Offert/Faktura - Versionsgeschichte

Stefan.ottiger am 19. März 2014 um 08:54 Uhr

2014-03-19T08:54:56Z

← Nächstältere Version		Version vom 19. März 2014, 08:54 Uhr
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	== Neues Angebot erstellen ==		== Belege erstellen ==


			=== Neues Angebot erstellen ===
	{\| class="wikitable" style = "width: 100%; valign: top"		{\| class="wikitable" style = "width: 100%; valign: top"
	\|-		\|-
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	== Offert/Faktura Befehle ==		=== Offert/Faktura Befehle ===

	Nach erfolgereichem Erstellen des Dokumentes können diverse Bausteine im Modul Offert / Faktura eingebunden werden.		Nach erfolgereichem Erstellen des Dokumentes können diverse Bausteine im Modul Offert / Faktura eingebunden werden.
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	\|}		\|}

	== Neues Rechnung erstellen ==		=== Neues Rechnung erstellen ===
	Der Ablauf ist genau gleich wie ein Angebot erstellen		Der Ablauf ist genau gleich wie ein Angebot erstellen

	== Neue ... erstellen ==		=== Neue ... erstellen ===
	Der Ablauf ist genau gleich wie ein Angebot erstellen		Der Ablauf ist genau gleich wie ein Angebot erstellen

Zeile 241:		Zeile 244:
	Das Verhalten der Berechnung sowie weiterer Parameter innerhalb eines OffertFaktura Dokumentes kann über die Tabelle [[Dokumentvorlage Einstellungen]] angepasst werden.		Das Verhalten der Berechnung sowie weiterer Parameter innerhalb eines OffertFaktura Dokumentes kann über die Tabelle [[Dokumentvorlage Einstellungen]] angepasst werden.

	== Anpassen von Autotext einträgen ==		=== Anpassen von Autotext einträgen ===
	Die Autotext Einträge von Offert / Faktura können Sie auch selbst anpassen.		Die Autotext Einträge von Offert / Faktura können Sie auch selbst anpassen.

Stefan.ottiger am 19. März 2014 um 08:53 Uhr

2014-03-19T08:53:40Z

@@ Zeile 214: / Zeile 214: @@
 |}
 == Anpassen von Autotext einträgen ==
@@ Zeile 259: / Zeile 285: @@
 |-
 |}
 == Tabellen ==

Stefan.ottiger: /* Anpassen von Autotext einträgen */

2014-03-19T08:52:47Z

Anpassen von Autotext einträgen

← Nächstältere Version		Version vom 19. März 2014, 08:52 Uhr
Zeile 256:		Zeile 256:
	\| 8\|\|Wenn sie das Worddokument Speichen wird eine Abfrage kommen ob das Vorlagendokument auch gespeichert werden soll bestätigen Sie mit ja Sonst werden Ihre Änderungen nicht gespeichert		\| 8\|\|Wenn sie das Worddokument Speichen wird eine Abfrage kommen ob das Vorlagendokument auch gespeichert werden soll bestätigen Sie mit ja Sonst werden Ihre Änderungen nicht gespeichert
	\|-		\|-
	\| 9\|\|Wichtig: Nachdem Sie die gewünschten Autotext Einträge nach Ihren Wünschen angepasst haben, Setzen Sie wieder den Schreibschutz auf die Hauptvorlage\|-		\| 9\|\|Wichtig: Nachdem Sie die gewünschten Autotext Einträge nach Ihren Wünschen angepasst haben, Setzen Sie wieder den Schreibschutz auf die Hauptvorlage
			\|-
	\|}		\|}

Stefan.ottiger: /* Anpassen von Autotext einträgen */

2014-03-19T08:52:02Z

Anpassen von Autotext einträgen

← Nächstältere Version		Version vom 19. März 2014, 08:52 Uhr
Zeile 230:		Zeile 230:
	\| 2\|\|Öffnen Sie mit EvoBusiness ein EasyFaktur Dokument		\| 2\|\|Öffnen Sie mit EvoBusiness ein EasyFaktur Dokument
	\|-		\|-
	\| 2\|\|Wählen Sie den zu ändernden Autotexteintrag aus:		\| 3\|\|Wählen Sie den zu ändernden Autotexteintrag aus:

	Über ~~Einfügen~~ / Autotext ~~/ Autotext Wechseln~~ Sie ~~gegebenenfalls ins Autotextregister:~~		Über die Offert/Faktua Ribbonbar wechseln Sie ins Register "Prüfen und Drucken Evo"
			Bei "Vorlagen anpassen" finden Sie den Button Autotext.
			Suchen Sie nun den abzuändernden Autotexteintrag aus der Vorschau aus und fügen Sie ihn mit Doppelklick ein.
			Merken Sie Sich den Namen des Autotexteintrages!

