die Basis für die Auswertung angegeben werden. Zur Auswahl stehen der Betrag oder die Menge. Wird die Menge gewählt, muss die Einheit angegeben werden die ausgewertet werden soll.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Anzeigeoptionen'''
|-
|Gruppierungen nach||Es stehen folgende Gruppierungen zur Auswahl:
* Artikel
* Materialgruppe
* Lagercode
* Fertigungscode
* Kostenträger
* Lieferant
* Jahr
* Monat
* Wochen
|-
|}

==Weitere Auswertungen==
Es stehen folgende weitere Auswertungen zur Verfügung:
{| class="wikitable"
|-
! Verarbeitung
|-
|Auftragsbestätigungen (Kopfdaten)
|-
|Auftragsbestätigungen (Artikeldaten)
|-
|Rechnungen (Kopfdaten)
|-
|Rechnungen (Artikeldaten)
|-
|Bestellungen (Kopfdaten)
|-
|Bestellungen (Artikeldaten)
|-
|Rechnungskontrolle (Kopfdaten)
|-
|Rechnungskontrolle (Artikeldaten)
|-
|Ressourcenplanung
|-
|Nachkalkulation
|-
|Zeitverwaltung
|-
|}
Diese Verarbeitungen funktionieren gleich wie die bisher beschrieben haben aber an die Daten angepasste Optionen.

Controlling

2014-10-27T07:35:09Z

Markus.Schwindl: /* Vorlagen */

Innerhalb des Controlling sind alle Werkzeuge zusammengefasst die es ermöglichen, die für das Unternehmen relevante Daten effektiv und schnell zusammen zu fassen und zu präsentieren. Es unterstützt die Geschäftsführung wie auch die Kadermitglieder bei ihrer täglichen Führungsarbeit und liefert ihnen die notwendigen Zahlen um eine effiziente Führungsarbeit im Unternehmen ausführen zu können.

=MIS (Mangament Information System)=
Das MIS besteht aus einer ausgewählten Zusammenstellung von Auswertungen die live in übersichtlichen Diagrammen dargestellt werden. Es findet sich in der Navigation unter Controling/Management Information System

Das MIS teilt sich in folgende Bereiche auf:
* Schnellübersicht Kopfdaten
* Schnellübersicht Artikeldaten
* Angebot
* Angebot Artikeldaten
* Auftragsbestätigungen
* Auftragsbestätigungen Artikeldaten
* Rechnungen
* Rechnungen Artikeldaten
* Bestellungen
* Bestellungen Artikeldaten
* Kreditoren
* Kreditoren Artikeldaten
* Ressourcenplanung
* Nachkalkulation
* Zeitverwaltung

==Vorlagen==
Alle Auswertungen, bis auf die Schnellübersichten, arbeiten mit Vorlagen. D.h. alle eingestellten Optionen können als Vorlage gespeichert und wieder geladen werden. Dies ermöglicht es, verschiedene Auswertungen auf der gleichen Basis mit einem klick zu erreichen.

===Vorlage erstellen===
Zuerst müssen alle gewünschten Optionen eingestellt werden. In der Toolbar klickt man dann auf ''Vorlage speichern'. Es erscheint ein Dialog in dem die existierenden Vorlagen angezeigt werden. Im Eingabefeld kann man den Namen der Vorlage eingeben und auf speichern klicken. Wird ein Name gewählt der bereits existiert wird zuerst gefragt ob die bestehende Vorlage überschrieben werden soll.
===Vorlage laden===
Um eine Vorlage zu laden muss auf ''Vorlage laden'' geklickt werden. Es erscheint der Dialog zur Auswahl der Vorlagen. Nach der Auswhal werden die Optionen geladen und das Diagramm aktualisiert.
===Vorlage löschen===
Um eine Vorlage zu löschen muss man in der Toolbar auf ''Vorlage löschen'' klicken. Es erscheint der Dialog zur Auswahl der Vorlage die gelöscht werden soll.

==Diagrammfarben==
Da die Daten dynamisch sind verwenden die Diagramme ein Set von Farben die zusammen den Daten automatisch zugewiesen werden. Um ein Farbset zu wählen klickt man auf ''Diagrammfarben ändern'' und es erscheint ein Dialog in dem eine Anzahl Sets angezeigt werden. Wählen sie das entsprechende Set dessen Farbe sie verwenden wollen mit einem doppelklick aus.

Weitere Farbsets können definiert werden. Fragen sie hierzu bitte ihren Projektleiter.

==Schnellübersicht Kopfdaten==
Innerhalb dieser Schnellübersicht werden die folgenden Auswertungen angezeigt:
* Auswertung Angebote
* Auswertung Auftragsbestätigungen
* Auswertung Bestellungen
* Auswertung Rechnungen

Diese Ansicht dient als Schnellansicht und kann je nach Bedarf eingestellt werden. Ziel ist es, ohne Einstellungen vornehmen zu müssen eine schnelle Übersicht über die wichtigsten Kennzahlen des Unternehmens zu erhalten.

===Optionen einstellen===
Jede der 4 Auswertungen kann eingestellt werden. Die Einstellungen werden in den korrespondierenden Detailansicht vorgenommen und dort gespeichert. Dabei sind folgende Schnellauswertungen folgenden Detailübersichten zugeordnet:

{| class="wikitable"
|-
! Schnellübersicht !! Detailansicht
|-
| Auswertungen Angebote ||Angebote (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Auftragsbestätigung||Auftragsbestätigungen (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Bestellungen||Bestellungen (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Rechnungen||Rechnungen (Kopfdaten)
|}

Beispiel:
Wenn Sie z.B. täglich sehen wollen, wie sich ihre Angebotssummen über die Monate im Vergleich zum Vorzeitraum entwickelt gehen sie wie folgt vor.
{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Beschreibung
|-
|Angebot (Kopfdaten) auswählen||wechseln sie in die Verarbeitung ''Angebot (Kopfdaten)''
|-
|Optionen einstellen||Stellen sie folgende Optionen ein
|-
|||Hauptperiode z.B. das aktuelle Jahr
|-
|||Vorperiode z.B. das Vorjahr
|-
|||Anzeigetyp Balkendiagramm
|-
|||Gruppieren nach Monaten
|-
|||keine Einschränkung anwählen
|-
|||Top nicht aktivieren
|-
|Speichern||Speichern sie die Einstellungen als Vorlage mit dem Namen ''Angebote nach Monaten''
|-
|Schnellübersicht Auswertung Angebote||Wechseln sie in die Verarbeitung ''Schnellübersicht Verarbeitungen Kopfdaten''
|-
|Auswahl Vorlage||Wählen sie die vorher gespeicherte Vorlage mit dem Namen ''Angebote nach Monaten'' aus
|-
|Auswertungszeitraum||Wenn notwendig passen sie den Auswertungszeitraum und den Vergleichszeitraum noch an
|-
|}
Jetzt zeigt das Diagramm die Angebotssummen pro Monat an.
Auf diese Weise können sie die anderen Übersichten ebenfalls einstellen.

==Angebote (Kopfdaten)==
In dieser Übersicht können die Angebote im Detail ausgewertet werden. Es stehen folgende Optionen zur verfügung:

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Auswertungszeitraum'''
|-
| Hauptperiode ||Hier wird der Auswertungszeitraum festgelegt. Dabei wird das Angebotssdatum als Bewertungsdatum herangezogen. Klickt man auf die Schaltfläche erscheint der Dialog zur Auswahl des Zeitraumes.
|-
|Vorperiode||Hier wird die Vorperiode, die als Vergleich angezeigt werden kann, eingestellt.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Anzeigeoptionen'''
|-
|Anzeigetyp||Der Anzeigetyp legt die Form des Diagrammes fest. Zur Auswahl stehen Kuchendiagramm und Balkendiagramm. Das Kuchendiagramm zeigt imer eine prozentuale Verteilung an. Beim überfahren der angezeigten Werte im Kuchendiagramm mit der Maus werden dazu die absoluten Werte angezeigt.
|-
|Gruppierung nach||hier kann die Gruppierung eingestellt werden nach der die Daten angezeigt werden. Zur Auswahl stehen folgende Gruppierungen:
{| class="wikitable"
|-
! Gruppierung !! Beschreibung
|-
|Kunde||Pro Kunde gruppiert. Werden zuviel Kunden im Auswertungszeitraum betroffen wird das Diagramm unübersichtlich. In diesem Fall kann die Option Top aktiviert werden damit nur die obersten X Kunden angezeigt werden.
|-
|Projekt||Gruppierung nach Projekten
|-
|Sachbearbeiter||Gruppierung nach Sachbearbeiter
|-
|Mandant||Gruppierung nach Mandant
|-
|Status||Gruppierung nach Status
|-
|Währungen||Gruppierung nach Währungen
|-
|Konditionen||Gruppierung nach Konditionen
|-
|Jahren||Gruppierung nach Jahren. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Jahre spannen muss und das Datum auf die Jahre ausgelegt sein sollte. Es sollte also immer vom 01.01 bis 31.12 der Auswertungszeitraum angegeben werden. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|-
|Monaten||Gruppierung nach Monaten. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Monate spannen muss und das Datum auf die Monate ausgelegt sein sollte. Es sollte also Ein Zeitraum gewählt werden der ganze Monate beinhaltet. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|-
|Wochen||Gruppierung nach Wochen. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Wochen spannen muss und das Datum auf die Wochen ausgelegt sein sollte. Es sollte also Ein Zeitraum gewählt werden der ganze Wochen beinhaltet. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|}
|-
|Horizontal||Zeigt die Balken von links nach rechts an. Diese option steht bei einem Kuchendiagramm nicht zur Verfügung.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Einschränkungen nach'''
|-
|Währung||Hier können die Daten nach Währung eingegrenzt werden. Ist diese Option nicht aktiv, wird automatisch auf die [[Firmenanschrift|Grundwährung]] umgerechnet. Nach Aktivierung dieser Option erscheint links ein Auswahlmenü in dem die gewünschte Währung ausgewählt werden kann.
|-
|Status||Hier können die Daten nach Status eingegrenzt werden. Nach Aktivierung dieser Option erscheint links ein Auswahlmenü in dem der gewünschte Status ausgewählt werden kann. Es wird empfohlen, den Status immer ein zu schränken auf die relevanten Stati deren Belege in die Statistik einfliessen sollen.
|-
|Mandant||Wir die Mandantenfähigkeit verwendet kann hier der auszuwertende Mandant ausgewählt werden.
|-
|Top||Top schränkt ein auf die ersten X Auswärtungssätze. Wobei X im Feld darunter bestimmt werden kann. Sollen z.B. die besten Kunden angezeigt werden muss Top aktiviert werden und darunter die Anzahl der Kunden die Ausgewertet werden sollen eingegeben werden.
|-
|Filterdialog||Sind die zur Verfügung gestellten Einschränkungsmöglichkeiten nicht ausreichend können mit Hilfe des Filterdialoges eigene Filter definiert werden. Nach dem Start erscheint der [[Suchen_und_Finden|Filterdialog]].
|}

==Angebote (Artikeldaten)==
In dieser Übersicht können die Angebote nach ihren Artikeldaten ausgewertet werden.

Es stehen neben den Optionen der ''Angebote (Kopfdaten)'' folgende Optionen zur Verfügung:

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Basisgrösse'''
|-
| Basisgrösse || Hier kann die Basis für die Auswertung angegeben werden. Zur Auswahl stehen der Betrag oder die Menge. Wird die Menge gewählt, muss die Einheit angegeben werden die ausgewertet werden soll.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Anzeigeoptionen'''
|-
|Gruppierungen nach||Es stehen folgende Gruppierungen zur Auswahl:
* Artikel
* Materialgruppe
* Lagercode
* Fertigungscode
* Kostenträger
* Lieferant
* Jahr
* Monat
* Wochen
|-
|}

==Weitere Auswertungen==
Es stehen folgende weitere Auswertungen zur Verfügung:
{| class="wikitable"
|-
! Verarbeitung
|-
|Auftragsbestätigungen (Kopfdaten)
|-
|Auftragsbestätigungen (Artikeldaten)
|-
|Rechnungen (Kopfdaten)
|-
|Rechnungen (Artikeldaten)
|-
|Bestellungen (Kopfdaten)
|-
|Bestellungen (Artikeldaten)
|-
|Rechnungskontrolle (Kopfdaten)
|-
|Rechnungskontrolle (Artikeldaten)
|-
|Ressourcenplanung
|-
|Nachkalkulation
|-
|Zeitverwaltung
|-
|}
Diese Verarbeitungen funktionieren gleich wie die bisher beschrieben haben aber an die Daten angepasste Optionen.

Controlling

2014-10-27T07:34:47Z

Markus.Schwindl: /* Diagrammfarben */

Innerhalb des Controlling sind alle Werkzeuge zusammengefasst die es ermöglichen, die für das Unternehmen relevante Daten effektiv und schnell zusammen zu fassen und zu präsentieren. Es unterstützt die Geschäftsführung wie auch die Kadermitglieder bei ihrer täglichen Führungsarbeit und liefert ihnen die notwendigen Zahlen um eine effiziente Führungsarbeit im Unternehmen ausführen zu können.

=MIS (Mangament Information System)=
Das MIS besteht aus einer ausgewählten Zusammenstellung von Auswertungen die live in übersichtlichen Diagrammen dargestellt werden. Es findet sich in der Navigation unter Controling/Management Information System

Das MIS teilt sich in folgende Bereiche auf:
* Schnellübersicht Kopfdaten
* Schnellübersicht Artikeldaten
* Angebot
* Angebot Artikeldaten
* Auftragsbestätigungen
* Auftragsbestätigungen Artikeldaten
* Rechnungen
* Rechnungen Artikeldaten
* Bestellungen
* Bestellungen Artikeldaten
* Kreditoren
* Kreditoren Artikeldaten
* Ressourcenplanung
* Nachkalkulation
* Zeitverwaltung

==Vorlagen==
Alle auswertungen, bis auf die Schnellübersichten, arbeiten mit Vorlagen. D.h. alle eingestellten Optionen können als Vorlage gespeichert und wieder geladen werden. Dies ermöglicht es, verschiedene Auswertungen auf der gleichen Basis mit einem klick zu erreichen.

