|
|
(98 dazwischenliegende Versionen von 4 Benutzern werden nicht angezeigt) |
Zeile 1: |
Zeile 1: |
| ==VSSM - Mitarbeiterförderungstool==
| |
| Das Mitarbeiterförderungstools des Verbandes Schweizer Schreinermeister und Möbelfabrikanten (VSSM) ist ein Online Tool zur Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Mitarbeiterbeurteilungen.
| |
|
| |
|
|
| |
| Es erlaubt Zielvereinbarungen, Soll- / Ist-Vergleiche des betrieblichen Weiterbildungsbedarfs zu erstellen und dient ebenfalls als Hilfestellung für Stellenausschreibungen und Personalrekrutierungen.
| |
|
| |
| [https://stage.mft-vssm.ch/de/mft Mitarbeiterförderungstool VSSM (MFT)]
| |
|
| |
| ==Schnittstelle Borm - VSSM==
| |
|
| |
| Die Borm-VSSM Schnittstelle ermöglicht den Export von Mitarbeiterdaten aus BormBusiness, damit diese schnell und unkompliziert im VSSM Onlinetool eingelesen werden können.
| |
|
| |
| Die anschliessend erstellten Mitarbeiterbewertungen und Ziele können aus dem MFT in die Dokumentenverwaltung von BormBusiness importiert werden.
| |
|
| |
| ==Voraussetzungen der Schnittstelle==
| |
|
| |
| Um das Tool MFT nutzen zu können, ist ein eigener Unternehmensaccount zu erstellen.
| |
| Die Einrichtung eines Accounts ist auf der VSSM Website beschrieben.
| |
| [https://stage.mft-vssm.ch/de/mft Mitarbeiterförderungstool VSSM (MFT)]
| |
|
| |
|
| |
| Zur Nutzung der Schnittstelle muss die BormBusiness Version 2.3 oder höher installiert sein.
| |
|
| |
| ==Einrichten der Schnittstelle==
| |
|
| |
|
| |
| Sobald der MFT Account erstellt ist muss ein ERP-Schlüssel und eine Unternehmens ID generiert werden.
| |
|
| |
| Loggen Sie sich dazu mit ihrem Benutzerprofil auf der MFT Seite ein.
| |
|
| |
| Gehen Sie auf den Reiter "Mitarbeitende" und klicken Sie "ERP Import/Export" an.
| |
| [[Datei: ERPschluessel.png|thumb|500px|ERP Import/Export]]
| |
|
| |
| <div style="clear:both;"></div>
| |
| Generieren Sie nun Ihren eigenen ERP-Schlüssel und Ihre Unternehmens ID.
| |
| [[Datei: uid.png|thumb|500px|ERP Schlüssel und Unternehmens ID]]
| |
|
| |
| <div style="clear:both;"></div>
| |
| Nun können Sie den Schlüssel und die ID in BormBusiness hinterlegen.
| |
| Gehen Sie dazu in der Navigation in das Register "Service" und klicken Sie auf "VSSM MFT Daten hinterlegen".
| |
| [[Datei: Einrichtung_MFT.png|thumb|500px|MFT Daten hinterlegen]]
| |
| Hinterlegen Sie dazu auch ein neues Passwort, dass für die weitere Nutzung der MFT Funktionen verwendet wird.
| |
|
| |
| <div style="clear:both;"></div>
| |
|
| |
| Haben Sie nun den Schlüssel, die ID und das neue Passwort eingetragen, so kann mit dem Export der Mitarbeiter begonnen werden.
| |
|
| |
| ==Export Mitarbeiter nach MFT==
| |
|
| |
| Auf der Tabelle "Mitarbeiter" können nun die selektierten Mitarbeiter exportiert werden.
| |
| Sobald die Selektion durchgeführt ist, kann der Programmstart "Mitarbeiterdaten nach MFT VSSM hochladen" ausgeführt werden.
| |
| [[Datei: mitarbeiter_hochladen.png|thumb|500px|Export Mitarbeiter nach MFT]]
| |
| Das zuvor gesetzte Passwort ist nun einzugeben.
| |
|
| |
|
| |
| Dem Benutzer wird nun angezeigt, dass der Upload funktioniert hat.
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
| <div style="clear:both;"></div>
| |
| [[Datei: importeinlesen.png|thumb|500px|Import einlesen]]
| |
|
| |
| Die Mitarbeiterdaten können nun im MFT unter "ERP Import/Export" eingelesen werden.
| |
|
| |
| Bereits bestehende Mitarbeiter werden mit den neuen Daten aktualisiert.
| |
|
| |
|
| |
| <div style="clear:both;"></div>
| |
|
| |
| [[Datei: selektionma.png|thumb|500px|Selektion Mitarbeiter]]
| |
| Es kann nun angewählt werden, welche Mitarbeiter aktualisiert, resp. übernommen werden sollen.
| |
|
| |
| <div style="clear:both;"></div>
| |
|
| |
| ==Beurteilungen erstellen==
| |
|
| |
| Mit Hilfe des MFT-Tools können nun Mitarbeiterbewertungen und weitere Dokumente erstellt werden.
| |
|
| |
| Nach der fertigen Bearbeitung muss der Status auf "freigegeben" gestellt werden, damit diese in BormBusiness exportiert werden können.
| |
|
| |
|
| |
| [https://stage.mft-vssm.ch/de/mft-hilfe MFT VSSM Hilfe]
| |
|
| |
| <div style="clear:both;"></div>
| |
|
| |
| ==Export Dokumente nach Borm==
| |
|
| |
| [[Datei: statusfreigeben.png|thumb|500px|Status freigeben]]
| |
| Vergewissern Sie sich, dass der Status der zu exportierenden Bewertungen auf "freigegeben" gestellt wurde.
| |
|
| |
|
| |
| <div style="clear:both;"></div>
| |
| Der Export kann nun unter "ERP Import/Export" ausgeführt werden.
| |
| [[Datei: Exportausfuehren.png|thumb|500px|ERP Export]]
| |
|
| |
|
| |
| <div style="clear:both;"></div>
| |
| Es erscheint eine Meldung über die Ausführung des Exportes.
| |
| [[Datei: erpexport.png|thumb|400px|Export Bestätigung]]
| |
|
| |
|
| |
| <div style="clear:both;"></div>
| |
| [[Datei: Import borm.png|thumb|500px|Dokumente einlesen]]
| |
| Nun kann der Export in Borm eingelesen werden.
| |
|
| |
| Dazu wird der Programmstart "Mitarbeiterdaten von MFT VSSM herunterladen" auf der Tabelle "Mitarbeiter" ausgeführt.
| |
|
| |
| Es ist auch hier das definierte Borm-Passwort einzugeben.
| |
|
| |
| Die Dokumente werden nun importiert und können abgespeichert werden.
| |
|
| |
| <div style="clear:both;"></div>
| |
| [[Datei: dokumente mitarbeiter.png|thumb|400px|Dokumente Mitarbeiter]]
| |
| Werden die Dokumente ohne entsprechende Einstellungen (wie spezielle Ablageverzeichnisse) in der Dokumentverwaltung abgespeichert, so finden Sie die Dokumente in der entsprechenden Dokumentenablage des Mitarbeiters.
| |
|
| |
| <div style="clear:both;"></div>
| |
| Über die weiteren Einstellungsmöglichkeiten zum abspeichern der Dokumente gibt Ihnen ihr Projektleiter gerne Auskunft.
| |
|
| |
| <div style="clear:both;"></div>
| |