Zeitvorerfassung - Versionsgeschichte

Luca.Foehn am 13. Februar 2017 um 13:42 Uhr

2017-02-13T13:42:24Z

Borm admin am 24. September 2013 um 08:36 Uhr

2013-09-24T08:36:26Z

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	~~----~~
	==Tipps zur Erfassung==		==Tipps zur Erfassung==
	*Üblicherweise werden Sollzeiten, Ferienbezug, usw. pro Tag erfasst. z. Bsp. an allen Arbeitstagen 8.3h Sollzeit		*Üblicherweise werden Sollzeiten, Ferienbezug, usw. pro Tag erfasst. z. Bsp. an allen Arbeitstagen 8.3h Sollzeit
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	~~----~~
	==Anzeige der Mitarbeiter==		==Anzeige der Mitarbeiter==
	Beim Start des Programms können bereits die Mitarbeiter die geladen werden sollen mitgegeben werden.		Beim Start des Programms können bereits die Mitarbeiter die geladen werden sollen mitgegeben werden.
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	~~----~~
	==Zeitraum==		==Zeitraum==
	Beim Zeitraum wird der aktuelle Monat geladen.		Beim Zeitraum wird der aktuelle Monat geladen.
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	~~----~~
	==Neue Termine erzeugen==		==Neue Termine erzeugen==
	Mit der Funktion '''Neue Termine erzeugen''' aus der Toolbar wird das neue Erfassen gestartet.		Mit der Funktion '''Neue Termine erzeugen''' aus der Toolbar wird das neue Erfassen gestartet.
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	~~----~~
	==Daten Aktualisieren==		==Daten Aktualisieren==
	Die Funktion '''Aktualisieren''' aus der Toolbar baut die angezeigten Daten neu auf.		Die Funktion '''Aktualisieren''' aus der Toolbar baut die angezeigten Daten neu auf.


	~~----~~
	==Zeiten löschen==		==Zeiten löschen==
	Die Funktion '''Daten löschen''' aus der Toolbar ermöglicht das Löschen mehrere Datensätze aufs mahl.		Die Funktion '''Daten löschen''' aus der Toolbar ermöglicht das Löschen mehrere Datensätze aufs mahl.
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	~~----~~
	==Daten Speichern==		==Daten Speichern==
	Damit die Daten auch in die Datenbank geschrieben werden, muss nach dem Erfassen die Funktion '''Daten Speichern''' ausgeführt werden.		Damit die Daten auch in die Datenbank geschrieben werden, muss nach dem Erfassen die Funktion '''Daten Speichern''' ausgeführt werden.
	:In der Übersicht werden gespeicherte Daten grün, neu erfasste Daten blau, bearbeitete Daten gelb dargestellt		:In der Übersicht werden gespeicherte Daten grün, neu erfasste Daten blau, bearbeitete Daten gelb dargestellt

Borm admin am 24. September 2013 um 08:35 Uhr

2013-09-24T08:35:30Z

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	==~~Programm~~==		==Programmgestaltung==
	Die Zeiten werden in drei verschiedene Gruppen aufgeteilt die in den entsprechenden Register zu finden sind.<br />		Die Zeiten werden in drei verschiedene Gruppen aufgeteilt die in den entsprechenden Register zu finden sind.<br />
	*Sollzeit, alle Zeiten von den Zeitarten der Gruppe S angezeigt		*Sollzeit, alle Zeiten von den Zeitarten der Gruppe S angezeigt

