Kapazitätsverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen

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Nach der Erfassung und Einstellung der Grundlagen müssen die Kapazitäten geschaffen werden. Dazu ist es zunächst notwendig sicher zu stellen, dass Sollzeiten in der [[Zeitmanagement|Zeiterfassung]] existieren. Ist dies nicht der Fall können diese über das Programm [[Zeitvorerfassung]] erzeugt werden. Grundsätzlich ist es nicht notwendig Sollzeiten für die Kapazitäten zu verwenden. Sollzeiten existieren aber bereits und werden gepflegt und verwaltet. In diesem Fall ist eine separate Verwaltung von Kapazitäten nicht notwendig.
Nach der Erfassung und Einstellung der Grundlagen müssen die Kapazitäten geschaffen werden. Dazu ist es zunächst notwendig sicherzustellen, dass Sollzeiten in der [[Zeitmanagement|Zeiterfassung]] existieren. Ist dies nicht der Fall können diese über das Programm [[Zeitvorerfassung]] erzeugt werden. Grundsätzlich ist es nicht notwendig Sollzeiten für die Kapazitäten zu verwenden. Sollzeiten existieren aber bereits und werden gepflegt und verwaltet. In diesem Fall ist eine separate Verwaltung von Kapazitäten nicht notwendig.


Aus besonderen Gründen, wenn z.B. keine Verwaltung von Zeiten stattfindet, können die Kapazitäten auch ohne Sollzeiten über die Kapazitätsverwaltung verwaltet werden. Das Programm stellt hierfür alle notwendigen Werkzeuge zur Verfügung.
Aus besonderen Gründen, wenn z.B. keine Verwaltung von Zeiten stattfindet, können die Kapazitäten auch ohne Sollzeiten über die Kapazitätsverwaltung verwaltet werden. Das Programm stellt hierfür alle notwendigen Werkzeuge zur Verfügung.