===Vorlage erstellen===
Zuerst müssen alle gewünschten Optionen eingestellt werden. In der Toolbar klickt man dann auf Vorlage speichern. Es erscheint ein Dialog in dem die existierenden Vorlagen angezeigt werden. Im Eingabefeld kann man den Namen der Vorlage eingeben und auf speichern klicken. Wird ein Name gewählt der bereits existiert wird zuerst gefragt ob die bestehende Vorlage überschrieben werden soll.
===Vorlage laden===
Um eine Vorlage zu laden muss auf ''Vorlage laden'' geklickt werden. Es erscheint der Dialog zur Auswahl der Vorlagen. Nach der Auswhal werden die Optionen geladen und das Diagramm aktualisiert.
===Vorlage löschen===
Um eine Vorlage zu löschen muss man in der Toolbar auf ''Vorlage löschen'' klicken. Es erscheint der Dialog zur Auswahl der Vorlage die gelöscht werden soll.
==Diagrammfarben==
Da die Daten dynamisch sind verwenden die Diagramme ein Set von Farben die zusammen den Daten automatisch zugewiesen werden. Um ein Farbset zu wählen klickt man auf ''Diagrammfarben ändern'' und es erscheint ein Dialog in dem eine Anzahl Sets angezeigt werden. Wählen sie das entsprechende Set dessen Farbe sie verwenden wollen mit einem doppelklick aus.

Weitere Farbsets können definiert werden. Fragen sie hierzu bitte ihren Projektleiter.

==Schnellübersicht Kopfdaten==
Innerhalb dieser Schnellübersicht werden die folgenden Auswertungen angezeigt:
* Auswertung Angebote
* Auswertung Auftragsbestätigungen
* Auswertung Bestellungen
* Auswertung Rechnungen

Diese Ansicht dient als Schnellansicht und kann je nach Bedarf eingestellt werden. Ziel ist es, ohne Einstellungen vornehmen zu müssen eine schnelle Übersicht über die wichtigsten Kennzahlen des Unternehmens zu erhalten.

===Optionen einstellen===
Jede der 4 Auswertungen kann eingestellt werden. Die Einstellungen werden in den korrespondierenden Detailansicht vorgenommen und dort gespeichert. Dabei sind folgende Schnellauswertungen folgenden Detailübersichten zugeordnet:

{| class="wikitable"
|-
! Schnellübersicht !! Detailansicht
|-
| Auswertungen Angebote ||Angebote (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Auftragsbestätigung||Auftragsbestätigungen (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Bestellungen||Bestellungen (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Rechnungen||Rechnungen (Kopfdaten)
|}

Beispiel:
Wenn Sie z.B. täglich sehen wollen, wie sich ihre Angebotssummen über die Monate im Vergleich zum Vorzeitraum entwickelt gehen sie wie folgt vor.
{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Beschreibung
|-
|Angebot (Kopfdaten) auswählen||wechseln sie in die Verarbeitung ''Angebot (Kopfdaten)''
|-
|Optionen einstellen||Stellen sie folgende Optionen ein
|-
|||Hauptperiode z.B. das aktuelle Jahr
|-
|||Vorperiode z.B. das Vorjahr
|-
|||Anzeigetyp Balkendiagramm
|-
|||Gruppieren nach Monaten
|-
|||keine Einschränkung anwählen
|-
|||Top nicht aktivieren
|-
|Speichern||Speichern sie die Einstellungen als Vorlage mit dem Namen ''Angebote nach Monaten''
|-
|Schnellübersicht Auswertung Angebote||Wechseln sie in die Verarbeitung ''Schnellübersicht Verarbeitungen Kopfdaten''
|-
|Auswahl Vorlage||Wählen sie die vorher gespeicherte Vorlage mit dem Namen ''Angebote nach Monaten'' aus
|-
|Auswertungszeitraum||Wenn notwendig passen sie den Auswertungszeitraum und den Vergleichszeitraum noch an
|-
|}
Jetzt zeigt das Diagramm die Angebotssummen pro Monat an.
Auf diese Weise können sie die anderen Übersichten ebenfalls einstellen.

==Angebote (Kopfdaten)==
In dieser Übersicht können die Angebote im Detail ausgewertet werden. Es stehen folgende Optionen zur verfügung:

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Auswertungszeitraum'''
|-
| Hauptperiode ||Hier wird der Auswertungszeitraum festgelegt. Dabei wird das Angebotssdatum als Bewertungsdatum herangezogen. Klickt man auf die Schaltfläche erscheint der Dialog zur Auswahl des Zeitraumes.
|-
|Vorperiode||Hier wird die Vorperiode, die als Vergleich angezeigt werden kann, eingestellt.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Anzeigeoptionen'''
|-
|Anzeigetyp||Der Anzeigetyp legt die Form des Diagrammes fest. Zur Auswahl stehen Kuchendiagramm und Balkendiagramm. Das Kuchendiagramm zeigt imer eine prozentuale Verteilung an. Beim überfahren der angezeigten Werte im Kuchendiagramm mit der Maus werden dazu die absoluten Werte angezeigt.
|-
|Gruppierung nach||hier kann die Gruppierung eingestellt werden nach der die Daten angezeigt werden. Zur Auswahl stehen folgende Gruppierungen:
{| class="wikitable"
|-
! Gruppierung !! Beschreibung
|-
|Kunde||Pro Kunde gruppiert. Werden zuviel Kunden im Auswertungszeitraum betroffen wird das Diagramm unübersichtlich. In diesem Fall kann die Option Top aktiviert werden damit nur die obersten X Kunden angezeigt werden.
|-
|Projekt||Gruppierung nach Projekten
|-
|Sachbearbeiter||Gruppierung nach Sachbearbeiter
|-
|Mandant||Gruppierung nach Mandant
|-
|Status||Gruppierung nach Status
|-
|Währungen||Gruppierung nach Währungen
|-
|Konditionen||Gruppierung nach Konditionen
|-
|Jahren||Gruppierung nach Jahren. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Jahre spannen muss und das Datum auf die Jahre ausgelegt sein sollte. Es sollte also immer vom 01.01 bis 31.12 der Auswertungszeitraum angegeben werden. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|-
|Monaten||Gruppierung nach Monaten. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Monate spannen muss und das Datum auf die Monate ausgelegt sein sollte. Es sollte also Ein Zeitraum gewählt werden der ganze Monate beinhaltet. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|-
|Wochen||Gruppierung nach Wochen. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Wochen spannen muss und das Datum auf die Wochen ausgelegt sein sollte. Es sollte also Ein Zeitraum gewählt werden der ganze Wochen beinhaltet. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|}
|-
|Horizontal||Zeigt die Balken von links nach rechts an. Diese option steht bei einem Kuchendiagramm nicht zur Verfügung.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Einschränkungen nach'''
|-
|Währung||Hier können die Daten nach Währung eingegrenzt werden. Ist diese Option nicht aktiv, wird automatisch auf die [[Firmenanschrift|Grundwährung]] umgerechnet. Nach Aktivierung dieser Option erscheint links ein Auswahlmenü in dem die gewünschte Währung ausgewählt werden kann.
|-
|Status||Hier können die Daten nach Status eingegrenzt werden. Nach Aktivierung dieser Option erscheint links ein Auswahlmenü in dem der gewünschte Status ausgewählt werden kann. Es wird empfohlen, den Status immer ein zu schränken auf die relevanten Stati deren Belege in die Statistik einfliessen sollen.
|-
|Mandant||Wir die Mandantenfähigkeit verwendet kann hier der auszuwertende Mandant ausgewählt werden.
|-
|Top||Top schränkt ein auf die ersten X Auswärtungssätze. Wobei X im Feld darunter bestimmt werden kann. Sollen z.B. die besten Kunden angezeigt werden muss Top aktiviert werden und darunter die Anzahl der Kunden die Ausgewertet werden sollen eingegeben werden.
|-
|Filterdialog||Sind die zur Verfügung gestellten Einschränkungsmöglichkeiten nicht ausreichend können mit Hilfe des Filterdialoges eigene Filter definiert werden. Nach dem Start erscheint der [[Suchen_und_Finden|Filterdialog]].
|}

==Angebote (Artikeldaten)==
In dieser Übersicht können die Angebote nach ihren Artikeldaten ausgewertet werden.

Es stehen neben den Optionen der ''Angebote (Kopfdaten)'' folgende Optionen zur Verfügung:

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Basisgrösse'''
|-
| Basisgrösse || Hier kann die Basis für die Auswertung angegeben werden. Zur Auswahl stehen der Betrag oder die Menge. Wird die Menge gewählt, muss die Einheit angegeben werden die ausgewertet werden soll.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Anzeigeoptionen'''
|-
|Gruppierungen nach||Es stehen folgende Gruppierungen zur Auswahl:
* Artikel
* Materialgruppe
* Lagercode
* Fertigungscode
* Kostenträger
* Lieferant
* Jahr
* Monat
* Wochen
|-
|}

==Weitere Auswertungen==
Es stehen folgende weitere Auswertungen zur Verfügung:
{| class="wikitable"
|-
! Verarbeitung
|-
|Auftragsbestätigungen (Kopfdaten)
|-
|Auftragsbestätigungen (Artikeldaten)
|-
|Rechnungen (Kopfdaten)
|-
|Rechnungen (Artikeldaten)
|-
|Bestellungen (Kopfdaten)
|-
|Bestellungen (Artikeldaten)
|-
|Rechnungskontrolle (Kopfdaten)
|-
|Rechnungskontrolle (Artikeldaten)
|-
|Ressourcenplanung
|-
|Nachkalkulation
|-
|Zeitverwaltung
|-
|}
Diese Verarbeitungen funktionieren gleich wie die bisher beschrieben haben aber an die Daten angepasste Optionen.

Controlling

2014-10-27T07:26:04Z

Markus.Schwindl: /* Vorlage löschen */

Innerhalb des Controlling sind alle Werkzeuge zusammengefasst die es ermöglichen, die für das Unternehmen relevante Daten effektiv und schnell zusammen zu fassen und zu präsentieren. Es unterstützt die Geschäftsführung wie auch die Kadermitglieder bei ihrer täglichen Führungsarbeit und liefert ihnen die notwendigen Zahlen um eine effiziente Führungsarbeit im Unternehmen ausführen zu können.

=MIS (Mangament Information System)=
Das MIS besteht aus einer ausgewählten Zusammenstellung von Auswertungen die live in übersichtlichen Diagrammen dargestellt werden. Es findet sich in der Navigation unter Controling/Management Information System

Das MIS teilt sich in folgende Bereiche auf:
* Schnellübersicht Kopfdaten
* Schnellübersicht Artikeldaten
* Angebot
* Angebot Artikeldaten
* Auftragsbestätigungen
* Auftragsbestätigungen Artikeldaten
* Rechnungen
* Rechnungen Artikeldaten
* Bestellungen
* Bestellungen Artikeldaten
* Kreditoren
* Kreditoren Artikeldaten
* Ressourcenplanung
* Nachkalkulation
* Zeitverwaltung

==Vorlagen==
Alle auswertungen, bis auf die Schnellübersichten, arbeiten mit Vorlagen. D.h. alle eingestellten Optionen können als Vorlage gespeichert und wieder geladen werden. Dies ermöglicht es, verschiedene Auswertungen auf der gleichen Basis mit einem klick zu erreichen.

===Vorlage erstellen===
Zuerst müssen alle gewünschten Optionen eingestellt werden. In der Toolbar klickt man dann auf Vorlage speichern. Es erscheint ein Dialog in dem die existierenden Vorlagen angezeigt werden. Im Eingabefeld kann man den Namen der Vorlage eingeben und auf speichern klicken. Wird ein Name gewählt der bereits existiert wird zuerst gefragt ob die bestehende Vorlage überschrieben werden soll.
===Vorlage laden===
Um eine Vorlage zu laden muss auf ''Vorlage laden'' geklickt werden. Es erscheint der Dialog zur Auswahl der Vorlagen. Nach der Auswhal werden die Optionen geladen und das Diagramm aktualisiert.
===Vorlage löschen===
Um eine Vorlage zu löschen muss man in der Toolbar auf ''Vorlage löschen'' klicken. Es erscheint der Dialog zur Auswahl der Vorlage die gelöscht werden soll.
==Diagrammfarben==
Da die Daten dynamisch sind verwenden die Diagramme ein Set von Farben die zusammen den Daten automatisch zugewiesen werden. Um ein Farbset zu wählen klickt man auf Diagrammfarben ändern und es erscheint ein Dialog in dem eine Anzahl Sets angezeigt werden. Wählen sie das entsprechende Set dessen Farbe sie verwenden wollen mit einem doppelklick aus.

Weitere Farbsets können definiert werden. Fragen sie hierzu bitte ihren Projektleiter.

==Schnellübersicht Kopfdaten==
Innerhalb dieser Schnellübersicht werden die folgenden Auswertungen angezeigt:
* Auswertung Angebote
* Auswertung Auftragsbestätigungen
* Auswertung Bestellungen
* Auswertung Rechnungen

Diese Ansicht dient als Schnellansicht und kann je nach Bedarf eingestellt werden. Ziel ist es, ohne Einstellungen vornehmen zu müssen eine schnelle Übersicht über die wichtigsten Kennzahlen des Unternehmens zu erhalten.

===Optionen einstellen===
Jede der 4 Auswertungen kann eingestellt werden. Die Einstellungen werden in den korrespondierenden Detailansicht vorgenommen und dort gespeichert. Dabei sind folgende Schnellauswertungen folgenden Detailübersichten zugeordnet:

{| class="wikitable"
|-
! Schnellübersicht !! Detailansicht
|-
| Auswertungen Angebote ||Angebote (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Auftragsbestätigung||Auftragsbestätigungen (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Bestellungen||Bestellungen (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Rechnungen||Rechnungen (Kopfdaten)
|}

Beispiel:
Wenn Sie z.B. täglich sehen wollen, wie sich ihre Angebotssummen über die Monate im Vergleich zum Vorzeitraum entwickelt gehen sie wie folgt vor.
{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Beschreibung
|-
|Angebot (Kopfdaten) auswählen||wechseln sie in die Verarbeitung ''Angebot (Kopfdaten)''
|-
|Optionen einstellen||Stellen sie folgende Optionen ein
|-
|||Hauptperiode z.B. das aktuelle Jahr
|-
|||Vorperiode z.B. das Vorjahr
|-
|||Anzeigetyp Balkendiagramm
|-
|||Gruppieren nach Monaten
|-
|||keine Einschränkung anwählen
|-
|||Top nicht aktivieren
|-
|Speichern||Speichern sie die Einstellungen als Vorlage mit dem Namen ''Angebote nach Monaten''
|-
|Schnellübersicht Auswertung Angebote||Wechseln sie in die Verarbeitung ''Schnellübersicht Verarbeitungen Kopfdaten''
|-
|Auswahl Vorlage||Wählen sie die vorher gespeicherte Vorlage mit dem Namen ''Angebote nach Monaten'' aus
|-
|Auswertungszeitraum||Wenn notwendig passen sie den Auswertungszeitraum und den Vergleichszeitraum noch an
|-
|}
Jetzt zeigt das Diagramm die Angebotssummen pro Monat an.
Auf diese Weise können sie die anderen Übersichten ebenfalls einstellen.

