Dokumente - Versionsgeschichte

Luca.Foehn: /* Dokument mittels E-Mail versenden */

2017-02-07T13:34:23Z

Dokument mittels E-Mail versenden

← Nächstältere Version		Version vom 7. Februar 2017, 13:34 Uhr
Zeile 147:		Zeile 147:


	In der Dokumentenverwaltung abgelegte Dokumente können direkt per E-Mail versandt werden. In der Funktionsleiste der Dokumentenverwaltung steht dazu das Programm ''Dokument mittels E-Mail versenden'' zur Verfügung. Damit werden die ~~selektierte~~ Dokumente als Anhang dem E-Mail angefügt.		In der Dokumentenverwaltung abgelegte Dokumente können direkt per E-Mail versandt werden. In der Funktionsleiste der Dokumentenverwaltung steht dazu das Programm ''Dokument mittels E-Mail versenden'' zur Verfügung. Damit werden die selektierten Dokumente als Anhang dem E-Mail angefügt.


	====Mehrere Dokumente einfügen====		====Mehrere Dokumente einfügen====

Luca.Foehn: /* Dokument mitnehmen */

2017-02-07T13:32:29Z

Dokument mitnehmen

← Nächstältere Version		Version vom 7. Februar 2017, 13:32 Uhr
Zeile 97:		Zeile 97:
	# Jetzt können Sie dieses Dokument aus dem angegebenen Verzeichnis mitnehmen.		# Jetzt können Sie dieses Dokument aus dem angegebenen Verzeichnis mitnehmen.

	Dokumente die mitgenommen wurden, werden gekennzeichnet mit dem Benutzer und dem Datum wann dieses mitgenommen wurde. Wenn ein Benutzer versucht dieses Dokument zu bearbeiten, wird er darauf hingewiesen, dass dieses Dokument mitgenommen wurde. Je nach ~~Recht das~~ er ~~hat~~, kann er es trotzdem bearbeiten oder nicht.		Dokumente die mitgenommen wurden, werden gekennzeichnet mit dem Benutzer und dem Datum wann dieses mitgenommen wurde. Wenn ein Benutzer versucht dieses Dokument zu bearbeiten, wird er darauf hingewiesen, dass dieses Dokument mitgenommen wurde. Je nach Rechte die er Besitzt, kann er es trotzdem bearbeiten oder nicht.
	Wenn Sie das Modul '''Benutzerberechtigungen''' verwenden, können Sie dieses Recht für jeden Benutzer einstellen.		Wenn Sie das Modul '''Benutzerberechtigungen''' verwenden, können Sie dieses Recht für jeden Benutzer einstellen.

	Mehrere Dokumente auf einmal können nicht mitgenommen werden.		Mehrere Dokumente auf einmal können nicht mitgenommen werden.



	====Dokument zurückbringen====		====Dokument zurückbringen====

Luca.Foehn: /* Dokumente löschen */

2017-02-07T13:30:26Z

Dokumente löschen

← Nächstältere Version		Version vom 7. Februar 2017, 13:30 Uhr
Zeile 70:		Zeile 70:
	====Dokumente löschen====		====Dokumente löschen====

	~~Nach dem~~ die Dokumente archiviert wurden, können diese gelöscht werden.		Nachdem die Dokumente archiviert wurden, können diese gelöscht werden.


Zeile 80:		Zeile 80:
	# Wählen Sie aus den Programmstarts den Befehl Archivierung Dokumente löschen.		# Wählen Sie aus den Programmstarts den Befehl Archivierung Dokumente löschen.
	# Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage werden die Dokumente gelöscht, nicht aber der Datenbankeintrag!		# Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage werden die Dokumente gelöscht, nicht aber der Datenbankeintrag!



	===Auswärtsbearbeitung===		===Auswärtsbearbeitung===

Andi.diethelm am 3. Februar 2015 um 13:59 Uhr

2015-02-03T13:59:37Z

← Nächstältere Version		Version vom 3. Februar 2015, 13:59 Uhr
Zeile 11:		Zeile 11:

	Für die Dokumentverwaltung steht ein separates Register in der Ribbonbar zur Verfügung. Dieses wird automatisch aktiv, sobald die Dokumententabelle angewählt wird. Damit werden die wichtigsten Aufgaben schnell und einfach erledigt.		Für die Dokumentverwaltung steht ein separates Register in der Ribbonbar zur Verfügung. Dieses wird automatisch aktiv, sobald die Dokumententabelle angewählt wird. Damit werden die wichtigsten Aufgaben schnell und einfach erledigt.


