Einsatzplanung

Die Einsatzplanung ist im Gegensatz zur Ressourcenplanung ein manuelles Instrument zur Einplanung von Ressourcen (Mitarbeiter, Maschinen usw...). Mit diesem Programm wird eingeplant wer was wann macht. Ob "nur" für die Montage oder für jeden Bereich des Unternehmens, spielt dabei keine Rolle. Sie Erhalten dabei eine detaillierte Planung ihrer Projekte und können freie Ressourcen den gewünschten Projekten verplanen.

Es stehen standardmässig zwei unterschiedliche Methoden resp. Ansichten zur Verfügung, wie die Einsatzplanung angesehen und bedient wird.

• Einsatzplanung Mitarbeiter
• Einsatzplanung Projekt

Da beide auf den Selben Grundlagen aufgebaut sind, ist auch eine kombinierte Verwendung der beiden Methoden möglich.

Einsatzplanung Mitarbeiter

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Schema Einsatzplanung Mitarbeiter

In der Einsatzplanung Mitarbeiter wird die Ansicht über der Mitarbeiter und Datum gesteuert. So ist ersichtlich wer wann an welchem Projekt ist. Es wird sozusagen ein Projekt einem Mitarbeiter zugewiesen un es entsteht eine Übersicht aller Mitarbeiter mit den zugeteilten Projekten.

In der Planung kann dabei zwischen zwei unterschiedlichen Bereichen umgeschaltet werden

• Übersicht
• Planung

Übersicht

Wie der Name bereits sagt, dient dieser Bereich dazu ein Übersicht der Projekte zu gewährleisten. Diese werden in einer Liste angezeigt.

Über das Element filtern nach wird der Status ausgewählt, welcher die Projekte aufweisen, die anzuzeigen sind. Weiter kann im Feld Suche Projekt eine Zeichenfolge eingegeben werden nach, welcher gesucht werden soll. Für eine beliebige Zeichenfolge kann, wie gewohnt das Zeichen * verwendet werden. Es wird in der Projektnummer und Bezeichnung gesucht. Die Suche Projekt sowie filtern nach sind kumulativ. Wurde etwas gesucht, werden nur Elemente angezeigt, die auch den aktivierten Status aufweisen.

Ein Doppelklick auf ein Element öffnet den angezeigten Datensatz aus RPF

Folgende Informationen Sind in der Übersicht ersichtlich:

Element	Beschreibung
Projekt Nr.	Eindeutige Nummer des Planungsprojektes
Projekt Bez.	Bezeichnung des Planungsprojektes
Status	Status welcher das Projekt aufweist
Start Termin	Datum des ersten Eintrages zu diesem Projekt
End Termin	Datum des letzten Eintrages zu diesem Projekt
Start Termin Soll	Zeitpunkt, wann mit dem Projekt begonnen werden sollte.
End Termin Soll	Zeitpunkt, wann mit dem Projekt fertiggestellt werden sollte.
Planstunden [h]	Stunden die Eingeplant sind / Stunden die als Angenommener Sollwert dem Projekt zugeteilt sind
Planstunden [%]	Prozentualer Anteil der Soll-Sunden, welche bereits eingeplant sind. Werte über 100% (rot) bedeuten, das mehr Stunden eingeplant sind, als angenommen.

Planung

In der Ansicht Planung ist ein Kalender ersichtlich, welcher nach unten die Ressourcen (Mitarbeiter) anzeigt. Es wird jeweils eine Woche angezeigt.

In diesem Bereich werde den angezeigten Ressourcen (Mitarbeiter) die Einsätze geplant. Dabei werden Planungs Projekte an ein Datum zugewiesen oder an ein anderes Datum verschoben.

Die möglichen Funktionen werden über einen Rechtsklick aufgerufen. Es stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Toolbar

Unabhängig von der gewählten Ansicht stehen folgende Befehle zur Auswahl

Element	Bezeichnung	Shortcut
Daten neu Laden	Die Aktuelle Ansicht wird mit den Selben Einstellungen neu geladen. So werden allfällige Änderungen durch andere Benutzer angezeigt	F5
Kalender Zurück	Im Planungsmodus wird die Anzeige des Kalenders um eine Woche zurückgestellt.
Kalender Vor	Im Planungsmodus wird die Anzeige des Kalenders um eine Woche weitergestellt.
Kalendereinstellungen	Anzeige des Kalenders aus dem Planungsmodus. Die angezeigte Woche anpassen Einstellen welche Wochentage angezeigt werden sollen.
Ressourcenverwaltung	Startet die Ressourcenverwaltung der Einsatzplanung
Einstellungen	öffnen der Einstellungen zur Einsatzplanung Mitarbeiter Festlegen welche Sam-, Sonn und Feiertage nicht eingeplant werden sollen Festlegen, ob bei dem fixieren von Terminen provisorische Termine zu selben Zeitpunkt gelöscht werden sollen Darstellungsaptionen für den Kalender wie Zeilenhöhe, Spaltenbreite und Berite des Infobereiches
Excelexport	Exportiert die aktuelle sichtbare Ansicht in ein neues Exceldokument
Übersicht	Wechsel in den Übersichtsmodus
Planung	Wechsel in den Planungsmodus

Einsatzplanung Projekt

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Schema Einsatzplanung Projekt

Bei der Einsatzplanung Projekt wird die Ansicht gedreht und das Projekt dargestellt. Dabei ist ersichtlich wer wann einem Projekt eingeteilt ist. Es entsteht sozusagen eine Projektübersicht oder Projektplan mit den eingesetzten Ressourcen zu einem Datum.