Beschaffung von Handelsware aus der Auftragsbestätigung: Unterschied zwischen den Versionen
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# Selektieren Sie die Produkte, die Sie bestellen wollen. Geben Sie den Lieferanten, Bedarfstermin an und | # Selektieren Sie die Produkte, die Sie bestellen wollen. Geben Sie den Lieferanten, Bedarfstermin an und setzen Sie gegebenenfalls den Status der Positionen ''in Disposition'' um. | ||
# Diese Angaben können auch bereits in der Auftragserfassung gemacht werden | # Diese Angaben können auch bereits in der Auftragserfassung gemacht werden | ||
# Starten Sie den Zusammenzug. Es erscheint das Fenster des Zusammenzugs mit den Produkten die freigegeben wurden und die die ausreichenden Informationen haben. | # Starten Sie den Zusammenzug. Es erscheint das Fenster des Zusammenzugs mit den Produkten die freigegeben wurden und die die ausreichenden Informationen haben. | ||
# Im Zusammenzug werden die Lieferanten und Termine angezeigt, für die eine Bestellung ausgelöst wird. | # Im Zusammenzug werden die Lieferanten und Termine angezeigt, für die eine [[Bestellverwaltung|Bestellung]] ausgelöst wird. | ||
# Sie können hier noch die Positionen bearbeiten, z.B. den Bestelltext setzen oder die Liefermenge ändern. Klicken dann auf das Icon Bestellung erzeugen. | # Sie können hier noch die Positionen bearbeiten, z.B. den Bestelltext setzen oder die Liefermenge ändern. Klicken dann auf das Icon Bestellung erzeugen. | ||
# Es erscheint der Bestellkopf zum Ausfüllen und nach dem Sie auf speichern geklickt haben, wird die Bestellung automatisch erzeugt. | # Es erscheint der [[Bestellverwaltung|Bestellkopf]] zum Ausfüllen und nach dem Sie auf speichern geklickt haben, wird die [[Bestellverwaltung|Bestellung]] automatisch erzeugt. | ||
# Um die Bestellung einzusehen oder diese noch zu bearbeiten, wählen Sie aus dem Menü Verarbeitung ausführen den Befehl Bestellung laden und klicken dort auf das Icon bearbeitete | # Um die [[Bestellverwaltung|Bestellung]] einzusehen oder diese noch zu bearbeiten, wählen Sie aus dem Menü Verarbeitung ausführen den Befehl Bestellung laden und klicken dort auf das Icon bearbeitete [[Bestellverwaltung|Bestellung]]en laden. | ||
# Nach dem Schliessen der Beschaffung erscheint wieder die Auftragserfassung. Hier sind jetzt alle bestellten Produkte mit einem P versehen um anzuzeigen, dass diese bestellt und gesperrt sind. | # Nach dem Schliessen der Beschaffung erscheint wieder die Auftragserfassung. Hier sind jetzt alle bestellten Produkte mit einem P versehen um anzuzeigen, dass diese bestellt und gesperrt sind. | ||
Version vom 24. September 2013, 08:55 Uhr
Es gibt zwei Varianten mit denen Sie die Auftragsbestätigung disponieren können:
Automatische Bestellung aus der Auftragsbestätigung
- Wählen Sie den Desktop Auftragsbestätigungen mit Details aus der Navigation Projektverwaltung/Technik --> Projekt AN/AB/BA
- Suchen Sie die Auftragsbestätigung aus der Sie bestellen wollen. Markieren Sie diese und starten Sie das Programm Auftrag disponieren oder öffnen die Auftragserfassung mit dem Programmstart Auftragsbestätigung erfassen
- In der Auftragserfassung wählen sie aus dem Menü Materialwirtschaft den Befehl Automatisches Bestellwesen.
- Weitere Erklärung finden Sie ab Punkt 2 im Abschnitt Auftragsbestätigung disponieren im Programm Beschaffung
Auftragsbestätigung disponieren im Programm Beschaffung
- Starten Sie das Programm Disposition Auftrag aus der Navigation Beschaffung/Lager/Versand --> Bestellungen
- Es startet die Beschaffung mit dem Fenster Auftragsbestätigung disponieren.
- Selektieren Sie die Produkte, die Sie bestellen wollen. Geben Sie den Lieferanten, Bedarfstermin an und setzen Sie gegebenenfalls den Status der Positionen in Disposition um.
- Diese Angaben können auch bereits in der Auftragserfassung gemacht werden
- Starten Sie den Zusammenzug. Es erscheint das Fenster des Zusammenzugs mit den Produkten die freigegeben wurden und die die ausreichenden Informationen haben.
- Im Zusammenzug werden die Lieferanten und Termine angezeigt, für die eine Bestellung ausgelöst wird.
- Sie können hier noch die Positionen bearbeiten, z.B. den Bestelltext setzen oder die Liefermenge ändern. Klicken dann auf das Icon Bestellung erzeugen.
- Es erscheint der Bestellkopf zum Ausfüllen und nach dem Sie auf speichern geklickt haben, wird die Bestellung automatisch erzeugt.
- Um die Bestellung einzusehen oder diese noch zu bearbeiten, wählen Sie aus dem Menü Verarbeitung ausführen den Befehl Bestellung laden und klicken dort auf das Icon bearbeitete Bestellungen laden.
- Nach dem Schliessen der Beschaffung erscheint wieder die Auftragserfassung. Hier sind jetzt alle bestellten Produkte mit einem P versehen um anzuzeigen, dass diese bestellt und gesperrt sind.