			===Kopierfunktionen===

			Mit den Kopierfunktionen können Dokumente dupliziert umbenennt und verschoben werden.

			====Dokument kopieren und einfügen====

			Folgende Funktionen stehen in der RibbonBar zur Auswahl:
			* Dokument kopieren
			* Dokument einfügen
			* Dokument mit Dokumenteninfo kopieren

			Dokument kopieren und einfügen entspricht der Funktion Ctrl-C und Ctrl.-V oder einem weg- oder hinziehen per Maus wie im Windows-Explorer. Das erlaubt grundsätzlich Dateien ohne Markos zu anderen Aufträgen zu kopieren.
			Wird ein Dokument mit Makros befüllt, so werden diese auf nein gesetzt und nicht mehr neu gestartet.
			Beim Einfügen kann das Dokument neu benannt werden.

			Hat ein Dokument eine Makro-Vorlage und wird mit Adressinformationen abgefüllt, so müssen diese Informationen mitsamt der Dokumenteninformation auch kopiert werden.
			Ein Dokument mit Dokumenteninfo zu kopieren ermöglicht ein sofortiges Umbenennen des Dokumentes und wird meistens nur innerhalb der Dokumentenablage des gleichen Auftrags verwendet. Die Makro-Ausführung wird dabei nicht verändert.

			====Dokument inkl. Makros bei anderem Auftrag wiederverwenden====

			Programmstart:
			* Dokument umhängen (Ctrl+U)

			Soll ein mit Makros abgefülltes Dokument in einem anderen Auftrag verwendet werden, so funktioniert dieser Transport nur mit dem Programmstart „Dokument umhängen“. Das Dokument kann mit diesem Programmstart inkl. allen Informationen Kopiert oder Verschoben werden.
			Ctrl.-U ist passende Kurz-Tastenbefehl.

Borm admin: /* Zusätzliche Funktionen */

2013-09-26T08:51:31Z

Zusätzliche Funktionen

← Nächstältere Version		Version vom 26. September 2013, 08:51 Uhr
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	In der Dokumentenverwaltung abgelegte Dokumente können direkt per E-Mail versandt werden. In der Funktionsleiste der Dokumentenverwaltung steht dazu das Programm ''Dokument mittels E-Mail versenden'' zur Verfügung. Damit werden die selektierte Dokumente als Anhang dem E-Mail angefügt.		In der Dokumentenverwaltung abgelegte Dokumente können direkt per E-Mail versandt werden. In der Funktionsleiste der Dokumentenverwaltung steht dazu das Programm ''Dokument mittels E-Mail versenden'' zur Verfügung. Damit werden die selektierte Dokumente als Anhang dem E-Mail angefügt.



Zeile 138:		Zeile 137:

	Der Dialog der Dokumentverwaltung wird nur für den ersten Datensatz angezeigt!		Der Dialog der Dokumentverwaltung wird nur für den ersten Datensatz angezeigt!


	====Dokumentvorschau====		====Dokumentvorschau====

Borm admin: /* Mehrere Dokumente einfügen */

2013-09-26T08:50:57Z

Mehrere Dokumente einfügen

← Nächstältere Version		Version vom 26. September 2013, 08:50 Uhr
Zeile 131:		Zeile 131:

	Mit dem Programmstart ''Mehrere Dokumente einfügen'' können x-beliebige Dokumente auf einfache Art in die Dokumentenverwaltung eingefügt werden.		Mit dem Programmstart ''Mehrere Dokumente einfügen'' können x-beliebige Dokumente auf einfache Art in die Dokumentenverwaltung eingefügt werden.
	~~Im Auswahldialog wird der zu durchsuchende~~ Pfad ~~ausgewählt~~.		Vorgehen:
			* im ersten Dialogfeld den Pfad auswählen
			* im folgenden Dialog werden sämtliche Dateien aus dem gewählten Pfad (inkl. Unterordner) gemäss Filter angezeigt
			* für Bilder seht ein Vorschaufenster zur Verfügung
			* vor dem Einfügen kann definiert werden, ob die Ursprungsdateien gelöscht werden sollen oder nicht

			Der Dialog der Dokumentverwaltung wird nur für den ersten Datensatz angezeigt!

