Dokumentenablage - Versionsgeschichte

Luca.Foehn: /* Zusatzverlinkung */

2017-02-07T13:54:30Z

Zusatzverlinkung

← Nächstältere Version		Version vom 7. Februar 2017, 13:54 Uhr
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	==Zusatzverlinkung==		==Zusatzverlinkung==
	Die Dokumentenablage erfolgt verarbeitungsabhängig. D.h. Wenn Sie ein Dokument zu einem Projekt hinzufügen, wird das Dokument ~~lt.~~ der Definition in der Dokumentenablage für die Verarbeitung Projekt abgelegt. Hier besteht auch die Möglichkeit eine automatische Mehrfachverlinkung vorzunehmen.		Die Dokumentenablage erfolgt verarbeitungsabhängig. D.h. Wenn Sie ein Dokument zu einem Projekt hinzufügen, wird das Dokument mit der Definition in der Dokumentenablage für die Verarbeitung Projekt abgelegt. Hier besteht auch die Möglichkeit eine automatische Mehrfachverlinkung vorzunehmen.

	Das bedeutet, wenn Sie wollen, dass das zu einem Projekt hinzugefügte Dokument gleichzeitig auch bei der Adresse ist. Dies ist manchmal wünschenswert, Sie sollten jedoch bedenken, dass wenn Sie wenige Kunden und viele Projekte zu diesen Kunden haben, die Dokumentansicht bei den ~~Adessen~~ schnell unübersichtlich wird und Ihren Zweck verfehlt.		Das bedeutet, wenn Sie wollen, dass das zu einem Projekt hinzugefügte Dokument gleichzeitig auch bei der Adresse ist. Dies ist manchmal wünschenswert, Sie sollten jedoch bedenken, dass wenn Sie wenige Kunden und viele Projekte zu diesen Kunden haben, die Dokumentansicht bei den Adressen schnell unübersichtlich wird und Ihren Zweck verfehlt.

	Sie können diese Verlinkung zu einem Dokument jederzeit manuell durchführen. Mit einer kleine Einstellung lässt sich dies auch automatisieren.		Sie können diese Verlinkung zu einem Dokument jederzeit manuell durchführen. Mit einer kleine Einstellung lässt sich dies auch automatisieren.
Zeile 75:		Zeile 75:

	Wenn sie jetzt zu einem Projekt ein Dokument hinzufügen, erscheint dieses Dokument automatisch auch bei der Adresse.		Wenn sie jetzt zu einem Projekt ein Dokument hinzufügen, erscheint dieses Dokument automatisch auch bei der Adresse.


	== Folgetabellen ==		== Folgetabellen ==

Luca.Foehn am 7. Februar 2017 um 13:51 Uhr

2017-02-07T13:51:33Z

← Nächstältere Version		Version vom 7. Februar 2017, 13:51 Uhr
Zeile 10:		Zeile 10:
	Es müssen Laufwerksbuchstaben verwendet werden, da die Dokumentenverwaltung Netzwerkpfade (beginnend mit \\) nicht unterstützt.		Es müssen Laufwerksbuchstaben verwendet werden, da die Dokumentenverwaltung Netzwerkpfade (beginnend mit \\) nicht unterstützt.

	Die Globale Dokumentablage lässt sich unter Grundlagen\~~Grundlagen Dokumente~~ im Fenster Dokumentablage einstellen.		Die Globale Dokumentablage lässt sich unter Grundlagen\Dokumentverwaltung im Fenster Dokumentablage einstellen.

	Der Pfad des Ablageverzeichnisses ist ein Basispfad, d.h. die Dokumentenverwaltung benutzt diesen Basispfad für die entsprechende Verarbeitung. Ab diesem Pfad werden von der Dokumentenverwaltung weitere Pfad automatisch angelegt.		Der Pfad des Ablageverzeichnisses ist ein Basispfad, d.h. die Dokumentenverwaltung benutzt diesen Basispfad für die entsprechende Verarbeitung. Ab diesem Pfad werden von der Dokumentenverwaltung weitere Pfad automatisch angelegt.
Zeile 16:		Zeile 16:
	Diese automatisch angelegten Pfade dürfen nachträglich nicht verändert werden!		Diese automatisch angelegten Pfade dürfen nachträglich nicht verändert werden!

