Zeitmodell / -art dem Mitarbeiter zuweisen

2016-03-21T13:53:38Z

Stefan.ottiger:

[[Datei:Zeitmodelle_erzeugen.png|thumb|Programm Zeitmodelle an Mitarbeiter zuweisen]]
Auf der Tabelle "[[Human_Resource_Management|Mitarbeiter]]" startet der Programmstart "Zeitmodelle für selektierte MA erzeugen" dien Dialog zur Zuweisung der [[Zeitart|Zeitarten]] und [[Zeitmodell|Zeitmodelle]] zum [[Human Ressources Management|Mitarbeiter]].

In diesem Dialog werden die für die Konsolidierung benötigten Stammdaten der einzelnen Mitarbeiter verwaltet.
*Im linken Bereich werden alle selektierten und aktiven Mitarbeiter aufgelistet.
*Im Bereich rechts oben werden pro Mitarbeiter und Wochentag die möglichen Zeitmodelle definiert.
:Da es (wie oben beschrieben) eine Toleranzzeit für den Zeitmodellwechsel gibt können mehrere Zeitmodelle pro Mitarbeiter und Wochentag angelegt werden.

==Mitarbeiter Zeitmodell==
===Beispiel:===
*Zeitmodell A hat eine Beginnzeit 7:00 und eine Toleranz für ZM-Wechsel von 60 min.
*Zeitmodell B hat eine Beginnzeit von 9:00 und keine Toleranzzeit.
*Mitarbeiter Hans Muster hat nun am Montag beide Zeitmodelle zur Verfügung.
*Mitarbeiter Hans Muster hat kommt am Montag um 8:15 zur Arbeit.
*Das errechnete Zeitmodell für ihn an diesem Tag ist das Modell B.

Grund:
*7:00 + 60 min = 8:00 --> Kommt 8:15 = Zeitmodell B
*Dies hat zur Folge, dass auch alle Pausen vom Zeitmodell 2 für diesen Mitarbeiter an diesem Tag gültig sind.
*Wenn mit diesen Berechnungen kein Zeitmodell gefunden wurde, hat der Mitarbeiter sein Stammzeitmodell in den Mitarbeitergrundlagen.

===Mitarbeiter Zeitmodell Datum===
*Das Zeitmodell pro Mitarbeiter kann sogar auf ein Datum detailiert werden.
*Wenn ein Mitarbeiter an einem Datum ein bestimmtes Zeitmodell hat wird dieses zur Berechnung herangezogen.

==Mitarbeiter Zeitarten==
*Im Bereich rechts unten werden pro Mitarbeiter und Wochentag die möglichen Zeitarten definiert.

===Mitarbeiter Zeitarten Datum===
*Die Zeitart pro Mitarbeiter kann sogar auf ein Datum detailiert werden. 
*Wenn ein Mitarbeiter an einem Datum eine bestimmte Zeitart hat wird dieses zur Berechnung herangezogen.

==An Mitarbeiter übergeben==
Mit der Funktion '''An Mitarbeiter übergeben''' kann die soeben gemachte Definition an mehrere andere Mitarbeiter übertragen werden.

EvoOptionen

2016-03-21T13:50:42Z

Stefan.ottiger:

EvoOptionen

2016-03-21T13:42:26Z

Stefan.ottiger:

EvoOptionen

2016-03-21T13:41:48Z

Stefan.ottiger:

2015-02-26T07:47:39Z

Stefan.ottiger: /* Adressen Zwischenablage einlesen */

In dem Bereich Adressen werden alle benötigten Adressen wie Lieferanten, Kunden, Kreditoren etc. erfasst und verwaltet.
Durch die [[Adress Arten]] und Branche identifizieren wir die Adresse.