Borm admin am 24. September 2013 um 08:35 Uhr

2013-09-24T08:35:15Z

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			==Programm==
	Die Zeiten werden in drei verschiedene Gruppen aufgeteilt die in den entsprechenden Register zu finden sind.<br />		Die Zeiten werden in drei verschiedene Gruppen aufgeteilt die in den entsprechenden Register zu finden sind.<br />
	*Sollzeit, alle Zeiten von den Zeitarten der Gruppe S angezeigt		*Sollzeit, alle Zeiten von den Zeitarten der Gruppe S angezeigt
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	----		----
	===Tipps zur Erfassung===		==Tipps zur Erfassung==
	*Üblicherweise werden Sollzeiten, Ferienbezug, usw. pro Tag erfasst. z. Bsp. an allen Arbeitstagen 8.3h Sollzeit		*Üblicherweise werden Sollzeiten, Ferienbezug, usw. pro Tag erfasst. z. Bsp. an allen Arbeitstagen 8.3h Sollzeit
	*Ferienguthaben, sowie Plus- und Minusstunden vom Vorjahr werden gesamthaft per 01. Januar vom entsprechenden Jahr erfasst.		*Ferienguthaben, sowie Plus- und Minusstunden vom Vorjahr werden gesamthaft per 01. Januar vom entsprechenden Jahr erfasst.
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	===Anzeige der Mitarbeiter===		==Anzeige der Mitarbeiter==
	Beim Start des Programms können bereits die Mitarbeiter die geladen werden sollen mitgegeben werden.		Beim Start des Programms können bereits die Mitarbeiter die geladen werden sollen mitgegeben werden.
	::(abhängig von der Datenmenge, kann dadurch der Start länger dauern bis alle Daten geladen sind)		::(abhängig von der Datenmenge, kann dadurch der Start länger dauern bis alle Daten geladen sind)
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	----		----
	===Zeitraum===		==Zeitraum==
	Beim Zeitraum wird der aktuelle Monat geladen.		Beim Zeitraum wird der aktuelle Monat geladen.

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	===Neue Termine erzeugen===		==Neue Termine erzeugen==
	Mit der Funktion '''Neue Termine erzeugen''' aus der Toolbar wird das neue Erfassen gestartet.		Mit der Funktion '''Neue Termine erzeugen''' aus der Toolbar wird das neue Erfassen gestartet.

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	===Daten Aktualisieren===		==Daten Aktualisieren==
	Die Funktion '''Aktualisieren''' aus der Toolbar baut die angezeigten Daten neu auf.		Die Funktion '''Aktualisieren''' aus der Toolbar baut die angezeigten Daten neu auf.


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	===Zeiten löschen===		==Zeiten löschen==
	Die Funktion '''Daten löschen''' aus der Toolbar ermöglicht das Löschen mehrere Datensätze aufs mahl.		Die Funktion '''Daten löschen''' aus der Toolbar ermöglicht das Löschen mehrere Datensätze aufs mahl.

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	===Daten Speichern===		==Daten Speichern==
	Damit die Daten auch in die Datenbank geschrieben werden, muss nach dem Erfassen die Funktion '''Daten Speichern''' ausgeführt werden.		Damit die Daten auch in die Datenbank geschrieben werden, muss nach dem Erfassen die Funktion '''Daten Speichern''' ausgeführt werden.
	:In der Übersicht werden gespeicherte Daten grün, neu erfasste Daten blau, bearbeitete Daten gelb dargestellt		:In der Übersicht werden gespeicherte Daten grün, neu erfasste Daten blau, bearbeitete Daten gelb dargestellt

Borm admin am 24. September 2013 um 08:33 Uhr

2013-09-24T08:33:29Z

← Nächstältere Version		Version vom 24. September 2013, 08:33 Uhr
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	~~==Zeitvorerfassung==~~
	Mit dem Programmteil Zeivorerfassung werden Zeitarten wie Sollzeiten, Urlaubszeiten, Krankheitszeiten, Schulungen, Feiertage, usw. erfasst.<br />		Mit dem Programmteil Zeivorerfassung werden Zeitarten wie Sollzeiten, Urlaubszeiten, Krankheitszeiten, Schulungen, Feiertage, usw. erfasst.<br />
	Es ermöglicht das schnelle erfassen von Daten über bestimmte Zeiträume und über ein oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig.<br />		Es ermöglicht das schnelle erfassen von Daten über bestimmte Zeiträume und über ein oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig.<br />

