PlanViewer

Mit dem PlanViewer können Informationen (wie z.B. Positionsdaten aus einer Auftragsbestätigung oder einer Stückliste) mit Bild-Dateien verknüpft werden. Somit können die Positionsdaten beispielsweise auf einem Grundrissplan integriert werden, wodurch die bereits erfassten Informationen einfach und schnell für die Anwender ersichtlich sind.

Der Plan mit den entsprechenden Zuweisungen kann dann als Bild-Datei exportiert und anschliessend beispielsweise einem Monteur geschickt werden, der dann auf der Baustelle anhand der Zuweisungen erkennen kann, wo das angelieferte Material benötigt wird.

PlanViewer in BormBusiness

Der PlanViewer wurde in das BormBusiness-Menü integriert und steht unter „PlanViewer“ mit verschiedenen Desktops zur Verfügung.

Der Desktop „Planviewer Projektübersicht“ zeigt die Angebote, Auftragsbestätigungen und Betriebsaufträge eines Projektes und die daran angehängten Planviewer-Projekte und deren Dokumente. Sämtliche Dokumente, die für ein Planviewer-Projekt erstellt werden (Plan-Bilder, Bilder mit Zuweisungen), werden in den Dokumenten des Planviewer-Projektes gespeichert und somit im Desktop angezeigt.

Die Desktops „PlanViewer Angebot“, „PlanViewer Auftrag“ und „PlanViewer Betriebsauftrag“ sind ähnlich aufgebaut. Hier werden jedoch nur die jeweiligen Verarbeitungen und deren PlanViewer-Projekte mit Dokumenten angezeigt.

Um den PlanViewer auf einem Datensatz (z.B. einem Angebot) verwenden zu können, muss zunächst ein PlanViewer-Projekt für diesen Datensatz angelegt werden.

PlanViewer-Projekt erfassen

Um beispielsweise für ein Angebot ein PlanViewer-Projekt zu erfassen, kann einfach in der Folgetabelle „Planviewer Projekte“ des Angebotes ein neuer Datensatz erfasst werden.

Projekt-Folgetabelle für PlanViewer-Projekte

Sämtliche Vorgabewerte werden schon vom Angebot übernommen, sodass einfach nur gespeichert werden kann.

PlanViewer-Projekt erfassen

Ist das Projekt erfasst, kann das eigentliche PlanViewer-Programm über den Eintrag "PlanViewer starten" in den Programmstarts gestartet werden.

Programmstarts

Zum Starten des PlanViewers gibt es einen Programmstart auf der Tabelle "PlanViewer Projekte", mit dem das PlanViewer-Programm mit den Projektinformationen (Zuweisung der Positionsdaten sowie des Plans) gestartet werden kann.

Arbeiten mit dem PlanViewer

Ist das Projekt als Grundlage erfasst (siehe PlanViewer-Projekt erfassen), kann der PlanViewer über den Programmstart "PlanViewer starten" gestartet werden. Die Spezifikationen dieses Programms werden in den nächsten Abschnitten näher erläutert.

Bild-Zuweisung

Wenn der PlanViewer zum ersten Mal auf einem neuen Projekt gestartet wird, erscheint ein Dialog zur Bild-Zuweisung. Dieses mit dem Dialog zugeordnete Bild wird im Planviewer dargestellt und dient als Grundlage für die Zuweisungen (sozusagen die „Plan-Datei“).

Falls die Option „PDF-Converter für Bildkonvertierung verwenden“ auf „Ja“ gesetzt ist (siehe Optionen), kann eine bereits in der Dokumentenverwaltung vorhandene PDF-Datei auch direkt in eine Bild-Datei konvertiert und anschliessend verwendet werden. Voraussetzung hierfür ist jedoch ein Konvertierungs-Programm, welches nicht zum Lieferumfang des PlanViewers gehört.

Das Bild wird anschliessend auch direkt in der Dokumentenablage eingefügt, weshalb es einige Sekunden dauern kann bis der zugehörige Speicherdialog erscheint. Hier kann die Kurzinformation zum Bild eingegeben werden, was auch empfohlen wird, um die Bilder später besser unterscheiden zu können.

Anzeigebereiche im PlanViewer

Im Planviewer werden im linken Bereich der Plan (1), im rechten Bereich die Positionsdaten (2) und im unteren linken Bereich die Zusatzinformationen (3) dargestellt.

Anzeigebereiche im PlanViewer

Wenn eine Position im Positionsbereich markiert wird und diese eine Zuweisung enthält, wird die entsprechende Zuweisung im Planbereich hervorgehoben. Umgekehrt kann auch durch Doppelklick im Planbereich eine Position markiert werden, die dann im Positionsbereich selektiert wird.

