EvoBusiness Grundlagen Kalkulation - Versionsgeschichte

Stefan.ottiger: /* Kostenstellen */

2014-03-31T14:14:07Z

Kostenstellen

← Nächstältere Version		Version vom 31. März 2014, 14:14 Uhr
Zeile 169:		Zeile 169:
	Der Ansatz für die Kostenstellen wird in der Vor- und Nachkalkulation berechnet. In der Nachkalkulation wird er immer summiert mit dem Ansatz des Mitarbeiters. In der Vorkalkulation wird nur der Ansatz der Kostenstelle verwendet. Deshalb muss der Ansatz in der Vorkalkulation erhöht sein um einen durchschnittlichen Mitarbeiteransatz.		Der Ansatz für die Kostenstellen wird in der Vor- und Nachkalkulation berechnet. In der Nachkalkulation wird er immer summiert mit dem Ansatz des Mitarbeiters. In der Vorkalkulation wird nur der Ansatz der Kostenstelle verwendet. Deshalb muss der Ansatz in der Vorkalkulation erhöht sein um einen durchschnittlichen Mitarbeiteransatz.

	Die Ansätze der Kostenstellen können mit Hilfe des Programmes [[~~Kalkulationsansätze_verwalten~~\|Kalkulationsansätze verwalten]] verwaltet werden.		Die Ansätze der Kostenstellen können mit Hilfe des Programmes [[EvoBusiness Kalkulationsansätze verwalten\|Kalkulationsansätze verwalten]] verwaltet werden.

Stefan.ottiger: /* Mitarbeiter */

2014-03-31T13:57:07Z

Mitarbeiter

← Nächstältere Version		Version vom 31. März 2014, 13:57 Uhr
Zeile 164:		Zeile 164:
	In diesem Beispiel werden alle Zeiten die vom 01.01.2014 bis zum 30.06.2014 erfasst werden mit 68.- berechnet. Alle Zeiten ab dem 01.07.2014 werden mit 78.- berechnet.		In diesem Beispiel werden alle Zeiten die vom 01.01.2014 bis zum 30.06.2014 erfasst werden mit 68.- berechnet. Alle Zeiten ab dem 01.07.2014 werden mit 78.- berechnet.

	Bei Mitarbeitern gibt es noch die Möglichkeit, das ein Regieansatz erfasst wird. Dies wird häuig verwendet wenn Arbeiten nach angefallenen Stunden dem Kunden über die [[Regieabrechnung]] verrechnet werden.		Bei Mitarbeitern gibt es noch die Möglichkeit, das ein Regieansatz erfasst wird. Dies wird häuig verwendet wenn Arbeiten nach angefallenen Stunden dem Kunden über die [[EvoBusiness Regieabrechnung\|Regieabrechnung]] verrechnet werden.

	=Kostenstellen=		=Kostenstellen=

Stefan.ottiger: /* Kreditoren */

2014-03-31T13:55:09Z

Kreditoren

← Nächstältere Version		Version vom 31. März 2014, 13:55 Uhr
Zeile 141:		Zeile 141:

	=Kreditoren=		=Kreditoren=
	Für [[Kreditoren]] gibt es 2 verschiedene Erfassungen:		Für [[EvoBusiness Kreditoren\|Kreditioren]] gibt es 2 verschiedene Erfassungen:

	* [[Kreditoren#Kreditorenerfassung\|Kreditorenerfassung]]		* [[EvoBusiness Kreditoren#Kreditorenerfassung\|Kreditorenerfassung]]
	* [[Kreditoren#Rechnungskontrolle\|Rechnungskontrolle]]		* [[EvoBusiness Kreditoren#Rechnungskontrolle\|Rechnungskontrolle]]

	Die Kreditorenerfassung ist ein einfaches Programm in dem Kreditorenpositionen erfasst werden können damit diese Kosten ~~inder~~ Nachkalkulatin berücksichtigt werden. In der Rechnungskontrolle können Kreditoren buchhalterisch korrekt erfasst werden damit diese für die Buchhaltung wie auch für die Nachkalkulation zur Verfügung stehen.		Die Kreditorenerfassung ist ein einfaches Programm in dem Kreditorenpositionen erfasst werden können damit diese Kosten in der Nachkalkulatin berücksichtigt werden. In der Rechnungskontrolle können Kreditoren buchhalterisch korrekt erfasst werden damit diese für die Buchhaltung wie auch für die Nachkalkulation zur Verfügung stehen.

