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==VSSM - Mitarbeiterförderungstool==
Das Mitarbeiterförderungstools des Verbandes Schweizer Schreinermeister und Möbelfabrikanten (VSSM) ist ein Online Tool zur Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Mitarbeiterbeurteilungen.


Es erlaubt Zielvereinbarungen, Soll- / Ist-Vergleiche des betrieblichen Weiterbildungsbedarfs zu erstellen und dient ebenfalls als Hilfestellung für Stellenausschreibungen und Personalrekrutierungen.
[https://stage.mft-vssm.ch/de/mft Mitarbeiterförderungstool VSSM (MFT)]
==Schnittstelle Borm - VSSM==
Die Borm-VSSM Schnittstelle ermöglicht den Export von Mitarbeiterdaten aus BormBusiness, damit diese schnell und unkompliziert im VSSM Onlinetool eingelesen werden können.
Die anschliessend erstellten Mitarbeiterbewertungen und Ziele können ​aus dem MFT in die Dokumentenverwaltung von BormBusiness importiert werden.
==Voraussetzungen der Schnittstelle==
Um das Tool MFT nutzen zu können, ist ein eigener Unternehmensaccount zu erstellen.
Die Einrichtung eines Accounts ist auf der VSSM Website beschrieben.
[https://stage.mft-vssm.ch/de/mft Mitarbeiterförderungstool VSSM (MFT)]
Zur Nutzung der Schnittstelle muss die BormBusiness Version 3.0 oder höher installiert sein.
==Einrichten der Schnittstelle==
Sobald der MFT Account erstellt ist muss ein ERP-Schlüssel und eine Unternehmens ID generiert werden.
Loggen Sie sich dazu mit ihrem Benutzerprofil auf der MFT Seite ein.
Gehen Sie auf den Reiter "Mitarbeitende" und klicken Sie "ERP Import/Export" an.
[[Datei: ERPschluessel.png|thumb|500px|ERP Import/Export]]
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Generieren Sie nun Ihren eigenen ERP-Schlüssel und Ihre Unternehmens ID.
[[Datei: uid.png|thumb|500px|ERP Schlüssel und Unternehmens ID]]
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Nun können Sie den Schlüssel und die ID in BormBusiness hinterlegen.
Gehen Sie dazu in der Navigation in das Register "Service" und klicken Sie auf "VSSM MFT Daten hinterlegen".
[[Datei: Einrichtung_MFT.png|thumb|500px|MFT Daten hinterlegen]]
Hinterlegen Sie dazu auch ein neues Passwort, dass für die weitere Nutzung der MFT Funktionen verwendet wird.
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Haben Sie nun den Schlüssel, die ID und das neue Passwort eingetragen, so kann mit dem Export der Mitarbeiter begonnen werden.
==Export Mitarbeiter nach MFT==
Auf der Tabelle "Mitarbeiter" können nun die selektierten Mitarbeiter exportiert werden.
Sobald die Selektion durchgeführt ist, kann der Programmstart "Mitarbeiterdaten nach MFT VSSM hochladen" ausgeführt werden.
[[Datei: mitarbeiter_hochladen.png|thumb|500px|Export Mitarbeiter nach MFT]]
Das zuvor gesetzte Passwort ist nun einzugeben.
Dem Benutzer wird nun angezeigt, dass der Upload funktioniert hat.​​
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[[Datei: importeinlesen.png|thumb|500px|Import einlesen]]
Die Mitarbeiterdaten können nun im MFT unter "ERP Import/Export" eingelesen werden.
Bereits bestehende Mitarbeiter werden mit den neuen Daten aktualisiert.
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[[Datei: selektionma.png|thumb|500px|Selektion Mitarbeiter]]
Es kann nun angewählt werden, welche Mitarbeiter aktualisiert, resp. übernommen werden sollen.
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==Beurteilungen erstellen==
Mit Hilfe des MFT-Tools können nun Mitarbeiterbewertungen und weitere Dokumente erstellt werden.
Nach der fertigen Bearbeitung muss der Status auf "freigegeben" gestellt werden, damit diese in BormBusiness exportiert werden können.
[https://stage.mft-vssm.ch/de/mft-hilfe MFT VSSM Hilfe]
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==Export Dokumente nach Borm==
[[Datei: statusfreigeben.png|thumb|500px|Status freigeben]]
Vergewissern Sie sich, dass der Status der zu exportierenden Bewertungen aus "freigegeben" gestellt wurde.
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Der Export kann nun unter "ERP Import/Export" ausgeführt werden.
[[Datei: Exportausfuehren.png|thumb|500px|ERP Export]]
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Es erscheint eine Meldung über die Ausführung des Exportes.
[[Datei: erpexport.png|thumb|400px|Export Bestätigung]]
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[[Datei: Import borm.png|thumb|500px|Dokumente einlesen]]
Nun kann der Export in Borm eingelesen werden.
Dazu wird der Programmstart "Mitarbeiterdaten von MFT VSSM herunterladen" auf der Tabelle "Mitarbeiter" ausgeführt.
Es ist auch hier das definierte Borm-Passwort einzugeben.
Die Dokumente werden nun importiert und können abgespeichert werden.
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[[Datei: dokumente mitarbeiter.png|thumb|400px|Dokumente Mitarbeiter]]
Werden die Dokumente ohne entsprechende Einstellungen (wie spezielle Ablageverzeichnisse) in der Dokumentverwaltung abgespeichert, so finden Sie die Dokumente in der entsprechenden Dokumentenablage des Mitarbeiters.
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Über die weiteren Einstellungsmöglichkeiten zum abspeichern der Dokumente gibt Ihnen ihr Projektleiter gerne näher Auskunft.
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Aktuelle Version vom 12. Dezember 2019, 11:14 Uhr