Kalkulationsschema verwalten

Das Kalkulationsschema bildet die Grundlage für die Verrechnung der einzelnen Summen aus den verschiedenen Bereichen. Der Aufbau der Kalkulationsschemen kann individuell angepasst werden. Die einzelnen Schemen lassen sich im Programm einfach abändern und erlauben so eine flexible Berichtsgestaltung.

Um die Kalkulationsschemen zu verwalten öffnen Sie den Desktop Kalkulation aus der Navigation Grundlagen/Stammdaten --> Grundlagen Kalkulation

Kalkulation Schemen verwalten

In dieser Tabelle werden werde die Köpfe der Kalkulationsschemen erfasst und bearbeitet.

Feld	Beschreibung
Kalkulationsschema	Nummer des Nachkalkulationsschema. Die bereits vorhandenen Nummern der Schemen (z.B. Nummer 3 - Nachkalkulation) dürfen nicht verändert werden. Diese müssen bestehen bleiben. Neue Nummern für die Kalkulationsschemas können Sie jederzeit vergeben.
Bezeichnung	Name des Kalkulationsschemas
Vermerk	Feld für Vermerke, Info's usw.

Kalkulation Schema Ermittlung

Zu jedem Nachkalkulationsschema wird die Ermittlung erfasst. Pro Zeile kann eine Ermittlung (1 Wert berechnet) durchgeführt werden. Jede Zeile wird mit einem Kalkulationscode versehen wobei ein solcher innerhalb eines Schemas eindeutig sein muss. Die künftige Berechnung erfolgt nach diesem Kalkulationscode.

Feld	Beschreibung
Kalkulation Schema	Feld mit Kalkulationscode und Bezeichnung.
Kalkulation Code	Bezeichnung des Kalkulationscode. Der Code Hat immer drei Zeichen, wobei das Erste ein Buchstabe und die anderen zwei jeweils eine Zahl sind. So entsteht ein Bereich von A01 bis Z99. Es ist zu beachten, dass in der Reihenfolge dieses Codes die Kalkulation durchgeführt wird. Es wird empfohlen, dass über alle Schemen für dieselben Berechnungen auch derselbe Code verwendet wird. So lassen Sich Zusammenfassungen einfacher erzeugen.
Kalkulation Code-Bezeichnung
Kalkulation Ermittlung	Definition wie die aktuelle Zeile berechnet wird. Weiter unten in diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Berechnung der Formeln.
Darstellung fett	Definition ob in Berichten die aktuelle Zeile Fett dargestellt wird.
Darstellung kursiv	Definition ob in Berichten die aktuelle Zeile kursiv dargestellt wird.
Linie vorher	Definition ob in Berichten vor der aktuellen Zeile eine Linie gezeichnet werden soll.
Unterdrücken	Definition ob in Berichten die aktuelle Zeile unterdrückt werden soll.

Kalkulation Ermittlung

In der Ermittlung wird angegeben wie diese Zeile berechnet wird, dabei bestehen folgende Möglichkeiten:

Ermittlung	Beschreibung
+ - / * ( )	Grundrechenoperationen
?	Prozentrechnung aus 20?100=5
%	Prozentrechnung
MATERIAL	erfasstes Stücklistenmaterial
FERTIGUNG	erfasster Arbeitsplan oder erfasste Zeiten
KSTKOSTEN	Kostenstellenkosten ohne Mitarbeiterkosten
PERSKOSTEN	Personalkosten ohne Kostenstellenkosten
SONDKOSTEN	in den Personalkosten enthaltene Sonderkosten
KST_WERT("200")	Kosten der Kostenstelle 200 (inkl. Personalkosten)
STUNDEN	Gesamtstunden aus Arbeitsplan oder Zeiterfassung
KST_STD("200")	Stunden der Kostenstelle 200
KREDITOREN	erfasste Kreditoren unter dem aktuellen Kalkulationscode
MENGE_KRED("C02")	Menge der Kreditoren, die unter Code C02 erfasst wurden
MATGRUPPE("Platten")	Kosten aller Materialien der Materialgruppe Platten
MENGE_MGR("Platten")	Menge aller Materialien der Materialgruppe Platten
LAGERCODE("Lager A")	Kosten aller Materialien mit dem Lagercode Lager A
MENGE_LC("Lager A")	Menge aller Materialien mit dem Lagercode Lager A
SPESEN	erfasste Spesen oder Kreditoren mit dem aktuellen Code (VK)
@	Zuschlag
SUMME(A01-A07)	Summenbildung
INTEGER( ... )	Umwandlung in Ganzzahl
#FELDNAME	Das Feld - FELDNAME - aus der Tabelle AUF_STAMM
A01-Z99	Zugriff auf Kalkulationspositionen