	=Mitarbeiter=		=Mitarbeiter=

Stefan.ottiger: /* Material */

2014-03-31T13:53:09Z

Material

← Nächstältere Version		Version vom 31. März 2014, 13:53 Uhr
Zeile 105:		Zeile 105:
	Wenn Artikel aus dem Artikelstamm verwendet und diese Artikel beim Lieferanten bestellt werden dann muss fest gelegt werden, worüber die Preiskontrolle in der Nachkalkulation erfolgen soll.		Wenn Artikel aus dem Artikelstamm verwendet und diese Artikel beim Lieferanten bestellt werden dann muss fest gelegt werden, worüber die Preiskontrolle in der Nachkalkulation erfolgen soll.

	Wenn der Artikel über die [[EvoBusiness Kreditoren]] kontrolliert werden soll dann darf der Artikel keinen Nachkalkulationsansatz haben ansonsten wird dieser doppelt, über Material Stückliste und Kreditoren, berechnet. In diesem Fall erscheint der Artikel in der Nachkalkulation unter Stücklistenmaterial mit Preis 0, damit weiss man, es wurde Material verwendet das in den Kreditoren erscheinen muss. In der Vorkalkulation muss der Artikel aber einen Preis haben, damit er in der Vorkalkulation berechnet wird.		Wenn der Artikel über die [[EvoBusiness Kreditoren\|Kreditoren]] kontrolliert werden soll dann darf der Artikel keinen Nachkalkulationsansatz haben ansonsten wird dieser doppelt, über Material Stückliste und Kreditoren, berechnet. In diesem Fall erscheint der Artikel in der Nachkalkulation unter Stücklistenmaterial mit Preis 0, damit weiss man, es wurde Material verwendet das in den Kreditoren erscheinen muss. In der Vorkalkulation muss der Artikel aber einen Preis haben, damit er in der Vorkalkulation berechnet wird.
	Zu beachten ist auch, das bei Kontrolle über die Kreditorenposition der Preis der Gesamten Position berechnet wird und nicht nur der anteilsmässige laut Menge Stückliste. Hierbei wird die Menge der Stückliste ignoriert, kann aber zu Vergleichszwecken herangezogen werden.		Zu beachten ist auch, das bei Kontrolle über die Kreditorenposition der Preis der Gesamten Position berechnet wird und nicht nur der anteilsmässige laut Menge Stückliste. Hierbei wird die Menge der Stückliste ignoriert, kann aber zu Vergleichszwecken herangezogen werden.

	Soll der Artikel mit seinem Nachkalkulationspreis aus dem Artikelstamm in die Nachkalkulation einfliessen dann darf der Artikel nicht in den [[EvoBusiness Kreditoren]] erfasst oder in die Nachkalkulation aus der Rechnungskontrolle übergeben werden.		Soll der Artikel mit seinem Nachkalkulationspreis aus dem Artikelstamm in die Nachkalkulation einfliessen dann darf der Artikel nicht in den [[EvoBusiness Kreditoren\|Kreditoren]] erfasst oder in die Nachkalkulation aus der Rechnungskontrolle übergeben werden.