Borm admin: Die Seite wurde neu angelegt: „==Zeitvorerfassung== Mit dem Programmteil Zeivorerfassung werden Zeitarten wie Sollzeiten, Urlaubszeiten, Krankheitszeiten, Schulungen, Feiertage, usw. erfasst…“

2013-09-24T08:32:19Z

Die Seite wurde neu angelegt: „==Zeitvorerfassung== Mit dem Programmteil Zeivorerfassung werden Zeitarten wie Sollzeiten, Urlaubszeiten, Krankheitszeiten, Schulungen, Feiertage, usw. erfasst…“

Neue Seite

==Zeitvorerfassung==
Mit dem Programmteil Zeivorerfassung werden Zeitarten wie Sollzeiten, Urlaubszeiten, Krankheitszeiten, Schulungen, Feiertage, usw. erfasst.<br />
Es ermöglicht das schnelle erfassen von Daten über bestimmte Zeiträume und über ein oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig.<br />

Starten Sie das Programm ''Zeitvorerfassung'' aus der Navigation ''Controlling/BDE/BuHa --> Zeitverarbeitung''

Die Zeiten werden in drei verschiedene Gruppen aufgeteilt die in den entsprechenden Register zu finden sind.<br />
*Sollzeit, alle Zeiten von den Zeitarten der Gruppe S angezeigt
*Absenzzeiten, alle Zeiten von den Zeitarten der Gruppe A angezeigt
*Sonstige Zeiten, alle Zeiten von den Zeitarten der Gruppe D und F angezeigt

Das Programmfenster unterteilt sich in drei Bereiche:<br />
*Übersichtsfenster mit Mitarbeiter und Zeiten pro Tag (linker Teil)
*Zeitübersicht vom selektierten Tag und Mitarbeiter (oben rechts)
*InfoView mit Informationen zum selektierten Mitarbeiter (unten rechts)

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===Tipps zur Erfassung===
*Üblicherweise werden Sollzeiten, Ferienbezug, usw. pro Tag erfasst. z. Bsp. an allen Arbeitstagen 8.3h Sollzeit
*Ferienguthaben, sowie Plus- und Minusstunden vom Vorjahr werden gesamthaft per 01. Januar vom entsprechenden Jahr erfasst.
::(z. Bsp. 22 Tage Ferien pro Jahr (22 Arbeitstage x 8.3h pro Arbeitstag = 182.6h) so werden diese 182.6h per 01. Januar erfasst.)

*Wenn vorzeitig bekannte Ferienbezüge, Feiertage, Militärdienst, usw. erfasst werden, kann dies auf dem Report Absenzenplan auf der Tabelle Zeiten oder im Programm Zeitverarbeitung angezeit werden.
*Das Erfassen der Daten in der Zeitvorerfassung erleichter auch die Zeitverarbeitung, da wiederkehrende Einträge schneller erfasst werden können

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===Anzeige der Mitarbeiter===
Beim Start des Programms können bereits die Mitarbeiter die geladen werden sollen mitgegeben werden.
::(abhängig von der Datenmenge, kann dadurch der Start länger dauern bis alle Daten geladen sind)

Die Mitarbeiter lassen sich mit '''Suchkriterium eingeben''' aus der Toolbar laden.
*Mit Hilfe der Filterfunktion können die Mitarbeiter bestimmt werden die geladen werden
*Gespeicherte Systemfilter der Tabelle Mitarbeiter stehen hier auch zur verfügung

----
===Zeitraum===
Beim Zeitraum wird der aktuelle Monat geladen.

Mit den Kalenderfunktionen aus der Toolbar kann der Zeitraum neu gesetzt werden.
*'''Monat vor/zurück'''
*'''Monat auswählen'''
*'''Jahr auswählen'''
*'''aktueller Monat'''

----
===Neue Termine erzeugen===
Mit der Funktion '''Neue Termine erzeugen''' aus der Toolbar wird das neue Erfassen gestartet.

