Outlookwatcher: Unterschied zwischen den Versionen

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Der Outlookwatcher ist ein kleines Programm, welches den ausgehenden Emailverkehr mitliesst und es ihnen so erlaubt die ausgehenden E-Mails direkt in der [[Dokumentenablage|Dokumentverwaltung]] abzulegen. Jeder Benutzer kann den Outlookwatcher benutzen, sofern er die entsprechende [[Benutzerberechtigungen]] (Outlookwatcher verwenden) hat.
Der '''Outlookwatcher (Kurz: OLW)''' ist ein kleines Programm, welches den ausgehenden Emailverkehr mitliesst und es ihnen so erlaubt die ausgehenden E-Mails direkt in der [[Dokumentenablage|Dokumentverwaltung]] abzulegen. Jeder Benutzer kann den OLW benutzen, sofern er die entsprechende [[Benutzerberechtigungen]] (Outlookwatcher verwenden) hat.
Prinzipiell gibt es drei verschiedene Methoden, wie die E-Mails in der [[Dokumentenablage|Dokumentverwaltung]] abgelegt werden können.
Prinzipiell gibt es drei verschiedene Methoden, wie die E-Mails in der [[Dokumentenablage|Dokumentverwaltung]] abgelegt werden können.


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|Manuel||Ziehen sie die gewünschte E-Mail per Drag and Drop in die Dokumentverwaltung in Borm.||
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*Es müssen keine Weiteren einstellungen vorgenommen werden
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*zusätzliche Arbeitsschritte (E-Mail suchen, per Drag and Drop ablegen, gewünschte Dokumenteinstellungen vornehmen)
*Es müssen keine weiteren Einstellungen vorgenommen werden
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|Halbautomatisch||Der Outlookwatcher fragt sie bei '''jedem''' ausgehenden Emailverkehr ob und wo sie diese Email gerne ablegen möchten.
*zusätzliche Arbeitsschritte (E-Mail suchen, per Drag and Drop ablegen, gewünschte Dokumenteinstellungen vornehmen etc.)
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|Automatisch||Der Outlookwatcher legt die Emails vollkommen auomatisch ab. Der Benutzer ist zu keiner weiteren Eingabe gezwungen. Es können jedoch nur solche E-Mails automatisch abgelegt werden, welche auch aus Borm versendet wurden.
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|Der OLW fragt sie bei ausgehendem Emailverkehr ob und wo sie diese Emails gerne ablegen möchten.
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*Kein Suchen der gesendeten E-Mails notwendig.
*Drag and Drop aktion entfällt.
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*'''Alle''' ausgehende E-Mails werden berücksichtigt. Der OLW kann nicht zwischen privaten und aus Borm versendeten Emails unterscheiden.
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|Automatisch
|Der Outlookwatcher legt die Emails vollkommen auomatisch ab. Der Benutzer ist zu keiner weiteren Eingabe gezwungen. Es können jedoch nur solche E-Mails automatisch abgelegt werden, welche auch aus Borm versendet wurden.
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Version vom 23. Dezember 2014, 15:50 Uhr

Der Outlookwatcher (Kurz: OLW) ist ein kleines Programm, welches den ausgehenden Emailverkehr mitliesst und es ihnen so erlaubt die ausgehenden E-Mails direkt in der Dokumentverwaltung abzulegen. Jeder Benutzer kann den OLW benutzen, sofern er die entsprechende Benutzerberechtigungen (Outlookwatcher verwenden) hat. Prinzipiell gibt es drei verschiedene Methoden, wie die E-Mails in der Dokumentverwaltung abgelegt werden können.

Methode Beschreibung Vorteile Nachteile
Manuel Ziehen sie die gewünschte E-Mail per Drag and Drop in die Dokumentverwaltung in Borm.
  • Es müssen keine weiteren Einstellungen vorgenommen werden
  • zusätzliche Arbeitsschritte (E-Mail suchen, per Drag and Drop ablegen, gewünschte Dokumenteinstellungen vornehmen etc.)
Halbautomatisch Der OLW fragt sie bei ausgehendem Emailverkehr ob und wo sie diese Emails gerne ablegen möchten.
  • Kein Suchen der gesendeten E-Mails notwendig.
  • Drag and Drop aktion entfällt.
  • Alle ausgehende E-Mails werden berücksichtigt. Der OLW kann nicht zwischen privaten und aus Borm versendeten Emails unterscheiden.
Automatisch Der Outlookwatcher legt die Emails vollkommen auomatisch ab. Der Benutzer ist zu keiner weiteren Eingabe gezwungen. Es können jedoch nur solche E-Mails automatisch abgelegt werden, welche auch aus Borm versendet wurden.
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