Berichtsverwaltung

Das Programm CTOListAdmin verwaltet alle Berichte die mit Crystal Reports erstellt wurden. Es stellt Funktionen zur Verfügung um Berichte im Programm an zu zeigen, mit Beschriftungen zu versehen oder um eien Stapeldruck ein zu richten.

Tabelle auswählen

Berichte sind immer Tabellen bezogen. Auf der linken Seite befindet sich die Tabellenauswahl. Zunächst muss hier die Tabelle gewählt werden deren Berichte verwaltet werden sollen.

Nach der Auswahl der Tabelle werden im rechten Fenster (Berichte) die zur Tabelle gehörenden Berichte angezeigt.

Titel ind Informationen bearbeiten

Mit einem doppelklick auf einen Bericht oder über den Befehl Berichtsinformationen bearbeiten erscheint ein Dialog in dem sie den Titel und die Info des Berichtes angeben können.

Der Benutzer sieht diese wenn er den Druckdialog aufruft. In der linken Spalte des Druckdialoges erscheint der Titel und in der Rechten die Beschreibung.

Gruppenverwaltung

Gruppenzuweisung

Jeder Bericht kann in einer Gruppe enthalten sein. Um einen Bericht einer Gruppe zuzuweisen klicken sie auf den Befehl Gruppenzuweisung ändern. Es erscheint eine Auswahl der zur Verfügung stehenden Gruppen und nach der Auswahl einer Gruppe wird der Bericht in diese verschoben.

Gruppe hinzufügen

Um eine neue Gruppe hin zu zu fügen klicken sie auf den Befehel neue Gruppe. Es erscheint der Dialog um den Gruppennamen an zu geben. Nach dem klick auf Ok steht die Gruppe zur Auswahl.

Gruppe bearbeiten

Um eine Gruppe zu bearbeitern klicken sie auf den Befehl Gruppe bearbeiten. Im folgenden Dialog können sie den Namen der Gruppe anpassen.

Gruppe löschen

Um eine Gruppe zu löschen wählen sie diese zuerst an und klicken dann auf den Befehl Gruppe löschen. Der Befehl ist nur aktiv wenn kein Bericht in der Gruppe vorhanden ist.

Gruppe verschieben

Um eine Gruppe zu verschieben, d.h. in der Reihenfolge der Gruppen diese nach links oder rechts zu schieben, wählen sie zunächst die Gruppe an. Danach können sie den Befehl Gruppe nach Links verschieben oder Gruppe nach rechts verschieben anwählen und die Gruppe wird wen möglich in die entsprechende Richtung verschoben.