Mitarbeiter:
*Im Bereich Mitarbeiter werden diejenigen Mitarbeiter gewählt, auf die die neuen Einträge angewandt werden soll.
:Die Auswahl kann mit der Maus (doppelklick), wie auch mit der Tastatur (Leertaste) und den Buttons definiert werden.

Zeiten:
*Zuerst wird die Zeitart festgelegt die eingetragen werden soll.
*Im Feld Dauer werden die Stunden eingegeben die eingetragen werden sollen.
*Wird die Option "automatisch berechnen" gewählt, wird ein Script aufgerufen, dass die Zeiten nach Tag und Mitarbeiter berechnet.
:(Die Option "automatisch berechnen" wird hauptsächlich bei Abwesenheitszeiten angewendet, da dadurch die erfassten Sollzeiten automatisch gegengebucht werden)

Serienmuster:
*Mit der Option "Täglich" können die Zeiten mit den drei Mustern (alle X Tag(e), Jeden Arbeitstag (Mo-Fr), oder Betriebskalender) ermittelt werden.
*Wobei bei der Option "Betriebskalender importieren" auf die Daten im Betriebskalender zugegriffen werden kann.
:Hier muss der Tagestyp aus dem Betriebskalender angegeben werden der importiert werden soll.
*Mit der Option "Wöchentlich" können die Zeiten in den Feldern Mo bis So eingegeben wenden.
:Das Feld Dauer wird dadurch inaktiv und wird nicht berücksichtigt.

Seriendauer:
*Hier ist das Beginndatum sowie das Enddatum oder die Anzahl Termine einzugeben.

Prüfung:
*Bei der Prüfung kann definiert werden wie mit allenfalls bereits vorhandenen Daten umgegangen werden soll.

Vorlagen:
*Die verschiedenen Definitionen können auch als Vorlagen abgespeichert respektive geladen werden.

Erst nach dem [[#Daten Speichern|Speichern]] sind die Daten auch aus der Zeiterfassung gelöscht.

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===Daten Aktualisieren===
Die Funktion '''Aktualisieren''' aus der Toolbar baut die angezeigten Daten neu auf.

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===Zeiten löschen===
Die Funktion '''Daten löschen''' aus der Toolbar ermöglicht das Löschen mehrere Datensätze aufs mahl.

Löschen:
*Im Dialog "Daten löschen" kann nun die betreffende Periode, die Mitarbeiter und die Zeitart die es betrifft angegeben werden.
*Nach dem bestätigen mit OK werden die entsprechenden Daten aus der Zeitvorerfassung gelöscht.

Erst nach dem [[#Daten Speichern|Speichern]] sind die Daten auch aus der Zeiterfassung gelöscht.

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===Daten Speichern===
Damit die Daten auch in die Datenbank geschrieben werden, muss nach dem Erfassen die Funktion '''Daten Speichern''' ausgeführt werden.
:In der Übersicht werden gespeicherte Daten grün, neu erfasste Daten blau, bearbeitete Daten gelb dargestellt

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	Starten Sie das Programm ''Zeitvorerfassung'' aus der Navigation ''~~Controlling/BDE/BuHa~~ --> ~~Zeitverarbeitung~~''		Starten Sie das Programm ''Zeitvorerfassung'' aus der Navigation ''Zeiterfassung --> Zeiterfassung''


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	==Tipps zur Erfassung==		==Tipps zur Erfassung==
	*Üblicherweise werden Sollzeiten, Ferienbezug, usw. pro Tag erfasst. z. ~~Bsp~~. an allen Arbeitstagen 8.3h Sollzeit		*Üblicherweise werden Sollzeiten, Ferienbezug, usw. pro Tag erfasst. Z.B. an allen Arbeitstagen 8.3h Sollzeit
	*Ferienguthaben, sowie Plus- und Minusstunden vom Vorjahr werden gesamthaft per 01. Januar vom entsprechenden Jahr erfasst.		*Ferienguthaben, sowie Plus- und Minusstunden vom Vorjahr werden gesamthaft per 01. Januar vom entsprechenden Jahr erfasst.
	::(z. Bsp. 22 Tage Ferien pro Jahr (22 Arbeitstage x 8.3h pro Arbeitstag = 182.6h) so werden diese 182.6h per 01. Januar erfasst.)		::(z. Bsp. 22 Tage Ferien pro Jahr (22 Arbeitstage x 8.3h pro Arbeitstag = 182.6h) so werden diese 182.6h per 01. Januar erfasst.)