==Feldbeschreibung==
{| class="wikitable" style = "width: 100%; valign: top"
|-

!Feld!! Beschreibung
|-
|Kurzbezeichnung||Jede Adresse muss eine eindeutige Kurzbezeichnung haben. Anhand der Kurzbezeichnung kann in allen weiteren Verarbeitungen gesucht werden. Die Kurzbezeichnung wird nicht extern, sondern nur intern im Programm geführt. Jede Bezeichnung muss eindeutig sein, d.h. eine Bezeichnung kann nicht mehrfach vorkommen. Weiter dürfen in der Bezeichnung keine Sonderzeichen erfasst verwendet werden. Tipp: Wenn die Kurzbezeichnung doppelt vorkommen sollte, kann der Datensatz nicht gespeichert werden. Vorschlag, bei gleichen Namen der Geschäftspartner können sie den Ort mit eingeben. z.B. meier_steinen oder meier_unterensingen, somit sind die Namen eindeutig zu unterscheiden.
|-
|Name / Firma||In Name / Firma wird entweder der Name einer Firma, z.B. bei Lieferanten oder der Nachname einer Privatperson eingetragen.
|-
|Anrede Adresse||Die Anrede die über der Adresse auf Briefen oder Formularen steht (z.B. Herr, Frau, , Firma usw.).
|-
|Vorname||Stellt die Adresse eine Privat- oder Einzelperson dar, kann der Vorname eingegeben werden.
|-
|Partner Name||Bei Privatpersonen kann hier ein 2. Name erfasst werden
|-
|Partner Adressanrede||Bei Privatpersonen kann hier eine 2.Adressanrede erfasst werden
|-
|Partner Vorname||Bei Privatpersonen kann hier ein 2.Vorname eingegeben werden
|-
|Zusatz||Der Zusatz enthält weitere Bezeichnungen z.B. Firmenzusätze, Angabe von Abteilungen, Berufsbezeichnungen, ...
|-
|Strasse||Strasse und die Hausnummer der Adresse.
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|Postfach||Existiert ein Postfach kann dies hier eingegeben werden.
|-
|Land||Enthält das Landeskennzeichen. Diese wird bei Verwendung der Adresse auf Formularen vor die Postleitzahl gestellt.
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|Postfach PLZ||Postleitzahl der Adresse des Postfaches.
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|Postleitzahl||Postleitzahl der Adresse.
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|Ort||Ort der Adresse.
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|Telefon||Telefonnummer Gibt es mehrere Telefonnummern, ist die Hauptnummer (Zentrale) einzugeben. Durchwahlen können in der Tabelle „Ansprechpartner“ erfasst werden. Bei der Eingabe einer Telefonnummer ist darauf zuachten das die Nummer immer im gleichen Format eingegeben werden, um eine spätere Suche nach einer Telefonnummer zu vereinfachen (z.B. 0134-778855, 0134/778855, 0134 778855). Die Rufnummer kann durch die Direktwahl in der Funktionsleiste angewählt werden.
|-
|Telefon 2||Wenn eine weitere Telefonnummer zur Verfügung steht.
|-
|Telefax||Faxnummer Gibt es mehrere Durchwahlen, ist die Hauptnummer (Zentrale) einzugeben. Durchwahlen können in der Tabelle „Ansprechpartner“ erfasst werden.
|-
|Mobiltelefon||Mobiltelefon Die Durchwahl kann in der Tabelle „Ansprechpartner“ erfasst werden.
|-
|E-Mail||Allgemeine E-Mailadresse z.B.; info@borm.ch Persönliche E-Mailadressen können in der Tabelle „Ansprechpartner“ erfasst werden. Diese E-Mailadresse kann durch die Direktwahl aus der Funktionsleiste angewählt werden.
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|Homepage||Homepageadresse z.B. www.borm.ch Diese Homepageadresse kann direkt aus der Funktionsleiste angewählt werden.
|-
|Briefanrede||Die Briefanrede sollte die vollständige Anrede mit dem Namen enthalten (z.B. "Sehr geehrter Herr Meier" oder "Sehr geehrte Damen und Herren"). Die persönliche Anrede von einzelnen Personen kann in der Tabelle „Ansprechpartner“ erfasst werden.
|-
|Adressart||Die Adressart ist die Gliederung der Adresse in verschiedene Adressarten wie z.B. Kunde, Lieferant, Archtekt, Behörde, usw. Es ist das Erstellen von eigenen Adressarten möglich. Es ist möglich für die einzelnen Adressarten individuelle Icons zu vergeben. Die Auswahl der Adressart erfolgt über das Auswahlsymbol.
|-
|Lieferantengruppe||Jede Adresse kann einer oder mehrerer Gruppen zugeordnet werden. So können später Aussagen über die Zugehörigkeit, z. B. der Kunden zu bestimmten Branchen getroffen werden. Es ist das Erstellen von eigenen Gruppen möglich. Der Aufruf der zur Verfügung stehenden Gruppen und Branchen erfolt über das Auswahlsymbol.
|-
|Kundengruppen||Jede Adresse kann einer oder mehrerer Gruppen zugeordnet werden. So können später Aussagen über die Zugehörigkeit, z. B. der Kunden zu bestimmten Branchen getroffen werden. Es ist das Erstellen von eigenen Gruppen möglich. Der Aufruf der zur Verfügung stehenden Gruppen und Branchen erfolt über das Auswahlsymbol.
|-
|mit Outlook synchronisieren||Hier können Sie auswählen, ob die erfasste Adresse mit dem Outloock syncronisiert werden soll.
|-
|Sprache||
|-
|Vermerk||Der Vermerk dient zur Eingabe von Notizen oder Bemerkungen über die Adresse. Achtung: Nach dem Vermerk kann nicht gesucht werden !
|-
|Nummer Fibu||Einbau der Nummer in Finanzbuchhaltung Achtung: Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung notwendig!
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|ComNorm Kennung||Hier kann die Kennung zur ComNorm eingetragen werden. Die Anbieterliste der ComNorm erhalten wir beim Drücken des Icons .Die ComNorm Kennung wird nur für Lieferanten benötigt, die ihre Verkaufsartikel über das Internet anbieten. (Die Comnorm ist ein Dienst des VSSS an der verschiedene Schweizer Lieferanten beteiligt sind. www.ComNorm.ch)
|-
|Adressanschrift Schablone||Mit der Adressanschrift Schablone wird eine formatierte Vorlage für die Anschrift gewählt. Diese Vorlage lässt sich in der Tabelle "Adresschablone" beliebig anpassen.
|-
|Adressanschrift manuell||Wenn die Adresseanschrift manuell bearbeitet werden soll muss dieser Button auf Ja gestellt werden. Ansonsten wird die Adresse beim Speichern mit den Felder der Adressschablone überschrieben.
|-
|Adressanschrift||Anzeige der Adresse die auf den Berichten erscheint. Die Adresse kann hier auch manuell bearbeitet werden.
|-
|}