	===Ermittlung der Kalkulationspreise===		===Ermittlung der Kalkulationspreise===

Stefan.ottiger: /* Material */

2014-03-31T13:49:46Z

Material

← Nächstältere Version		Version vom 31. März 2014, 13:49 Uhr
Zeile 75:		Zeile 75:

	=Material=		=Material=
	[[Datei:~~Artikelpreisermittlung~~.png\|thumb\|800px\|Schema Artikelpreisermittlung]]		[[Datei:EvoBusinessPreisermittlung.png\|thumb\|800px\|Schema Artikelpreisermittlung]]

	Material wird in der Regel aus dem Artikelstamm verwendet aber auch als einmaliges Material manuell erfasst. Die Mengen werden vom Benutzer im jeweiligen Erfassungsprogramm, z.B. Stückliste, Schnellkalkulation etc.erfasst. Die Ermittlung des Preises folgt dabei Regeln die im Programm fest gelegt sind.		Material wird in der Regel aus dem Artikelstamm verwendet aber auch als einmaliges Material manuell erfasst. Die Mengen werden vom Benutzer im jeweiligen Erfassungsprogramm, z.B. Stückliste, Schnellkalkulation etc.erfasst. Die Ermittlung des Preises folgt dabei Regeln die im Programm fest gelegt sind.

Stefan.ottiger: /* Ermittlung der Kalkulationspreise */

2014-03-28T16:22:00Z

Ermittlung der Kalkulationspreise

← Nächstältere Version		Version vom 28. März 2014, 16:22 Uhr
Zeile 121:		Zeile 121:
	!Artikel im Artikelstamm!!!!!!		!Artikel im Artikelstamm!!!!!!
	\|-		\|-
	\|2. Ansatz ~~[[Grundlagen_Auftragskalkulation\|Grundlagen Auftragskalkulation]]~~\|\|\|\|X\|\|Es wird der Ansatz verwendet, der im Betriebsauftrag angegeben ist. Es wird immer der zum Tagesdatum gültige Ansatz ermittelt.		\|2. Ansatz Betriebsansatz\|\|\|\|X\|\|Es wird der Ansatz verwendet, der im Betriebsauftrag angegeben ist. Es wird immer der zum Tagesdatum gültige Ansatz ermittelt.
	\|-		\|-
	\|}		\|}

Stefan.ottiger: /* Ermittlung der Kalkulationspreise */

2014-03-28T16:13:23Z

Ermittlung der Kalkulationspreise

← Nächstältere Version		Version vom 28. März 2014, 16:13 Uhr
Zeile 121:		Zeile 121:
	!Artikel im Artikelstamm!!!!!!		!Artikel im Artikelstamm!!!!!!
	\|-		\|-
	\|2. [[Materialpreise_fixieren\|Preis Fixiert]]\|\|X\|\|\|\|Wird in der Nachkalkulation auf einem Betriebsauftrag das Material der Stückliste fixiert, dann wird damit der Preis auf die Stückliste geschrieben und dieser wird von der Nachkalkulation verwendet.		\|2. Ansatz [[Grundlagen_Auftragskalkulation\|Grundlagen Auftragskalkulation]]\|\|\|\|X\|\|Es wird der Ansatz verwendet, der im Betriebsauftrag angegeben ist. Es wird immer der zum Tagesdatum gültige Ansatz ermittelt.
	\|-
	\|3. Ansatz [[Grundlagen_Auftragskalkulation\|Grundlagen Auftragskalkulation]]\|\|\|\|X\|\|Es wird der Ansatz verwendet, der ~~in den Grundlagen Auftragskalkulation~~ angegeben ist~~. Es wird immer der zum Tagesdatum gültige Ansatz ermittelt.~~
	\|-
	~~\|4. Ansatz Nr. 3\|\|\|\|X\|\|Ist in den [[Grundlagen_Auftragskalkulation\|Grundlagen Auftragskalkulation]] nichts angegeben wird der Ansatz mit der Nummer 3 verwendet~~. Es wird immer der zum Tagesdatum gültige Ansatz ermittelt.
	\|-		\|-
	\|}		\|}


