Betriebsabrechnungsbogen

Der Borm BAB hilft Ihnen bei der nachträglichen Kostenkontrollrechnung und liefert ihnen die Kennzahlen für das Material, die erfassten Zeiten, die Kreditoren und die Spesen. Die Basis für den Betriebsabrechnungsbogen (BAB) bilden die Betriebsaufträge und die darauf erfassten Daten.

Einstellungen für die Auswertung

Einstellungsmöglichkeiten für den Borm BAB

Bewertungszeitraum

Hier geben Sie den Bewertungszeitraum ein, für welchen die Kennzahlen errechnet werden sollen. Die erfassten Zeiten sowie die Kreditoren und die Spesen sind schon "von Haus aus" nach Datum abgegrenzt. Um Kennzahlen für das Material ermitteln zu können, muss zu sämtlichem Material in den Stücklisten der Materialpreis fixiert werden (und damit auch das Bewertungsdatum für den BAB).

Ansätze

Hier können Sie festlegen welches Kalkulationsschema für die Material- und Fertigungsansätze beim Errechnen der Kennzahlen verwenden werden soll. (Standard: Nachkalkulation)

Bewertungsoptionen

Kalkulations Codes

Für die Kreditoren haben Sie die Möglichkeit bestimmte Kalkulationscodes auszuschliessen. Beispielsweise können Sie hier sämtliche auf einen Betriebsauftrag erfassten "zu erwartenden Kreditoren" aus der Kennzahlenberechnung ausschliessen.

Bewertungsdatum Kreditoren

Hier können sie Einstellen ob das Erfassungs- oder das Rechnungsdatum als entscheidendes Kriterium gilt. Danach entscheidet sich ob der erfasste Kreditor im Bewertungszeitraum liegt.

Kreditoren Typen

Hier legen Sie fest welche erfassten Kreditoren Sie für die Berechnung der Kennzahlen heranziehen wollen.

Stücklisten Typ

Hier können Sie wählen welchen Stücklistentyp Sie für die Auswertung benutzen wollen. Wenn Sie die Auftragskennzahlen erhalten wollen sollte hier "Auftrag" ausgewählt sein.

Nachkalkulation

Ausgabeoptionen

Über die Checkboxen kann gesteuert werden welche Kennzahlen berechnet und ausgegeben werden sollen. Gleichzeitig kann über die nebenstehende Auswahlliste gesteuert werden, nach welchen Kriterien die Daten sortiert werden sollen.
Bei den Zeiten können Sie beispielsweise wählen ob diese nach Mitarbeiter, nach Kostenstelle oder nach Zeitartencode aufgelistet werden sollen.

Voraussetzungen für die korrekte Auswertung

Material

Das Material ist dem Betriebsauftrag hinterlegt. Es ist jedoch nicht direkt ersichtlich zu welchem Datum dieses Material für die Kennzahlenberechnung herangezogen werden kann. Solange der Betriebsauftrag eindeutig in der eingestellten Bewertungsperiode liegt, werden die Daten automatisch richtig ausgewertet. Sobald aber ein Betriebsauftrag vor dem Bewertungsdatum eröffnet, die Montage jedoch während dem Bewertungsdatum beendet wurde, ist es schwierig das Material eindeutig einer Auswertungsperiode zuzuordnen.
Um diesem Umstand aus dem Weg zu gehen, muss für sämtliches Material welches ausgewertet werden soll, die Materialpreisfixierung durchgeführt werden. Hier werden nicht nur die Nachkalkulationsansätze fixiert, sondern auch das Bewertungsdatum für den BAB festgelegt.
Unter Umständen können dies sehr viele Datensätze sein, da für jeden Betriebsauftrag die Materialpreisfixierung von Hand durchzuführen ist. Reden Sie hierzu mit ihrem Projektleiter um diesen Prozess gemäss ihren Wünschen zu automatisieren.

Zeiten und Spesen

Da die Zeiten/Spesen immer auf einen Betriebsauftrag und zu einem bestimmten Datum erfasst werden, ist hier die Abgrenzung zur Auswertungsperiode kein Problem. Alles was Sie benötigen ist das Modul Zeiten- und Spesenerfassung (Und natürlich müssen Sie auch Zeiten/Spesen erfassen).

Kreditoren

Auch für die Kreditoren ist die Abgrenzung zur Auswertungsperiode kein Problem. Sie benötigen jedoch das Modul Kreditorenerfassung für die Nachkalkulation oder Rechnungskontrolle.