==Angebote (Kopfdaten)==
In dieser Übersicht können die Angebote im Detail ausgewertet werden. Es stehen folgende Optionen zur verfügung:

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Auswertungszeitraum'''
|-
| Hauptperiode ||Hier wird der Auswertungszeitraum festgelegt. Dabei wird das Angebotssdatum als Bewertungsdatum herangezogen. Klickt man auf die Schaltfläche erscheint der Dialog zur Auswahl des Zeitraumes.
|-
|Vorperiode||Hier wird die Vorperiode, die als Vergleich angezeigt werden kann, eingestellt.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Anzeigeoptionen'''
|-
|Anzeigetyp||Der Anzeigetyp legt die Form des Diagrammes fest. Zur Auswahl stehen Kuchendiagramm und Balkendiagramm. Das Kuchendiagramm zeigt imer eine prozentuale Verteilung an. Beim überfahren der angezeigten Werte im Kuchendiagramm mit der Maus werden dazu die absoluten Werte angezeigt.
|-
|Gruppierung nach||hier kann die Gruppierung eingestellt werden nach der die Daten angezeigt werden. Zur Auswahl stehen folgende Gruppierungen:
{| class="wikitable"
|-
! Gruppierung !! Beschreibung
|-
|Kunde||Pro Kunde gruppiert. Werden zuviel Kunden im Auswertungszeitraum betroffen wird das Diagramm unübersichtlich. In diesem Fall kann die Option Top aktiviert werden damit nur die obersten X Kunden angezeigt werden.
|-
|Projekt||Gruppierung nach Projekten
|-
|Sachbearbeiter||Gruppierung nach Sachbearbeiter
|-
|Mandant||Gruppierung nach Mandant
|-
|Status||Gruppierung nach Status
|-
|Währungen||Gruppierung nach Währungen
|-
|Konditionen||Gruppierung nach Konditionen
|-
|Jahren||Gruppierung nach Jahren. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Jahre spannen muss und das Datum auf die Jahre ausgelegt sein sollte. Es sollte also immer vom 01.01 bis 31.12 der Auswertungszeitraum angegeben werden. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|-
|Monaten||Gruppierung nach Monaten. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Monate spannen muss und das Datum auf die Monate ausgelegt sein sollte. Es sollte also Ein Zeitraum gewählt werden der ganze Monate beinhaltet. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|-
|Wochen||Gruppierung nach Wochen. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Wochen spannen muss und das Datum auf die Wochen ausgelegt sein sollte. Es sollte also Ein Zeitraum gewählt werden der ganze Wochen beinhaltet. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|}
|-
|Horizontal||Zeigt die Balken von links nach rechts an. Diese option steht bei einem Kuchendiagramm nicht zur Verfügung.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Einschränkungen nach'''
|-
|Währung||Hier können die Daten nach Währung eingegrenzt werden. Ist diese Option nicht aktiv, wird automatisch auf die [[Firmenanschrift|Grundwährung]] umgerechnet. Nach Aktivierung dieser Option erscheint links ein Auswahlmenü in dem die gewünschte Währung ausgewählt werden kann.
|-
|Status||Hier können die Daten nach Status eingegrenzt werden. Nach Aktivierung dieser Option erscheint links ein Auswahlmenü in dem der gewünschte Status ausgewählt werden kann. Es wird empfohlen, den Status immer ein zu schränken auf die relevanten Stati deren Belege in die Statistik einfliessen sollen.
|-
|Mandant||Wir die Mandantenfähigkeit verwendet kann hier der auszuwertende Mandant ausgewählt werden.
|-
|Top||Top schränkt ein auf die ersten X Auswärtungssätze. Wobei X im Feld darunter bestimmt werden kann. Sollen z.B. die besten Kunden angezeigt werden muss Top aktiviert werden und darunter die Anzahl der Kunden die Ausgewertet werden sollen eingegeben werden.
|-
|Filterdialog||Sind die zur Verfügung gestellten Einschränkungsmöglichkeiten nicht ausreichend können mit Hilfe des Filterdialoges eigene Filter definiert werden. Nach dem Start erscheint der [[Suchen_und_Finden|Filterdialog]].
|}

==Angebote (Artikeldaten)==
In dieser Übersicht können die Angebote nach ihren Artikeldaten ausgewertet werden.

Es stehen neben den Optionen der ''Angebote (Kopfdaten)'' folgende Optionen zur Verfügung:

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Basisgrösse'''
|-
| Basisgrösse || Hier kann die Basis für die Auswertung angegeben werden. Zur Auswahl stehen der Betrag oder die Menge. Wird die Menge gewählt, muss die Einheit angegeben werden die ausgewertet werden soll.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Anzeigeoptionen'''
|-
|Gruppierungen nach||Es stehen folgende Gruppierungen zur Auswahl:
* Artikel
* Materialgruppe
* Lagercode
* Fertigungscode
* Kostenträger
* Lieferant
* Jahr
* Monat
* Wochen
|-
|}

==Weitere Auswertungen==
Es stehen folgende weitere Auswertungen zur Verfügung:
{| class="wikitable"
|-
! Verarbeitung
|-
|Auftragsbestätigungen (Kopfdaten)
|-
|Auftragsbestätigungen (Artikeldaten)
|-
|Rechnungen (Kopfdaten)
|-
|Rechnungen (Artikeldaten)
|-
|Bestellungen (Kopfdaten)
|-
|Bestellungen (Artikeldaten)
|-
|Rechnungskontrolle (Kopfdaten)
|-
|Rechnungskontrolle (Artikeldaten)
|-
|Ressourcenplanung
|-
|Nachkalkulation
|-
|Zeitverwaltung
|-
|}
Diese Verarbeitungen funktionieren gleich wie die bisher beschrieben haben aber an die Daten angepasste Optionen.

Controlling

2014-10-27T07:21:47Z

Markus.Schwindl: /* Angebote (Artikeldaten) */

Innerhalb des Controlling sind alle Werkzeuge zusammengefasst die es ermöglichen, die für das Unternehmen relevante Daten effektiv und schnell zusammen zu fassen und zu präsentieren. Es unterstützt die Geschäftsführung wie auch die Kadermitglieder bei ihrer täglichen Führungsarbeit und liefert ihnen die notwendigen Zahlen um eine effiziente Führungsarbeit im Unternehmen ausführen zu können.

=MIS (Mangament Information System)=
Das MIS besteht aus einer ausgewählten Zusammenstellung von Auswertungen die live in übersichtlichen Diagrammen dargestellt werden. Es findet sich in der Navigation unter Controling/Management Information System

Das MIS teilt sich in folgende Bereiche auf:
* Schnellübersicht Kopfdaten
* Schnellübersicht Artikeldaten
* Angebot
* Angebot Artikeldaten
* Auftragsbestätigungen
* Auftragsbestätigungen Artikeldaten
* Rechnungen
* Rechnungen Artikeldaten
* Bestellungen
* Bestellungen Artikeldaten
* Kreditoren
* Kreditoren Artikeldaten
* Ressourcenplanung
* Nachkalkulation
* Zeitverwaltung

==Vorlagen==
Alle auswertungen, bis auf die Schnellübersichten, arbeiten mit Vorlagen. D.h. alle eingestellten Optionen können als Vorlage gespeichert und wieder geladen werden. Dies ermöglicht es, verschiedene Auswertungen auf der gleichen Basis mit einem klick zu erreichen.

===Vorlage erstellen===
Zuerst müssen alle gewünschten Optionen eingestellt werden. In der Toolbar klickt man dann auf Vorlage speichern. Es erscheint ein Dialog in dem die existierenden Vorlagen angezeigt werden. Im Eingabefeld kann man den Namen der Vorlage eingeben und auf speichern klicken. Wird ein Name gewählt der bereits existiert wird zuerst gefragt ob die bestehende Vorlage überschrieben werden soll.
===Vorlage laden===
Um eine Vorlage zu laden muss auf ''Vorlage laden'' geklickt werden. Es erscheint der Dialog zur Auswahl der Vorlagen. Nach der Auswhal werden die Optionen geladen und das Diagramm aktualisiert.
===Vorlage löschen===
Um eine Vorlage zu löschen muss man in der Toolbar auf ''Vorlage löschen'' klicken. Es erscheint der Dialog zur Auswahl der Vorlage die gelöscht werden soll.

==Schnellübersicht Kopfdaten==
Innerhalb dieser Schnellübersicht werden die folgenden Auswertungen angezeigt:
* Auswertung Angebote
* Auswertung Auftragsbestätigungen
* Auswertung Bestellungen
* Auswertung Rechnungen

Diese Ansicht dient als Schnellansicht und kann je nach Bedarf eingestellt werden. Ziel ist es, ohne Einstellungen vornehmen zu müssen eine schnelle Übersicht über die wichtigsten Kennzahlen des Unternehmens zu erhalten.

===Optionen einstellen===
Jede der 4 Auswertungen kann eingestellt werden. Die Einstellungen werden in den korrespondierenden Detailansicht vorgenommen und dort gespeichert. Dabei sind folgende Schnellauswertungen folgenden Detailübersichten zugeordnet:

{| class="wikitable"
|-
! Schnellübersicht !! Detailansicht
|-
| Auswertungen Angebote ||Angebote (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Auftragsbestätigung||Auftragsbestätigungen (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Bestellungen||Bestellungen (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Rechnungen||Rechnungen (Kopfdaten)
|}

Beispiel:
Wenn Sie z.B. täglich sehen wollen, wie sich ihre Angebotssummen über die Monate im Vergleich zum Vorzeitraum entwickelt gehen sie wie folgt vor.
{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Beschreibung
|-
|Angebot (Kopfdaten) auswählen||wechseln sie in die Verarbeitung ''Angebot (Kopfdaten)''
|-
|Optionen einstellen||Stellen sie folgende Optionen ein
|-
|||Hauptperiode z.B. das aktuelle Jahr
|-
|||Vorperiode z.B. das Vorjahr
|-
|||Anzeigetyp Balkendiagramm
|-
|||Gruppieren nach Monaten
|-
|||keine Einschränkung anwählen
|-
|||Top nicht aktivieren
|-
|Speichern||Speichern sie die Einstellungen als Vorlage mit dem Namen ''Angebote nach Monaten''
|-
|Schnellübersicht Auswertung Angebote||Wechseln sie in die Verarbeitung ''Schnellübersicht Verarbeitungen Kopfdaten''
|-
|Auswahl Vorlage||Wählen sie die vorher gespeicherte Vorlage mit dem Namen ''Angebote nach Monaten'' aus
|-
|Auswertungszeitraum||Wenn notwendig passen sie den Auswertungszeitraum und den Vergleichszeitraum noch an
|-
|}
Jetzt zeigt das Diagramm die Angebotssummen pro Monat an.
Auf diese Weise können sie die anderen Übersichten ebenfalls einstellen.

==Angebote (Kopfdaten)==
In dieser Übersicht können die Angebote im Detail ausgewertet werden. Es stehen folgende Optionen zur verfügung:

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Auswertungszeitraum'''
|-
| Hauptperiode ||Hier wird der Auswertungszeitraum festgelegt. Dabei wird das Angebotssdatum als Bewertungsdatum herangezogen. Klickt man auf die Schaltfläche erscheint der Dialog zur Auswahl des Zeitraumes.
|-
|Vorperiode||Hier wird die Vorperiode, die als Vergleich angezeigt werden kann, eingestellt.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Anzeigeoptionen'''
|-
|Anzeigetyp||Der Anzeigetyp legt die Form des Diagrammes fest. Zur Auswahl stehen Kuchendiagramm und Balkendiagramm. Das Kuchendiagramm zeigt imer eine prozentuale Verteilung an. Beim überfahren der angezeigten Werte im Kuchendiagramm mit der Maus werden dazu die absoluten Werte angezeigt.
|-
|Gruppierung nach||hier kann die Gruppierung eingestellt werden nach der die Daten angezeigt werden. Zur Auswahl stehen folgende Gruppierungen:
{| class="wikitable"
|-
! Gruppierung !! Beschreibung
|-
|Kunde||Pro Kunde gruppiert. Werden zuviel Kunden im Auswertungszeitraum betroffen wird das Diagramm unübersichtlich. In diesem Fall kann die Option Top aktiviert werden damit nur die obersten X Kunden angezeigt werden.
|-
|Projekt||Gruppierung nach Projekten
|-
|Sachbearbeiter||Gruppierung nach Sachbearbeiter
|-
|Mandant||Gruppierung nach Mandant
|-
|Status||Gruppierung nach Status
|-
|Währungen||Gruppierung nach Währungen
|-
|Konditionen||Gruppierung nach Konditionen
|-
|Jahren||Gruppierung nach Jahren. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Jahre spannen muss und das Datum auf die Jahre ausgelegt sein sollte. Es sollte also immer vom 01.01 bis 31.12 der Auswertungszeitraum angegeben werden. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|-
|Monaten||Gruppierung nach Monaten. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Monate spannen muss und das Datum auf die Monate ausgelegt sein sollte. Es sollte also Ein Zeitraum gewählt werden der ganze Monate beinhaltet. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|-
|Wochen||Gruppierung nach Wochen. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Wochen spannen muss und das Datum auf die Wochen ausgelegt sein sollte. Es sollte also Ein Zeitraum gewählt werden der ganze Wochen beinhaltet. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|}
|-
|Horizontal||Zeigt die Balken von links nach rechts an. Diese option steht bei einem Kuchendiagramm nicht zur Verfügung.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Einschränkungen nach'''
|-
|Währung||Hier können die Daten nach Währung eingegrenzt werden. Ist diese Option nicht aktiv, wird automatisch auf die [[Firmenanschrift|Grundwährung]] umgerechnet. Nach Aktivierung dieser Option erscheint links ein Auswahlmenü in dem die gewünschte Währung ausgewählt werden kann.
|-
|Status||Hier können die Daten nach Status eingegrenzt werden. Nach Aktivierung dieser Option erscheint links ein Auswahlmenü in dem der gewünschte Status ausgewählt werden kann. Es wird empfohlen, den Status immer ein zu schränken auf die relevanten Stati deren Belege in die Statistik einfliessen sollen.
|-
|Mandant||Wir die Mandantenfähigkeit verwendet kann hier der auszuwertende Mandant ausgewählt werden.
|-
|Top||Top schränkt ein auf die ersten X Auswärtungssätze. Wobei X im Feld darunter bestimmt werden kann. Sollen z.B. die besten Kunden angezeigt werden muss Top aktiviert werden und darunter die Anzahl der Kunden die Ausgewertet werden sollen eingegeben werden.
|-
|Filterdialog||Sind die zur Verfügung gestellten Einschränkungsmöglichkeiten nicht ausreichend können mit Hilfe des Filterdialoges eigene Filter definiert werden. Nach dem Start erscheint der [[Suchen_und_Finden|Filterdialog]].
|}

==Angebote (Artikeldaten)==
In dieser Übersicht können die Angebote nach ihren Artikeldaten ausgewertet werden.