	===Beispiel für Artikelpreise===		===Beispiel für Artikelpreise===

Stefan.ottiger: /* Kalkulationspreisberechnung */

2014-03-28T16:11:30Z

Kalkulationspreisberechnung

Stefan.ottiger: /* Material */

2014-03-28T15:56:06Z

Material

← Nächstältere Version		Version vom 28. März 2014, 15:56 Uhr
Zeile 77:		Zeile 77:
	[[Datei:Artikelpreisermittlung.png\|thumb\|800px\|Schema Artikelpreisermittlung]]		[[Datei:Artikelpreisermittlung.png\|thumb\|800px\|Schema Artikelpreisermittlung]]

	Material wird in der Regel aus dem Artikelstamm verwendet aber auch als einmaliges Material manuell erfasst. Die Mengen werden vom Benutzer im jeweiligen Erfassungsprogramm, z.B. Stückliste, Schnellkalkulation etc.erfasst. Die Ermittlung des Preises folgt dabei Regeln die im ~~Borm~~ fest gelegt sind.		Material wird in der Regel aus dem Artikelstamm verwendet aber auch als einmaliges Material manuell erfasst. Die Mengen werden vom Benutzer im jeweiligen Erfassungsprogramm, z.B. Stückliste, Schnellkalkulation etc.erfasst. Die Ermittlung des Preises folgt dabei Regeln die im Programm fest gelegt sind.

	==Kalkulationspreisberechnung==		==Kalkulationspreisberechnung==

Stefan.ottiger: /* Direkte Kosten */

2014-03-28T15:53:14Z

Direkte Kosten

← Nächstältere Version		Version vom 28. März 2014, 15:53 Uhr
Zeile 11:		Zeile 11:
	Um eine Kalkulation durchführen zu können müssen zunächst wichtige Grundlagen erarbeitet werden.		Um eine Kalkulation durchführen zu können müssen zunächst wichtige Grundlagen erarbeitet werden.
	==Direkte Kosten==		==Direkte Kosten==
	Kosten, welche direkt einem Produkt oder Auftrag zugeordnet werden können (z.B. Plattenmaterialien, Beschläge, etc.) heissen direkte Kosten oder Einzelkosten. Im Programm werden sie mittels einer Stückliste direkt dem entsprechenden Auftrag zugeteilt. Auftragsbedingte Materialien erscheinen als [[Kreditoren]] ebenfalls in der [[Nachkalkulation]].		Kosten, welche direkt einem Produkt oder Auftrag zugeordnet werden können (z.B. Plattenmaterialien, Beschläge, etc.) heissen direkte Kosten oder Einzelkosten. Im Programm werden sie mittels einer Stückliste direkt dem entsprechenden Auftrag zugeteilt. Auftragsbedingte Materialien erscheinen als [[EvoBusiness Kreditoren]] ebenfalls in der [[EvoBusiness Nachkalkulation]].