==Folgetabellen==
[[Ansprechpartner]]

[[Zusatzinfo Adressen/Ansprechpartner]]

[[Kundenkonditionen]]

[[Lieferantenkonditionen]]

[[Bankverbindungen]]

[[Dokumente]]

==Programmstarts==
===Mit Outlook synchronisieren===

Hier lassen sich die selektieren Adressen mit dem [[Outlook]] abgleichen.

Dabei geht ein Dialog auf wo Sie einen beliebigen Adressordner im Outlook selektieren können.

Gleichzeitig werden noch die [[Ansprechpartner]] synchronisiert.

===Schnelles Dokument===

Mittels des Schnellen Dokumentes kann aufgrund der [[Dokumente|Dokumentvorlagen]] ein Dokument erzeugt werden das NICHT in der [[Dokumente|Dokumentenverwaltung]] abgespeichert wird.

Das kann hilfreich sein zb für ein Info Fax das noch weiter Handschriftlich ausgefüllt wird.

===Serienbrief erstellen===

Einen Serienbrief können Sie auf Basis Adressen aus dem Adresstamm erzeugen.

Wechseln Sie hierzu in den Adressstamm. Suchen Sie danach alle Adressen die Sie für einen Serienbrief vorgesehen haben über die Suchfunktion von Borm. Markieren Sie dann diese Adressen und wählen Sie aus den Programmstarts den Eintrag Serienbrief erstellen aus:

Es erscheint dann der Vorlagendialog. Wählen Sie die Vorlage Serienbrief Muster oder eines Ihrer selbst erstellten Vorlagen aus.

Klicken Sie auf Dokument erzeugen. Es erscheint ein Dialog in dem Sie noch verschiedene Optionen festlegen können:

{| class="wikitable" style = "width: 100%; valign: top"
|-

!Option!! Beschreibung
|-
|Ansprechpartner verwenden||Wird diese Option aktiviert, wird für jeden Ansprechpartner einer Adresse ein Brief erzeugt.
|-
|Briefanrede wenn keine Vorhanden
||Häufig sind Adressen anonym. In diesem Fall können Sie hier eine allgemeine Anrede angeben, die verwendet werden soll, wenn keine Anrede gefunden wurde.
|-
|Ausgabedatei
||Die Integration des Seriendrucks ist nur im CSV Format möglich. Dazu muss das Programm diese Datei zunächst erstellen. Hier können Sie den Pfad dazu angeben.
|-
|}
Nach dem Klick auf Ok wird das Serienbriefdokument erstellt.

===Adressdaten Importieren===

Sie können Adressdaten auf verschiedene Arten Importieren.
Das Programm stellt Ihnen 2 Importarten im Standard zur Verfügung.
Wenn Sie die Daten in einem andrem Format zur Verfügung haben melden Sie sich bei Ihrem Projektleiter.

====Adressen als vCards einlesen====

Mit dem Programmstart '''vCards einlesen''' können Sie Adressdaten auch aus vCarddateien importieren.

