EvoBusiness Nachkalkulation - Versionsgeschichte

Stefan.ottiger: /* Zuweisung des Schemas und der Ansätze */

2014-02-20T15:25:25Z

Zuweisung des Schemas und der Ansätze

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	Grundsätzlich kann gesagt werden, dass beim Aufruf eines Nachkalkulation-Berichtes über einen Betriebsauftrages dies auch berechnet wird.		Grundsätzlich kann gesagt werden, dass beim Aufruf eines Nachkalkulation-Berichtes über einen Betriebsauftrages dies auch berechnet wird.

	Es wird dabei automatisch die [[Kalkulationsansätze verwalten\|Ansätze]] die dem jeweiligen Auftrag zugeweisen sind verwendet.		Es wird dabei automatisch die [[EvoBusiness Kalkulationsansätze verwalten\|Ansätze]] die dem jeweiligen Auftrag zugeweisen sind verwendet.

Stefan.ottiger am 20. Februar 2014 um 15:24 Uhr

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	===Konfigurieren des Kalkulationsschemas===		===Konfigurieren des Kalkulationsschemas===

	Das [[Kalkulationsschema verwalten\|Kalkulationsschema]] bildet die Grundlage für die Verrechnung der einzelnen Summen aus den verschiedenen Bereichen. Der Aufbau des [[Kalkulationsschema verwalten\|Kalkulationsschemen]] ist fix und kann nur beschränkt kann individuell angepasst werden.		Das [[EvoBusiness Kalkulationsschema verwalten\|Kalkulationsschema]] bildet die Grundlage für die Verrechnung der einzelnen Summen aus den verschiedenen Bereichen. Der Aufbau des [[EvoBusiness Kalkulationsschema verwalten\|Kalkulationsschemen]] ist fix und kann nur beschränkt kann individuell angepasst werden.
	Es können individuelle Kennzahlen ermittelt werden.		Es können individuelle Kennzahlen ermittelt werden.

	Um die [[Kalkulationsschema verwalten\|Kalkulationsschemen]] zu verwalten öffnen Sie den Desktop ''Nachkalkulationseinstellung EVOStandard'' aus der Navigation ''Stammdaten/Firma''		Um die [[EvoBusiness Kalkulationsschema verwalten\|Kalkulationsschemen]] zu verwalten öffnen Sie den Desktop ''Nachkalkulationseinstellung EVOStandard'' aus der Navigation ''Stammdaten/Firma''

Stefan.ottiger am 20. Februar 2014 um 15:23 Uhr

2014-02-20T15:23:51Z

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	[[Datei:~~Zusammenhang_Nachkalkulation~~.png\|thumb\|400px\|Zusammenhänge der Nachkalkulation]]		[[Datei:EVO_NK.png\|thumb\|400px\|Zusammenhänge der Nachkalkulation]]

	Hier erhalten Sie eine genaue Beschreibung über die Verwendung und die Einstellungen zur Nachkalkulation		Hier erhalten Sie eine genaue Beschreibung über die Verwendung und die Einstellungen zur Nachkalkulation
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	Für die Evaluierung der Preise wird daher mit 3 verschiedene Materialien unterschieden:		Für die Evaluierung der Preise wird daher mit 2 verschiedene Materialien unterschieden:


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	Werden Materialien aus dem Artikelstamm verwendet, muss der Preis im Artikelstamm hinterlegt werden. Die Kalkulation berücksichtigt bei Materialien aus dem Artikelstamm nur die Preise die dort hinterlegt wurden. Sind keine Preise im Artikelstamm angelegt, werden diese in der Kalkulation nicht berücksichtigt, es wird auch kein Preis berücksichtigt, der in der [[Stückliste\|Stückliste]] eingegeben wurde.		Werden Materialien aus dem Artikelstamm verwendet, muss der Preis im Artikelstamm hinterlegt werden. Die Kalkulation berücksichtigt bei Materialien aus dem Artikelstamm nur die Preise die dort hinterlegt wurden. Sind keine Preise im Artikelstamm angelegt, werden diese in der Kalkulation nicht berücksichtigt, es wird auch kein Preis berücksichtigt, der in der [[Stückliste\|Stückliste]] eingegeben wurde.