Es stehen neben den Optionen der ''Angebote (Kopfdaten)'' folgende Optionen zur Verfügung:

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Basisgrösse'''
|-
| Basisgrösse || Hier kann die Basis für die Auswertung angegeben werden. Zur Auswahl stehen der Betrag oder die Menge. Wird die Menge gewählt, muss die Einheit angegeben werden die ausgewertet werden soll.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Anzeigeoptionen'''
|-
|Gruppierungen nach||Es stehen folgende Gruppierungen zur Auswahl:
* Artikel
* Materialgruppe
* Lagercode
* Fertigungscode
* Kostenträger
* Lieferant
* Jahr
* Monat
* Wochen
|-
|}

==Weitere Auswertungen==
Es stehen folgende weitere Auswertungen zur Verfügung:
{| class="wikitable"
|-
! Verarbeitung
|-
|Auftragsbestätigungen (Kopfdaten)
|-
|Auftragsbestätigungen (Artikeldaten)
|-
|Rechnungen (Kopfdaten)
|-
|Rechnungen (Artikeldaten)
|-
|Bestellungen (Kopfdaten)
|-
|Bestellungen (Artikeldaten)
|-
|Rechnungskontrolle (Kopfdaten)
|-
|Rechnungskontrolle (Artikeldaten)
|-
|Ressourcenplanung
|-
|Nachkalkulation
|-
|Zeitverwaltung
|-
|}
Diese Verarbeitungen funktionieren gleich wie die bisher beschrieben haben aber an die Daten angepasste Optionen.

Controlling

2014-10-27T07:13:50Z

Markus.Schwindl: /* Optionen einstellen */

Innerhalb des Controlling sind alle Werkzeuge zusammengefasst die es ermöglichen, die für das Unternehmen relevante Daten effektiv und schnell zusammen zu fassen und zu präsentieren. Es unterstützt die Geschäftsführung wie auch die Kadermitglieder bei ihrer täglichen Führungsarbeit und liefert ihnen die notwendigen Zahlen um eine effiziente Führungsarbeit im Unternehmen ausführen zu können.

=MIS (Mangament Information System)=
Das MIS besteht aus einer ausgewählten Zusammenstellung von Auswertungen die live in übersichtlichen Diagrammen dargestellt werden. Es findet sich in der Navigation unter Controling/Management Information System

Das MIS teilt sich in folgende Bereiche auf:
* Schnellübersicht Kopfdaten
* Schnellübersicht Artikeldaten
* Angebot
* Angebot Artikeldaten
* Auftragsbestätigungen
* Auftragsbestätigungen Artikeldaten
* Rechnungen
* Rechnungen Artikeldaten
* Bestellungen
* Bestellungen Artikeldaten
* Kreditoren
* Kreditoren Artikeldaten
* Ressourcenplanung
* Nachkalkulation
* Zeitverwaltung

==Vorlagen==
Alle auswertungen, bis auf die Schnellübersichten, arbeiten mit Vorlagen. D.h. alle eingestellten Optionen können als Vorlage gespeichert und wieder geladen werden. Dies ermöglicht es, verschiedene Auswertungen auf der gleichen Basis mit einem klick zu erreichen.

===Vorlage erstellen===
Zuerst müssen alle gewünschten Optionen eingestellt werden. In der Toolbar klickt man dann auf Vorlage speichern. Es erscheint ein Dialog in dem die existierenden Vorlagen angezeigt werden. Im Eingabefeld kann man den Namen der Vorlage eingeben und auf speichern klicken. Wird ein Name gewählt der bereits existiert wird zuerst gefragt ob die bestehende Vorlage überschrieben werden soll.
===Vorlage laden===
Um eine Vorlage zu laden muss auf ''Vorlage laden'' geklickt werden. Es erscheint der Dialog zur Auswahl der Vorlagen. Nach der Auswhal werden die Optionen geladen und das Diagramm aktualisiert.
===Vorlage löschen===
Um eine Vorlage zu löschen muss man in der Toolbar auf ''Vorlage löschen'' klicken. Es erscheint der Dialog zur Auswahl der Vorlage die gelöscht werden soll.

==Schnellübersicht Kopfdaten==
Innerhalb dieser Schnellübersicht werden die folgenden Auswertungen angezeigt:
* Auswertung Angebote
* Auswertung Auftragsbestätigungen
* Auswertung Bestellungen
* Auswertung Rechnungen

Diese Ansicht dient als Schnellansicht und kann je nach Bedarf eingestellt werden. Ziel ist es, ohne Einstellungen vornehmen zu müssen eine schnelle Übersicht über die wichtigsten Kennzahlen des Unternehmens zu erhalten.

===Optionen einstellen===
Jede der 4 Auswertungen kann eingestellt werden. Die Einstellungen werden in den korrespondierenden Detailansicht vorgenommen und dort gespeichert. Dabei sind folgende Schnellauswertungen folgenden Detailübersichten zugeordnet:

{| class="wikitable"
|-
! Schnellübersicht !! Detailansicht
|-
| Auswertungen Angebote ||Angebote (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Auftragsbestätigung||Auftragsbestätigungen (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Bestellungen||Bestellungen (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Rechnungen||Rechnungen (Kopfdaten)
|}

Beispiel:
Wenn Sie z.B. täglich sehen wollen, wie sich ihre Angebotssummen über die Monate im Vergleich zum Vorzeitraum entwickelt gehen sie wie folgt vor.
{| class="wikitable"
|-
! Schritt !! Beschreibung
|-
|Angebot (Kopfdaten) auswählen||wechseln sie in die Verarbeitung ''Angebot (Kopfdaten)''
|-
|Optionen einstellen||Stellen sie folgende Optionen ein
|-
|||Hauptperiode z.B. das aktuelle Jahr
|-
|||Vorperiode z.B. das Vorjahr
|-
|||Anzeigetyp Balkendiagramm
|-
|||Gruppieren nach Monaten
|-
|||keine Einschränkung anwählen
|-
|||Top nicht aktivieren
|-
|Speichern||Speichern sie die Einstellungen als Vorlage mit dem Namen ''Angebote nach Monaten''
|-
|Schnellübersicht Auswertung Angebote||Wechseln sie in die Verarbeitung ''Schnellübersicht Verarbeitungen Kopfdaten''
|-
|Auswahl Vorlage||Wählen sie die vorher gespeicherte Vorlage mit dem Namen ''Angebote nach Monaten'' aus
|-
|Auswertungszeitraum||Wenn notwendig passen sie den Auswertungszeitraum und den Vergleichszeitraum noch an
|-
|}
Jetzt zeigt das Diagramm die Angebotssummen pro Monat an.
Auf diese Weise können sie die anderen Übersichten ebenfalls einstellen.

==Angebote (Kopfdaten)==
In dieser Übersicht können die Angebote im Detail ausgewertet werden. Es stehen folgende Optionen zur verfügung:

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Auswertungszeitraum'''
|-
| Hauptperiode ||Hier wird der Auswertungszeitraum festgelegt. Dabei wird das Angebotssdatum als Bewertungsdatum herangezogen. Klickt man auf die Schaltfläche erscheint der Dialog zur Auswahl des Zeitraumes.
|-
|Vorperiode||Hier wird die Vorperiode, die als Vergleich angezeigt werden kann, eingestellt.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Anzeigeoptionen'''
|-
|Anzeigetyp||Der Anzeigetyp legt die Form des Diagrammes fest. Zur Auswahl stehen Kuchendiagramm und Balkendiagramm. Das Kuchendiagramm zeigt imer eine prozentuale Verteilung an. Beim überfahren der angezeigten Werte im Kuchendiagramm mit der Maus werden dazu die absoluten Werte angezeigt.
|-
|Gruppierung nach||hier kann die Gruppierung eingestellt werden nach der die Daten angezeigt werden. Zur Auswahl stehen folgende Gruppierungen:
{| class="wikitable"
|-
! Gruppierung !! Beschreibung
|-
|Kunde||Pro Kunde gruppiert. Werden zuviel Kunden im Auswertungszeitraum betroffen wird das Diagramm unübersichtlich. In diesem Fall kann die Option Top aktiviert werden damit nur die obersten X Kunden angezeigt werden.
|-
|Projekt||Gruppierung nach Projekten
|-
|Sachbearbeiter||Gruppierung nach Sachbearbeiter
|-
|Mandant||Gruppierung nach Mandant
|-
|Status||Gruppierung nach Status
|-
|Währungen||Gruppierung nach Währungen
|-
|Konditionen||Gruppierung nach Konditionen
|-
|Jahren||Gruppierung nach Jahren. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Jahre spannen muss und das Datum auf die Jahre ausgelegt sein sollte. Es sollte also immer vom 01.01 bis 31.12 der Auswertungszeitraum angegeben werden. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|-
|Monaten||Gruppierung nach Monaten. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Monate spannen muss und das Datum auf die Monate ausgelegt sein sollte. Es sollte also Ein Zeitraum gewählt werden der ganze Monate beinhaltet. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|-
|Wochen||Gruppierung nach Wochen. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Wochen spannen muss und das Datum auf die Wochen ausgelegt sein sollte. Es sollte also Ein Zeitraum gewählt werden der ganze Wochen beinhaltet. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|}
|-
|Horizontal||Zeigt die Balken von links nach rechts an. Diese option steht bei einem Kuchendiagramm nicht zur Verfügung.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Einschränkungen nach'''
|-
|Währung||Hier können die Daten nach Währung eingegrenzt werden. Ist diese Option nicht aktiv, wird automatisch auf die [[Firmenanschrift|Grundwährung]] umgerechnet. Nach Aktivierung dieser Option erscheint links ein Auswahlmenü in dem die gewünschte Währung ausgewählt werden kann.
|-
|Status||Hier können die Daten nach Status eingegrenzt werden. Nach Aktivierung dieser Option erscheint links ein Auswahlmenü in dem der gewünschte Status ausgewählt werden kann. Es wird empfohlen, den Status immer ein zu schränken auf die relevanten Stati deren Belege in die Statistik einfliessen sollen.
|-
|Mandant||Wir die Mandantenfähigkeit verwendet kann hier der auszuwertende Mandant ausgewählt werden.
|-
|Top||Top schränkt ein auf die ersten X Auswärtungssätze. Wobei X im Feld darunter bestimmt werden kann. Sollen z.B. die besten Kunden angezeigt werden muss Top aktiviert werden und darunter die Anzahl der Kunden die Ausgewertet werden sollen eingegeben werden.
|-
|Filterdialog||Sind die zur Verfügung gestellten Einschränkungsmöglichkeiten nicht ausreichend können mit Hilfe des Filterdialoges eigene Filter definiert werden. Nach dem Start erscheint der [[Suchen_und_Finden|Filterdialog]].
|}

==Angebote (Artikeldaten)==
In dieser Übersicht können die Angebote nach ihren Artikeldaten ausgewertet werden.

Es stehen neben den Optionen der ''Angebote (Kopfdaten)'' folgende Optionen zur Verfügung:

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Basisgrösse'''
|-
| Basisgrösse || Hier kann die Basis für die Auswertung angegeben werden. Zur Auswahl stehen der Betrag oder die Menge. Wird die Menge gewählt, muss die Einheit angegeben werden die ausgewertet werden soll.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Anzeigeoptionen'''
|-
|Gruppierungen nach||Es stehen folgende Gruppierungen zur Auswahl:
* Artikel
* Materialgruppe
* Lagercode
* Fertigungscode
* Kostenträger
* Lieferant
* Jahr
* Monat
* Wochen
|-
|}

Controlling

2014-10-25T21:32:30Z

Markus.Schwindl: /* Vorlage löschen */

Innerhalb des Controlling sind alle Werkzeuge zusammengefasst die es ermöglichen, die für das Unternehmen relevante Daten effektiv und schnell zusammen zu fassen und zu präsentieren. Es unterstützt die Geschäftsführung wie auch die Kadermitglieder bei ihrer täglichen Führungsarbeit und liefert ihnen die notwendigen Zahlen um eine effiziente Führungsarbeit im Unternehmen ausführen zu können.

=MIS (Mangament Information System)=
Das MIS besteht aus einer ausgewählten Zusammenstellung von Auswertungen die live in übersichtlichen Diagrammen dargestellt werden. Es findet sich in der Navigation unter Controling/Management Information System

Das MIS teilt sich in folgende Bereiche auf:
* Schnellübersicht Kopfdaten
* Schnellübersicht Artikeldaten
* Angebot
* Angebot Artikeldaten
* Auftragsbestätigungen
* Auftragsbestätigungen Artikeldaten
* Rechnungen
* Rechnungen Artikeldaten
* Bestellungen
* Bestellungen Artikeldaten
* Kreditoren
* Kreditoren Artikeldaten
* Ressourcenplanung
* Nachkalkulation
* Zeitverwaltung

==Vorlagen==
Alle auswertungen, bis auf die Schnellübersichten, arbeiten mit Vorlagen. D.h. alle eingestellten Optionen können als Vorlage gespeichert und wieder geladen werden. Dies ermöglicht es, verschiedene Auswertungen auf der gleichen Basis mit einem klick zu erreichen.

===Vorlage erstellen===
Zuerst müssen alle gewünschten Optionen eingestellt werden. In der Toolbar klickt man dann auf Vorlage speichern. Es erscheint ein Dialog in dem die existierenden Vorlagen angezeigt werden. Im Eingabefeld kann man den Namen der Vorlage eingeben und auf speichern klicken. Wird ein Name gewählt der bereits existiert wird zuerst gefragt ob die bestehende Vorlage überschrieben werden soll.
===Vorlage laden===
Um eine Vorlage zu laden muss auf ''Vorlage laden'' geklickt werden. Es erscheint der Dialog zur Auswahl der Vorlagen. Nach der Auswhal werden die Optionen geladen und das Diagramm aktualisiert.
===Vorlage löschen===
Um eine Vorlage zu löschen muss man in der Toolbar auf ''Vorlage löschen'' klicken. Es erscheint der Dialog zur Auswahl der Vorlage die gelöscht werden soll.