Die vCard Dateien werden von vielen öffentlichen Adressdiensten im Internet zur Verfügung gestellt.

Laden Sie einfach eine oder mehrere vCards in ein lokales Verzeichnis nach dem Programmstart vCards einlesen werden Sie aufgefordert den Ordner anzugeben.

Danach werden die gefundenen vCard Dateien in die Adressverwaltung eingelesen.

====Adressen Zwischenablage einlesen====

Mit dem Einfügen der Zwischenablage können Sie formatierte Daten von Adressen aus Fremdprogrammen zu übernehmen wie z. B. aus dem Verzeichnis TwixTel (Schweiz), KlickTel (Deutschland) und anderen.

Wichtig ist das die Daten in der korrekten Reihenfolge in der Zwischenablage zur Verfügung stehen.
Bei der Auswahl Import aus Twixtel werden die Exportoptionen im Twixttel in dieser Einstellung eingestellt.
[[Twixtel.png]]

Mit der allgemeine Formatauswahl können alle Sie aus den meisten Adressdatenbanken oder Exceldateien Daten übernehmen.

WICHTIG:

Entscheidend für eine korrekte Übernahme ist die Reihenfolge der einzelne Felder! Nur dadurch ist gewährleistet, dass die Daten in die entsprechenden Felder übernommen werden!

Allgemeines Format: Relevant ist die Reihenfolge!

@kurzbezeichnung = ExtractSubString(cpT,";",0);

@adress_anrede = ExtractSubString(cpT,";",1);

@name_firma = ExtractSubString(cpT,";",2)

@vorname = ExtractSubString(cpT,";",3);

@zusatz = ExtractSubString(cpT,";",4);

@strasse = ExtractSubString(cpT,";",5);

@postfach = ExtractSubString(cpT,";",6);

@land = ExtractSubString(cpT,";",7);

@plz_postfach = ExtractSubString(cpT,";",8);

@plz = ExtractSubString(cpT,";",9);

@ort = ExtractSubString(cpT,";",10);

@telefon = ExtractSubString(cpT,";",11);

@telefon2 = ExtractSubString(cpT,";",12);

@telefax = ExtractSubString(cpT,";",13);

@funktelefon = ExtractSubString(cpT,";",14);

@e_mail_adr = ExtractSubString(cpT,";",15);

@homepage = ExtractSubString(cpT,";",16);

@brief_anrede = ExtractSubString(cpT,";",17);

@vermerk = ExtractSubString(cpT,";",18);

2014-12-23T15:15:55Z

Stefan.ottiger: /* Artikelpreise */

Auf dieser Seite finden Sie alle Informationen über das Thema Preisfindung wie sie bei einem Angebot oder einer Auftragsbestätigung angewendet wird. Das Borm Programm kennt folgende Preisfindungen:
*Freie Preisfindng
*Artikel oder Produkte
**Preisgruppen
**Kundenpreisgruppen
*Vorkalkulation
**Schnellkalkulation
**ECalc
**Excel Kalkulation
**Voll Vorkalkulation
***Variable Artikel
***Script

==[[Grundlagen Kalkulation]]==
Für alle Kalkulationen innerhalb des Borm Programmes gibt es Grundlagen wie z.b. Regelungen über die Materialansätze, Kostenstellenwerte etc. In diesem Kapitel erfahren sie wie Sie die [[Grundlagen Kalkulation|Grundlagen der Kalkulation]] fest legen können.

==Freie Preisfindung==
Ist wie der Name schon sagt ein frei eingegebener Preis.
Frei eingegebene Preise können nicht zurückverfolgt werden.

==Artikel oder Produkte==
Ein Artikel ohne definierte Verkaufspreise [[Preisgruppen]] und Preisdatum kommt ohne Verkaufspreis.
Wenn der Artikel berechnet wird über den Programmstart [[Produkte kalkulieren]] wird der hinterlegte Preis des selektieren Kalkulationsschemas gezogen.

===[[Preisgruppen]]===
Auf den [[Preisgruppen]] kann einem Artikel verschiedene Verkaufspreise abgregrenzt nach Datum hinterlegt werden.