	~~Materialien aus dem Artikelstamm mit einem [[Materialpreise fixieren\|fixierten Preis]]:~~

	~~Ist auf der Stückliste die Kennung "Artikelpreis fixiert" gesetzt, wird für die Nachkalkulation das Feld Einheitspreis verwendet. Dies kann aber nicht mehr angepasst werden.~~
	~~(Weitere informationen zu [[Materialpreise fixieren]])~~


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	Grundsätzlich kann gesagt werden, dass beim Aufruf eines Nachkalkulation-Berichtes über einen Betriebsauftrages dies auch berechnet wird.		Grundsätzlich kann gesagt werden, dass beim Aufruf eines Nachkalkulation-Berichtes über einen Betriebsauftrages dies auch berechnet wird.

	Es wird dabei automatisch ~~das [[Kalkulationsschema verwalten\|Kalkulationsschema]] oder~~ die [[Kalkulationsansätze verwalten\|Ansätze]] ~~mit der Nummer 3(Nachkalkulation)~~ verwendet.		Es wird dabei automatisch die [[Kalkulationsansätze verwalten\|Ansätze]] die dem jeweiligen Auftrag zugeweisen sind verwendet.


	möchten Sie für einen Auftrag ~~ein anderes Schema oder~~ andere Ansätze verwendet, gehen Sie wie folgt vor:		möchten Sie für einen Auftrag andere Ansätze verwendet, gehen Sie wie folgt vor:

	# Wählen Sie den gewünschten Betriebsauftrag aus,für welchen Sie eine ~~Nachkalkulationdurchführen~~ möchten.		# Wählen Sie den gewünschten Betriebsauftrag aus,für welchen Sie eine Nachkalkulation durchführen möchten.
	# Wählen Sie nun ~~die Folgetabelle [[Grundlagen Auftragskalkulation]]~~ aus.		# Wählen Sie nun auf dem Auftrag ein anderes BAnsatz NK Schema aus.
	~~# Erfassen Sie in der Folgetabelle [[Grundlagen Auftragskalkulation]] die gewünschten Werte für die Nachkalkulation~~.
	# Nun können Sie die gewünschten Nachkalkulationsbericht ausgeben.		# Nun können Sie die gewünschten Nachkalkulationsbericht ausgeben.
	# Die Nachkalkulation wird mit dem aufrufen des Berichtes durchgeführt		# Die Nachkalkulation wird mit dem aufrufen des Berichtes durchgeführt
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	* [[Kalkulationsansätze verwalten#Personalsätze\|Personalsätze]] müssen ~~im Programm~~ ''[[~~Kalkulationsansätze verwalten~~]]'' für die Nachkalkulation erfasst sein.		* [[EvoBusiness Kalkulationsansätze verwalten#Personalsätze\|Personalsätze]] müssen in der Tabelle ''[[Human Ressources Management\|Mitabeiter]]'' für die Nachkalkulation erfasst sein.
	:Vergewissern Sie sich, dass in der Spalte ~~Nachkalkulation~~ der entsprechende Wert zum gewünschten Datum, für jeden Mitarbeiter, erfasst ist.		:Vergewissern Sie sich, dass in der Spalte Ansatz der entsprechende Wert zum gewünschten Datum, für jeden Mitarbeiter, erfasst ist.
	* [[Kalkulationsansätze verwalten#Personalsätze\|Kostenstellensätze]] müssen ~~im Programm~~ ''[[~~Kalkulationsansätze verwalten~~]]'' für die Nachkalkulation erfasst sein.		* [[EvoBusiness Kalkulationsansätze verwalten#Personalsätze\|Kostenstellensätze]] müssen in der Tabelle ''[[Fertigungsart]]'' für die Nachkalkulation erfasst sein.
	:Vergewissern Sie sich, dass in der Spalte ~~Nachkalkulation~~ der entsprechende Wert zum gewünschten Datum, für jede Kostenstelle, erfasst ist.		:Vergewissern Sie sich, dass in der Spalte GK Ansatz der entsprechende Wert zum gewünschten Datum, für jede Kostenstelle, erfasst ist.
	* [[Kalkulationsansätze verwalten#Zuschläge\|Zuschläge]] müssen ~~im Programm~~ ''[[~~Kalkulationsansätze verwalten~~]]'' für die Nachkalkulation erfasst sein.		* [[EvoBusiness Kalkulationsansätze verwalten#Zuschläge\|Zuschläge]] müssen in der Tabelle ''[[Betriebsansätze]]'' für die Nachkalkulation erfasst sein.
	:Vergewissern Sie sich, dass in ~~der Spalte Nachkalkulation~~ der entsprechende Wert ~~zum gewünschten Datum,~~ für jeden Zuschlag, erfasst ist.		:Vergewissern Sie sich, dass in den Spalten VVGK , RG , MwSt. der entsprechende Wert für jeden Zuschlag, erfasst ist.