	*Wenn vorzeitig bekannte Ferienbezüge, Feiertage, Militärdienst, usw. erfasst werden, kann dies auf dem Report Absenzenplan auf der Tabelle Zeiten oder im Programm Zeitverarbeitung ~~angezeit~~ werden.		*Wenn vorzeitig bekannte Ferienbezüge, Feiertage, Militärdienst, usw. erfasst werden, kann dies auf dem Report Absenzenplan auf der Tabelle Zeiten oder im Programm Zeitverarbeitung angezeigt werden.
	*Das Erfassen der Daten in der Zeitvorerfassung ~~erleichter~~ auch die Zeitverarbeitung, da wiederkehrende Einträge schneller erfasst werden können		*Das Erfassen der Daten in der Zeitvorerfassung erleichtetr auch die Zeitverarbeitung, da wiederkehrende Einträge schneller erfasst werden können


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	Die Mitarbeiter lassen sich mit '''Suchkriterium eingeben''' aus der Toolbar laden.		Die Mitarbeiter lassen sich mit '''Suchkriterium eingeben''' aus der Toolbar laden.
	*Mit Hilfe der Filterfunktion können die Mitarbeiter bestimmt werden die geladen werden		*Mit Hilfe der Filterfunktion können die Mitarbeiter bestimmt werden die geladen werden
	*Gespeicherte Systemfilter der Tabelle Mitarbeiter stehen hier auch zur ~~verfügung~~		*Gespeicherte Systemfilter der Tabelle Mitarbeiter stehen hier auch zur Verfügung


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	Mitarbeiter:		Mitarbeiter:
	*Im Bereich Mitarbeiter werden diejenigen Mitarbeiter gewählt, auf die die neuen Einträge angewandt werden ~~soll~~.		*Im Bereich Mitarbeiter werden diejenigen Mitarbeiter gewählt, auf die die neuen Einträge angewandt werden sollen.
	:Die Auswahl kann mit der Maus (~~doppelklick~~), wie auch mit der Tastatur (Leertaste) und den Buttons definiert werden.		:Die Auswahl kann mit der Maus (Doppelklick), wie auch mit der Tastatur (Leertaste) und den Buttons definiert werden.


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	==Zeiten löschen==		==Zeiten löschen==
	Die Funktion '''Daten löschen''' aus der Toolbar ermöglicht das Löschen ~~mehrere~~ Datensätze ~~aufs mahl~~.		Die Funktion '''Daten löschen''' aus der Toolbar ermöglicht das Löschen mehrerer Datensätze auf einmal.

	Löschen:		Löschen:
	*Im Dialog "Daten löschen" kann nun die betreffende Periode, die Mitarbeiter und die Zeitart die es betrifft angegeben werden.		*Im Dialog "Daten löschen" kann nun die betreffende Periode, die Mitarbeiter und die Zeitart die es betrifft angegeben werden.
	*Nach dem ~~bestätigen~~ mit OK werden die entsprechenden Daten aus der Zeitvorerfassung gelöscht.		*Nach dem Bestätigen mit OK werden die entsprechenden Daten aus der Zeitvorerfassung gelöscht.

	Erst nach dem [[#Daten Speichern\|Speichern]] sind die Daten auch aus der Zeiterfassung gelöscht.		Erst nach dem [[#Daten Speichern\|Speichern]] sind die Daten auch aus der Zeiterfassung gelöscht.