Beispiel für ein Kalkulationsschema

Im nachfolgenden Beispiel sind die Eintragungen der Nachkalkulation näher erläutert.

Code	Bezeichnung	Ermittlung	Beschreibung
A01	Material	MATERIAL	Dies ist ein Schlüsselwort. Mit Material wird angegeben, dass für diese Zeile das gesamte Material mit dem entsprechenden Ansatz berechnet wird.
A02	Materialgemeinkosten	@%A01	Das Zeichen @ ist ein Platzhalter für einen Wert der in der Tabelle Zuschlagsätze festgelegt wird. Dieser wird prozentual vom Ergebnis der Zeile A01 berechnet und ausgegeben.
A03	Material inkl. MGK	A01+A02	Das Ergebnis der Berechnung aus den Zeilen A01 und A02, wird hier addiert und ausgegeben.
B01	Fertigung	FERTIGUNG	Dies ist ein Schlüsselwort. Mit Fertigung wird angegeben, dass für diese Zeile die gesamten Zeiten mit den Ansätzen der Personalsätze und den Kostenstellensätzen summiert werden.
B02	Fertigungsgemeinkosten	@%B01	Das Zeichen @ ist ein Platzhalter für einen Wert der in der Tabelle Zuschlagsätze festgelegt wird. Dieser wird prozentual vom Ergebnis der Zeile B01 berechnet und ausgegeben.
B05	Fertigungsstunden	STUNDEN	Dies ist ein Schlüsselwort. Mit Stunden wird angegeben, dass für diese Zeile die gesamten Fertigungsstunden summiert werden.
B10	Fertigung inkl. FGK	B01+B02	Das Ergebnis aus den Zeilen A01 und A02 wird hier addiert und ausgegeben.
C01	Spesen	SPESEN	Dies ist ein Schlüsselwort. Mit Spesen wird angegeben, dass für diese Zeile die gesamten Spesen summiert und ausgegeben werden.
C02	Sonderkosten	SONDERKOSTEN	Dies ist ein Schlüsselwort. Mit Sonderkosten wird angegeben, dass für diese Zeile alle Sonderkosten mit dem entsprechenden Ansatz berechnet werden.
C03	Kreditoren	KREDITOREN	Dies ist ein Schlüsselwort. Mit Kreditoren wird angegeben, dass für diese Zeile  alle Kreditoren mit dem entsprechenden Ansatz berechnet werden.
D01	Spesen, Sonderk. Kredi.	SUMME(C01-C99)	Das Ergebnis der Zeilen C01 bis C99 wird summiert und ausgegeben.
E01	Herstellkosten	A03+B10+D01	Das Ergebnis der Zeilen A03, B10 und D01 wird summiert und ausgegeben.
E02	VVGK	@%E01	Das Zeichen @ ist ein Platzhalter für einen Wert der in der Tabelle Zuschlagssätze festgelegt wird. Dieser wird prozentual vom Ergebnis der Zeile D01 berechnet und ausgegeben.
E03	Selbstkosten	SUMME (E01-E02)	Das Ergebnis der Zeilen E01 bis E02 wird summiert und ausgegeben.
F01	Fakturabetrag	#AUFTRAGSSUMME	Die Summe wird aus dem Feld Auftragssumme aus der Erfassungsmaske der Betriebsaufträge übernommen.
G01	Gewinn/Verlust	F01-E03	Das Ergebnis ist die Differenz der Zeilen F01 bis E03 und wird ausgegeben.
K01	Gewinn/Verlust in %	G01/E03*100	Das Ergebnis ist die Differenz der Zeilen F01 bis E03 und wird als Prozentwert bezogen auf den Fakturabetrag ausgegeben.
K02	Gewinn/Stunde	G01/B05	Der Gewinn/Verlust je Fertigungsstunde bezogen auf die Differenz zwischen Selbstkosten und Fakturabetrag wird ausgegeben.
K03	Umsatz/Stunde	F01/B05	Der Umsatz je Fertigungsstunde bezogen auf die Selbstkosten wird ausgegeben.
K05	Wertschöpfung/Stunde SK	(E03-D01-A03-E01)/B05	Die Wertschöpfung je Fertigungsstunde bezogen auf die Selbstkosten wird ausgegeben.
K06	Materialeinsatz/Stunde	A03/B05	Der Materialeinsatz je Fertigungsstunde wird ausgegeben.
K10	Materialkosten in % SK	A03/E03*100	Die Summe aus den Materialkosten in % bezogen auf die Selbstkosten wird ausgegeben.
K11	Fertigungskosten in % SK	B10/E03*100	Die Summe aus den Fertigungskosten in % bezogen auf die Selbstkosten wird ausgegeben.
K12	Spesen, Sonderk. Kredi. % SK	D01/E03*100	Die Summe aus den Spesen, Sonderkosten und Kreditoren in % bezogen auf die Selbstkosten wird ausgegeben.