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	'''HINWEISE:'''		'''HINWEISE:'''
	* ~~Für die Zuschläge ist nur notwendig in der für das [[Kalkulationsschema verwalten\|Schema]] relevanten~~ Spalte~~, in diesem Fall Nachkalkulation, die entsprechenden Eingaben zu machen~~.		* Die Spalte Kalk.Ansatz enthält i. d. R. höhere Werte, da sich dieser Ansatz i. d. R. Personal- und Kostenstellenkosten umfasst (Durchschnittswert). Bei der Nachkalkulation erfolgt eine Aufgliederung in Personalsatz und dem Kostenstellensatz.
	* Die Spalte Vorkalkulation enthält i. d. R. höhere Werte, da sich dieser Ansatz i. d. R. Personal- und Kostenstellenkosten umfasst (Durchschnittswert). Bei der Nachkalkulation erfolgt eine Aufgliederung in Personalsatz und dem Kostenstellensatz.
	* Für die [[Kalkulationsansätze verwalten#Personalsätze\|Personalsätze]] und die [[Kalkulationsansätze verwalten#Personalsätze\|Kostenstellensätze]] sollte der relevante [[Zeitart\|Zeitartencode]] ausgewählt sein. Für die [[Kalkulationsansätze verwalten#Zuschläge\|Zuschläge]] muss das gewünschte [[Kalkulationsschema verwalten\|Kalkulationsschema]] ausgewählt sein.


	===Konfigurieren des Kalkulationsschemas===		===Konfigurieren des Kalkulationsschemas===

	Das [[Kalkulationsschema verwalten\|Kalkulationsschema]] bildet die Grundlage für die Verrechnung der einzelnen Summen aus den verschiedenen Bereichen. Der Aufbau ~~der~~ [[Kalkulationsschema verwalten\|Kalkulationsschemen]] kann individuell angepasst werden. ~~Die einzelnen Schemen lassen sich im Programm einfach abändern und erlauben so eine flexible Berichtsgestaltung~~.		Das [[Kalkulationsschema verwalten\|Kalkulationsschema]] bildet die Grundlage für die Verrechnung der einzelnen Summen aus den verschiedenen Bereichen. Der Aufbau des [[Kalkulationsschema verwalten\|Kalkulationsschemen]] ist fix und kann nur beschränkt kann individuell angepasst werden.
			Es können individuelle Kennzahlen ermittelt werden.
	~~Um die [[Kalkulationsschema verwalten\|Kalkulationsschemen]] zu verwalten öffnen Sie den Desktop ''Kalkulation'' aus der Navigation ''Grundlagen/Stammdaten''~~

	Um ~~das gewünschte~~ [[Kalkulationsschema verwalten\|~~Kalkulationsschema~~]] zu verwalten öffnen Sie den Desktop ''~~Kalkulation~~'' aus der Navigation ''~~Grundlagen~~/~~Stammdaten~~''		Um die [[Kalkulationsschema verwalten\|Kalkulationsschemen]] zu verwalten öffnen Sie den Desktop ''Nachkalkulationseinstellung EVOStandard'' aus der Navigation ''Stammdaten/Firma''

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2014-02-20T14:47:49Z

Die Seite wurde neu angelegt: „thumb|400px|Zusammenhänge der Nachkalkulation Hier erhalten Sie eine genaue Beschreibung über die Verwendung und …“

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[[Datei:Zusammenhang_Nachkalkulation.png|thumb|400px|Zusammenhänge der Nachkalkulation]]

Hier erhalten Sie eine genaue Beschreibung über die Verwendung und die Einstellungen zur Nachkalkulation

Die Basis für die Nachkalkulation bilden die Betriebsaufträge. Eine Kalkulation kann nur bezogen auf einen Betriebsauftrag durchgeführt werden. Folgende Informationen werden Berücksichtigt:

# Material auf Stückliste
# Kreditoren
# Zeiten
# Zuweisung des Schemas und der Ansätze

==Materialien==
Voraussetzung für eine möglichst genaue Kalkulation ist eine detaillierte [[Stückliste|Stückliste]] mit sämtlichen benötigten Materialien. Hier werden Materialien und Formate definiert.

