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| Starten Sie das Programm ''[[Zeitvorerfassung]]'' aus der Navigation ''Controlling/BDE/BuHa --> Zeitverarbeitung'' | | Starten Sie das Programm ''[[Zeitvorerfassung]]'' aus der Navigation ''Controlling/BDE/BuHa --> Zeitverarbeitung'' |
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| Die Zeiten werden in drei verschiedene Gruppen aufgeteilt die in den entsprechenden Register zu finden sind.<br />
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| *Sollzeit, alle Zeiten von den Zeitarten der Gruppe S angezeigt
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| *Absenzzeiten, alle Zeiten von den Zeitarten der Gruppe A angezeigt
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| *Sonstige Zeiten, alle Zeiten von den Zeitarten der Gruppe D und F angezeigt
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| Das Programmfenster unterteilt sich in drei Bereiche:<br />
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| *Übersichtsfenster mit Mitarbeiter und Zeiten pro Tag (linker Teil)
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| *Zeitübersicht vom selektierten Tag und Mitarbeiter (oben rechts)
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| *InfoView mit Informationen zum selektierten Mitarbeiter (unten rechts)
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| ===Tipps zur Erfassung===
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| *Üblicherweise werden Sollzeiten, Ferienbezug, usw. pro Tag erfasst. z. Bsp. an allen Arbeitstagen 8.3h Sollzeit
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| *Ferienguthaben, sowie Plus- und Minusstunden vom Vorjahr werden gesamthaft per 01. Januar vom entsprechenden Jahr erfasst.
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| ::(z. Bsp. 22 Tage Ferien pro Jahr (22 Arbeitstage x 8.3h pro Arbeitstag = 182.6h) so werden diese 182.6h per 01. Januar erfasst.)
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| *Wenn vorzeitig bekannte Ferienbezüge, Feiertage, Militärdienst, usw. erfasst werden, kann dies auf dem Report Absenzenplan auf der Tabelle Zeiten oder im Programm Zeitverarbeitung angezeit werden.
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| *Das Erfassen der Daten in der Zeitvorerfassung erleichter auch die Zeitverarbeitung, da wiederkehrende Einträge schneller erfasst werden können
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| ===Anzeige der Mitarbeiter===
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| Beim Start des Programms können bereits die Mitarbeiter die geladen werden sollen mitgegeben werden.
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| ::(abhängig von der Datenmenge, kann dadurch der Start länger dauern bis alle Daten geladen sind)
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| Die Mitarbeiter lassen sich mit '''Suchkriterium eingeben''' aus der Toolbar laden.
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| *Mit Hilfe der Filterfunktion können die Mitarbeiter bestimmt werden die geladen werden
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| *Gespeicherte Systemfilter der Tabelle Mitarbeiter stehen hier auch zur verfügung
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| ===Zeitraum===
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| Beim Zeitraum wird der aktuelle Monat geladen.
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| Mit den Kalenderfunktionen aus der Toolbar kann der Zeitraum neu gesetzt werden.
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| *'''Monat vor/zurück'''
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| *'''Monat auswählen'''
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| *'''Jahr auswählen'''
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| *'''aktueller Monat'''
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| ===Neue Termine erzeugen===
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| Mit der Funktion '''Neue Termine erzeugen''' aus der Toolbar wird das neue Erfassen gestartet.
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| Mitarbeiter:
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| *Im Bereich Mitarbeiter werden diejenigen Mitarbeiter gewählt, auf die die neuen Einträge angewandt werden soll.
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| :Die Auswahl kann mit der Maus (doppelklick), wie auch mit der Tastatur (Leertaste) und den Buttons definiert werden.
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| Zeiten:
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| *Zuerst wird die Zeitart festgelegt die eingetragen werden soll.
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| *Im Feld Dauer werden die Stunden eingegeben die eingetragen werden sollen.
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| *Wird die Option "automatisch berechnen" gewählt, wird ein Script aufgerufen, dass die Zeiten nach Tag und Mitarbeiter berechnet.
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| :(Die Option "automatisch berechnen" wird hauptsächlich bei Abwesenheitszeiten angewendet, da dadurch die erfassten Sollzeiten automatisch gegengebucht werden)
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| Serienmuster:
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| *Mit der Option "Täglich" können die Zeiten mit den drei Mustern (alle X Tag(e), Jeden Arbeitstag (Mo-Fr), oder Betriebskalender) ermittelt werden.
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| *Wobei bei der Option "Betriebskalender importieren" auf die Daten im Betriebskalender zugegriffen werden kann.
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| :Hier muss der Tagestyp aus dem Betriebskalender angegeben werden der importiert werden soll.
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| *Mit der Option "Wöchentlich" können die Zeiten in den Feldern Mo bis So eingegeben wenden.
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| :Das Feld Dauer wird dadurch inaktiv und wird nicht berücksichtigt.
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| Seriendauer:
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| *Hier ist das Beginndatum sowie das Enddatum oder die Anzahl Termine einzugeben.
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| Prüfung:
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| *Bei der Prüfung kann definiert werden wie mit allenfalls bereits vorhandenen Daten umgegangen werden soll.
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| Vorlagen:
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| *Die verschiedenen Definitionen können auch als Vorlagen abgespeichert respektive geladen werden.
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| Erst nach dem [[#Daten Speichern|Speichern]] sind die Daten auch aus der Zeiterfassung gelöscht.
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| ===Daten Aktualisieren===
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| Die Funktion '''Aktualisieren''' aus der Toolbar baut die angezeigten Daten neu auf.
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| ===Zeiten löschen===
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| Die Funktion '''Daten löschen''' aus der Toolbar ermöglicht das Löschen mehrere Datensätze aufs mahl.
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| Löschen:
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| *Im Dialog "Daten löschen" kann nun die betreffende Periode, die Mitarbeiter und die Zeitart die es betrifft angegeben werden.
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| *Nach dem bestätigen mit OK werden die entsprechenden Daten aus der Zeitvorerfassung gelöscht.
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| Erst nach dem [[#Daten Speichern|Speichern]] sind die Daten auch aus der Zeiterfassung gelöscht.
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| ===Daten Speichern===
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| Damit die Daten auch in die Datenbank geschrieben werden, muss nach dem Erfassen die Funktion '''Daten Speichern''' ausgeführt werden.
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| :In der Übersicht werden gespeicherte Daten grün, neu erfasste Daten blau, bearbeitete Daten gelb dargestellt
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