=Übernahme Sollzeiten=
=Übernahme Sollzeiten=
Die Übernahme der Sollzeiten erfolgt in der Navigation über den Programmstart Sollzeiten Mitarbeiter in Kapazitätsverwaltung übernehmen.
Die Übernahme der Sollzeiten erfolgt in der Navigation Ressourcenplanung über den Programmstart Sollzeiten Mitarbeiter in Kapazitätsverwaltung übernehmen.
Es erscheint ein Dialog in der eine Periode eingegeben werden muss von welcher die Sollzeiten übernommen werden müssen.
Es erscheint ein Dialog in der eine Periode eingegeben werden muss von welcher die Sollzeiten übernommen werden müssen.
Die Berechnung erfolgt dabei pro Tag nach folgender Formel: Sollzeiten – Abwesenheitszeiten – Istzeiten = Kapazität
Die Berechnung erfolgt dabei pro Tag nach folgender Formel: Sollzeiten – Abwesenheitszeiten – Istzeiten = Kapazität
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|Aktualisieren||Aktualisiert die aktuelle Ansicht aus der Datenbank
|Aktualisieren||Aktualisiert die aktuelle Ansicht aus der Datenbank
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|Periode zurück||Wechselt zu vorherigen Periode (bei Wochenansicht eine Woche zurück, bei Monatsansicht einen Monat zurück)
|Periode zurück||Wechselt zur vorherigen Periode (bei Wochenansicht eine Woche zurück, bei Monatsansicht einen Monat zurück)
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|Periode vor||Wechselt zu vorherigen Periode (bei Wochenansicht eine Woche vor, bei Monatsansicht einen Monat vor)
|Periode vor||Wechselt zur nächsten Periode (bei Wochenansicht eine Woche vor, bei Monatsansicht einen Monat vor)
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|zu Heute wechseln||Wechselt die aktuelle Ansicht auf das aktuelle Datum
|zu Heute wechseln||Wechselt die aktuelle Ansicht auf das aktuelle Datum
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|neue Quelle einfügen||Fügt der Selektierten Ressource eine neue Quelle hinzu
|neue Quelle einfügen||Fügt der Selektierten Ressource eine neue Quelle hinzu
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|Mitarbeiter hinzufügen||
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|Mitarbeiter verschieben||Verschiebt die Ressourcen eines Mitarbeiters an eine andere Ressource
|Mitarbeiter verschieben||Verschiebt die Ressourcen eines Mitarbeiters an eine andere Ressource
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|Mitarbeiter Kapazität einfügen||Fügt einem Mitarbeiter Kapazitäten in einem bestimmten Zeitraum hinzu
|Mitarbeiter Kapazität einfügen||Fügt einem Mitarbeiter Kapazitäten in einem bestimmten Zeitraum hinzu
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=Ressourcenprojekte verwalten=
Für jede Planung ist ein Ressourcenplanungsprojekt notwendig. Im Desktop Ressourcenplanung werden die Ressourcenplanungsprojekte mit dem Durchlaufplanung, den Operationen und den Terminen angezeigt.
Wenn ein Ressourcenplanungsprojekt erfasst wird, stehen folgende Felder zur Verfügung:
{| class="wikitable" style = "width: 100%; valign: top"
|-
!Feld!! Beschreibung
|-
|Projekt||Hier kann ein Projekt zugeweisen werden.  Dies ist dann der Fall, wenn Ressourcenplanungen  auf Projektebene durchgeführt werden.
|-
|Betriebsauftrag||Hier kann ein Betriebsauftrag zugewiesen werden.
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|Angebot||Hier kann ein Angebot zugeweisen werden.
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|Nummer||Die Nummer des Ressourcenplanungsprojektes.  Diese kann z.B. über einen Nummernkreis vergeben werden.  Wenn ein übergeordnetes Objekt wie z.B. ein  Betriebsauftrag verwendet wird, sollte hier die  Objektnummer enthalten sein.
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|Bezeichnung||Hier kann eine Bezeichnung eingegeben werden. Hier gilt das gleiche wie für die Nummer.
|-
|Plan Termin||Dies ist der ausgehende Termin. Er wird entsprechend der Planrichtung als Start- oder Endtermin verwendet.
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|Vorlage||Die Vorlage die diesem Ressourcenplanungsprojekt zugewiesen wird. Entsprechend der Vorlage können die Operationen automatisch erzeugt werden. Wird eine Vorlage verwendet sind die Felder Belastung Gesamt, Planungsrichtung, Materialanteil, Stundensatz und Rüstzeitvarianten gesperrt. Diese werden dann von der Vorlage ermittelt. Eine Ausnahme bildet die manuelle Steuerung. Hierzu muss aber zuerst das Feld Manuell auf ja gestellt werden damit dies erfolgen kann.
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|Auftragssumme||Die Summe auf deren Basis die Gesamt  Belastung ermittelt werden kann.
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|Manuell||Steht dieses Feld auf ja können die Werte aus der Vorlage bearbeitet werden.
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|Belastung Gesamt||Die Belastung die das Ressourcenplanungsprojekt Gesamt benötigt. Dies können z.B. die Stunden sein.
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|Start Termin||Der Ermittelte früheste Termin des Ressourcenplanungsprojektes.
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|End Termin||Der Ermittelte späteste Endtermin des Ressourcenplanungsprojektes.
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|Planrichtung||Siehe Plan Termin
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|Materialanteil %||Der Materialanteil in Prozent von der Auftragssumme. Dieser wird von der Auftragssumme abgezogen bevor die Stunden berechnet werden.