Im [[Artikelstamm]] werden spezielle Eigenschaften und Kalkulationswerte hinterlegt. In der Nachkalkulation wird dann auf diese Werte zurückgegriffen. Grundlage für diese Daten bilden die Basispreise und betriebsspezifischen Verschnittsätze. Kalkulationszuschläge werden bei Artikeln mit hohen Materialgemeinkosten (z.B. Glas, Bruchrisiko) dazugerechnet.
Siehe auch [[Artikelpreise verwalten]] oder bei [[Artikelstamm]].

Der Preis entspricht dem Basispreis eines Artikels und wird mit einem Artikel automatisch in die [[Stückliste|Stückliste]] übernommen. Muss innerhalb der [[Stückliste|Stückliste]] ein Artikel verwendet werden, der nicht im Stamm vorhanden ist, kann dieser manuell eingetragen werden und der Preis hier eingegeben werden.

Für die Evaluierung der Preise wird daher mit 3 verschiedene Materialien unterschieden:

Materialien aus dem Artikelstamm:

Werden Materialien aus dem Artikelstamm verwendet, muss der Preis im Artikelstamm hinterlegt werden. Die Kalkulation berücksichtigt bei Materialien aus dem Artikelstamm nur die Preise die dort hinterlegt wurden. Sind keine Preise im Artikelstamm angelegt, werden diese in der Kalkulation nicht berücksichtigt, es wird auch kein Preis berücksichtigt, der in der [[Stückliste|Stückliste]] eingegeben wurde.

Materialien aus dem Artikelstamm mit einem [[Materialpreise fixieren|fixierten Preis]]:

Ist auf der Stückliste die Kennung "Artikelpreis fixiert" gesetzt, wird für die Nachkalkulation das Feld Einheitspreis verwendet. Dies kann aber nicht mehr angepasst werden.
(Weitere informationen zu [[Materialpreise fixieren]])

Materialien, die nicht im Artikelstamm erfasst sind:

Bei Materialien die nicht im Artikelstamm enthalten sind, kann der Preis direkt in der [[Stückliste|Stückliste]] im Feld Einheitspreis eingegeben werden.

==Kreditoren==

==Zeiten==

Um eine exakte Nachkalkulation zu erstellen, ist es notwendig für alle Mitarbeiter eine lückenlose Erfassung über die Auftrags- und Abwesenheitszeiten, sowie Spesen zu gewährleisten.

Das Programm ermöglicht eine präzise Erfassung der effektiv aufgewendeten Zeiten für einen Auftrag. Dies kann zum einen, mit einer Zeiterfassung durch Tagesrapporte und der separaten Eingabe durch die Administration geschehen. Andererseits bietet das Programm eine Direktzeiterfassung an, welche es dem Mitarbeiter relativ einfach ermöglicht, seine Zeiten direkt ans System weiterzugeben. Barcodes für Mitarbeiter und Aufträge haben sich als zuverlässige Eingabehilfen bestätigt. Die effektiv aufgewendeten Zeiten fliessen in die Nachkalkulation ein.

In der Zeit- und Spesenerfassung werden alle Mitarbeiterzeiten und -spesen erfasst. Die Zeiten eines Mitarbeiters werden entweder auftragsbezogen oder als [[Zeitvorerfassung|Fehl-, Soll- und Ferienzeiten erfasst]]. Spesen werden pro Mitarbeiter und Auftrag erfasst. Zeiten und Spesen, die auftragsbezogen erfasst wurden, werden automatisch in der Nachkalkulation berücksichtigt. (siehe auch [[Zeitverarbeitung]])

[[Zeitmanagement|Zeiten und Spesen]]:
In der Nachkalkulation bilden die erfassten Zeiten die Grundlage. Berechnet wird der (Kostenstellensatz + Mitarbeitersatz) * Zeit. (siehe auch [[Kalkulationsansätze verwalten]])

[[Zeitmanagement|Spesen]] werden in der Nachkalkulation berücksichtigt. Die [[Zeitmanagement|Spesenerfassung]] erfolgt innerhalb der Zeiterfassung.

Die Kostenstellen des Betriebes können in der Grundlagentabelle Kalkulation- Kostenstellen angelegt werden. Jede [[Kostenstellen|Kostenstelle]] muss mit einer Nummer und eine Bezeichnung angegeben werden. Kostenstellen werden in der Nachkalkulation ausgewertet. Die Kostenstellensätze (Kalkulationsbeträge) werden mit der Verarbeitung Ansätze verwalten festgelegt. Hier finden Sie auch nähere Angaben über die Verwendung der Kostenstellen. (siehe auch Grundlagen Kostenstellen)

==Zuweisung des Schemas und der Ansätze==

Grundsätzlich kann gesagt werden, dass beim Aufruf eines Nachkalkulation-Berichtes über einen Betriebsauftrages dies auch berechnet wird.