==Schnellübersicht Kopfdaten==
Innerhalb dieser Schnellübersicht werden die folgenden Auswertungen angezeigt:
* Auswertung Angebote
* Auswertung Auftragsbestätigungen
* Auswertung Bestellungen
* Auswertung Rechnungen

Diese Ansicht dient als Schnellansicht und kann je nach Bedarf eingestellt werden. Ziel ist es, ohne Einstellungen vornehmen zu müssen eine schnelle Übersicht über die wichtigsten Kennzahlen des Unternehmens zu erhalten.

===Optionen einstellen===
Jede der 4 Auswertungen kann eingestellt werden. Die Einstellungen werden in den korrespondierenden Detailansicht vorgenommen und dort gespeichert. Dabei sind folgende Schnellauswertungen folgenden Detailübersichten zugeordnet:

{| class="wikitable"
|-
! Schnellübersicht !! Detailansicht
|-
| Auswertungen Angebote ||Angebote (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Auftragsbestätigung||Auftragsbestätigungen (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Bestellungen||Bestellungen (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Rechnungen||Rechnungen (Kopfdaten)
|}

Beispiel:
Wenn Sie z.B. täglich sehen wollen, wie sich ihre Angebotssummen über die Monate im Vergleich zum Vorzeitraum entwickelt gehen sie wie folgt vor.

#Angebot (Kopfdaten) auswählen
#:wechseln sie in die Verarbeitung ''Angebot (Kopfdaten)''
#Optionen einstellen
#:Stellen sie folgende Optionen ein
#::Hauptperiode z.B. das aktuelle Jahr
#::Vorperiode z.B. das Vorjahr
#:Anzeigetyp
#::Balkendiagramm
#:Gruppieren nach
#::Monaten
#:Einschränkungen
#::keine Einschränkung anwählen
#:Top
#::nicht aktivieren
#Speichern
#:Speichern sie die Einstellungen als Vorlage mit dem Namen ''Angebote nach Monaten''
#Schnellübersicht Auswertung Angebote
#:Wechseln sie in die Verarbeitung ''Übersicht Verarbeitungen Kopfdaten''
#Auswahl Vorlage
#:Wählen sie die vorher gespeicherte Vorlage mit dem Namen ''Angebote nach Monaten'' aus
#Auswertungszeitraum
#:Wenn notwendig passen sie den Auswertungszeitraum und den Vergleichszeitraum noch an

Jetzt zeigt das Diagramm die Angebotssummen pro Monat an.
Auf diese Weise können sie die anderen Übersichten ebenfalls einstellen.

==Angebote (Kopfdaten)==
In dieser Übersicht können die Angebote im Detail ausgewertet werden. Es stehen folgende Optionen zur verfügung:

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Auswertungszeitraum'''
|-
| Hauptperiode ||Hier wird der Auswertungszeitraum festgelegt. Dabei wird das Angebotssdatum als Bewertungsdatum herangezogen. Klickt man auf die Schaltfläche erscheint der Dialog zur Auswahl des Zeitraumes.
|-
|Vorperiode||Hier wird die Vorperiode, die als Vergleich angezeigt werden kann, eingestellt.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Anzeigeoptionen'''
|-
|Anzeigetyp||Der Anzeigetyp legt die Form des Diagrammes fest. Zur Auswahl stehen Kuchendiagramm und Balkendiagramm. Das Kuchendiagramm zeigt imer eine prozentuale Verteilung an. Beim überfahren der angezeigten Werte im Kuchendiagramm mit der Maus werden dazu die absoluten Werte angezeigt.
|-
|Gruppierung nach||hier kann die Gruppierung eingestellt werden nach der die Daten angezeigt werden. Zur Auswahl stehen folgende Gruppierungen:
{| class="wikitable"
|-
! Gruppierung !! Beschreibung
|-
|Kunde||Pro Kunde gruppiert. Werden zuviel Kunden im Auswertungszeitraum betroffen wird das Diagramm unübersichtlich. In diesem Fall kann die Option Top aktiviert werden damit nur die obersten X Kunden angezeigt werden.
|-
|Projekt||Gruppierung nach Projekten
|-
|Sachbearbeiter||Gruppierung nach Sachbearbeiter
|-
|Mandant||Gruppierung nach Mandant
|-
|Status||Gruppierung nach Status
|-
|Währungen||Gruppierung nach Währungen
|-
|Konditionen||Gruppierung nach Konditionen
|-
|Jahren||Gruppierung nach Jahren. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Jahre spannen muss und das Datum auf die Jahre ausgelegt sein sollte. Es sollte also immer vom 01.01 bis 31.12 der Auswertungszeitraum angegeben werden. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|-
|Monaten||Gruppierung nach Monaten. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Monate spannen muss und das Datum auf die Monate ausgelegt sein sollte. Es sollte also Ein Zeitraum gewählt werden der ganze Monate beinhaltet. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|-
|Wochen||Gruppierung nach Wochen. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Wochen spannen muss und das Datum auf die Wochen ausgelegt sein sollte. Es sollte also Ein Zeitraum gewählt werden der ganze Wochen beinhaltet. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|}
|-
|Horizontal||Zeigt die Balken von links nach rechts an. Diese option steht bei einem Kuchendiagramm nicht zur Verfügung.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Einschränkungen nach'''
|-
|Währung||Hier können die Daten nach Währung eingegrenzt werden. Ist diese Option nicht aktiv, wird automatisch auf die [[Firmenanschrift|Grundwährung]] umgerechnet. Nach Aktivierung dieser Option erscheint links ein Auswahlmenü in dem die gewünschte Währung ausgewählt werden kann.
|-
|Status||Hier können die Daten nach Status eingegrenzt werden. Nach Aktivierung dieser Option erscheint links ein Auswahlmenü in dem der gewünschte Status ausgewählt werden kann. Es wird empfohlen, den Status immer ein zu schränken auf die relevanten Stati deren Belege in die Statistik einfliessen sollen.
|-
|Mandant||Wir die Mandantenfähigkeit verwendet kann hier der auszuwertende Mandant ausgewählt werden.
|-
|Top||Top schränkt ein auf die ersten X Auswärtungssätze. Wobei X im Feld darunter bestimmt werden kann. Sollen z.B. die besten Kunden angezeigt werden muss Top aktiviert werden und darunter die Anzahl der Kunden die Ausgewertet werden sollen eingegeben werden.
|-
|Filterdialog||Sind die zur Verfügung gestellten Einschränkungsmöglichkeiten nicht ausreichend können mit Hilfe des Filterdialoges eigene Filter definiert werden. Nach dem Start erscheint der [[Suchen_und_Finden|Filterdialog]].
|}

==Angebote (Artikeldaten)==
In dieser Übersicht können die Angebote nach ihren Artikeldaten ausgewertet werden.

Es stehen neben den Optionen der ''Angebote (Kopfdaten)'' folgende Optionen zur Verfügung:

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Basisgrösse'''
|-
| Basisgrösse || Hier kann die Basis für die Auswertung angegeben werden. Zur Auswahl stehen der Betrag oder die Menge. Wird die Menge gewählt, muss die Einheit angegeben werden die ausgewertet werden soll.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Anzeigeoptionen'''
|-
|Gruppierungen nach||Es stehen folgende Gruppierungen zur Auswahl:
* Artikel
* Materialgruppe
* Lagercode
* Fertigungscode
* Kostenträger
* Lieferant
* Jahr
* Monat
* Wochen
|-
|}

Controlling

2014-10-25T21:32:16Z

Markus.Schwindl: /* Vorlage laden */

Innerhalb des Controlling sind alle Werkzeuge zusammengefasst die es ermöglichen, die für das Unternehmen relevante Daten effektiv und schnell zusammen zu fassen und zu präsentieren. Es unterstützt die Geschäftsführung wie auch die Kadermitglieder bei ihrer täglichen Führungsarbeit und liefert ihnen die notwendigen Zahlen um eine effiziente Führungsarbeit im Unternehmen ausführen zu können.

=MIS (Mangament Information System)=
Das MIS besteht aus einer ausgewählten Zusammenstellung von Auswertungen die live in übersichtlichen Diagrammen dargestellt werden. Es findet sich in der Navigation unter Controling/Management Information System

Das MIS teilt sich in folgende Bereiche auf:
* Schnellübersicht Kopfdaten
* Schnellübersicht Artikeldaten
* Angebot
* Angebot Artikeldaten
* Auftragsbestätigungen
* Auftragsbestätigungen Artikeldaten
* Rechnungen
* Rechnungen Artikeldaten
* Bestellungen
* Bestellungen Artikeldaten
* Kreditoren
* Kreditoren Artikeldaten
* Ressourcenplanung
* Nachkalkulation
* Zeitverwaltung

==Vorlagen==
Alle auswertungen, bis auf die Schnellübersichten, arbeiten mit Vorlagen. D.h. alle eingestellten Optionen können als Vorlage gespeichert und wieder geladen werden. Dies ermöglicht es, verschiedene Auswertungen auf der gleichen Basis mit einem klick zu erreichen.

===Vorlage erstellen===
Zuerst müssen alle gewünschten Optionen eingestellt werden. In der Toolbar klickt man dann auf Vorlage speichern. Es erscheint ein Dialog in dem die existierenden Vorlagen angezeigt werden. Im Eingabefeld kann man den Namen der Vorlage eingeben und auf speichern klicken. Wird ein Name gewählt der bereits existiert wird zuerst gefragt ob die bestehende Vorlage überschrieben werden soll.
===Vorlage laden===
Um eine Vorlage zu laden muss auf ''Vorlage laden'' geklickt werden. Es erscheint der Dialog zur Auswahl der Vorlagen. Nach der Auswhal werden die Optionen geladen und das Diagramm aktualisiert.
===Vorlage löschen===
Um eine Vorlage zu löschen muss man in der toolbar auf ''Vorlage löschen'' klicken. Es erscheint der Dialog zur Auswahl der Vorlage die gelöscht werden soll.

==Schnellübersicht Kopfdaten==
Innerhalb dieser Schnellübersicht werden die folgenden Auswertungen angezeigt:
* Auswertung Angebote
* Auswertung Auftragsbestätigungen
* Auswertung Bestellungen
* Auswertung Rechnungen

Diese Ansicht dient als Schnellansicht und kann je nach Bedarf eingestellt werden. Ziel ist es, ohne Einstellungen vornehmen zu müssen eine schnelle Übersicht über die wichtigsten Kennzahlen des Unternehmens zu erhalten.

===Optionen einstellen===
Jede der 4 Auswertungen kann eingestellt werden. Die Einstellungen werden in den korrespondierenden Detailansicht vorgenommen und dort gespeichert. Dabei sind folgende Schnellauswertungen folgenden Detailübersichten zugeordnet:

{| class="wikitable"
|-
! Schnellübersicht !! Detailansicht
|-
| Auswertungen Angebote ||Angebote (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Auftragsbestätigung||Auftragsbestätigungen (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Bestellungen||Bestellungen (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Rechnungen||Rechnungen (Kopfdaten)
|}

Beispiel:
Wenn Sie z.B. täglich sehen wollen, wie sich ihre Angebotssummen über die Monate im Vergleich zum Vorzeitraum entwickelt gehen sie wie folgt vor.

#Angebot (Kopfdaten) auswählen
#:wechseln sie in die Verarbeitung ''Angebot (Kopfdaten)''
#Optionen einstellen
#:Stellen sie folgende Optionen ein
#::Hauptperiode z.B. das aktuelle Jahr
#::Vorperiode z.B. das Vorjahr
#:Anzeigetyp
#::Balkendiagramm
#:Gruppieren nach
#::Monaten
#:Einschränkungen
#::keine Einschränkung anwählen
#:Top
#::nicht aktivieren
#Speichern
#:Speichern sie die Einstellungen als Vorlage mit dem Namen ''Angebote nach Monaten''
#Schnellübersicht Auswertung Angebote
#:Wechseln sie in die Verarbeitung ''Übersicht Verarbeitungen Kopfdaten''
#Auswahl Vorlage
#:Wählen sie die vorher gespeicherte Vorlage mit dem Namen ''Angebote nach Monaten'' aus
#Auswertungszeitraum
#:Wenn notwendig passen sie den Auswertungszeitraum und den Vergleichszeitraum noch an

Jetzt zeigt das Diagramm die Angebotssummen pro Monat an.
Auf diese Weise können sie die anderen Übersichten ebenfalls einstellen.

==Angebote (Kopfdaten)==
In dieser Übersicht können die Angebote im Detail ausgewertet werden. Es stehen folgende Optionen zur verfügung:

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Auswertungszeitraum'''
|-
| Hauptperiode ||Hier wird der Auswertungszeitraum festgelegt. Dabei wird das Angebotssdatum als Bewertungsdatum herangezogen. Klickt man auf die Schaltfläche erscheint der Dialog zur Auswahl des Zeitraumes.
|-
|Vorperiode||Hier wird die Vorperiode, die als Vergleich angezeigt werden kann, eingestellt.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Anzeigeoptionen'''
|-
|Anzeigetyp||Der Anzeigetyp legt die Form des Diagrammes fest. Zur Auswahl stehen Kuchendiagramm und Balkendiagramm. Das Kuchendiagramm zeigt imer eine prozentuale Verteilung an. Beim überfahren der angezeigten Werte im Kuchendiagramm mit der Maus werden dazu die absoluten Werte angezeigt.
|-
|Gruppierung nach||hier kann die Gruppierung eingestellt werden nach der die Daten angezeigt werden. Zur Auswahl stehen folgende Gruppierungen:
{| class="wikitable"
|-
! Gruppierung !! Beschreibung
|-
|Kunde||Pro Kunde gruppiert. Werden zuviel Kunden im Auswertungszeitraum betroffen wird das Diagramm unübersichtlich. In diesem Fall kann die Option Top aktiviert werden damit nur die obersten X Kunden angezeigt werden.
|-
|Projekt||Gruppierung nach Projekten
|-
|Sachbearbeiter||Gruppierung nach Sachbearbeiter
|-
|Mandant||Gruppierung nach Mandant
|-
|Status||Gruppierung nach Status
|-
|Währungen||Gruppierung nach Währungen
|-
|Konditionen||Gruppierung nach Konditionen
|-
|Jahren||Gruppierung nach Jahren. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Jahre spannen muss und das Datum auf die Jahre ausgelegt sein sollte. Es sollte also immer vom 01.01 bis 31.12 der Auswertungszeitraum angegeben werden. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|-
|Monaten||Gruppierung nach Monaten. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Monate spannen muss und das Datum auf die Monate ausgelegt sein sollte. Es sollte also Ein Zeitraum gewählt werden der ganze Monate beinhaltet. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|-
|Wochen||Gruppierung nach Wochen. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Wochen spannen muss und das Datum auf die Wochen ausgelegt sein sollte. Es sollte also Ein Zeitraum gewählt werden der ganze Wochen beinhaltet. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|}
|-
|Horizontal||Zeigt die Balken von links nach rechts an. Diese option steht bei einem Kuchendiagramm nicht zur Verfügung.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Einschränkungen nach'''
|-
|Währung||Hier können die Daten nach Währung eingegrenzt werden. Ist diese Option nicht aktiv, wird automatisch auf die [[Firmenanschrift|Grundwährung]] umgerechnet. Nach Aktivierung dieser Option erscheint links ein Auswahlmenü in dem die gewünschte Währung ausgewählt werden kann.
|-
|Status||Hier können die Daten nach Status eingegrenzt werden. Nach Aktivierung dieser Option erscheint links ein Auswahlmenü in dem der gewünschte Status ausgewählt werden kann. Es wird empfohlen, den Status immer ein zu schränken auf die relevanten Stati deren Belege in die Statistik einfliessen sollen.
|-
|Mandant||Wir die Mandantenfähigkeit verwendet kann hier der auszuwertende Mandant ausgewählt werden.
|-
|Top||Top schränkt ein auf die ersten X Auswärtungssätze. Wobei X im Feld darunter bestimmt werden kann. Sollen z.B. die besten Kunden angezeigt werden muss Top aktiviert werden und darunter die Anzahl der Kunden die Ausgewertet werden sollen eingegeben werden.
|-
|Filterdialog||Sind die zur Verfügung gestellten Einschränkungsmöglichkeiten nicht ausreichend können mit Hilfe des Filterdialoges eigene Filter definiert werden. Nach dem Start erscheint der [[Suchen_und_Finden|Filterdialog]].
|}

==Angebote (Artikeldaten)==
In dieser Übersicht können die Angebote nach ihren Artikeldaten ausgewertet werden.

