Bauabschnittskalender

Bauabschnittskalender

Der Bauabschnittsskalender befindet sich in der Navigation unter Projektverwaltung/Technik --> Projektverwaltung --> Bauabschnitte oder er kann auf dem Projekt aus den InfoViews geöffnet werden. Mit Hilfe des Bauabschnittskalenders können externe Termine für Bauabschnitte oder Tätigkeiten verwaltet werden und diese Ausführenden wie z.B. Projektbeteiligten zugewiesen werden.

Ein Bauabschnittskalender bezieht sich immer auf ein Projekt. In der Standardansicht zeigt er die Bauabschnitte und Tätigkeiten mit den dazu passenden Terminen in einem Kalender an.

Bauabschnitte

neuen Bauabschnitt erfassen

Um einen neuen Bauabschnitt zu erfassen klicken sie auf Neu und es erscheint der Dialog zum Erfassen eines Bauabschnittes. Es stehen folgende Felder zur Verfügung:

Feld	Beschreibung
Projekt	Hier wird das Projekt für den Bauabschnitt angezeigt. Ein Bauabschnitt kann nur für ein Projekt erfasst werden.
Reihenfolge	Die Reihenfolge legt fest, in welcher Reihenfolge die Bauabschnitte angezeigt werden sollen. Die Anzeige kann dabei nach Terminen oder Reihenfolgen dargestellt werden.
Bauabschnitt	Der Bauabschnitt legt fest, um welche Art der Tätigkeit es sich handelt. In der Tabelle Bauabschnitte können Sie diese verwalten. Hier legen sie ebenfalls fest mit welcher Farbe und welchem Icon ein Bauabschnitt angezeigt wird.
Tätigkeit	Auszuführende Arbeit des Handwerkers
Projektadresse	Die Projektadresse dem dieser Bauabschnitt zugeordnet ist. Dies kann aus den Projektbeteiligten ausgewählt werden.
Datum von	Der Starttermin des Bauabschnittes.
Datum bis	Der Endtermin des Bauabschnittes.

Nach dem Speichern wird der Bauabschnitt angezeigt.

Bauabschnitt bearbeiten

Markieren sie den Bauabschnitt den Sie bearbeiten wollen und klicken Sie auf Bearbeiten. Es öffnet sich der Dialog zum Bearbeiten des Bauabschnittes.

Bauabschnitt kopieren

Klicken sie auf Kopieren und es wird der Dialog zum Erfassen eines neuen Bauabschnittes mit den Daten des aktuell markierten Bauabschnittes angezeigt. Nach dem speichern wird der neue Bauabschnitt in der Übersicht angezeigt.

Bauabschnitt löschen

Markieren sie den Bauabschnitt den sie löschen wollen und klicken sie auf löschen. Nach dem Bestätigen der Sicherheitsabfrage wird der markierte Bauabschnitt gelöscht.

Bauabschnitt suchen

Klicken sie auf suchen und es erscheint der Filterdialog zum Suchen eines bestimmten Bauabschnittes. Um den Filter wieder aufzuheben, klicken sie auf Filter ausschalten und es werden wieder alle Bauabschnitte des Projektes angezeigt.

weitere Funktionen

Excel Ausgabe

Um die Daten auszugeben z.B. zum Drucken, klicken sie auf das Excel Symbol. Der gesamte Projektkalender wird in Excel ausgegeben. In den Anzeigeoptionen können sie einstellen, welche Spalten ausgegeben werden sollen.

Telefon

Um telefonischen Kontakt mit einem Projektpartner (Projektadresse) aufzunehmen markieren sie zuerst den Bauabschnitt dessen Kontaktperson welche Sie kontaktieren wollen und klicken dann auf Telefon. Sind mehrere Telefonnummern vorhanden erscheint zuerst die Telefonauswahl.

Voraussetzung für diese Funktion ist eine eingerichtete MAPI Schnittstelle.

Mail

Um dem Projektpartner eine Mail zu schreiben klicken Sie auf Mail senden. Das Mailprogramm wird geöffnet um eine neue Mail an den Projektpartner zu versenden. Sind mehrere E-Mail Adressen erfasst erscheint zuerst die E-Mail Auswahl.