	====Dokumentvorschau====		====Dokumentvorschau====

Borm admin: /* Funktionen der Dokumentverwaltung */

2013-09-26T08:10:01Z

Funktionen der Dokumentverwaltung

@@ Zeile 114: / Zeile 114: @@
 ===Dokumentvorschau===
 Ab Windows 7 steht nun die Dokumentvorschau aus dem Windows Explorer zur Verfügung. So kann in die Datei gesehen werden ohne sie zu öffnen.
 Die Dokumentvorschau wird als separates Fenster gestartet und wird beim Selektieren eines Dokuments aktualisiert.

Borm admin: /* Funktionen der Dokumentverwaltung */

2013-09-25T06:44:49Z

Funktionen der Dokumentverwaltung

← Nächstältere Version		Version vom 25. September 2013, 06:44 Uhr
Zeile 38:		Zeile 38:
	# Wählen Sie aus den Programmstarts den Befehl Archivierung Einzelnes Dokument einlesen aus.		# Wählen Sie aus den Programmstarts den Befehl Archivierung Einzelnes Dokument einlesen aus.
	# Wählen Sie aus dem folgenden Dialog das Verzeichnis aus, aus dem das Dokument wiederhergestellt werden soll.		# Wählen Sie aus dem folgenden Dialog das Verzeichnis aus, aus dem das Dokument wiederhergestellt werden soll.



	====Dokumente löschen====		====Dokumente löschen====
Zeile 51:		Zeile 53:
	# Wählen Sie aus den Programmstarts den Befehl Archivierung Dokumente löschen.		# Wählen Sie aus den Programmstarts den Befehl Archivierung Dokumente löschen.
	# Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage werden die Dokumente gelöscht, nicht aber der Datenbankeintrag!		# Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage werden die Dokumente gelöscht, nicht aber der Datenbankeintrag!



	===Auswärtsbearbeitung===		===Auswärtsbearbeitung===


			Dokumente können z.B. nach Hause mitgenommen werden, um diese dort weiter zu bearbeiten. Mit Hilfe der Funktion '''Dokumente mitnehmen''' können diese aus der Dokumentenverwaltung ausgecheckt werden und nach dem externen Bearbeiten wieder mit der Funktion '''Dokument zurückbringen''' eingecheckt werden.



	====Dokument mitnehmen====		====Dokument mitnehmen====


			So können Sie ein Dokument mitnehmen:
			# Wählen Sie das Dokument aus, die sie mitnehmen wollen.
			# Wählen Sie aus den Programmstarts den Befehl ''Auswärtsbearbeitung Dokument mitnehmen''.
			# Wählen Sie aus dem folgenden Dialog das Verzeichnis aus, in den das Dokument zum Mitnehmen kopiert werden soll. Dies kann z.B. ein USB-Stick sein.
			# Jetzt können Sie dieses Dokument aus dem angegebenen Verzeichnis mitnehmen.

			Dokumente die mitgenommen wurden, werden gekennzeichnet mit dem Benutzer und dem Datum wann dieses mitgenommen wurde. Wenn ein Benutzer versucht dieses Dokument zu bearbeiten, wird er darauf hingewiesen, dass dieses Dokument mitgenommen wurde. Je nach Recht das er hat, kann er es trotzdem bearbeiten oder nicht.
			Wenn Sie das Modul '''Benutzerberechtigungen''' verwenden, können Sie dieses Recht für jeden Benutzer einstellen.

			Mehrere Dokumente auf einmal können nicht mitgenommen werden.