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|Stundensatz||Der durchschnittliche Stundensatz durch den  die Auftragssumme dividiert wird um die Anzahl  der Stunden zu ermitteln.
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|Rüstzeitvarianten||Sind die Rüstzeitvarianten angegeben dann werden die Stunden aus den Arbeitsgängen der Stückliste ermittelt.
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|}
Nach dem Anlegen eines Ressourcenplanungsprojektes ermittelt das Programm auf Basis der Vorlage die Operationen und versucht eine Terminierung durch zu führen. Wird keine Vorlage verwendet können die Operationen auch manuell erfasst werden. Nach der vollständigen Erfassung der Operationen muss dann das Ressourcenplanungsprojekt terminiert werden.
Eine automatische Erzeugung der Operationen und Terminierung findet nur beim neuen Erfassen eines Ressourcenplanungsprojektes statt. Bei nachträglichen Änderungen muss das Ressourcenplanungsprojekt entweder über die Ressourcenplanung angepasst oder neu terminiert werden oder über die Programmstarts Ressourcen neu generieren und Ressourcen neu terminieren neu erzeugt werden
Die Ressourcenplanungsprojekte stehen in allen Folgetabellen der zugehörigen Belege wie z.B. Betriebsauftrag, Projekt oder Angebot zur Verfügung und können von dort aus bearbeitet werden.
Ressourcenplanungsprojekte werden bei Änderung der Parameter wie z.B. Termine, Vorlagen oder Operationen nicht neu eingeplant! Dies muss auf Anstoss des Benutzers erfolgen!
==Ressourcenplanung==
[[Datei:Ressourcenplanung.png|thumb|600px|Ressourcenplanung]]
Über den Programmstart Ressourcenplanung wird die Ressourcenplanung gestartet.
{| class="wikitable"
|-
!Bereich!!Name!!Beschreibung
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|Links oben||Operationsplan||Hier wird das Ressourcenplanungsprojekt mit den Operationen angezeigt. Das Projekt und die Operationen können hier verwaltet werden.
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|Rechts oben||Terminplan||Hier werden die Termine der Operationen oder des Projektes angezeigt. Es werden Balken für jede Operation angezeigt die immer vom Starttermin bis zum Endtermin der Operation gehen unabhängig davon ob es dazwischen Unterbrechungen gibt.
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|Links unten||Ablaufplan||Die Reihenfolge der Operationen und die Verbindungen untereinander werden hier angezeigt und können hier verwaltet werden.
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|Rechts unten||Kapazitätsplan||Hier werden die Kapazitäten angezeigt. Mit Hilfe der Register können die Gesamten Kapazitäten oder nur die Gesamtkapazitäten der Ressourcen betrachtet werden. Es werden immer die Gesamt zur Verfügung stehenden Kapazitäten berücksichtigt unabhängig welche oder wie viele Ressourcenplanungsprojekte geladen werden.
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|}
===Operationsplan===
Im Operationsplan werden die Ressourcenplanungsprojekte mit den Operationen dargestellt. Hier können die Operationen bearbeitet, neue erstellt oder bestehende gelöscht werden.
{| class="wikitable"
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!Funktion!!Beschreibung
|-
|Planungsprojekt öffnen||Öffnet ein bestehendes Planungsprojekt und hängt es an die bestehenden an.
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|Planungsprojekt schliessen||Schliesst das markierte Planungsprojekt
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|Neue Operation||Fügt eine neue Operation an das aktuelle Projekt an.
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|Operation bearbeiten||Öffnet den Bearbeitungsdialog für die gerade ausgewählte Operation.
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|Operation kopieren||Kopiert die Daten der aktuell markierten Operation und erstellt eine neue Operation daraus.
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|Operation verschieben||Verschiebt die markierte Operation nach unten oder oben
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|Operation löschen||Löscht die aktuell markierte Operation.
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|Operation drucken/in Excel ausgeben||Gibt die Daten der aktuellen Projekte als Bericht oder in Excel aus.
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|Operationen automatisch verbinden||Wenn Operationen nicht miteinander verbunden sind können diese mit Hilfe dieser Funktion automatisch nach der Reihenfolge verbunden werden.
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|Projekt terminieren||Damit werden alle Terminierungen gelöscht und eine neue Terminierung des aktuellen Projektes durch geführt.
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|Vorgängeroperationen terminieren.||Terminiert alle Vorgänger der aktuellen Operation neu.
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|Nachfolgeoperationen terminieren.||Terminiert alle Nachfolger der aktuellen Operation neu.
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|Projektterminierung löschen||Löscht die aktuelle Terminierung des aktuellen Projektes.
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|Kapazitätsplanung starten||Startet die Kapazitätsverwaltung
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|Planungsoptionen||Ruft den Dialog zum Einstellen der Planungsoptionen auf.
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|Aktuelle Optionen||Rechts davon werden die Optionen angezeigt die aktuell eingestellt sind.
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|-
|}
|}