==Vorkalkulation==
Die Vorkalkulation kennt folgende Arten der Vorkalkulation
**Schnellkalkulation
**ECalc
**Excel Kalkulation
**Voll Vorkalkulation

===[[Schnellkalkulation]]===
Die [[Schnellkalkulation]] kann in der Angebotserfassung auf einer Position aufgerufen werden. Sie ermöglicht eine schnelle Erfassung von Material, Zeiten und Kreditoren um möglichst schnell zu einem kalkulationsergebniss zu kommen. Eine detailierte Beschreibung finden Sie im Kapitel [[Schnellkalkulation]].
===[[ECalc]]===
[[ECalc]] ist eine Vorkalkulation die auf bestehende Katalogdaten aufsetzt. Sie ermöglicht es, aus einem Bauteilekatalog gleiche oder ähnliche Bauteile wie sie gerade benötigt werden aus zu wählen und ihre detailierten Kalkulationsdaten mit Materialmengen, Materialkosten, Zeiten und Kosten pro Kostenstelle zu übernehmen und danach sogar noch an zu passen.
Eine detailierte Beschreibung finden Sie im Kapitel [[ECalc]].
===[[Excel Kalkulation]]===
Die [[Excel Kalkulation]] integriert Microsoft Excel und ermöglicht die Kalkulaion in einem beliebigen Excel Blatt dessen Ergebnisse im Detail dann übernommen werden können in die Angebotserfassung. Die [[Excel Kalkulation]] steht in der Angebotserfassung pro Position zur Verfügung.
Eine detailierte Beschreibung finden Sie im Kapitel [[Excel Kalkulation]].
===Voll Vorkalkulation===
Die [[Vorkalkulationsstückliste]] ermöglicht es, vollumfänglich im Detail Materialien, Zeiten und Kreditoren zusammenzustellen und ein detailliertes Kalkulationsergebnis für die Preisabgabe zu erhalten.
Sie kann auf Positionen in der Angebotserfassug oder auch auf einem Betriebsauftrag durch geführt werden. Ihre Daten sind wiederverwertbar und können später als Grundlage für die Produktionsdaten verwendet oder zum Vergleich für die Vorkalkulation hergezogen werden.
Eine detailierte Beschreibung finden Sie im Kapitel [[Vorkalkulationsstückliste]].

==Nachkalkulation==

[[Datei:Zusammenhang_Nachkalkulation.png|thumb|400px|Zusammenhänge der Nachkalkulation]]

Hier erhalten Sie eine genaue Beschreibung über die Verwendung und die Einstellungen zur [[Nachkalkulation]]

Die Basis für die [[Nachkalkulation]] bilden die Betriebsaufträge. Eine Kalkulation kann nur bezogen auf einen Betriebsauftrag durchgeführt werden.
In der Kalkulation werden alle zum Betriebsauftrag gehörenden Daten berücksichtigt.

Im Kapitel Nachkalkulation erfahren Sie:

* aus welchen Bereichen die Daten für die Nachkalkulation kommen
* welche Grundlagen für die Nachkalkulation notwendig sind
* wie Sie Kalkulationsansätze bestimmen
* wie Sie das Kalkulationsschema verwalten
* wie Sie die Nachkalkulation auswerten und Drucken

==Deckungsbeitragskalkulation==

In der [[Deckungsbeitragskalkulation]] wird ermittelt, wie viel ein Produkt durch seinen Erlös zur Deckung der Fixkosten des Unternehmens beiträgt.

Bei der Vollkostenrechung werden dagegen alle anfallenden Kosten dem Produkt hinzugerechnet.

Hier erhalten Sie eine genaue Beschreibung über die Verwendung und die Einstellungen zur [[Deckungsbeitragskalkulation]]

==Betriebsabrechnungsbogen==

Der [[Betriebsabrechnungsbogen]] (Borm BAB) hilft ihnen bei der nachträglichen Kostenkontrollrechnung und liefert ihnen die Kennzahlen für das Materiel, die erfassten Zeiten, die Kreditoren und die Spesen.

==Kennzahlenkalkulation==

Die [[Kennzahlenkalkulation]] ist die Antwort auf die wirtschaftliche Entwicklung, dass unter wachsendem Wettbewerbsdruck immer mehr Angebote von den Unternehmen erstellt werden müssen. Insbesondere bei kleinen und mittelständischen Unternehmen führt dies zu der Notwendigkeit, dass schnell und kostengünstig auf Angebotsanfragen reagiert werden muss.

Über die Kennzahlenkalkulation kann eine effiziente Vorkalkulation durchgeführt werden, indem die eigenen Erfahrungs- und Nachkalkulationswerte vergangener Aufträge für die Preisfindung verwendet werden. Des Weiteren können die aktuell gültigen Gemeinkosten- und Stundenansätze verwendet werden, wodurch aktuell gültige Fixkosten- und Lohnverhältnisse mit berücksichtigt werden.