	====Dokument zurückbringen====		====Dokument zurückbringen====


			Um ein mitgenommenes Dokument wieder in die Dokumentverwaltung einzuchecken gehen Sie wie folgt vor:

			# Wählen Sie zunächst in der Dokumentverwaltung die Datei aus, die Sie zurückbringen wollen.
			# Markieren Sie das Dokument und starten Sie das Programm ''Auswärtsbearbeitung Dokument zurückbringen''.
			# Geben Sie im folgenden Dialog den Pfad an, in dem sich das Dokument befindet. Das Dokument wird zurückkopiert und die Kennzeichnung wird aufgehoben.



	===Verzeichnisse===		===Verzeichnisse===


			Die Dokumente, wie auch die Vorlagen sind in definierten Verzeichnissen abgelegt. Mit folgenden Funktionen ist ein einfacher Zugriff darauf gewährleistet.



	====Pfad in Ordner öffnen====		====Pfad in Ordner öffnen====


			Wenn Sie den Windows Explorer öffnen möchten mit dem Ordner des aktuellen Dokumentes können Sie den Befehl ''Pfad in Ordner öffnen'' verwenden.

			# Wählen Sie zunächst in der Dokumentverwaltung das Dokument aus, dessen Ablageordner Sie im Explorer öffnen möchten.
			# Wählen Sie aus den Programmstarts den Befehl ''Pfad in Ordner öffnen'' aus.
			# Es öffnet sich der Windows Explorer mit dem Pfad auf den Ordner des aktuellen Dokumentes.



	====Vorlagenverzeichnis öffnen====		====Vorlagenverzeichnis öffnen====


			Mit der Funktion ''Vorlagenverzeichnis öffnen'' wird der Windows Explorer mit dem Pfad auf den Ordner der Vorlagen geöffnet.

Borm admin: /* Dokumente löschen */

2013-09-25T06:33:33Z

Dokumente löschen

← Nächstältere Version		Version vom 25. September 2013, 06:33 Uhr
Zeile 48:		Zeile 48:
	Es werden nur die Dokumente gelöscht, nicht aber der Eintrag im Dokumentenfenster!		Es werden nur die Dokumente gelöscht, nicht aber der Eintrag im Dokumentenfenster!


	# Wählen Sie zunächst in der Dokumentverwaltung die Dokumente aus, die Sie löschen wollen. Benutzen Sie am besten die vorher bei Dokumente archivieren getroffene Selektion		# Wählen Sie zunächst in der Dokumentverwaltung die Dokumente aus, die Sie löschen wollen. Benutzen Sie am besten die vorher bei Dokumente archivieren getroffene Selektion
	# Wählen Sie aus den Programmstarts den Befehl Archivierung Dokumente löschen.		# Wählen Sie aus den Programmstarts den Befehl Archivierung Dokumente löschen.

Borm admin: /* Einzelnes Dokument einlesen */

2013-09-25T06:33:22Z

Einzelnes Dokument einlesen

← Nächstältere Version		Version vom 25. September 2013, 06:33 Uhr
Zeile 34:		Zeile 34:

	Wenn Sie auf ein archiviertes Dokument zurückgreifen müssen, können Sie mit Hilfe der Funktion '''Einzelnes Dokument einlesen''' dieses wieder herstellen.		Wenn Sie auf ein archiviertes Dokument zurückgreifen müssen, können Sie mit Hilfe der Funktion '''Einzelnes Dokument einlesen''' dieses wieder herstellen.


	# Wählen Sie zunächst in der Dokumentverwaltung das Dokument aus, das Sie wieder herstellen wollen.		# Wählen Sie zunächst in der Dokumentverwaltung das Dokument aus, das Sie wieder herstellen wollen.
	# Wählen Sie aus den Programmstarts den Befehl Archivierung Einzelnes Dokument einlesen aus.		# Wählen Sie aus den Programmstarts den Befehl Archivierung Einzelnes Dokument einlesen aus.
	# Wählen Sie aus dem folgenden Dialog das Verzeichnis aus, aus dem das Dokument wiederhergestellt werden soll.		# Wählen Sie aus dem folgenden Dialog das Verzeichnis aus, aus dem das Dokument wiederhergestellt werden soll.


	====Dokumente löschen====		====Dokumente löschen====