Es wird dabei automatisch das [[Kalkulationsschema verwalten|Kalkulationsschema]] oder die [[Kalkulationsansätze verwalten|Ansätze]] mit der Nummer 3(Nachkalkulation) verwendet.

möchten Sie für einen Auftrag ein anderes Schema oder andere Ansätze verwendet, gehen Sie wie folgt vor:

# Wählen Sie den gewünschten Betriebsauftrag aus,für welchen Sie eine Nachkalkulationdurchführen möchten.
# Wählen Sie nun die Folgetabelle [[Grundlagen Auftragskalkulation]] aus.
# Erfassen Sie in der Folgetabelle [[Grundlagen Auftragskalkulation]] die gewünschten Werte für die Nachkalkulation.
# Nun können Sie die gewünschten Nachkalkulationsbericht ausgeben.
# Die Nachkalkulation wird mit dem aufrufen des Berichtes durchgeführt

===Konfigurieren der Ansätze===

* [[Kalkulationsansätze verwalten#Personalsätze|Personalsätze]] müssen im Programm ''[[Kalkulationsansätze verwalten]]'' für die Nachkalkulation erfasst sein.
:Vergewissern Sie sich, dass in der Spalte Nachkalkulation der entsprechende Wert zum gewünschten Datum, für jeden Mitarbeiter, erfasst ist.
* [[Kalkulationsansätze verwalten#Personalsätze|Kostenstellensätze]] müssen im Programm ''[[Kalkulationsansätze verwalten]]'' für die Nachkalkulation erfasst sein.
:Vergewissern Sie sich, dass in der Spalte Nachkalkulation der entsprechende Wert zum gewünschten Datum, für jede Kostenstelle, erfasst ist.
* [[Kalkulationsansätze verwalten#Zuschläge|Zuschläge]] müssen im Programm ''[[Kalkulationsansätze verwalten]]'' für die Nachkalkulation erfasst sein.
:Vergewissern Sie sich, dass in der Spalte Nachkalkulation der entsprechende Wert zum gewünschten Datum, für jeden Zuschlag, erfasst ist.

'''WICHTIG:'''

'''Bei der Festsetzung der Ansätze ist, dass Sie auf die Trennung von fixen und variablen Kostenanteilen achten!'''

'''HINWEISE:'''
* Für die Zuschläge ist nur notwendig in der für das [[Kalkulationsschema verwalten|Schema]] relevanten Spalte, in diesem Fall Nachkalkulation, die entsprechenden Eingaben zu machen.
* Die Spalte Vorkalkulation enthält i. d. R. höhere Werte, da sich dieser Ansatz i. d. R. Personal- und Kostenstellenkosten umfasst (Durchschnittswert). Bei der Nachkalkulation erfolgt eine Aufgliederung in Personalsatz und dem Kostenstellensatz.
* Für die [[Kalkulationsansätze verwalten#Personalsätze|Personalsätze]] und die [[Kalkulationsansätze verwalten#Personalsätze|Kostenstellensätze]] sollte der relevante [[Zeitart|Zeitartencode]] ausgewählt sein. Für die [[Kalkulationsansätze verwalten#Zuschläge|Zuschläge]] muss das gewünschte [[Kalkulationsschema verwalten|Kalkulationsschema]] ausgewählt sein.

===Konfigurieren des Kalkulationsschemas===

Das [[Kalkulationsschema verwalten|Kalkulationsschema]] bildet die Grundlage für die Verrechnung der einzelnen Summen aus den verschiedenen Bereichen. Der Aufbau der [[Kalkulationsschema verwalten|Kalkulationsschemen]] kann individuell angepasst werden. Die einzelnen Schemen lassen sich im Programm einfach abändern und erlauben so eine flexible Berichtsgestaltung.

Um die [[Kalkulationsschema verwalten|Kalkulationsschemen]] zu verwalten öffnen Sie den Desktop ''Kalkulation'' aus der Navigation ''Grundlagen/Stammdaten''

Um das gewünschte [[Kalkulationsschema verwalten|Kalkulationsschema]] zu verwalten öffnen Sie den Desktop ''Kalkulation'' aus der Navigation ''Grundlagen/Stammdaten''