Spezielle Anzeigeeinstellungen im Positionsbereich

Im Positionsbereich werden die Positionsdaten des gewählten Datensatzes (Angebot, Auftragsbestätigung, Betriebsauftrag, …) dargestellt. Zusätzlich können auch die bereits erstellten Zuweisungen dieser Positionen in anderen PlanViewer-Projekten angezeigt werden. Dazu kann in den Optionen der Eintrag „Bestehende Projekte der Positionen anzeigen“ auf „ja“ gesetzt werden. Zusätzlich kann in den Optionen auch der Wert „Kantenbild detailliert darstellen“ gesetzt werden. Wenn dieser Wert auf „ja“ steht, wird das komplette Kantenbild (nur bei Betriebsauftrags-PlanViewer-Projekten relevant) dargestellt. Ist dieser Parameter auf „nein“, wird nur das Teil (z.B. die Seite) angezeigt.

Zuweisungen

Die Hauptfunktion des PlanViewers besteht darin, die Positionsinformationen mit den Planinformationen zu verknüpfen. Hierzu gibt es die Zuweisungsfunktionen, welche im Folgenden vorgestellt werden.

Zuweisungen erstellen

Um Zuweisungen vorzunehmen, kann im Positionsbereich (2) eine Position markiert und anschliessend auf dem Plan (1) das entsprechende Rechteck aufgezogen werden. Nach der erfolgreichen Zuweisung erscheint ein -Symbol in der Spalte „Zugewiesen“ im Positionsbereich.

Zuweisungen löschen

Um eine Zuweisung zu löschen, wird diese im Plan-Bereich (1) markiert (mit der linken Maustaste) und mit der „DEL“-Taste entfernt. Gleichzeitig verschwindet auch das -Symbol im Positionsbereich.

Funktionsübersicht im Positionsbereich

Im Positionsbereich stehen mehrere Funktionen zur Verfügung, welche in den folgenden Punkten einzeln erläutert werden.

Übersicht der PlanViewer-Funktionen

Die Funktionen in einem Betriebsauftrags-PlanViewer-Projekt unterscheiden sich leicht von denen der übrigen Projekte. Diese sind mit dem Zusatz „nur BA“ gekennzeichnet und stehen somit nur zur Verfügung, wenn der PlanViewer auf einem Betriebsauftrags-Projekt gestartet wurde.

Speichern

Die Speichern-Funktion (1) speichert die Zuweisungen in der Datenbank ab. WICHTIG: Erst nach dem Speichern sind die Daten persistent: Wird der PlanViewer also ohne Speichern geschlossen, werden die Zuweisungen nicht gespeichert!

Auswahl der Anzeige-Ebenen (nur BA)

Die Auswahl der Anzeige-Ebenen steht nur bei Betriebsauftrags-PlanViewer-Projekten zur Verfügung und klappt nach der Auswahl der Ebene die Positionshierarchie nur bis zur ausgewählten Ebene auf (gleiches Verhalten wie in der Stückliste).

Alle Zuweisungen löschen

Mit der Funktion „alle Zuweisungen löschen“ (3) werden alle Zuweisungen sowohl im Plan-Bereich als auch im Positionsbereich gelöscht. Die Zuweisungen gehen jedoch erst beim Speichern des Projektes tatsächlich verloren, sodass dies auch rückgängig gemacht werden kann.

Bild mit Zuweisungen exportieren

Die Funktion „Bild mit Zuweisungen exportieren“ (4) erstellt ein Bild des Plans mit den Zuweisungen und speichert dies zusätzlich in der Dokumentenverwaltung ab. Diese Bilder sind somit auch im Desktop in der Folgetabelle „Dokumente“ sichtbar und können mit der Funktion (5) verwaltet werden. Für diese Bilder können verschiedene Optionen gesetzt werden.

Übersicht Bilder mit Zuweisungen

Die mit Funktion Bild mit Zuweisungen exportieren erstellten Bilder können mit der Funktion „Übersicht Bilder mit Zuweisungen“ (5) verwaltet werden. Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

Übersicht der Funktionen für ein Dokument mit Zuweisungen

Dokument öffnen

Die Funktion „Dokument öffnen“ (1) öffnet das Dokument mit dem Standard-Programm des verwendeten Bildformates.

Dokument per Email versenden

Die Funktion (2) erstellt eine neue Email und fügt das markierte Bild als Anhang hinzu.

Optionen

Zur Verwaltung der Optionen kann der Dialog „Optionen“ (5) verwendet werden. Dieser zeigt die Optionen der Konfigurationsdatei (CONFIG\BGPlanViewer\BGPlanViewer.ini) grafisch dar. Die Optionen sind in globale- und projektspezifische Einstellungen unterteilt und werden erst beim nächsten Neustart des PlanViewers wirksam.

