Kalkulationsansätze verwalten

Mit dem Programm "Kalkulationsansätze verwalten2 werden unterschiedliche Arten von Ansätzen verwaltet.

Ansätze sind die Grundlage für die Kalkulation. Ansätze werden erfasst für:

• Mitarbeiter (siehe Mitarbeiteransätze)
• Kostenstellen (siehe Kostenstellensätze)
• Zuschläge (siehe Zuschläge)

Innerhalb eines Zeitartencodes sind die Werte für Mitarbeiter, Kostenstellen, Material und Zuschläge festgelegt die für die Kalkulation zu einem bestimmten Datum verwendet werden.

Programmaufruf

Navigation Kalkulationsansätze

Sie starten das Programm Kalkulationsansätze verwalten aus der Navigation Grundlagen/Stammdaten --> Grundlagen Kalkulation

Programmaufbau

Kalkulationsansätze verwalten

Grundlegend

Um die unterschiedlichen Ansätze zu verwalten, ist das Eingabefenster in 3 Register gegliedert.

• Mitarbeiter (siehe Mitarbeiteransätze)
• Kostenstellen (siehe Kostenstellensätze)
• Zuschläge (siehe Zuschläge)

Diese drei Register stehen für:

Personalsätze
Ein Personalsatz ist der Stundenwert für einen Mitarbeiter, der in der Nachkalkulation pro Stunde verrechnet wird. Dieser sollte inklusive aller Lohn-Nebenkosten und sonstigen Leistungen eingegeben werden und muss den effektiven Kosten entsprechen, welche der Mitarbeiter dem Betrieb verursacht.

Kostenstellensätze
Ein Kostenstellensatz beinhaltet die Kosten, welche je Stunde an der jeweiligen Kostenstelle entstehen.

Zuschlagssätze
Ein Zuschlagssatz ist der prozentuale Gemeinkostenzuschlagssatz auf Material (Materialgemeinkosten) und auf Fertigungskosten (Fertigungsgemeinkosten). Weiter wird zu den Herstellkosten meistens noch ein Verwaltungs- und Vertriebsgemeinkostensatz in der Kalkulation hinzugerechnet. Weitere Zuschlagssätze können individuell festgelegt werden. Die Zuschlagssätze müssen den Kosten entsprechen, die im Betrieb voraussichtlich verursacht werden.

Allgemeines

Mitarbeiter- und Kostenstellensätze sind immer abhängig von einem Zeitartencode und die Zuschläge von einem Schema. Es muss daher eine Auswahl getroffen werden, bevor die relevanten Daten angezeigt werden.

Jeder Eintrag eines Ansatzes bezieht sich immer auf ein bestimmtes Datum. Das sagt aus, ab welchem Datum ein Ansatz gültig ist. Alle Einträge werden in einer Baumstruktur angezeigt. Grundlegend werden immer alle erfassten Sätze zu einem übergeordneten Element angezeigt.

In den Spalten sind die unterschiedlichen Bereiche, in welche die Ansätze eingesetzt werden.

Mit dem Feld Datum kann eingeschränkt werden, ab welchem Datum die Ansätze gezeigt werden sollen. Nach dem Eintragen des Datums kann die Suche mit dem Befehl "Alle Einträge für das Suchdatum anzeigen" ausgelöst werden.

Wichtig Damit die Nachkalkulation die richtigen Zahlen ausgibt, müssen vor der Nachkalkulation die Kalkulationssätze eingetragen werden, da die zum Zeitpunkt der Nachkalkulation aktuellen Kalkulationssätze verwendet werden. Nachträglich geänderte Kalkulationssätze haben keinen Einfluss auf die Berechnung der Nachkalkulation, da diese erst ab dem Eingabedatum aktiviert werden.

Mitarbeiteransätze

Hier werden die Personalansätze ab einem bestimmten Datum erfasst.

Wählen Sie das Register Mitarbeiter aus. Nun ist die Eingabe der Personalansätze aktiv. Wählen Sie den gewünschten Zeitartencode aus. Achten Sie darauf, dass Sie für jeden Zeitartencode separat die Eingabe durchführen müssen. Hier sind nun alle Mitarbeiter, einschliesslich der Mitarbeiternummern, aufgelistet. Sie finden in der Maske fünf Spalten mit den Überschriften: Ansatzdatum - Vorkalkulation - Nachkalkulation - Regie - DB-Kalkulation.

Es besteht die Möglichkeit weitere Ansatzarten für die Personalsätze zu erfassen. Rufen Sie dazu die Tabelle Ansätze Fertigung auf.