	Innerhalb des Ablageverzeichnisses kann auch der Parameter [~~BASISDIR~~] eingetragen werden. Dann wird der Basispfad des ~~Borm Programms~~ vorangestellt.		Innerhalb des Ablageverzeichnisses kann auch der Parameter [BASEDIR] eingetragen werden. Dann wird der Basispfad des BormBusiness vorangestellt.

	'''Beispiel:'''		'''Beispiel:'''

	Wenn das Laufwerk für Borm H: ist und darunter das ~~Borm Programm~~ im Verzeichnis BormPPS installiert ist dann können Sie z.B. für die Adressen folgendes Eintragen:		Wenn das Laufwerk für Borm H: ist und darunter das BormBusiness im Verzeichnis BormPPS installiert ist dann können Sie z.B. für die Adressen folgendes Eintragen:

	Wenn jetzt ein Dokument zu einer Adresse hinzugefügt wird, wird es mit dem Pfad H:\BormPPS\dokv\Adressen\.... gespeichert. Nach dem Verzeichnis Adressen erzeugt das Programm eine eigene Verzeichnisstruktur, die vom aktuellen Datensatz abhängig ist.		Wenn jetzt ein Dokument zu einer Adresse hinzugefügt wird, wird es mit dem Pfad H:\BormPPS\dokv\Adressen\.... gespeichert. Nach dem Verzeichnis Adressen erzeugt das Programm eine eigene Verzeichnisstruktur, die vom aktuellen Datensatz abhängig ist.
Zeile 44:		Zeile 44:
	\|Icon Haupteintrag\|\|Hier kann für die Verzeichnissnavigation ein Icon definiert werden		\|Icon Haupteintrag\|\|Hier kann für die Verzeichnissnavigation ein Icon definiert werden
	\|-		\|-
	\|Ablagestruktur\|\|Hier kann eine Vorgabe Verzeichnisstruktur für die ~~Verzeichnissnaviation~~ definiert werden		\|Ablagestruktur\|\|Hier kann eine Vorgabe Verzeichnisstruktur für die Verzeichnisnavigation definiert werden
	\|-		\|-
	\|}		\|}

Luca.Foehn am 7. Februar 2017 um 13:45 Uhr

2017-02-07T13:45:25Z

← Nächstältere Version		Version vom 7. Februar 2017, 13:45 Uhr
Zeile 4:		Zeile 4:
	Bei der Ablage der Dokumente sollte zunächst darauf geachtet werden, wo am meisten und die Grössten Dokumente auftreten. Entsprechend sollte eine Netzwerkressource zur Verfügung gestellt werden, die auch in der Lage ist diese Speichermengen zu verarbeiten.		Bei der Ablage der Dokumente sollte zunächst darauf geachtet werden, wo am meisten und die Grössten Dokumente auftreten. Entsprechend sollte eine Netzwerkressource zur Verfügung gestellt werden, die auch in der Lage ist diese Speichermengen zu verarbeiten.

	Die Ablage der Dokumente sollte auch in das Sicherungskonzept ~~mit einbezogen~~ werden.		Die Ablage der Dokumente sollte auch in das Sicherungskonzept miteinbezogen werden.

	[[Datei:Dokumentenablage.png]]		[[Datei:Dokumentenablage.png]]

Stefan.ottiger am 2. Januar 2014 um 15:49 Uhr

2014-01-02T15:49:04Z

← Nächstältere Version		Version vom 2. Januar 2014, 15:49 Uhr
Zeile 26:		Zeile 26:
	Bevor Sie mit der Dokumentenverwaltung zu arbeiten beginnen, müssen Sie diese Verzeichnisse auf Ihre Firma abstimmen!		Bevor Sie mit der Dokumentenverwaltung zu arbeiten beginnen, müssen Sie diese Verzeichnisse auf Ihre Firma abstimmen!

