Lizenzmanager

In diesem Kapitel werden die Grundlagen der BormBusiness Lizenzierung ab Version 15 beschrieben und wie Sie Clients und Benutzer verwalten können.

Lizenzmanager

Aufruf des Lizenzmanagers

Der Lizenzmanager lässt sich entweder aus dem Verzeichnis \bin\BGLicensemanager.exe aufgerufen werden oder Dateimenü/Administratormodus/Systeminformationen/Lizenzserver verwalten.

Lizenz beantragen

Nach der Installation muss man eine Lizenz beantragen. Hierzu benötigt man den Server Key der im oberen Teil des Lizenzmanagers angezeigt wird. Mit Hilfe von Server Key senden kann man den Server Key zu Borm via E-Mail senden.

Serverkey senden

Sollte das Mailen des ServerKey nicht funktionieren können auch die folgenden Exportoption verwendet werden:

• Excel
• CSV Datei
• Zwischenablage

Serverkey Exportoptionen

Als Ergebnis erhält man eine *.BGLF Datei in dem die Lizenzinformationen enthalten sind. Diese kann man mit Lizenz einlesen installieren. Nach dem erfolgreichen einlesen wird die Lizenz angezeigt:

Lizenzmanager

Server Key zurückgesetzt

Wurde der Serverkey zurückgesetzt, da die Lizendaten oder die Datenbank manipuliert wurde muss vor dem einlesen der Lizenzdatei der Server zurückgesetzt werden. Dies erfolgt mit Lizenzserver zurücksetzen.

Registrierung eintragen

Eine Registrierung ist der Eintrag eines Benutzers zu einer Lizenz. Dies ist notwendig ausser es handelt sich um eine Floating Lizenz (Concurrent). Hierbei werden die Registrierungen automatisch vorgenommen. Die Registrierung erfolgt unter Registrierung eintragen. Es öffnet sich ein Dialog.

Registrierungsdialog

Zuerst muss der Lizenztyp ausgewählt werden wenn verschiedene Lizenztypen zur Verfügung stehen. Ist es ein benutzerbezogener Lizenztyp werden automatisch die Benutzer geladen. Wurden die Registrierungen geladen können diese mit einem Häkchen davor aktiviert werden. Bereits vorhandene Registrierungen werden nicht angezeigt! Nach klick auf speichern werden die Registrierungen gespeichert und angezeigt. Wurde die maximale Lizenzanzahl erreicht kann keine Registrierung mehr erfolgen.

Zur Unterstützung können mit den Funktionen Markierte Selektieren oder Markierte DeSelektieren die Häkchen schneller und einfacher gesetzt werden.

manuelle Registrierung

Können aus irgendwelchen Gründen die Benutzer nicht geladen werden so kann eine manuelle Registrierung hinzugefügt werden. Dies erfolgt über Neu. Es erscheint der Dialog zum Erfassen der Registrierung. In Abhängigkeit des Lizenztyps muss hier der Benutzername eingetragen werden. Nach Ok wird die Registrierung eingetragen und der Haken gesetzt.

Benutzer laden

Benutzer werden folgendermassen ermittelt:

1. Mitarbeiter die einen Benutzernamen eingetragen haben, als Borm Benutzer und als Sachbearbeiter aktiv sind. (select username from st_mitarbeiter where username is not null and is_sachbearbeiter = 1 and borm_benutzer = 1 order by username)
2. Sachbeabreiter die aktiv sind und einen Benutzernamen haben. (select benutzername as username from st_sachbearbeiter where aktiv = 1 order by benutzername)
3. Benutzer die in den Berechtigungen angelegt sind. (select user_name as username from sys_user order by user_name)

Wird kein Benutzer angezeigt stimmen die Daten für keine der oben angegebenen Bedingungen und die Benutzer müssen manuell angelegt werden. (siehe Manuelle Registrierungen)

Registrierung entfernen

Nach erfolgreicher Registrierung werden diese unterhalb der jeweiligen Lizenz angezeigt. Um eine Registrierung zu entfernen muss man neben der Registrierung auf die Schaltfläche löschen klicken. Die Registrierung wird ohne Rückfrage entfernt.

Registrierungen

Backup Registrierungen

Bei jeder Registrierung wird automatisch ein Backup in der aktuellen ERP Datenbank der Registrierungen erstellt. Aus diesem Backup heraus können z.B. nach einer neuen Lizenzierung die Registrierungen wieder hergestellt werden. Dies erfolgt über Registrierung aus Backup wieder herstellen. Vorsicht: Dabei werden alle bestehenden Registrierungen entfernt!

Passwort Lizenzmanager

Da der Lizenzmanager von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden kann sollte dieser vom Administrator geschützt werden. Standardmässig startet der Lizenzmanager ohne Passwort. Das Passwort setzten kann man unter Lizenzmanager Passwort ändern. Hier muss das alte Password und das neue Passwort eingegeben werden.

Funktionsweise der Lizenzierung

Ausser für Demo und Concurrent muss eine Registrierung des Benutzers vorliegen. Das Programm sucht dabei die Lizenz von oben nach unten in den verschiedenen Lizenzierungsarten und nimmt die erste die frei ist. Liegt zum Beispiel eine benutzerbezogene Lizenz vor wird diese zuerst verwendet.

gleicher Benutzer an 2 verschiedenen Arbeitsplätzen

Versucht ein Benutzer an einem Arbeitsplatz ein Modul zu verwenden hat aber bereits an einem anderen Arbeitsplatz das gleiche Modul geöffnet so erscheint eine Meldung die den Benutzer darauf hin weisst. Er hat dann die Möglichkeit die Lizenz auf dem anderen Arbeitsplatz zu übernehmen. Wenn er auf Ja klickt übernimmt er die Lizenz, d.h. die Lizenz für den ersten Arbeitsplatz wird entfernt. Er kann aber auf dem anderen Arbeitsplatz auch keinerlei Daten mehr gespeichert werden.

Das Gleiche Verhalten tritt auf, wenn eine Benutzerlizenz vorliegt und der Benutzer versucht an 2 verschiedenen Arbeitsplätzen das gleiche Modul zu nutzen.