Aktuelle Version vom 8. Februar 2017, 14:46 Uhr

Nach der Erfassung und Einstellung der Grundlagen müssen die Kapazitäten geschaffen werden. Dazu ist es zunächst notwendig sicherzustellen, dass Sollzeiten in der Zeiterfassung existieren. Ist dies nicht der Fall können diese über das Programm Zeitvorerfassung erzeugt werden. Grundsätzlich ist es nicht notwendig Sollzeiten für die Kapazitäten zu verwenden. Sollzeiten existieren aber bereits und werden gepflegt und verwaltet. In diesem Fall ist eine separate Verwaltung von Kapazitäten nicht notwendig.

Aus besonderen Gründen, wenn z.B. keine Verwaltung von Zeiten stattfindet, können die Kapazitäten auch ohne Sollzeiten über die Kapazitätsverwaltung verwaltet werden. Das Programm stellt hierfür alle notwendigen Werkzeuge zur Verfügung.

Übernahme Sollzeiten

Die Übernahme der Sollzeiten erfolgt in der Navigation Ressourcenplanung über den Programmstart Sollzeiten Mitarbeiter in Kapazitätsverwaltung übernehmen. Es erscheint ein Dialog in der eine Periode eingegeben werden muss von welcher die Sollzeiten übernommen werden müssen. Die Berechnung erfolgt dabei pro Tag nach folgender Formel: Sollzeiten – Abwesenheitszeiten – Istzeiten = Kapazität Wurden bereits Kapazitäten verschoben, wird dies berücksichtigt. Restkapazitäten werden dabei immer auf die Stammressource des Mitarbeiters gebucht.

Verwaltung der Kapazitäten

Über den Programmstart Kapazitätsverwaltung können die Kapazitäten verwaltet werden.

Kapazitätsverwaltung

Im oberen Bereich sind die einzelnen Ressourcen und dessen Quellen aufgelistet. Im Ansichtsmodus „Ressourcen variabel“ besteht die Möglichkeit die Daten zu editieren. Das Feld welches den Fokus hat kann mit der Delete-Taste gelöscht werden oder mit einem Doppelklick bearbeitet werden.

Im unteren Bereich sind die Summen der einzelnen Ressourcen dargestellt. Dies ist eine reine Anzeige und kann nicht editiert werden.

Funktionen

Funktion Beschreibung
Speichern Speichert die aktuellen Daten der Ansicht in die Datenbank
Aktualisieren Aktualisiert die aktuelle Ansicht aus der Datenbank
Periode zurück Wechselt zur vorherigen Periode (bei Wochenansicht eine Woche zurück, bei Monatsansicht einen Monat zurück)
Periode vor Wechselt zur nächsten Periode (bei Wochenansicht eine Woche vor, bei Monatsansicht einen Monat vor)
zu Heute wechseln Wechselt die aktuelle Ansicht auf das aktuelle Datum
Wochenansicht Wechselt zur Wochenansicht
Monatsansicht Wechselt zur Monatsansicht
Ansicht wechseln Wechselt die Ansicht auf fixe, variable oder totale Ressourcen
Optionen Ruft den Optionen-Dialog auf
neue Quelle einfügen Fügt der Selektierten Ressource eine neue Quelle hinzu
Mitarbeiter hinzufügen
Mitarbeiter verschieben Verschiebt die Ressourcen eines Mitarbeiters an eine andere Ressource
Mitarbeiter löschen Löscht die Kapazität eines Mitarbeiters in einem bestimmten Zeitraum
Mitarbeiter Kapazität einfügen Fügt einem Mitarbeiter Kapazitäten in einem bestimmten Zeitraum hinzu
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