	~~'''Tabellenstruktur'''~~		==Feldbeschreibung==
	{\| class="wikitable" style = "width: 100%; valign: top"		{\| class="wikitable" style = "width: 100%; valign: top"
	\|-		\|-
Zeile 49:		Zeile 49:


	~~'''~~Zusatzverlinkung~~'''~~		==Zusatzverlinkung==

	Die Dokumentenablage erfolgt verarbeitungsabhängig. D.h. Wenn Sie ein Dokument zu einem Projekt hinzufügen, wird das Dokument lt. der Definition in der Dokumentenablage für die Verarbeitung Projekt abgelegt. Hier besteht auch die Möglichkeit eine automatische Mehrfachverlinkung vorzunehmen.		Die Dokumentenablage erfolgt verarbeitungsabhängig. D.h. Wenn Sie ein Dokument zu einem Projekt hinzufügen, wird das Dokument lt. der Definition in der Dokumentenablage für die Verarbeitung Projekt abgelegt. Hier besteht auch die Möglichkeit eine automatische Mehrfachverlinkung vorzunehmen.

Zeile 79:		Zeile 78:

	== Folgetabellen ==		== Folgetabellen ==


	[[Dokumente Private Ablageverzeichnisse]]		[[Dokumente Private Ablageverzeichnisse]]

Stefan.ottiger am 2. Januar 2014 um 14:57 Uhr

2014-01-02T14:57:16Z

← Nächstältere Version		Version vom 2. Januar 2014, 14:57 Uhr
Zeile 76:		Zeile 76:

	Wenn sie jetzt zu einem Projekt ein Dokument hinzufügen, erscheint dieses Dokument automatisch auch bei der Adresse.		Wenn sie jetzt zu einem Projekt ein Dokument hinzufügen, erscheint dieses Dokument automatisch auch bei der Adresse.


			== Folgetabellen ==

Stefan.ottiger am 2. Januar 2014 um 14:21 Uhr

2014-01-02T14:21:23Z

← Nächstältere Version		Version vom 2. Januar 2014, 14:21 Uhr
Zeile 50:		Zeile 50:

	'''Zusatzverlinkung'''		'''Zusatzverlinkung'''

	Die Dokumentenablage erfolgt verarbeitungsabhängig. D.h. Wenn Sie ein Dokument zu einem Projekt hinzufügen, wird das Dokument lt. der Definition in der Dokumentenablage für die Verarbeitung Projekt abgelegt. Hier besteht auch die Möglichkeit eine automatische Mehrfachverlinkung vorzunehmen.		Die Dokumentenablage erfolgt verarbeitungsabhängig. D.h. Wenn Sie ein Dokument zu einem Projekt hinzufügen, wird das Dokument lt. der Definition in der Dokumentenablage für die Verarbeitung Projekt abgelegt. Hier besteht auch die Möglichkeit eine automatische Mehrfachverlinkung vorzunehmen.

Stefan.ottiger am 2. Januar 2014 um 14:21 Uhr

2014-01-02T14:21:00Z

← Nächstältere Version		Version vom 2. Januar 2014, 14:21 Uhr
Zeile 40:		Zeile 40:
	\|Verzeichnisnaviagtor verwenden\|\|Wenn für diesen Ablagepfad eine Ordnerstruktur in der Dokumentverwaltung dargestellt werden soll		\|Verzeichnisnaviagtor verwenden\|\|Wenn für diesen Ablagepfad eine Ordnerstruktur in der Dokumentverwaltung dargestellt werden soll
	\|-		\|-
	\|Titelquery\|\|Die ~~entsprechnde~~ Titelquery um für die Verzeichnissnavigation einen sinnvollen Titel darzustellen. der Parameter [ID] entspricht der aktuellen ID des Quelldatensatzes.		\|Titelquery\|\|Die entsprechende Titelquery um für die Verzeichnissnavigation einen sinnvollen Titel darzustellen. der Parameter [ID] entspricht der aktuellen ID des Quelldatensatzes.
	\|-		\|-
	\|Icon Haupteintrag\|\|Hier kann für die Verzeichnissnavigation ein Icon definiert werden		\|Icon Haupteintrag\|\|Hier kann für die Verzeichnissnavigation ein Icon definiert werden
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	\|}		\|}