	Voraussetzung für eine möglichst genaue Kalkulation ist eine detaillierte Stückliste mit sämtlichen benötigten Materialien. Hier werden Materialien und Formate definiert. Die Grundlage für das Material bildet die Stückliste. Die Kalkulation berücksichtigt alle Materialien der Stückliste.		Voraussetzung für eine möglichst genaue Kalkulation ist eine detaillierte Stückliste mit sämtlichen benötigten Materialien. Hier werden Materialien und Formate definiert. Die Grundlage für das Material bildet die Stückliste. Die Kalkulation berücksichtigt alle Materialien der Stückliste.
Zeile 17:		Zeile 17:
	Im [[Artikelstamm]] werden spezielle Eigenschaften und Kalkulationswerte hinterlegt. So können zum Beispiel materialbezogene Verschnitt- und Kalkulationssätze bestimmt werden. In der Nachkalkulation wird dann auf diese Werte zurückgegriffen. Grundlage für diese Daten bilden die Basispreise und betriebsspezifischen Verschnittsätze. Kalkulationszuschläge werden bei Artikeln mit hohen Materialgemeinkosten (z.B. Glas, Bruchrisiko) dazugerechnet.		Im [[Artikelstamm]] werden spezielle Eigenschaften und Kalkulationswerte hinterlegt. So können zum Beispiel materialbezogene Verschnitt- und Kalkulationssätze bestimmt werden. In der Nachkalkulation wird dann auf diese Werte zurückgegriffen. Grundlage für diese Daten bilden die Basispreise und betriebsspezifischen Verschnittsätze. Kalkulationszuschläge werden bei Artikeln mit hohen Materialgemeinkosten (z.B. Glas, Bruchrisiko) dazugerechnet.
	Der Preis entspricht dem Basispreis eines Artikels und wird mit einem Artikel automatisch eingelesen. Muss innerhalb der Stückliste ein Artikel verwendet werden, der nicht im Stamm vorhanden ist, kann dieser manuell eingetragen werden und der Preis hier eingegeben werden. Dieser wird dann in der Nachkalkulation berücksichtigt.		Der Preis entspricht dem Basispreis eines Artikels und wird mit einem Artikel automatisch eingelesen. Muss innerhalb der Stückliste ein Artikel verwendet werden, der nicht im Stamm vorhanden ist, kann dieser manuell eingetragen werden und der Preis hier eingegeben werden. Dieser wird dann in der Nachkalkulation berücksichtigt.

	==indirekte Kosten==		==indirekte Kosten==
	Diese Kosten lassen sich nicht direkt einem bestimmten Auftrag zuordnen ( Zinsen, Abschreibungen, Lagerkosten, Heizungskosten, nicht verrechenbare Arbeitszeiten). Aus dem Betriebsabrechnungsbogen lassen sich die Gemeinkosten für Material, Fertigung und Verwaltung und Vertrieb bestimmen.		Diese Kosten lassen sich nicht direkt einem bestimmten Auftrag zuordnen ( Zinsen, Abschreibungen, Lagerkosten, Heizungskosten, nicht verrechenbare Arbeitszeiten). Aus dem Betriebsabrechnungsbogen lassen sich die Gemeinkosten für Material, Fertigung und Verwaltung und Vertrieb bestimmen.

← Nächstältere Version		Version vom 28. März 2014, 16:11 Uhr
Zeile 82:		Zeile 82:
	Der Kalkulationspreis eines Materials muss immer in der Stücklisteneinheit erfolgen. Der Kalkulationspreis wird im Artikelstamm wie folgt berechnet:		Der Kalkulationspreis eines Materials muss immer in der Stücklisteneinheit erfolgen. Der Kalkulationspreis wird im Artikelstamm wie folgt berechnet:

	Basispreis + Verschnittsatz + ~~Kalkulationszuschlag~~		Basispreis + Verschnittsatz + Materialgemeinkosten