Kalkulation Statistikdaten

In der Tabelle Kalkulation Statistikdaten kann für jedes Kalkulationsschema angegeben werden, welche errechneten Werte als Statistik Information wieder zurück auf den Auftrag geschrieben werden.

Dies macht das Programm mit jedem Ausführen einer Kalkulation.

Die Kalkulation Statistikdaten werden als Folgetabelle einem Kalkulationsschema zugeordnet.

Feld	Beschreibung	Besipiel
Kalkulation Schema	Das verknüpfte Schema
Bezeichnung	Bezeichnung der Definition	Statistik 1
Tabelle	Tabellenname auf welchen die Informationen geschrieben werden.	AUF_KALK_STAT
Relation	SQL-Syntax der Relation	AUF_ID=[#AUF_ID] and PERIODE_VON=[PERIODE_VON] and PERIODE_BIS=[PERIODE_BIS]
Datenfelder	Wertinhalt der zu schreibenden Datenfelder mit Komma getrennt.	AUF_ID=[#AUF_ID], PERIODE_VON=[PERIODE_VON], PERIODE_BIS=[PERIODE_BIS], WERTMAT1=[E02.W1], WERTMAT2=[E02.W3], WERTFERT1=[G02.W1], STUNDENFERT1=[G02.W2], WERTFERT2=[G02.W3], STUNDENFERT1=[G02.W4], MAT_UND_FERT=[E02.W1]+[G02.W1], KALKDATUM=TODAY, BEMERKUNG=Auch Texthinweise können gemacht werden
Ausführen bei Vorkalkulation	Statistikdaten bei der VK erstellen
Ausführen bei Nachkalkulation	Statistikdaten bei der NK erstellen
Ausführen bei Periodenkalkulation 1	Statistikdaten bei der PK1 erstellen
Ausführen bei Periodenkalkulation 2	Statistikdaten bei der PK2 erstellen
Ausführen bei Periodenkalkulation	Statistikdaten bei der PK erstellen

Sämtliche Werte, die vom Kalkulationsmodul ersetzt werden sollen müssen zwischen eckigen Klammern stehen. Es gibt folgende Werte, die ersetzt werden:

Syntax	Beschreibung
#FELDNAME	Das Feld - FELDNAME - aus der Tabelle AUF_STAMM
PERIODE_VON	Auswertungsperiode Anfang (nur bei PK1 und PK2)
PERIODE_BIS	Auswertungsperiode Ende (nur bei PK1 und PK2)
A01-Z99	WERT1 des jeweiligen Kalkulationscodes
A01.W1-Z99.W1	WERT1 des jeweiligen Kalkulationscodes
A01.W2-Z99.W2	WERT2 des jeweiligen Kalkulationscodes
A01.W3-Z99.W3	WERT3 des jeweiligen Kalkulationscodes
A01.W4-Z99.W4	WERT4 des jeweiligen Kalkulationscodes