Globale Optionen

Die globalen Einstellungen können nur mit der entsprechenden Benutzerberechtigung verändert werden. Die beiden ersten Optionen steuern die Positions-Anzeige im rechten Bereich. Wenn das Kantenbild detailliert dargestellt wird, werden Trägermaterial, Kanten usw. angezeigt, sonst nicht. Ist die Option „Bestehende Projekte der Positionen anzeigen“ auf ja, werden direkt unterhalb der jeweiligen Positionen die PlanViewer-Projekte angezeigt, in der die entsprechende Position ebenfalls enthalten ist.

Die Option „PDF-Converter für Bildkonvertierung verwenden“ kann gesetzt werden, wenn beim Start des PlanViewers die Bild-Informationen zunächst nur als PDF-Datei vorliegen. Ist eine PDF-Datei in der Dokumentenverwaltung des PlanViewer-Projektes enthalten und die Option aktiviert, kann unter Verwendung eines Konvertierungs-Programms die Konvertierung der PDF-Datei in eine Bild-Datei direkt durchgeführt werden.

„Beschreibung bei Multi-Selekt setzen“ bezieht sich auf die Textinformation, die in das Zuweisungs-Rechteck eingefügt wird. Ist diese Option auf „Nein“, dann wird als Textinformation lediglich „Mehrfachselektion“ in das Zuweisungs-Rechteck geschrieben, wenn für mehrere Positionen ein Zuweisungs-Rechteck gezogen wurde. Steht diese Option auf „Ja“, dann werden die jeweiligen Bezeichnungen der Positionen untereinander in das Zuweisungs-Rechteck geschrieben. In den folgenden beiden Abbildungen wird diese Funktion anhand eines Beispiels verdeutlicht.

Beispiel Mehrfachselektion ohne Detailinformation

Beispiel Mehrfachselektion mit Detailinformation

Auf dem exportierten Bild wird die Mehrfachselektion mit einer detaillierten Beschreibung übersichtlich dargestellt (ja nach Verwendung der Schriftgrösse und der Grösse des Zuweisungs-Rechtecks), was in der folgenden Abbildung veranschaulicht ist.

Beispiel Export mit Detail

Die Option „Start-Ebene bei Stücklisten“ steuert den Vorgabewert der Anzeige-Ebenen, wenn der PlanViewer auf einem Betriebsauftrags-PlanViewer-Projekt gestartet wird. Eine Änderung dieser Option steht somit erst beim nächsten Start des PlanViewers zur Verfügung.

Der „Vorgabewert Schriftgrösse für neue Projekte“ wird beim Eröffnen eines PlanViewer-Projektes in die Kopfdaten übernommen. Dieser Wert kann dann projektspezifisch verändert werden, was in der unten aufgeführten Option „Schriftgrösse der Zuweisungen“ erfolgt.

Die „Schriftart der Zuweisungen“ steuert die Schriftart für die Export-Dateien des Plans mit den Zuweisungen.

Die Option „Minimalgrösse für Rechtecke“ bestimmt die minimale Grösse in Pixeln, die ein Rechteck aufweisen muss, um als Rechteck erkannt zu werden. Dies kann als Empfindlichkeitseinstellung verstanden werden, um beispielsweise nicht bei Selektionswechsel der Zuweisungs-Rechtsecke versehentlich neue Zuweisungs-Rechtecke erstellt werden.

Projektspezifische Einstellungen

Die Projektspezifischen Einstellungen beziehen sich nur auf das jeweilige PlanViewer-Projekt.

Die Option „Schriftgrösse der Zuweisungen“ wird in den Kopfdaten des PlanViewer-Projektes gespeichert und wird von der globalen Option „Vorgabewert Schriftgrösse neuer Projekte“ beim Eröffnen eines neuen Projektes vererbt.

Benutzerberechtigungen

Beim ersten Start des PlanViewers werden die folgenden Programm-Benutzerberechtigungen eingetragen.

PlanViewer-Benutzerberechtigungen

PlanViewer

Die Berechtigung „PlanViewer“ stellt die Berechtigung zum eigentlichen Start des PlanViewer-Programms dar, d.h. der Plan und die Zuweisungen können betrachtet werden sowie Pläne mit Zuweisungen exportiert werden.

PlanViewer Daten ändern

Neue oder bestehende Zuweisungen können jedoch nur mit der Berechtigung „PlanViewer Daten ändern“ erstellt bzw. gelöscht werden.

PlanViewer globale Einstellungen ändern

Die Berechtigung „PlanViewer globale Einstellungen ändern“ bezieht sich auf den Optionen-Dialog. Dort können globale Einstellungen wie Export-Schriftart oder Anzeigeoptionen nur mit dieser vorhandenen Berechtigung verändert werden.