Es stehen neben den Optionen der ''Angebote (Kopfdaten)'' folgende Optionen zur Verfügung:

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Basisgrösse'''
|-
| Basisgrösse || Hier kann die Basis für die Auswertung angegeben werden. Zur Auswahl stehen der Betrag oder die Menge. Wird die Menge gewählt, muss die Einheit angegeben werden die ausgewertet werden soll.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Anzeigeoptionen'''
|-
|Gruppierungen nach||Es stehen folgende Gruppierungen zur Auswahl:
* Artikel
* Materialgruppe
* Lagercode
* Fertigungscode
* Kostenträger
* Lieferant
* Jahr
* Monat
* Wochen
|-
|}

Controlling

2014-10-25T21:31:14Z

Markus.Schwindl: /* Angebote (Artikeldaten) */

Innerhalb des Controlling sind alle Werkzeuge zusammengefasst die es ermöglichen, die für das Unternehmen relevante Daten effektiv und schnell zusammen zu fassen und zu präsentieren. Es unterstützt die Geschäftsführung wie auch die Kadermitglieder bei ihrer täglichen Führungsarbeit und liefert ihnen die notwendigen Zahlen um eine effiziente Führungsarbeit im Unternehmen ausführen zu können.

=MIS (Mangament Information System)=
Das MIS besteht aus einer ausgewählten Zusammenstellung von Auswertungen die live in übersichtlichen Diagrammen dargestellt werden. Es findet sich in der Navigation unter Controling/Management Information System

Das MIS teilt sich in folgende Bereiche auf:
* Schnellübersicht Kopfdaten
* Schnellübersicht Artikeldaten
* Angebot
* Angebot Artikeldaten
* Auftragsbestätigungen
* Auftragsbestätigungen Artikeldaten
* Rechnungen
* Rechnungen Artikeldaten
* Bestellungen
* Bestellungen Artikeldaten
* Kreditoren
* Kreditoren Artikeldaten
* Ressourcenplanung
* Nachkalkulation
* Zeitverwaltung

==Vorlagen==
Alle auswertungen, bis auf die Schnellübersichten, arbeiten mit Vorlagen. D.h. alle eingestellten Optionen können als Vorlage gespeichert und wieder geladen werden. Dies ermöglicht es, verschiedene Auswertungen auf der gleichen Basis mit einem klick zu erreichen.

===Vorlage erstellen===
Zuerst müssen alle gewünschten Optionen eingestellt werden. In der Toolbar klickt man dann auf Vorlage speichern. Es erscheint ein Dialog in dem die existierenden Vorlagen angezeigt werden. Im Eingabefeld kann man den Namen der Vorlage eingeben und auf speichern klicken. Wird ein Name gewählt der bereits existiert wird zuerst gefragt ob die bestehende Vorlage überschrieben werden soll.
===Vorlage laden===
Um eine Vorlage zu laden muss auf ''Vorlage laden'' geklickt werden. Es erscheint der Dialog zur Auswahl der Vorlagen. Nach der Auswhal werden die Optionen geladen und das Diagramm aktualisiert.

==Schnellübersicht Kopfdaten==
Innerhalb dieser Schnellübersicht werden die folgenden Auswertungen angezeigt:
* Auswertung Angebote
* Auswertung Auftragsbestätigungen
* Auswertung Bestellungen
* Auswertung Rechnungen

Diese Ansicht dient als Schnellansicht und kann je nach Bedarf eingestellt werden. Ziel ist es, ohne Einstellungen vornehmen zu müssen eine schnelle Übersicht über die wichtigsten Kennzahlen des Unternehmens zu erhalten.

===Optionen einstellen===
Jede der 4 Auswertungen kann eingestellt werden. Die Einstellungen werden in den korrespondierenden Detailansicht vorgenommen und dort gespeichert. Dabei sind folgende Schnellauswertungen folgenden Detailübersichten zugeordnet:

{| class="wikitable"
|-
! Schnellübersicht !! Detailansicht
|-
| Auswertungen Angebote ||Angebote (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Auftragsbestätigung||Auftragsbestätigungen (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Bestellungen||Bestellungen (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Rechnungen||Rechnungen (Kopfdaten)
|}

Beispiel:
Wenn Sie z.B. täglich sehen wollen, wie sich ihre Angebotssummen über die Monate im Vergleich zum Vorzeitraum entwickelt gehen sie wie folgt vor.

#Angebot (Kopfdaten) auswählen
#:wechseln sie in die Verarbeitung ''Angebot (Kopfdaten)''
#Optionen einstellen
#:Stellen sie folgende Optionen ein
#::Hauptperiode z.B. das aktuelle Jahr
#::Vorperiode z.B. das Vorjahr
#:Anzeigetyp
#::Balkendiagramm
#:Gruppieren nach
#::Monaten
#:Einschränkungen
#::keine Einschränkung anwählen
#:Top
#::nicht aktivieren
#Speichern
#:Speichern sie die Einstellungen als Vorlage mit dem Namen ''Angebote nach Monaten''
#Schnellübersicht Auswertung Angebote
#:Wechseln sie in die Verarbeitung ''Übersicht Verarbeitungen Kopfdaten''
#Auswahl Vorlage
#:Wählen sie die vorher gespeicherte Vorlage mit dem Namen ''Angebote nach Monaten'' aus
#Auswertungszeitraum
#:Wenn notwendig passen sie den Auswertungszeitraum und den Vergleichszeitraum noch an

Jetzt zeigt das Diagramm die Angebotssummen pro Monat an.
Auf diese Weise können sie die anderen Übersichten ebenfalls einstellen.

==Angebote (Kopfdaten)==
In dieser Übersicht können die Angebote im Detail ausgewertet werden. Es stehen folgende Optionen zur verfügung:

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Auswertungszeitraum'''
|-
| Hauptperiode ||Hier wird der Auswertungszeitraum festgelegt. Dabei wird das Angebotssdatum als Bewertungsdatum herangezogen. Klickt man auf die Schaltfläche erscheint der Dialog zur Auswahl des Zeitraumes.
|-
|Vorperiode||Hier wird die Vorperiode, die als Vergleich angezeigt werden kann, eingestellt.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Anzeigeoptionen'''
|-
|Anzeigetyp||Der Anzeigetyp legt die Form des Diagrammes fest. Zur Auswahl stehen Kuchendiagramm und Balkendiagramm. Das Kuchendiagramm zeigt imer eine prozentuale Verteilung an. Beim überfahren der angezeigten Werte im Kuchendiagramm mit der Maus werden dazu die absoluten Werte angezeigt.
|-
|Gruppierung nach||hier kann die Gruppierung eingestellt werden nach der die Daten angezeigt werden. Zur Auswahl stehen folgende Gruppierungen:
{| class="wikitable"
|-
! Gruppierung !! Beschreibung
|-
|Kunde||Pro Kunde gruppiert. Werden zuviel Kunden im Auswertungszeitraum betroffen wird das Diagramm unübersichtlich. In diesem Fall kann die Option Top aktiviert werden damit nur die obersten X Kunden angezeigt werden.
|-
|Projekt||Gruppierung nach Projekten
|-
|Sachbearbeiter||Gruppierung nach Sachbearbeiter
|-
|Mandant||Gruppierung nach Mandant
|-
|Status||Gruppierung nach Status
|-
|Währungen||Gruppierung nach Währungen
|-
|Konditionen||Gruppierung nach Konditionen
|-
|Jahren||Gruppierung nach Jahren. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Jahre spannen muss und das Datum auf die Jahre ausgelegt sein sollte. Es sollte also immer vom 01.01 bis 31.12 der Auswertungszeitraum angegeben werden. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|-
|Monaten||Gruppierung nach Monaten. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Monate spannen muss und das Datum auf die Monate ausgelegt sein sollte. Es sollte also Ein Zeitraum gewählt werden der ganze Monate beinhaltet. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|-
|Wochen||Gruppierung nach Wochen. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Wochen spannen muss und das Datum auf die Wochen ausgelegt sein sollte. Es sollte also Ein Zeitraum gewählt werden der ganze Wochen beinhaltet. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|}
|-
|Horizontal||Zeigt die Balken von links nach rechts an. Diese option steht bei einem Kuchendiagramm nicht zur Verfügung.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Einschränkungen nach'''
|-
|Währung||Hier können die Daten nach Währung eingegrenzt werden. Ist diese Option nicht aktiv, wird automatisch auf die [[Firmenanschrift|Grundwährung]] umgerechnet. Nach Aktivierung dieser Option erscheint links ein Auswahlmenü in dem die gewünschte Währung ausgewählt werden kann.
|-
|Status||Hier können die Daten nach Status eingegrenzt werden. Nach Aktivierung dieser Option erscheint links ein Auswahlmenü in dem der gewünschte Status ausgewählt werden kann. Es wird empfohlen, den Status immer ein zu schränken auf die relevanten Stati deren Belege in die Statistik einfliessen sollen.
|-
|Mandant||Wir die Mandantenfähigkeit verwendet kann hier der auszuwertende Mandant ausgewählt werden.
|-
|Top||Top schränkt ein auf die ersten X Auswärtungssätze. Wobei X im Feld darunter bestimmt werden kann. Sollen z.B. die besten Kunden angezeigt werden muss Top aktiviert werden und darunter die Anzahl der Kunden die Ausgewertet werden sollen eingegeben werden.
|-
|Filterdialog||Sind die zur Verfügung gestellten Einschränkungsmöglichkeiten nicht ausreichend können mit Hilfe des Filterdialoges eigene Filter definiert werden. Nach dem Start erscheint der [[Suchen_und_Finden|Filterdialog]].
|}

==Angebote (Artikeldaten)==
In dieser Übersicht können die Angebote nach ihren Artikeldaten ausgewertet werden.

Es stehen neben den Optionen der ''Angebote (Kopfdaten)'' folgende Optionen zur Verfügung:

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Basisgrösse'''
|-
| Basisgrösse || Hier kann die Basis für die Auswertung angegeben werden. Zur Auswahl stehen der Betrag oder die Menge. Wird die Menge gewählt, muss die Einheit angegeben werden die ausgewertet werden soll.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Anzeigeoptionen'''
|-
|Gruppierungen nach||Es stehen folgende Gruppierungen zur Auswahl:
* Artikel
* Materialgruppe
* Lagercode
* Fertigungscode
* Kostenträger
* Lieferant
* Jahr
* Monat
* Wochen
|-
|}

Controlling

2014-10-25T21:30:52Z

Markus.Schwindl: /* Angebote (Artikeldaten) */

Innerhalb des Controlling sind alle Werkzeuge zusammengefasst die es ermöglichen, die für das Unternehmen relevante Daten effektiv und schnell zusammen zu fassen und zu präsentieren. Es unterstützt die Geschäftsführung wie auch die Kadermitglieder bei ihrer täglichen Führungsarbeit und liefert ihnen die notwendigen Zahlen um eine effiziente Führungsarbeit im Unternehmen ausführen zu können.

=MIS (Mangament Information System)=
Das MIS besteht aus einer ausgewählten Zusammenstellung von Auswertungen die live in übersichtlichen Diagrammen dargestellt werden. Es findet sich in der Navigation unter Controling/Management Information System

Das MIS teilt sich in folgende Bereiche auf:
* Schnellübersicht Kopfdaten
* Schnellübersicht Artikeldaten
* Angebot
* Angebot Artikeldaten
* Auftragsbestätigungen
* Auftragsbestätigungen Artikeldaten
* Rechnungen
* Rechnungen Artikeldaten
* Bestellungen
* Bestellungen Artikeldaten
* Kreditoren
* Kreditoren Artikeldaten
* Ressourcenplanung
* Nachkalkulation
* Zeitverwaltung

==Vorlagen==
Alle auswertungen, bis auf die Schnellübersichten, arbeiten mit Vorlagen. D.h. alle eingestellten Optionen können als Vorlage gespeichert und wieder geladen werden. Dies ermöglicht es, verschiedene Auswertungen auf der gleichen Basis mit einem klick zu erreichen.

===Vorlage erstellen===
Zuerst müssen alle gewünschten Optionen eingestellt werden. In der Toolbar klickt man dann auf Vorlage speichern. Es erscheint ein Dialog in dem die existierenden Vorlagen angezeigt werden. Im Eingabefeld kann man den Namen der Vorlage eingeben und auf speichern klicken. Wird ein Name gewählt der bereits existiert wird zuerst gefragt ob die bestehende Vorlage überschrieben werden soll.
===Vorlage laden===
Um eine Vorlage zu laden muss auf ''Vorlage laden'' geklickt werden. Es erscheint der Dialog zur Auswahl der Vorlagen. Nach der Auswhal werden die Optionen geladen und das Diagramm aktualisiert.

