OutputManagement

Ab Version V1 wurde die Ausgabe vollständig neu überarbeitet. Ausgaben von Berichten, Excel etc. stehen jetzt in einem zentralen Ort zur Verfügung, können von dort Ausgegeben und Verwaltet werden.

Falls Sie noch mit einer älteren Version als V1 arbeiten, so finden Sie die Berichtausgabe hier.

Ausgeben

Ausgabedialog

Nach dem Aufruf Drucken erscheint ein Auswahldialog. Die Ausgaben werden in Gruppen angezeigt. Klicken Sie auf eine Ausgabe, erscheinen im rechten Fenster Detailinformationen zu einer Ausgabe. Mit einem Doppelklick auf eine Ausgabe wird diese auf dem Bildschirm ausgegeben.

Ausgabetypen

Es gibt verschiedene Ausgabetypen:

Typ	Beschreibung
Bericht	Dies ist ein Crystal Report Bericht.
Excel Ausgabe	Exportiert die Daten nach einer Definition in eine neue Exceltabelle. Nähere Informationen finden Sie hier
Berichtsgenerator	Ermöglicht es, eigene Ausgaben zusammen zu stellen und in Excel aus zu geben.
gespeicherte Excelausgaben	Ermöglicht es, die mit dem Berichtsgenerator gespeicherten Excel Ausgaben direkt aus zu geben.
Dokumente	Ermöglicht das Ausgeben von fixen Dokumenten. z.B. Allgemeine Geschäftsbedingungen als PDF etc. Hier können beliebige Dokumente hinterlegt werden.
Word Dokumente	Ermöglicht das Ausgeben von fixen Word-Dokumenten.
Stapeldruck	Gibt mehrere Berichte in einem Druck aus. Die Zusammenstellung kann im Admin Modus erfolgen.
Ordner	Ordner dienen zur Struktur der Ausgaben. Ein spezieller Ordner ist der Favoritenordner. Dieser wird automatisch oben angezeigt wenn die Benutzerberechtigungen dafür erteilt wurden.

Funktionen

Es stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung:

Funktion	Beschreibung
Suchen	Hier können Sie einen Suchbegriff eingeben und das Programm sucht nach einer Ausgabe die diesen Text enthält. Die Liste der Ausgaben wird auf die Ergebnisse eingeschränkt. Ordner werden dabei nicht berücksichtigt.
Ausschalten	Deaktiviert die Suche. Es werden wieder alle Ausgaben in der Ordnerstruktur angezeigt.
Drucken	Gibt die Ausgabe direkt auf den eingestellten Drucker aus.
Bildschirm	Gibt die Ausgabe auf dem Bildschirm aus.
Favoriten entfernen	Wenn eine Ausgabe innerhalb der Favoriten markiert ist, wird dieser aus den Favoriten entfernt.
Drucker Auswahl	Ruft die Druckerauswahl auf um den Drucker oder die Druckereinstellungen zu ändern.
Anzahl Kopien	Legt die Anzahl der Kopien für den Druck fest.
Zoom Faktor	Der Zoomfaktor legt fest, mit welchem Zoomfaktor ein Bericht in der Vorschau angezeigt werden soll.
Ausgabe Sprache	Sprache in welcher der Bericht ausgegeben werden soll

Einschränkungen

Es stehen nicht alle Funktionen für alle Ausgabetypen zur Verfügung. Die folgende Tabelle gibt Auskunft darüber welche Funktionen bei welchem Ausgabetyp zur Verfügung stehen.

Typ	Direkt drucken	Auf Bildschrim anzeigen	Aus Favoriten löschen	Drucker auswählen
Berichte	Ja	Ja	Ja	Ja
Excel	Nein	Ja	Ja	Nein
Berichtsgenerator	Nein	Ja	Ja	Nein
Dokument	Nein	Ja	Ja	Nein
Word Dokumente	Nein	Ja	Ja	Nein
Stapeldruck	Ja	Ja	Ja	Ja

Favoriten

Der Favoriten Ordner wird immer oben angezeigt. Hat ein Benutzer das Recht auf die Favoriten kann er per Drag and Drop seine bevorzugten Ausgaben in diesen Ordner ziehen. Es wird ein Link gesetzt und die Ausgabe erscheint dann immer in seinem Favoritenordner oben. Die Reihenfolge der Ausgabe kann im Favoritenordner ebenfalls mit Drag and Drop bestimmt werden.

Berichtsvorschau

Für Berichte die auf dem Bildschirm ausgegeben werden stehen weitere Optionen zur Verfügung.

Berichtsvorschau

Option	Beschreibung	Shortcut
Blättern	Links oben zeigt der Bericht an welche Seite von wievielen gerade angezeigt wird. Mit den Pfeilen kann man Seiten vor oder zurück blättern oder an das Ende resp. Anfang blättern.	Ctrl+Page up Ctrl+Page down Page up Page down
Drucken	Sendet den Bericht an den Drucker. Vorher kann noch die Seitenzahl und die Kopienanzahl gewählt werden.
Druckereinrichtung	Hier kann der Drucker eingerichtet werden. Es öffnet sich ein Dialog in dem die Druckereinstellungen vorgenommen werden können. Mit ALT + D kann der Drucker gewechselt werden.
Exportieren	Der Befehl Exportieren ruft ein Menü auf in dem folgende Optionen ausgewählt werden können: Option Beschreibung Als E-Mail versenden Mit dieser Option kann der Bericht als E-Mail versendet werden. Es wird automatisch ein PDF Dokument erstellt und die E-Mail Adresse aufgrund der Daten zur Auswahl gestellt. Wurde eine Selektion verwendet (z.B. mehrere Angebote) wird vor dem Export der Dokumentname des zu erstellenden PDF Dokumentes und der Speicherort abgefragt. Es öffnet sich der Standard E-Mail Client mit dem angehängten Dokument. Als PDF abspeichern Hiermit kann das Dokument exportiert und in einem PDF Dokument abgelegt werden. Als RTF speichern Hiermit kann das Dokument exportiert und in einem RTF Dokument abgelegt werden. In Dokumentverwaltung ablegen Dies erzeugt ein PDF Dokument und legt dieses automatisch in der Dokumentverwaltung zum gewählten Datensatz ab. Diese Option steht bei Mehrfachselektion nicht zur Verfügung.
Zoom	Der Befehl Zoom ermöglicht es die Ansicht des Dokumentes zu vergrössern oder zu verkleinern.
Suchen	Im Eingabefeld für das Suchen kann ein Wert eingegeben werden und nach Drücken der Taste Return wird dieser Wert im Bericht gesucht und markiert falls er vorhanden ist. Nochmaliges Drücken von Return springt zur nächsten Fundstelle.

Ausgaben Admin Modus