Einsatzplanung Mitarbeiter

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Schema Einsatzplanung Mitarbeiter

In der Einsatzplanung Mitarbeiter wird die Ansicht über den Mitarbeiter und das Datum gesteuert. So ist ersichtlich wer wann an welchem Projekt ist. Es wird sozusagen ein Projekt einem Mitarbeiter zugewiesen und es entsteht eine Übersicht aller Mitarbeiter mit den zugeteilten Projekten.

In der Planung kann dabei zwischen zwei unterschiedlichen Bereichen umgeschaltet werden

• Übersicht
• Planung

Übersicht

Wie der Name bereits sagt, dient dieser Bereich dazu eine Übersicht der Projekte zu gewährleisten. Diese werden in einer Liste angezeigt.

Über das Element filtern nach wird der Status ausgewählt nachdem gefiltert wird. Weiter kann im Feld Suche Projekt eine Zeichenfolge eingegeben werden nach, welcher gesucht werden soll. Für eine beliebige Zeichenfolge kann, wie gewohnt das Zeichen * verwendet werden. Es wird in der Projektnummer und Bezeichnung gesucht. Die Suche Projekt sowie filtern nach sind kumulativ. Wurde etwas gesucht, werden nur Elemente angezeigt, die auch den aktivierten Status aufweisen.

Ein Doppelklick auf ein Element öffnet den angezeigten Datensatz aus RPF

Folgende Informationen sind in der Übersicht ersichtlich:

Element	Beschreibung
Projekt Nr.	Eindeutige Nummer des Planungsprojektes
Projekt Bez.	Bezeichnung des Planungsprojektes
Status	Status welcher das Projekt aufweist
Start Termin	Datum des ersten Eintrages zu diesem Projekt
End Termin	Datum des letzten Eintrages zu diesem Projekt
Start Termin Soll	Zeitpunkt, wann mit dem Projekt begonnen werden sollte.
End Termin Soll	Zeitpunkt, wann das Projekt fertiggestellt werden sollte.
Planstunden [h]	Stunden die Eingeplant sind / Stunden die als Angenommener Sollwert dem Projekt zugeteilt sind
Planstunden [%]	Prozentualer Anteil der Soll-Sunden, welche bereits eingeplant sind. Werte über 100% (rot) bedeuten, das mehr Stunden eingeplant sind, als angenommen.

Planung

In der Ansicht Planung ist ein Kalender ersichtlich, welcher nach unten die Ressourcen (Mitarbeiter) anzeigt. Es wird jeweils eine Woche angezeigt.

In diesem Bereich werden den angezeigten Ressourcen (Mitarbeiter) die Einsätze geplant. Dabei werden Planungs Projekte an ein Datum zugewiesen oder an ein anderes Datum verschoben.

Die möglichen Funktionen werden über einen Rechtsklick aufgerufen. Es stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Element	Beschreibung
Einplanen	Startet das Fenster für die Einplanung eines Projektes zum selektierten Zeitpunkt und Ressource (Mitarbeiter)
Löschen	Löscht die selektierte Einplanung.
Termin fixieren	Ein provisorischer Termin (gelb) wird fixiert (grün). Es ist zu beachten, das Pro Mitarbeiter und Zeitpunkt nur eine fixierter Termin stattfinden kann. Provisorische Termine können mit einer beliebigen Anzahl zu einem Datum und Mitarbeiter erstellt werden.
Termin freigeben	Ein fixierter Termin (grün) wird wieder provisorisch (gelb) gemacht.
Neuer Termin	Dem selektioniertem Auftrag einen neuen Termin zuweisen. Es können nur provisorische Termine (gelb) verschoben werden. Es ist zu beachten, dass beim Verschieben in den Einstellungen geprüft wird, ob Samstage, Sonntag oder Feiertage nicht eingeplant und daher ignoriert werden.
+ 1 Tag	Den selektierten Auftrag einen Tag nach vorne schieben. Es können nur provisorische Termine (gelb) verschoben werden. Es ist zu beachten, dass beim Verschieben in den Einstellungen geprüft wird, ob Samstage, Sonntag oder Feiertage nicht eingeplant und daher ignoriert werden.
- 1 Tag	Den selektierten Auftrag einen Tag zurückschieben. Es können nur provisorische Termine (gelb) verschoben werden. Es ist zu beachten, dass beim Verschieben in den Einstellungen geprüft wird, ob Samstage, Sonntag oder Feiertage nicht eingeplant und daher ignoriert werden.
+ 1 Woche	Den selektierten Auftrag eine Woche nach vorne schieben. Es können nur provisorische Termine (gelb) verschoben werden. Es ist zu beachten, dass beim Verschieben in den Einstellungen geprüft wird, ob Samstage, Sonntag oder Feiertage nicht eingeplant und daher ignoriert werden.
- 1 Woche	Den selektierten Auftrag eine Woche zurück schieben. Es können nur provisorische Termine (gelb) verschoben werden. Es ist zu beachten, dass beim Verschieben in den Einstellungen geprüft wird, ob Samstage, Sonntag oder Feiertage nicht eingeplant und daher ignoriert werden.