==Schnellübersicht Kopfdaten==
Innerhalb dieser Schnellübersicht werden die folgenden Auswertungen angezeigt:
* Auswertung Angebote
* Auswertung Auftragsbestätigungen
* Auswertung Bestellungen
* Auswertung Rechnungen

Diese Ansicht dient als Schnellansicht und kann je nach Bedarf eingestellt werden. Ziel ist es, ohne Einstellungen vornehmen zu müssen eine schnelle Übersicht über die wichtigsten Kennzahlen des Unternehmens zu erhalten.

===Optionen einstellen===
Jede der 4 Auswertungen kann eingestellt werden. Die Einstellungen werden in den korrespondierenden Detailansicht vorgenommen und dort gespeichert. Dabei sind folgende Schnellauswertungen folgenden Detailübersichten zugeordnet:

{| class="wikitable"
|-
! Schnellübersicht !! Detailansicht
|-
| Auswertungen Angebote ||Angebote (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Auftragsbestätigung||Auftragsbestätigungen (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Bestellungen||Bestellungen (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Rechnungen||Rechnungen (Kopfdaten)
|}

Beispiel:
Wenn Sie z.B. täglich sehen wollen, wie sich ihre Angebotssummen über die Monate im Vergleich zum Vorzeitraum entwickelt gehen sie wie folgt vor.

#Angebot (Kopfdaten) auswählen
#:wechseln sie in die Verarbeitung ''Angebot (Kopfdaten)''
#Optionen einstellen
#:Stellen sie folgende Optionen ein
#::Hauptperiode z.B. das aktuelle Jahr
#::Vorperiode z.B. das Vorjahr
#:Anzeigetyp
#::Balkendiagramm
#:Gruppieren nach
#::Monaten
#:Einschränkungen
#::keine Einschränkung anwählen
#:Top
#::nicht aktivieren
#Speichern
#:Speichern sie die Einstellungen als Vorlage mit dem Namen ''Angebote nach Monaten''
#Schnellübersicht Auswertung Angebote
#:Wechseln sie in die Verarbeitung ''Übersicht Verarbeitungen Kopfdaten''
#Auswahl Vorlage
#:Wählen sie die vorher gespeicherte Vorlage mit dem Namen ''Angebote nach Monaten'' aus
#Auswertungszeitraum
#:Wenn notwendig passen sie den Auswertungszeitraum und den Vergleichszeitraum noch an

Jetzt zeigt das Diagramm die Angebotssummen pro Monat an.
Auf diese Weise können sie die anderen Übersichten ebenfalls einstellen.

==Angebote (Kopfdaten)==
In dieser Übersicht können die Angebote im Detail ausgewertet werden. Es stehen folgende Optionen zur verfügung:

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Auswertungszeitraum'''
|-
| Hauptperiode ||Hier wird der Auswertungszeitraum festgelegt. Dabei wird das Angebotssdatum als Bewertungsdatum herangezogen. Klickt man auf die Schaltfläche erscheint der Dialog zur Auswahl des Zeitraumes.
|-
|Vorperiode||Hier wird die Vorperiode, die als Vergleich angezeigt werden kann, eingestellt.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Anzeigeoptionen'''
|-
|Anzeigetyp||Der Anzeigetyp legt die Form des Diagrammes fest. Zur Auswahl stehen Kuchendiagramm und Balkendiagramm. Das Kuchendiagramm zeigt imer eine prozentuale Verteilung an. Beim überfahren der angezeigten Werte im Kuchendiagramm mit der Maus werden dazu die absoluten Werte angezeigt.
|-
|Gruppierung nach||hier kann die Gruppierung eingestellt werden nach der die Daten angezeigt werden. Zur Auswahl stehen folgende Gruppierungen:
{| class="wikitable"
|-
! Gruppierung !! Beschreibung
|-
|Kunde||Pro Kunde gruppiert. Werden zuviel Kunden im Auswertungszeitraum betroffen wird das Diagramm unübersichtlich. In diesem Fall kann die Option Top aktiviert werden damit nur die obersten X Kunden angezeigt werden.
|-
|Projekt||Gruppierung nach Projekten
|-
|Sachbearbeiter||Gruppierung nach Sachbearbeiter
|-
|Mandant||Gruppierung nach Mandant
|-
|Status||Gruppierung nach Status
|-
|Währungen||Gruppierung nach Währungen
|-
|Konditionen||Gruppierung nach Konditionen
|-
|Jahren||Gruppierung nach Jahren. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Jahre spannen muss und das Datum auf die Jahre ausgelegt sein sollte. Es sollte also immer vom 01.01 bis 31.12 der Auswertungszeitraum angegeben werden. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|-
|Monaten||Gruppierung nach Monaten. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Monate spannen muss und das Datum auf die Monate ausgelegt sein sollte. Es sollte also Ein Zeitraum gewählt werden der ganze Monate beinhaltet. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|-
|Wochen||Gruppierung nach Wochen. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Wochen spannen muss und das Datum auf die Wochen ausgelegt sein sollte. Es sollte also Ein Zeitraum gewählt werden der ganze Wochen beinhaltet. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|}
|-
|Horizontal||Zeigt die Balken von links nach rechts an. Diese option steht bei einem Kuchendiagramm nicht zur Verfügung.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Einschränkungen nach'''
|-
|Währung||Hier können die Daten nach Währung eingegrenzt werden. Ist diese Option nicht aktiv, wird automatisch auf die [[Firmenanschrift|Grundwährung]] umgerechnet. Nach Aktivierung dieser Option erscheint links ein Auswahlmenü in dem die gewünschte Währung ausgewählt werden kann.
|-
|Status||Hier können die Daten nach Status eingegrenzt werden. Nach Aktivierung dieser Option erscheint links ein Auswahlmenü in dem der gewünschte Status ausgewählt werden kann. Es wird empfohlen, den Status immer ein zu schränken auf die relevanten Stati deren Belege in die Statistik einfliessen sollen.
|-
|Mandant||Wir die Mandantenfähigkeit verwendet kann hier der auszuwertende Mandant ausgewählt werden.
|-
|Top||Top schränkt ein auf die ersten X Auswärtungssätze. Wobei X im Feld darunter bestimmt werden kann. Sollen z.B. die besten Kunden angezeigt werden muss Top aktiviert werden und darunter die Anzahl der Kunden die Ausgewertet werden sollen eingegeben werden.
|-
|Filterdialog||Sind die zur Verfügung gestellten Einschränkungsmöglichkeiten nicht ausreichend können mit Hilfe des Filterdialoges eigene Filter definiert werden. Nach dem Start erscheint der [[Suchen_und_Finden|Filterdialog]].
|}

==Angebote (Artikeldaten)==
In dieser Übersicht können die Angebote nach ihren Artikeldaten ausgewertet werden.

Es stehen neben den optionen der ''Angebote (Kopfdaten)'' folgende Optionen zur Verfügung:

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Basisgrösse'''
|-
| Basisgrösse || Hier kann die Basis für die Auswertung angegeben werden. Zur Auswahl stehen der Betrag oder die Menge. Wird die Menge gewählt, muss die Einheit angegeben werden die ausgewertet werden soll.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Anzeigeoptionen'''
|-
|Gruppierungen nach||Es stehen folgende Gruppierungen zur Auswahl:
* Artikel
* Materialgruppe
* Lagercode
* Fertigungscode
* Kostenträger
* Lieferant
* Jahr
* Monat
* Wochen
|-
|}

Controlling

2014-10-25T21:08:42Z

Markus.Schwindl: /* MIS (Mangament Information System) */

Innerhalb des Controlling sind alle Werkzeuge zusammengefasst die es ermöglichen, die für das Unternehmen relevante Daten effektiv und schnell zusammen zu fassen und zu präsentieren. Es unterstützt die Geschäftsführung wie auch die Kadermitglieder bei ihrer täglichen Führungsarbeit und liefert ihnen die notwendigen Zahlen um eine effiziente Führungsarbeit im Unternehmen ausführen zu können.

=MIS (Mangament Information System)=
Das MIS besteht aus einer ausgewählten Zusammenstellung von Auswertungen die live in übersichtlichen Diagrammen dargestellt werden. Es findet sich in der Navigation unter Controling/Management Information System

Das MIS teilt sich in folgende Bereiche auf:
* Schnellübersicht Kopfdaten
* Schnellübersicht Artikeldaten
* Angebot
* Angebot Artikeldaten
* Auftragsbestätigungen
* Auftragsbestätigungen Artikeldaten
* Rechnungen
* Rechnungen Artikeldaten
* Bestellungen
* Bestellungen Artikeldaten
* Kreditoren
* Kreditoren Artikeldaten
* Ressourcenplanung
* Nachkalkulation
* Zeitverwaltung

==Vorlagen==
Alle auswertungen, bis auf die Schnellübersichten, arbeiten mit Vorlagen. D.h. alle eingestellten Optionen können als Vorlage gespeichert und wieder geladen werden. Dies ermöglicht es, verschiedene Auswertungen auf der gleichen Basis mit einem klick zu erreichen.

===Vorlage erstellen===
Zuerst müssen alle gewünschten Optionen eingestellt werden. In der Toolbar klickt man dann auf Vorlage speichern. Es erscheint ein Dialog in dem die existierenden Vorlagen angezeigt werden. Im Eingabefeld kann man den Namen der Vorlage eingeben und auf speichern klicken. Wird ein Name gewählt der bereits existiert wird zuerst gefragt ob die bestehende Vorlage überschrieben werden soll.
===Vorlage laden===
Um eine Vorlage zu laden muss auf ''Vorlage laden'' geklickt werden. Es erscheint der Dialog zur Auswahl der Vorlagen. Nach der Auswhal werden die Optionen geladen und das Diagramm aktualisiert.

==Schnellübersicht Kopfdaten==
Innerhalb dieser Schnellübersicht werden die folgenden Auswertungen angezeigt:
* Auswertung Angebote
* Auswertung Auftragsbestätigungen
* Auswertung Bestellungen
* Auswertung Rechnungen

Diese Ansicht dient als Schnellansicht und kann je nach Bedarf eingestellt werden. Ziel ist es, ohne Einstellungen vornehmen zu müssen eine schnelle Übersicht über die wichtigsten Kennzahlen des Unternehmens zu erhalten.

===Optionen einstellen===
Jede der 4 Auswertungen kann eingestellt werden. Die Einstellungen werden in den korrespondierenden Detailansicht vorgenommen und dort gespeichert. Dabei sind folgende Schnellauswertungen folgenden Detailübersichten zugeordnet:

{| class="wikitable"
|-
! Schnellübersicht !! Detailansicht
|-
| Auswertungen Angebote ||Angebote (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Auftragsbestätigung||Auftragsbestätigungen (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Bestellungen||Bestellungen (Kopfdaten)
|-
|Auswertung Rechnungen||Rechnungen (Kopfdaten)
|}

Beispiel:
Wenn Sie z.B. täglich sehen wollen, wie sich ihre Angebotssummen über die Monate im Vergleich zum Vorzeitraum entwickelt gehen sie wie folgt vor.

#Angebot (Kopfdaten) auswählen
#:wechseln sie in die Verarbeitung ''Angebot (Kopfdaten)''
#Optionen einstellen
#:Stellen sie folgende Optionen ein
#::Hauptperiode z.B. das aktuelle Jahr
#::Vorperiode z.B. das Vorjahr
#:Anzeigetyp
#::Balkendiagramm
#:Gruppieren nach
#::Monaten
#:Einschränkungen
#::keine Einschränkung anwählen
#:Top
#::nicht aktivieren
#Speichern
#:Speichern sie die Einstellungen als Vorlage mit dem Namen ''Angebote nach Monaten''
#Schnellübersicht Auswertung Angebote
#:Wechseln sie in die Verarbeitung ''Übersicht Verarbeitungen Kopfdaten''
#Auswahl Vorlage
#:Wählen sie die vorher gespeicherte Vorlage mit dem Namen ''Angebote nach Monaten'' aus
#Auswertungszeitraum
#:Wenn notwendig passen sie den Auswertungszeitraum und den Vergleichszeitraum noch an

Jetzt zeigt das Diagramm die Angebotssummen pro Monat an.
Auf diese Weise können sie die anderen Übersichten ebenfalls einstellen.

==Angebote (Kopfdaten)==
In dieser Übersicht können die Angebote im Detail ausgewertet werden. Es stehen folgende Optionen zur verfügung:

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Auswertungszeitraum'''
|-
| Hauptperiode ||Hier wird der Auswertungszeitraum festgelegt. Dabei wird das Angebotssdatum als Bewertungsdatum herangezogen. Klickt man auf die Schaltfläche erscheint der Dialog zur Auswahl des Zeitraumes.
|-
|Vorperiode||Hier wird die Vorperiode, die als Vergleich angezeigt werden kann, eingestellt.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Anzeigeoptionen'''
|-
|Anzeigetyp||Der Anzeigetyp legt die Form des Diagrammes fest. Zur Auswahl stehen Kuchendiagramm und Balkendiagramm. Das Kuchendiagramm zeigt imer eine prozentuale Verteilung an. Beim überfahren der angezeigten Werte im Kuchendiagramm mit der Maus werden dazu die absoluten Werte angezeigt.
|-
|Gruppierung nach||hier kann die Gruppierung eingestellt werden nach der die Daten angezeigt werden. Zur Auswahl stehen folgende Gruppierungen:
{| class="wikitable"
|-
! Gruppierung !! Beschreibung
|-
|Kunde||Pro Kunde gruppiert. Werden zuviel Kunden im Auswertungszeitraum betroffen wird das Diagramm unübersichtlich. In diesem Fall kann die Option Top aktiviert werden damit nur die obersten X Kunden angezeigt werden.
|-
|Projekt||Gruppierung nach Projekten
|-
|Sachbearbeiter||Gruppierung nach Sachbearbeiter
|-
|Mandant||Gruppierung nach Mandant
|-
|Status||Gruppierung nach Status
|-
|Währungen||Gruppierung nach Währungen
|-
|Konditionen||Gruppierung nach Konditionen
|-
|Jahren||Gruppierung nach Jahren. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Jahre spannen muss und das Datum auf die Jahre ausgelegt sein sollte. Es sollte also immer vom 01.01 bis 31.12 der Auswertungszeitraum angegeben werden. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|-
|Monaten||Gruppierung nach Monaten. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Monate spannen muss und das Datum auf die Monate ausgelegt sein sollte. Es sollte also Ein Zeitraum gewählt werden der ganze Monate beinhaltet. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|-
|Wochen||Gruppierung nach Wochen. Hierbei ist zu beachten das der Zeitraum der Auswertungsperiode sich dann über mehrere Wochen spannen muss und das Datum auf die Wochen ausgelegt sein sollte. Es sollte also Ein Zeitraum gewählt werden der ganze Wochen beinhaltet. Erfolgt dies nicht sind die Zahlen evt. verfälscht.
|}
|-
|Horizontal||Zeigt die Balken von links nach rechts an. Diese option steht bei einem Kuchendiagramm nicht zur Verfügung.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Einschränkungen nach'''
|-
|Währung||Hier können die Daten nach Währung eingegrenzt werden. Ist diese Option nicht aktiv, wird automatisch auf die [[Firmenanschrift|Grundwährung]] umgerechnet. Nach Aktivierung dieser Option erscheint links ein Auswahlmenü in dem die gewünschte Währung ausgewählt werden kann.
|-
|Status||Hier können die Daten nach Status eingegrenzt werden. Nach Aktivierung dieser Option erscheint links ein Auswahlmenü in dem der gewünschte Status ausgewählt werden kann. Es wird empfohlen, den Status immer ein zu schränken auf die relevanten Stati deren Belege in die Statistik einfliessen sollen.
|-
|Mandant||Wir die Mandantenfähigkeit verwendet kann hier der auszuwertende Mandant ausgewählt werden.
|-
|Top||Top schränkt ein auf die ersten X Auswärtungssätze. Wobei X im Feld darunter bestimmt werden kann. Sollen z.B. die besten Kunden angezeigt werden muss Top aktiviert werden und darunter die Anzahl der Kunden die Ausgewertet werden sollen eingegeben werden.
|-
|Filterdialog||Sind die zur Verfügung gestellten Einschränkungsmöglichkeiten nicht ausreichend können mit Hilfe des Filterdialoges eigene Filter definiert werden. Nach dem Start erscheint der [[Suchen_und_Finden|Filterdialog]].
|}

==Angebote (Artikeldaten)==
In dieser Übersicht können die Angebote nach ihren Artikeldaten ausgewertet werden.