Ansichten

Kalenderansicht einstellen

Die Kalenderansicht stellt sich automatisch auf die Projekttermine ein. D.h. Vom Frühesten bis zum Spätesten Termin und nach den Startterminen sortiert. Mit den Schaltflächen 7 Tage vor und 7 Tage zurück kann die Ansicht um 1 Woche vor oder zurück geschaltet werden unabhängig von den Projektterminen. Mit der Funktion Kalender auf Projektperiode zurücksetzen wird der Kalender wieder auf die Projekttermine eingestellt.

Um zu Sortieren kann jeweils auf die Spaltenüberschriften der Bauabschnittsdaten Doppel geklickt werden und die Daten werden nach dieser Spalte sortiert. Zuerst Aufsteigend, beim 2. mal Absteigend und beim dritten Doppelklick wird wieder nach den Terminen sortiert. Die Sortierung wird jeweils im Spaltenkopf durch ein Icon angezeigt.

Termine

Termine werden auf dem Bauabschnitt mit Start und Endtermine eingegeben. Diese können jederzeit verändert werden. Das Startdatum darf nicht nach dem Enddatum liegen. In der Kalenderansicht kann auch in einer Zeile auf einem Termin mit der rechten Maustaste geklickt werden und im Kontextmenü steht, je nach Position des gewählten Termines zum bestehenden Termin kann das Startdatum auf diesen Termin oder der Endtermin auf diesen Termin gesetzt werden.

Mit Drag & Drop kann ein Termin auch verschoben werden. Dazu kann man den Termin mit der Maus packen und vor- oder zurückschieben. Die Länge des Termines bleibt erhalten nur der Start und Endtermin verschieben sich.

Anzeigeoptionen

In den Anzeigeoptionen kann bestimmt werden, welche Felder angezeigt oder Ausgegeben werden. In der linken Spalte können die Felder bestimmt werden, die in der Anzeige vor dem Kalender angezeigt werden sollen, in der rechten Spalte können die Felder bestimmt werden, die bei der Excelausgabe ausgegeben werden sollen.

Vorlagen

Für die schnelle Erstellung eines übersichtlichen Bauabschnittskalenders können Vorlagen erstellt und für ein Projekt übernommen werden. Damit können für verschiedene Projekttypen unterschiedliche Vorlagen erstellt und bequem in ein Projekt eingefügt werden.

Vorlage erstellen

Im gleichen Desktop wie der Bauabschnittskalender sind die Vorlagen integriert. Auf der Tabelle Bauabschnittsvorlagen kann eine Vorlage angelegt werden.

Feld	Beschreibung
Kennung	Hier muss eine Kennung für die Bauabschnittsvorlage eingegeben werden.
Bezeichnung	Die Bezeichnung dient zur näheren Beschreibung der Bauabschnittsvorlage.
Information	In der Information können zusätzliche Informationen zur Vorlage erfasst werden.

Nachdem die Vorlage angelegt wurde können die Vorlagepositionen erfasst werden. Dies erfolgt in der Folgetabelle Bauabschnittsvorlagen - Positionen. Erfassen sie hier eine neue Position und geben Sie die folgenden Felder an.

Feld	Beschreibung
Vorlage	Die Vorlage für die diese Position erfasst wird.
Reihenfolge	Die Reihenfolge in der die Positionen in einen Bauabschnittskalender eingefügt werden.
Tätigkeit	Die Tätigkeit die auf diesem Bauabschnitt ausgeführt wird. Sie wird in die Tätigkeit im Bauabschnittskalender eingefügt.
Bemerkung	Eine Bemerkung zur Position.
Bauabschnitt	Der Bauabschnitt den diese Position betrifft.

Auf diese Weise können mehrere Positionen zur Vorlage erfasst werden. Die Positionen werden später zum Bauabschnittskalender kopiert wenn die Vorlage ausgewählt wird.

Vorlagen übernehmen

Auswahl Bauabschnittsvorlagen

Innerhalb des Bauabschnittkalenders kann über die Funktion Neu aus Vorlage eine Vorlage ausgewählt werden. Es erscheint ein Dialog in dem die Vorlagen und ihre Details angezeigt werden. Die Details sind alle aktiviert. Sie können noch einzeln deaktiviert werden, dann werden Sie nicht übernommen.
Die Bauabschnitte werden ohne Termine eingefügt. Durch markieren der Termine mit gedrückter Shift Taste im Kalender und klicken mit der rechten Maustaste kann der Termin durch Auswahl neuer Zeitraum setzen bestimmt werden.