HINWEIS:

Die Spalte "Vorkalkulation" enthält i.d.R. keine Eingabe, da noch nicht bekannt ist welcher Mitarbeiter den Auftrag bearbeitet und so der Kalkulationsansatz komplett bei den Kostenstellenansätzen erfasst ist (Durchschnittswert). Bei der Nachkalkulation und bei der DB-Kalkulation, welche ebenfalls i.d.R. zum Zeitpunkt der Nachkalkulation durchgeführt werden, erfolgt eine Aufgliederung in Personalsatz und dem Kostenstellensatz.

Kostenstelle

Hier werden die Kostenstellenansätze ab einem bestimmten Datum erfasst.

Wählen Sie nun das Register "Kostenstelle" aus. Nun ist die Eingabe der Kostenstellenansätze aktiv. Wählen Sie den gewünschten Zeitartencode aus. Achten Sie darauf, dass Sie für jeden Zeitartencode separat die Eingabe durchführen müssen. Hier sind nun alle Kostenstellen einschliesslich den Nummern aufgelistet. Sie finden fünf Spalten mit den Überschriften: Ansatzdatum - Vorkalkulation - Nachkalkulation - Regie - DB-Kalkulation.

Es besteht die Möglichkeit weitere Ansatzarten für die Kostenstellensätze zu erfassen. Rufen Sie dazu die Tabelle Ansätze Fertigung auf.

HINWEIS:

Die Spalte Vorkalkulation enthält i.d.R. höhere Werte, da dieser Ansatz i.d.R. Personal- und Kostenstellenkosten umfasst (Durchschnittswert). Bei der Nachkalkulation und bei der DB-Kalkulation, welche ebenfalls i.d.R. zum Zeitpunkt der Nachkalkulation durchgeführt werden, erfolgt eine Aufgliederung in Personalsatz und dem Kostenstellensatz.

Zuschlag

Wählen Sie nun das Register "Zuschlag" aus. Nun ist die Eingabe der Zuschlagsansätze aktiv. Wählen Sie hier das gewünschte Kalkulationsschema aus. Achten Sie darauf, dass Sie für jedes Kalkulationsschema die Eingabe durchführen müssen. Hier sind nun alle im Schema vergebenen Codes mit den Bezeichnungen aufgeführt. Sie finden hier fünf Spalten mit den Überschriften: Ansatzdatum - Vorkalkulation - Nachkalkulation - Regie - DB-Kalkulation.

Es besteht die Möglichkeit weitere Ansatzarten für die Zuschläge zu erfassen. Rufen Sie dazu die Tabelle Ansätze Zuschläge auf.

HINWEIS: Es ist nur notwendig in der für das Schema relevanten Spalte,die entsprechenden Eingaben zu machen.

Befehlsübersicht

Befehl	Beschreibung
Speichern	Veränderte und nicht gespeicherte Einträge werden im System Rot angezeigt. Mit Speichern werden diese in die Datenbank abgelegt.
neuer Datensatz für diesen Eintag	Ein neuer Datensatz für den markierten Eintrag zu einem Datum erfassen.
markierte Zeile löschen	Der markierte Datensatz wird entfernt.
Zeitartencode	Auswahl des entsprechenden Zeitartencodes. Ein Grundansatz mit der Nummer 0 - Normal ist standadmässig vorhanden und ist systembedingt. Er darf auf keinen Fall gelöscht werden! Weitere Zeitartencodes können individuell angelegt werden!
Den aktuellen Baum expandieren/minimieren	mit Expandieren werden alle Einträge ersichtlich. mit Minimieren sind nur noch alle Haupteinträge ersichtlich.
Datum	Eingabe des Datums, nach welchem gefiltert werden soll.
Alle Einträge für das Suchdatum anzeigen	Auslösen des Filters nach dem eingegebenen Datum. Es werden nur noch die Einträge angezeigt, welche jünger sind als das eingegebene Datum.
Alle Einträge für das heutige Datum anzeigen	Auslösen des Filters, dass nur noch die Einträge Angezeigt werden, welche aktuell gültig sind. Es werden nur noch die Einträge angezeigt, welche jünger sind als das eingegebene Datum.
Alle Einträge für alle Datums anzeigen	Aufheben der Filter. Es werden alle Einträge angezeigt.
Berechnen	Berechnung wird durch Klicken ausgeführt. Es werden die in "Formel editieren" eingesetzte Formeln verwendet um die Berechnung durchzuführen.
Formel editieren	Ansätze können auch aus anderen Ansätzen berechnet werden. Wenn Sie z.B. einen neuen Ansatz Regieabrechnung definiert haben, und dieser um den Faktor 1.05 höher sein soll als der Ansatz für die Nachkalkulation können sie wie folgt vorgehen: Legen sie die Berechnung fest, in dem Sie auf das Icon klicken. Es erscheint folgender Dialog: Geben sie in die Spalte Berechnung der Zeile, ihres neuen Ansatzes folgende Formel ein: #3*1.05 Klicken Sie auf Übernehmen und die Formel wird gespeichert.