{| class="wikitable" style = "width: 50%; valign: top"
|-bgcolor = "#FF8040" style = "text-align:center"
|Warnung
|-bgcolor="#FF0000" style = "text-align:center"
|Die Auswertung von Artikeldaten ist nur empfohlen bei der Verwendung von fixen Artikeln aus dem Artikelstamm. Variable Artikel oder freie Positionen können damit nicht ausgewertet werden.
|}

Es stehen neben den optionen der ''Angebote (Kopfdaten)'' folgende Optionen zur Verfügung:

{| class="wikitable"
|-
! Option !! Beschreibung
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Basisgrösse'''
|-
| Basisgrösse || Hier kann die Basis für die Auswertung angegeben werden. Zur Auswahl stehen der Betrag oder die Menge. Wird die Menge gewählt, muss die Einheit angegeben werden die ausgewertet werden soll.
|-
|colspan="2" bgcolor = "#F2F2F2"|'''Anzeigeoptionen'''
|-
|Gruppierungen nach||Es stehen folgende Gruppierungen zur Auswahl:
* Artikel
* Materialgruppe
* Lagercode
* Fertigungscode
* Kostenträger
* Lieferant
* Jahr
* Monat
* Wochen
|-
|}

Controlling

2014-10-25T20:48:01Z

Markus.Schwindl: /* Vorlagen */

Controlling

2014-10-25T20:09:13Z

Markus.Schwindl: /* Angebote (Kopfdaten) */

Controlling

2014-10-25T20:06:57Z

Markus.Schwindl: /* Angebote (Kopfdaten) */

Controlling

2014-10-25T19:54:09Z

Markus.Schwindl: /* Angebote (Kopfdaten) */

Controlling

2014-10-25T19:52:35Z

Markus.Schwindl: /* Angebote (Kopfdaten) */

Firmenanschrift

2014-10-25T19:43:00Z

Markus.Schwindl:

In der Tabelle Firmenanschrift werden Grundlagen wie Strasse Telefonnummern oder MwSt Nummer verwaltet.
Wenn Sie ein oder mehrere Mandanten verwenden werden diese in der Tabelle Mandenten verwaltet

:[[Mandant]]

'''Feldhilfe Firmenanschrift'''

{| class="wikitable" style = "width: 100%; valign: top"
|-

!Feld!! Beschreibung
|-
|Kurzbezeichnung||Kurzbezeichnung Ihrer Firma
|-
|Firmenname||Vollständige Firmenanschrift
|-
|Zusatz||Zusatz zur Firmenanschrift.
|-
|Strasse||Strasse der Firmenanschrift
|-
|Postfach||Postfach der Firmenanschrift
|-
|PLZ - Postfach||Auch wenn die PLZ des Postfaches nicht abweichend ist mit der Hausanschrift PLZ, so muss sie eingetragen werden
|-
|Land||Kurzzeichen des Landes
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|PLZ||Postleitzahl der Firmenanschrift (wird nach der Eingabe des Ortes automatisch ausgefüllt)
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|Ort||Ort der Firmenanschrift (wird nach der Eingabe der PLZ automatisch ausgefüllt)
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|Telefon||Haupttelefonnummer der Firma (Zentrale)
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|Telefon 2||Wenn eine weitere Telefonnummer zur Verfügung steht.
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|Telefax||Faxnummer der Firma
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|E-Mail||Hauptemailadresse der Firma
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|Homepage||Homepageadresse z-B. www.borm.ch
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|MWST - (UmsatzSteuer) Nr.||Mehrwertsteuernummer, welche für Auslandsrechnungen angegeben werden muss (gültig für Programmeinsatz in der Schweiz). Umsatzsteuer-Identnummer (notwendig für alle Rechnungen bei Programmeinsatz in Deutschland)
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|Steuernummer (DE)||Steuer-Nummer (notwendig für alle Rechnungen bei Programmeinsatz in Deutschland).
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|Eurokurs||Der Umrechnungskurs der verwendeten Währung zum Euro, ist nur relevant, wenn die Hauptwährung nicht Euro ist (z.B. Schweizer Franken)
|-
|Sprache||Die Hauptsprache im Programm
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|Währung||Die Grundwährung im Programm, kann mit einer Combobox ausgewählt werden. Sie wird während der Installation von Ihnen angelegt. In Auswertungen wird von dieser Grundwährung ausgegangen und entsprechende Fremdwährungen in diese laut Umrechnungskurs umgerechnet. Kalkulatationsdaten haben keine Währung. Deshalb wird davon ausgegangen, das die Kalkulationsdaten in dieser Grundwährung erfasst sind.
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|Vorwahl für Amtsleitung||Falls Ihre Telfonanlage eine Vorwahl benötigt, so kann diese hier eingetragen werden, damit die Telfonwahlhilfe darauf zugreifen kann.
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|Firmenlogo||Das Firmenlogo kann hier als Bild hinterlegt werden. es wird dann auf den Listen und Berichten ausgegeben sofern es für den jeweiligen Bericht eingeschaltet ist.
|-
|Globaler Outlook Kontakt Ordner||Wenn in den Outlookeinstellungen des Benutzers keine Outlook Kontaktordner eingestellt wurde kann hier eine globale Vorlage eingestellt werden
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|}

BormBusiness

2014-10-24T20:43:59Z

Markus.Schwindl:

BormBusiness

2014-10-24T20:42:47Z

Markus.Schwindl:

[[Datei:GesamtprozessBormGruppe.png|thumb|thumb|600px|Gesamtübersicht Prozesse]]
Willkommen bei der BormBusiness Onlinehilfe
BormBusiness ist ein modular aufgebautes ERP System. Neben dem Basismodul gibt es noch zahlreiche Erweiterungsmodule, die je nach Kundenwunsch ihren Einsatz finden. Die verschiedenen Module finden sie auf dieser Seite zusammengefasst.

Wenn Sie sich über Neuerungen informieren möchten dann besuchen sie unsere [[BormBusinessNews|News]] Seite die sie immer auf dem laufenden hält.

=[[Start und Einstellung]]=
[[Datei:Window_gear.png|links|64px|verweis=Start und Einstellung]]Dieses Kapitel enthält alle notwendigen Einstellungen und Grundfunktionen innerhalb des BormBusiness. Es beschreibt wie sie Datensätze erstellen, bearbeiten, löschen und suchen. Was Folgetabellen, Infoviews oder Programmstarts sind oder wie sie z.B. Desktops verwalten können. Es unterstützt sie bei der Erstellung und Verteilung von Filtern oder wie sie das Verhalten beim Anzeigen von Datensätzen bestimmen können.
::::*Bildschirmaufbau und Navigation
::::*Navigation
::::*Favoriten
::::*Funktionsleiste
::::*Hauptmenü
::::*Datenbereich
::::*Eingabemasken

=[[Customer Relationship Management]]=
[[Datei:businesspeople2.png|links|64px|verweis=Customer Relationship Management]]In diesem Kapitel erfahren sie alles rund um das CRM. Es zeigt ihnen wie sie Adressen und Ansprechpartner verwalten, ihre Business Termine eintragen oder ihre Kontakte mit Outlook synchronisieren können.
::::*Adresssen
::::*Ansprechpartner
::::*BusinessAssistent
::::*Kampagnenverwaltung

=[[Beschaffung]]=
[[Datei:Shopping_cart.png|links|64px|verweis=Beschaffung]] Das Kapitel Beschaffung stellt ihnen alle Informationen rund um die Beschaffung zur Verfügung. Hier erfahren sie wie ein Bestellprozess funktioniert, sie über die ComNorm bestellen können oder wie sie in der Bestandesführung disponieren.
::::*Bestellungen
::::*ComNorm
::::*Beschaffung von Handelsware aus der Auftragsbestätigung
::::*Beschaffung von Rohmaterial aus der Stückliste
::::*Beschaffungsgrundlagen

=[[Kreditoren]]=
[[Datei:Kreditoren.png|links|64px|verweis=Kreditoren]]Das Kapitel Kreditoren stellt ihnen alle Informationen rund um die Eingangsrechnungserfassung zur Verfügung. Wie sie kontieren, zeitgerecht ihre Rechnungen erfassen oder die Zuweisung für die Kalkulation vor nehmen.
::::*Rechnungskontrolle
::::*Kreditorenerfassung
::::*Kreditoren in der Nachkalkulation

=[[Zeitmanagement]]=
[[Datei:Date_time.png|links|64px|verweis=Zeitmanagement]]Im Zeitmanagement werden folgende Kapitel beschrieben
::::*Zeiterfassung
::::*Direktzeiterfassung
::::*Zeitkonsolidierung
::::*Auswertungen
::::*Touchscreen Zeiterfassung
::::*Externe Datenerfassungsgeräte wie z.B. Timeboy, Opticon etc.

=[[Human_Resource_Management|Human Resource Management (Mitarbeiterverwaltung)]]=
[[Datei:Worker2.png|links|64px|verweis=Human_Resource_Management]]Das Kapitel HRM (Human Resource Management) stellt ihnen alle Informationen über Mitarbeiter und wie sie diese Verwalten können zur Verfügung. Sie erfahren, wie sie einen Mitarbeiter erfassen, diesen für die verschiedenen Arbeitsbereiche freigeben oder wie sie ihm Berechtigungen erteilen.

::::*Mitarbeiterverwaltung
::::*Mitarbeiter Zeitenübersicht
::::*Konsolidierung
::::*Arbeitsbereiche
::::*Adresse für Mitarbeiter
::::*Mitarbeitergruppen

=[[Ressourcenmanagement]]=
[[Datei:Chart_gantt.png|links|64px|verweis=Ressourcenmanagement]]Das Kapitel Ressourcenmanagement stellt ihnen alle Informationen über die Verwaltung ihrer Ressourcen zur Verfügung. Dazu gehören
::::*Ressourcenplanung
::::*Einsatzplanung

=[[Produktion]]=
[[Datei:Plane_tool.png|links|64px|verweis=Produktion]]Das Kapitel Produktion stellt ihnen alle Informationen rund um die Produktion zur Verfügung. Es werden folgende Themen behandelt
::::* Stückliste
::::* Betriebsaufträge
::::* Zuschnittoptimierung
::::* Schnittstellen zu Plattenaufteilsägen
::::* Zeit- und Spesenerfassung
::::* Nachkalkulation
::::* Vorkalkulation

=[[Projektverwaltung]]=
[[Datei:Components.png|links|64px|verweis=Projektverwaltung]]
Die Projektverwaltung ist die zentrale operative Schaltstelle im BormBusiness. Sie enthält alle Informationen für die Abwicklung der Projekte. Dazu hören
::::*Projektbeteiligte
::::*Angebote
::::*Auftragsbestätigung
::::*Lieferung
::::*Betriebsauftrag
::::*Rechnung
::::*Abrechnungsziele
::::*Ressourcenplanung
::::*PlanViewer

=[[Kalkulation]]=
[[Datei:Calculator.png|links|64px|verweis=Kalkulation]]Das Kapitel Kalkulation stellt ihnen alle Informationen zur Kalkulation und wie sie diese Verwalten zur Verfügung.
::::* Grundlagen Kalkulation
::::* Vorkalkulation
::::* Schnellkalkulation
::::* ECalc
::::* Excel Kalkulation
::::* Detail Vorkalkulation
::::* Nachkalkulation
::::* Deckungsbeitragskalkulation
::::* Betriebsabrechnungsbogen

=[[Stammdaten]]=
[[Datei:data.png|links|64px|verweis=Stammdaten]]Das Kapitel Stammdaten stellt ihnen Informationen zu Grundlagendaten und wie sie diese Verwalten können zur Verfügung.
::::* Firma
::::* Adressen
::::* Programmstatus
::::* Konstanten
::::* Artikel
::::* Produktauswahl/Produktbilder
::::* variable Produkte
::::* Bestandesführung
::::* Einheiten
::::* Angebots und Auftragsbearbeitung
::::* Sprache / Währung / PLZ
::::* Kalkulation
::::* Dokumentverwaltung
::::* Business Assistent
::::* Rechnungskontrolle
::::* Angebots und Auftragsvorlagen
::::* Grundlagen Zeitvorerfassung
::::* Grundlagen Controlling
::::* Definition Sonderformen
::::* Kampagne
::::* Betriebskalender
::::* Kantenprofile

=[[Bibliotheken]]=
[[Datei:books.png|links|64px|verweis=Bibliotheken]]Dieses Kapitel zeigt ihnen wie sie Bibliotheken anwenden und verwalten.

=[[Controlling]]=
[[Datei:chart_line.png|links|64px|verweis=Controlling]]Dieses Kapitel zeigt ihnen wie sie Ihren Betrieb anhand von Auswertungen überwachen und kontrollieren.