	Dabei haben die Felder folgende Bedeutung:		Dabei haben die Felder folgende Bedeutung:
Zeile 94:		Zeile 94:
	\|Verschnittsatz\|\|Der Verschnittsatz wird verwendet für Material das zugeschnitten wird, z.B. Platten, Leisten etc., und bei dem Verschnitt anfällt der nicht mehr verwendet werden kann. Hierfür wird ein durchschnittlicher Prozentsatz empfohlen der in der Branche je nach zur Verfügung stehender Zuschnittsäge und Materialart zwischen 11 und 16 % liegt. Die Ermittlung des durchschnittlichen Zuschnittsatzes kann aus einem Programm für Optimierungen, z.B. Schnittprofit etc., ermittelt werden.		\|Verschnittsatz\|\|Der Verschnittsatz wird verwendet für Material das zugeschnitten wird, z.B. Platten, Leisten etc., und bei dem Verschnitt anfällt der nicht mehr verwendet werden kann. Hierfür wird ein durchschnittlicher Prozentsatz empfohlen der in der Branche je nach zur Verfügung stehender Zuschnittsäge und Materialart zwischen 11 und 16 % liegt. Die Ermittlung des durchschnittlichen Zuschnittsatzes kann aus einem Programm für Optimierungen, z.B. Schnittprofit etc., ermittelt werden.
	\|-		\|-
	\|~~Kalkulationszuschlag~~\|\|~~Der Kalkulationszuschlag ist~~ ein materialbezogener Gemeinkostenzuschlag. Dieser kann z.B. für Material vergeben werden das besonders aufwendig im Handling oder in der Beschaffung ist~~. In der Kalkulation im Kalkulationsschema kann dann auf das Gesamte Material oder einer Materiagruppe noch ein allgemeiner Materialgemeinkostenzuschlag vergeben werden~~.		\|Materialgemeinkosten\|\|Die Materialgemeinkosten sind ein materialbezogener Gemeinkostenzuschlag. Dieser kann z.B. für Material vergeben werden das besonders aufwendig im Handling oder in der Beschaffung ist.
	Es ist auch möglich, für bestandesgeführtes Material den Lageraufschlag hier zu erfassen.		Es ist auch möglich, für bestandesgeführtes Material den Lageraufschlag hier zu erfassen.
	\|-		\|-
Zeile 105:		Zeile 105:
	Wenn Artikel aus dem Artikelstamm verwendet und diese Artikel beim Lieferanten bestellt werden dann muss fest gelegt werden, worüber die Preiskontrolle in der Nachkalkulation erfolgen soll.		Wenn Artikel aus dem Artikelstamm verwendet und diese Artikel beim Lieferanten bestellt werden dann muss fest gelegt werden, worüber die Preiskontrolle in der Nachkalkulation erfolgen soll.

	Wenn der Artikel über die [[Kreditoren]] kontrolliert werden soll dann darf der Artikel keinen Nachkalkulationsansatz haben ansonsten wird dieser doppelt, über Material Stückliste und Kreditoren, berechnet. In diesem Fall erscheint der Artikel in der Nachkalkulation unter Stücklistenmaterial mit Preis 0, damit weiss man, es wurde Material verwendet das in den Kreditoren erscheinen muss. In der Vorkalkulation muss der Artikel aber einen Preis haben, damit er in der Vorkalkulation berechnet wird.		Wenn der Artikel über die [[EvoBusiness Kreditoren]] kontrolliert werden soll dann darf der Artikel keinen Nachkalkulationsansatz haben ansonsten wird dieser doppelt, über Material Stückliste und Kreditoren, berechnet. In diesem Fall erscheint der Artikel in der Nachkalkulation unter Stücklistenmaterial mit Preis 0, damit weiss man, es wurde Material verwendet das in den Kreditoren erscheinen muss. In der Vorkalkulation muss der Artikel aber einen Preis haben, damit er in der Vorkalkulation berechnet wird.
	Zu beachten ist auch, das bei Kontrolle über die Kreditorenposition der Preis der Gesamten Position berechnet wird und nicht nur der anteilsmässige laut Menge Stückliste. Hierbei wird die Menge der Stückliste ignoriert, kann aber zu Vergleichszwecken herangezogen werden.		Zu beachten ist auch, das bei Kontrolle über die Kreditorenposition der Preis der Gesamten Position berechnet wird und nicht nur der anteilsmässige laut Menge Stückliste. Hierbei wird die Menge der Stückliste ignoriert, kann aber zu Vergleichszwecken herangezogen werden.

	Soll der Artikel mit seinem Nachkalkulationspreis aus dem Artikelstamm in die Nachkalkulation einfliessen dann darf der Artikel nicht in den [[Kreditoren]] erfasst oder in die Nachkalkulation aus der Rechnungskontrolle übergeben werden.		Soll der Artikel mit seinem Nachkalkulationspreis aus dem Artikelstamm in die Nachkalkulation einfliessen dann darf der Artikel nicht in den [[EvoBusiness Kreditoren]] erfasst oder in die Nachkalkulation aus der Rechnungskontrolle übergeben werden.

	===Ermittlung der Kalkulationspreise===		===Ermittlung der Kalkulationspreise===