	~~Bei Suchen in Wählen Sie ihre Globale Vorlage an Vx.Dot~~

	~~Suchen Sie nun den abzuändernden Autotexteintrag aus und fügen Sie ihn mit Einfügen ein.~~
	\|-		\|-
	\| 3\|\|Passen Sie nun den Autotexteintrag nach Ihren Wünschen an:		\| 4\|\|Passen Sie nun den Autotexteintrag nach Ihren Wünschen an:
	\|-		\|-
	\| 4\|\|Markieren Sie den abgeänderten Autotexteintrag		\| 5\|\|Markieren Sie den abgeänderten Autotexteintrag
	\|-		\|-
	\| 5\|\|Jetzt muss der abgeänderte Autotext noch abgespeichert werden.		\| 6\|\|Jetzt muss der abgeänderte Autotext noch abgespeichert werden.

	Öffnen Sie nun wieder die Autotext Maske:		Öffnen Sie nun wieder die Autotext Maske:
			Unten in der Autotextvorschau finden Sie den Button "Auswahl im Autotext Katalog speichern"

	~~Über Einfügen / Autotext / Autotext à Wechseln~~ Sie ~~gegebenenfalls ins Autotextregister:~~		Tragen Sie nun bei Name den vorher gemerkten Autotextnamen ein.
			Achten Sie darauf das bei Speichern in die Hauptvorlage eingestellt ist.
	Achten Sie ~~auch wieder~~ darauf das die ~~Globale Vorlage stimmt~~

	~~Suchen und markieren Sie hier den Autotext den Sie abgeändert haben~~

	~~Dann klicken Sie auf hinzufügen:~~

	Bestätigen Sie mit Ja		Bestätigen Sie mit OK
	\|-		\|-
	\| 6\|\|Kontrollieren Sie ob der gewünschte Autotext richtig gespeichert wurde		\| 7\|\|Kontrollieren Sie ob der gewünschte Autotext richtig gespeichert wurde
	\|-		\|-
	\| 7\|\|Wenn sie das Worddokument Speichen wird eine Abfrage kommen ob das Vorlagendokument auch gespeichert werden soll bestätigen Sie mit ja Sonst werden Ihre Änderungen nicht gespeichert		\| 8\|\|Wenn sie das Worddokument Speichen wird eine Abfrage kommen ob das Vorlagendokument auch gespeichert werden soll bestätigen Sie mit ja Sonst werden Ihre Änderungen nicht gespeichert
	\|-		\|-
			\| 9\|\|Wichtig: Nachdem Sie die gewünschten Autotext Einträge nach Ihren Wünschen angepasst haben, Setzen Sie wieder den Schreibschutz auf die Hauptvorlage\|-
	\|}		\|}

Stefan.ottiger: /* Neue ... erstellen */

2014-03-19T08:44:22Z

Neue ... erstellen

← Nächstältere Version		Version vom 19. März 2014, 08:44 Uhr
Zeile 267:		Zeile 267:
	== Neue ... erstellen ==		== Neue ... erstellen ==
	Der Ablauf ist genau gleich wie ein Angebot erstellen		Der Ablauf ist genau gleich wie ein Angebot erstellen


	== Offert/Faktura einrichten ==		== Offert/Faktura einrichten ==

Stefan.ottiger: /* Offert/Faktura einrichten */

2014-03-19T08:44:05Z

Offert/Faktura einrichten

← Nächstältere Version		Version vom 19. März 2014, 08:44 Uhr
Zeile 276:		Zeile 276:

	Achtung: Die Hauptvorlage sollte IMMER schreibgeschützt im System abgelegt werden.		Achtung: Die Hauptvorlage sollte IMMER schreibgeschützt im System abgelegt werden.

			Die Belegs-Vorlagen wie Rechnungen / Auftragsbestätigungen sind eine Kopie der Hauptvorlage.
			Innerhalb der Belege werden die Daten von EVO/EvoBusiness per [[Dokumentverwaltung Textmarken\|Textmarken]] abgefüllt.

			Wenn gewünscht kann das abfüllen der Textmarken mit dem [[Dokumentenworkflow]] gesteuert werden.

	Die Verknüpfung zwischen der Hauptvorlage und den Vorlagen wird über die Tabelle [[EvoBusiness Dokumentvorlage\|Dokumentvorlage]] erstellt.		Die Verknüpfung zwischen der Hauptvorlage und den Vorlagen wird über die Tabelle [[EvoBusiness Dokumentvorlage\|Dokumentvorlage]] erstellt.
Zeile 281:		Zeile 286:
	Die Verknüpfung zwischen den Belegsinhalten und den Vorlagen wird über die Tabelle [[EvoBusiness Belegtyp\|Belegtyp]] erstellt.		Die Verknüpfung zwischen den Belegsinhalten und den Vorlagen wird über die Tabelle [[EvoBusiness Belegtyp\|Belegtyp]] erstellt.

	~~Die Belegs-Vorlagen wie Rechnungen / Auftragsbestätigungen sind eine Kopie der Hauptvorlage.~~		Der Datenaustausch zwischen EVO / EvoBusiness wird mit einem BormScript das in der Dokumentenvorlage hinterlegt wurde gestartet. Dabei wird auf den Schalter Makro ausführen ja/nein geachtet.
	~~Innerhalb der Belege werden die Daten von~~ EVO/EvoBusiness ~~per [[Dokumentverwaltung Textmarken\|Textmarken]] abgefüllt.~~

	~~Wenn gewünscht kann~~ das ~~abfüllen~~ der ~~Textmarken mit dem [[Dokumentenworkflow]] gesteuert werden~~.

