Schnellkalkulation

Die Schnellkalkulation ist wie es der Name schon vermuten lässt eine schnelle Kalkulationsmöglichkeit, welche unkompliziert Ergebnisse liefert. Sie ist als Vorkalkulation einsetzbar. Durch dieses Programm ist es möglich, z.B. im Angebot sofort in das Schema der Schnellkalkulation zu wechseln. Es können darin Material und Fertigungskosten erfasst werden. Es besteht die Möglichkeit das Material und Zeit "fein strukturiert" und "grob strukturiert" zu erfassen. Gleiches gilt auch für den Bereich Fertigungskosten. Desweiteren können je nach Anforderung auch Schemen z.B. für Handelswaren erfasst werden, welche dann ebenfalls im Rahmen der Schnellkalkulation zur Verfügung stehen.

In der Angebotsphase gilt häufig der Grundsatz "Schnelligkeit vor absoluter Genauigkeit". Hier ist dieses Kalulationsmodell sinnvoll. Die Schnellkalkulation ist als Vorkalkulation sinnvoll und steht ausschliesslich im Angebot zur Verfügung!

Grundlagen

Im Programmteil Grundlagen/Stammdaten --> Grundlagen Kalkulation --> Schnellkalkulation wird dieser Bereich verwaltet, insbesondere das Schema und die Vorlagen. Hier ist es möglich sich verschiedene Schemen anzulegen und diese auf die jeweiligen Produktschwerpunkte (Handelswaren, Eigenfertigung, ...) abzustimmen. Weiter ist es möglich Vorlagen zu erfassen die auf die jeweiligen Produkte (Schränke, Fenster, Türen, ...) abgestimmt sind.

Vorlagen

Auf der Tabelle Schnellkalkulation VK Vorlagen können Sie mit dem Programmstart "Vorlage erfassen" Ihre individuellen Vorlagen gestalten. Durch die Verwendung von Vorlagen erstellen Sie blitzschnell Kalkulationen im Angebot.

Feld	Beschreibung
Bezeichnung	Bezeichnung der Vorlage. Die Bezeichnung wird überall angezeigt wo die Vorlagen zur Auswahl stehen.

Vorlage Schnellkalkulation

In der Spalte ZT (=Zeilentyp) wählen Sie Ihren gewünschten Zeilentyp aus. Näheres zu den Zeilentypen finden Sie unter Stammdaten Schnellkalkulation VK Zeilentyp.

Wenn sie gerne mit Positionssummen arbeiten um die Berechnung transparenter zu gestalten so wählen Sie den Zeilentyp "P" und die nachfolgenden Positionen werden dort summiert.

Es ist möglich gleich im Anschluss an die Materialerfassung die Zeiten zu erfassen. Hierzu werden Sie aufgefordert die Kostenstelle sowie die Zeitangaben zu erfassen.

Es ist nicht notwendig, dass Sie gleich im Anschluss an das Material die Zeiten erfassen. Sie können vorab die gesamten Materialien und Kreditoren erfassen und erst im Anschluss daran die Zeiten erfassen.

Während der Eingabe wird im unten angefügten Kalkulationsschema stets der aktuelle Stand angezeigt. Bitte vergessen Sie nicht Ihre Eingaben zu speichern.

Kalkulationsschema

Die Schnellkalkulationsschemen werden in der Tabelle "Schnellkalkulation VK Schema" erfasst.

Feld	Beschreibung
VK Schema Nr.	Nummer des VK Schemas, welche eindeutig sein muss.
Bezeichnung	Bezeichnung des VK Schemas
Icon	Hier kann durch Doppelklick auf das nebenstehende Icon ein intern hinterlegtes Standarticon oder ein individuelles, in einer Datei abgespeichertes Icon ausgewählt werden. Im Feld rechts neben dem Icon wird die Herkunft (Pfad, ...) des Icons angezeigt.

Es ist sinnvoll für alle Produktarten ein individuelles Schema zu erfassen. Diese können genau auf die betrieblichen Berechnungsvorlagen abgestimmt werden. Dadurch wird die Zeit für die Preisermittlung erheblich reduziert.

Kalkulationsschema Ermittlung

Feld	Beschreibung
VK Schema	Auswahl des VK Schemas
Kalkulationscode	Eingabe des Kalkulationscode
Bezeichnung	Bezeichnung der Position/Zeile im Kalkulationschema (z.B. Material, ...)
Faktor	Angabe des Faktors für die Berechnung
Ermittlung	Formel für die Ermittlung
Übernahme als VK Preis	Festlegung ob der berechnete Preis im Angebot als Verkaufspreis übernommen werden soll.
RGB Wert Anzeigefarbe	Auswahl der Farbe mit welcher der Datensatz im Schema dargestellt wird.

Zeilentyp

Feld	Beschreibung
Zeilentyp	Angabe des Zeilentyps, welcher eindeutig sein muss
Bezeichnung	Bezeichnung des Zeilentyps
Position	Ist die Position auf ja gestellt, so summiert die Zeile die nachfolgenden Zeilentypen zusammen. Dies dient zur besseren Übersichtgestaltung der Kalkulation.
Icon	Hier kann durch Doppelklick auf das nebenstehende Icon ein intern hinterlegtes Standarticon oder ein individuelles, in einer Datei abgespeichertes Icon ausgewählt werden. Im Feld rechts neben dem Icon wird die Herkunft (Pfad, ...) des Icons angezeigt.

Funktionen

Um eine Schnellkalkulation zu erfassen, stehen verschiedene Funktionen (Iconleiste) zur Verfügung.

Funktion	Beschreibung
Speichern	Eingaben Speichern
Abbrechen	Eingaben nicht Speichern
Zeile nachher einfügen	Fügt eine neue Zeile nach der aktuellen Position ein
Zeile vorher einfügen	Fügt eine neue Zeile vor der aktuellen Position ein
markierte Zeile kopieren	Kopiert die aktive Zeile in die Zwischenablage
Einfügen	Fügt die vorher kopierte Zeile unterhalb der aktuellen Position wieder ein
Zeile löschen	Löscht die aktuelle Zeile
Kalkulationsschema wählen	Zeigt den Dialog zur Auswahl des Kalkulationsschemas an
Auswahl der Ansätze für die Berechnung	Zeigt einen Dialog, in dem der Ansatz für die Berechnung der Kostenstellen und des Materials gewählt werden kann
Vorlage einfügen	Zeigt einen Dialog, in welchem die bestehenden Vorlagen ausgewählt werden können.
markierte Zeilen der Vorlage einfügen	Mit dieser Funktion können Sie einzelne Zeilen aus einer Vorlage direkt an der markierten Stelle in der Schnellkalkulation einfügen Gewünschte Vorlage im Tree auswählen Gewünschte Zeile in der Vorlage markieren An der gewünschen Stelle in der Schnellkalkulation den Cursor setzen Funktion "Markierte Zeilen der Vorlage einfügen" ausführen
Alle Zeilen der Vorlage einfügen	Sämtliche Zeilen einer Schnellkalkulationsvorlage an der Cursorposition ein
Als Vorlage abspeichern	Fügt den gesamten Schnellkalkulationsbereich als neue Vorlage in den Vorlagentree ein
ComNorm	Fügt einen ausgesuchten Artikel aus der Comnorm in die Schnellkalkulation ein