			'''Zusatzverlinkung'''
	Die Dokumentenablage erfolgt verarbeitungsabhängig. D.h. Wenn Sie ein Dokument zu einem Projekt hinzufügen, wird das Dokument lt. der Definition in der Dokumentenablage für die Verarbeitung Projekt abgelegt. Hier besteht auch die Möglichkeit eine automatische Mehrfachverlinkung vorzunehmen.		Die Dokumentenablage erfolgt verarbeitungsabhängig. D.h. Wenn Sie ein Dokument zu einem Projekt hinzufügen, wird das Dokument lt. der Definition in der Dokumentenablage für die Verarbeitung Projekt abgelegt. Hier besteht auch die Möglichkeit eine automatische Mehrfachverlinkung vorzunehmen.

Stefan.ottiger am 2. Januar 2014 um 14:19 Uhr

2014-01-02T14:19:46Z

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 |-
 |}
 [[Dokumente Private Ablageverzeichnisse]]

Stefan.ottiger am 2. Januar 2014 um 14:07 Uhr

2014-01-02T14:07:08Z

← Nächstältere Version		Version vom 2. Januar 2014, 14:07 Uhr
Zeile 49:		Zeile 49:

	[[Dokumente Private Ablageverzeichnisse]]		[[Dokumente Private Ablageverzeichnisse]]

	Innerhalb der Dokumentenverwaltung ist es auch möglich, private Dokumente zu integrieren. Private Dokumente werden, wenn dies definiert ist, in einem anderen Verzeichnis gespeichert wie öffentliche Dokumente. Dadurch ist es möglich, auf der Ebene des Betriebssystems spezielle Rechte für diese Pfade zu vergeben. Ein Benutzer der die notwendigen Rechte nicht hat, kann dann diese Dokumente nicht öffnen!		Innerhalb der Dokumentenverwaltung ist es auch möglich, private Dokumente zu integrieren. Private Dokumente werden, wenn dies definiert ist, in einem anderen Verzeichnis gespeichert wie öffentliche Dokumente. Dadurch ist es möglich, auf der Ebene des Betriebssystems spezielle Rechte für diese Pfade zu vergeben. Ein Benutzer der die notwendigen Rechte nicht hat, kann dann diese Dokumente nicht öffnen!

	Für die Ablage der privaten Dokumente sollten spezielle Pfade oder Laufwerke zur Verfügung gestellt werden, um die Rechte des Betriebssystems vergeben zu können.		Für die Ablage der privaten Dokumente sollten spezielle Pfade oder Laufwerke zur Verfügung gestellt werden, um die Rechte des Betriebssystems vergeben zu können.

Stefan.ottiger am 2. Januar 2014 um 14:06 Uhr

2014-01-02T14:06:47Z

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 Bevor Sie mit der Dokumentenverwaltung zu arbeiten beginnen, müssen Sie diese Verzeichnisse auf Ihre Firma abstimmen!
 Innerhalb der Dokumentenverwaltung ist es auch möglich, private Dokumente zu integrieren. Private Dokumente werden, wenn dies definiert ist, in einem anderen Verzeichnis gespeichert wie öffentliche Dokumente. Dadurch ist es möglich, auf der Ebene des Betriebssystems spezielle Rechte für diese Pfade zu vergeben. Ein Benutzer der die notwendigen Rechte nicht hat, kann dann diese Dokumente nicht öffnen!
 Für die Ablage der privaten Dokumente sollten spezielle Pfade oder Laufwerke zur Verfügung gestellt werden, um die Rechte des Betriebssystems vergeben zu können.