Einplanen

Beim Einplanen (Rechtsklick auf einen leeren Bereich und Einplanen auswählen) erscheint ein Fenster zur Auswahl des Planungsprojekts und den dazugehörigen Einstellungen/Möglichkeiten.

Element	Beschreibung
Alle Anzeigen/Ausblenden	Schränkt die angezeigte Liste der Projekte ein oder nicht. Ist Ausblenden aktiviert werden nur Projekte angezeigt, welche einen Soll-Termin aufweisen welcher im Kalender angezeigten Zeitraum stattfindet. Ist Alle Anzeigen aktiv werden alle offenen Projekte angezeigt. Abgeschlossene und stornierte Projekte stehen in keinem Fall als Auswahl zur Verfügung.
Projekte Filtern	Der hier eingegebene Text wird verwendet um die angezeigten Projekte weiter einzuschränken. Dabei wird im Feld Bezeichnung der Projekte gesucht.
Ansicht der Projekte	In diesem Bereich werden die Einsatzplanungsprojekte angezeigt. Zur Einschränkung der Ansicht werden die zuvor erläuterten Elemente berücksichtigt.
Detail auswählen	Jede Einplanung benötigt ein Projektdetail. Wählen Sie hier das Detail aus, welches Sie für die Einplanung berücksichtigen möchten. in dieser Liste stehen die Details zur Auswahl, welche dem selektierten Projekt zuzuschreiben sind.
neues Detail anlegen	Um ein neues Detail anzulegen, muss dieses Feld aktiviert werden. Beim Speichern werden Sie gefragt wie das Detail benennt werden soll.
Planstunden	Anzahl Stunden welche eingeplant werden sollen. Diese Eingabe wird nur berücksichtigt wenn nicht Immer von XX.XX bis XX.XX Uhr, nicht Hinterlegtes Zeitschema verwenden und nicht Hinterlegtes Zeitschema verwenden aktiviert ist.
Ganztägige Termine	Die Einplanung wird als ganztägiges Ereignis erzeugt.
Immer von XX.XX bis XX.XX Uhr	Der Einsatz wird für den angegebenen Zeitraum erzeugt.
Hinterlegtes Zeitschema verwenden	Das Zeitschema, welches dem Mitarbeiter zugeordnet ist, gibt die Einplanungszeitpunkte vor. Dabei werden Beginn-, Endzeiten sowie Pausen berücksichtigt.

Toolbar

Unabhängig von der gewählten Ansicht stehen folgende Befehle zur Auswahl

Element	Bezeichnung	Shortcut
Daten neu Laden	Die Aktuelle Ansicht wird mit denselben Einstellungen neu geladen. So werden allfällige Änderungen durch andere Benutzer angezeigt	F5
Kalender Zurück	Im Planungsmodus wird die Anzeige des Kalenders um eine Woche zurückgestellt.
Kalender Vor	Im Planungsmodus wird die Anzeige des Kalenders um eine Woche weitergestellt.
Übersicht	Wechsel in den Übersichtsmodus
Planung	Wechsel in den Planungsmodus
Kalendereinstellungen	Anzeige des Kalenders aus dem Planungsmodus. Die angezeigte Woche anpassen Einstellen welche Wochentage angezeigt werden sollen.
Excelexport	Exportiert die aktuelle sichtbare Ansicht in ein neues Exceldokument
Arbeitsanweisung	Bericht auf dem die Arbeitsanweisungen pro selektierten Mitarbeiter aufgelistet sind
Ressourcenverwaltung	Startet die Ressourcenverwaltung der Einsatzplanung
Einstellungen	Öffnen der Einstellungen zur Einsatzplanung Mitarbeiter Festlegen welche Sam-, Sonn- und Feiertage nicht eingeplant werden sollen Festlegen, ob bei dem fixieren von Terminen provisorische Termine zu selben Zeitpunkt gelöscht werden sollen Darstellungsoptionen für den Kalender wie Zeilenhöhe, Spaltenbreite und Breite des Infobereiches