	Das Verhalten der Berechnung sowie weiterer Parameter innerhalb eines OffertFaktura Dokumentes kann über die Tabelle [[Dokumentvorlage Einstellungen]] angepasst werden.		Das Verhalten der Berechnung sowie weiterer Parameter innerhalb eines OffertFaktura Dokumentes kann über die Tabelle [[Dokumentvorlage Einstellungen]] angepasst werden.

Stefan.ottiger: /* Offert/Faktura einrichten */

2014-03-19T08:41:13Z

Offert/Faktura einrichten

← Nächstältere Version		Version vom 19. März 2014, 08:41 Uhr
Zeile 270:		Zeile 270:

	== Offert/Faktura einrichten ==		== Offert/Faktura einrichten ==
	[[Datei:OffertFaktura.png\|200px\|thumb\|~~left~~\|Schematische Darstellung Dokumentsverknüpfung]]		[[Datei:OffertFaktura.png\|200px\|thumb\|rigth\|Schematische Darstellung Dokumentsverknüpfung]]

	Ein Offert/Faktura Dokument besteht immer aus der Hauptvorlage bsp V7.dotm. In der Hauptvorlage werden die Autotexte und die Berechnungsmakros gespeichert.		Ein Offert/Faktura Dokument besteht immer aus der Hauptvorlage bsp V7.dotm. In der Hauptvorlage werden die Autotexte und die Berechnungsmakros gespeichert.

Stefan.ottiger: /* Offert/Faktura einrichten */

2014-03-19T08:40:14Z

Offert/Faktura einrichten

← Nächstältere Version		Version vom 19. März 2014, 08:40 Uhr
Zeile 279:		Zeile 279:
	Die Verknüpfung zwischen der Hauptvorlage und den Vorlagen wird über die Tabelle [[EvoBusiness Dokumentvorlage\|Dokumentvorlage]] erstellt.		Die Verknüpfung zwischen der Hauptvorlage und den Vorlagen wird über die Tabelle [[EvoBusiness Dokumentvorlage\|Dokumentvorlage]] erstellt.

	Die Verknüpfung zwischen den Belegsinhalten und den Vorlagen wird über die Tabelle		Die Verknüpfung zwischen den Belegsinhalten und den Vorlagen wird über die Tabelle [[EvoBusiness Belegtyp\|Belegtyp]] erstellt.

	Die Belegs-Vorlagen wie Rechnungen / Auftragsbestätigungen sind eine Kopie der Hauptvorlage.		Die Belegs-Vorlagen wie Rechnungen / Auftragsbestätigungen sind eine Kopie der Hauptvorlage.

Stefan.ottiger: /* Offert/Faktura einrichten */

2014-03-19T08:38:45Z

Offert/Faktura einrichten

← Nächstältere Version		Version vom 19. März 2014, 08:38 Uhr
Zeile 276:		Zeile 276:

	Achtung: Die Hauptvorlage sollte IMMER schreibgeschützt im System abgelegt werden.		Achtung: Die Hauptvorlage sollte IMMER schreibgeschützt im System abgelegt werden.

			Die Verknüpfung zwischen der Hauptvorlage und den Vorlagen wird über die Tabelle [[EvoBusiness Dokumentvorlage\|Dokumentvorlage]] erstellt.

			Die Verknüpfung zwischen den Belegsinhalten und den Vorlagen wird über die Tabelle

	Die Belegs-Vorlagen wie Rechnungen / Auftragsbestätigungen sind eine Kopie der Hauptvorlage.		Die Belegs-Vorlagen wie Rechnungen / Auftragsbestätigungen sind eine Kopie der Hauptvorlage.

Stefan.ottiger: /* Offert/Faktura einrichten */

2014-03-19T08:33:30Z

Offert/Faktura einrichten

← Nächstältere Version		Version vom 19. März 2014, 08:33 Uhr
Zeile 278:		Zeile 278:

	Die Belegs-Vorlagen wie Rechnungen / Auftragsbestätigungen sind eine Kopie der Hauptvorlage.		Die Belegs-Vorlagen wie Rechnungen / Auftragsbestätigungen sind eine Kopie der Hauptvorlage.
	Innerhalb der Belege werden die Daten von EVO/EvoBusiness per ~~Textmarke~~ abgefüllt.		Innerhalb der Belege werden die Daten von EVO/EvoBusiness per [[Dokumentverwaltung Textmarken\|Textmarken]] abgefüllt.

	Wenn gewünscht kann das abfüllen der Textmarken mit dem [[Dokumentenworkflow]] gesteuert werden.		Wenn gewünscht kann das abfüllen der Textmarken mit dem [[Dokumentenworkflow]] gesteuert werden.