Kapazitätsverwaltung

Nach der Erfassung und Einstellung der Grundlagen müssen die Kapazitäten geschaffen werden. Dazu ist es zunächst notwendig sicherzustellen, dass Sollzeiten in der Zeiterfassung existieren. Ist dies nicht der Fall können diese über das Programm Zeitvorerfassung erzeugt werden. Grundsätzlich ist es nicht notwendig Sollzeiten für die Kapazitäten zu verwenden. Sollzeiten existieren aber bereits und werden gepflegt und verwaltet. In diesem Fall ist eine separate Verwaltung von Kapazitäten nicht notwendig.

Aus besonderen Gründen, wenn z.B. keine Verwaltung von Zeiten stattfindet, können die Kapazitäten auch ohne Sollzeiten über die Kapazitätsverwaltung verwaltet werden. Das Programm stellt hierfür alle notwendigen Werkzeuge zur Verfügung.

Übernahme Sollzeiten

Die Übernahme der Sollzeiten erfolgt in der Navigation Ressourcenplanung über den Programmstart Sollzeiten Mitarbeiter in Kapazitätsverwaltung übernehmen. Es erscheint ein Dialog in der eine Periode eingegeben werden muss von welcher die Sollzeiten übernommen werden müssen. Die Berechnung erfolgt dabei pro Tag nach folgender Formel: Sollzeiten – Abwesenheitszeiten – Istzeiten = Kapazität Wurden bereits Kapazitäten verschoben, wird dies berücksichtigt. Restkapazitäten werden dabei immer auf die Stammressource des Mitarbeiters gebucht.

Verwaltung der Kapazitäten

Über den Programmstart Kapazitätsverwaltung können die Kapazitäten verwaltet werden.

Kapazitätsverwaltung

Im oberen Bereich sind die einzelnen Ressourcen und dessen Quellen aufgelistet. Im Ansichtsmodus „Ressourcen variabel“ besteht die Möglichkeit die Daten zu editieren. Das Feld welches den Fokus hat kann mit der Delete-Taste gelöscht werden oder mit einem Doppelklick bearbeitet werden.

Im unteren Bereich sind die Summen der einzelnen Ressourcen dargestellt. Dies ist eine reine Anzeige und kann nicht editiert werden.

Funktionen

Funktion	Beschreibung
Speichern	Speichert die aktuellen Daten der Ansicht in die Datenbank
Aktualisieren	Aktualisiert die aktuelle Ansicht aus der Datenbank
Periode zurück	Wechselt zur vorherigen Periode (bei Wochenansicht eine Woche zurück, bei Monatsansicht einen Monat zurück)
Periode vor	Wechselt zur nächsten Periode (bei Wochenansicht eine Woche vor, bei Monatsansicht einen Monat vor)
zu Heute wechseln	Wechselt die aktuelle Ansicht auf das aktuelle Datum
Wochenansicht	Wechselt zur Wochenansicht
Monatsansicht	Wechselt zur Monatsansicht
Ansicht wechseln	Wechselt die Ansicht auf fixe, variable oder totale Ressourcen
Optionen	Ruft den Optionen-Dialog auf
neue Quelle einfügen	Fügt der Selektierten Ressource eine neue Quelle hinzu
Mitarbeiter hinzufügen
Mitarbeiter verschieben	Verschiebt die Ressourcen eines Mitarbeiters an eine andere Ressource
Mitarbeiter löschen	Löscht die Kapazität eines Mitarbeiters in einem bestimmten Zeitraum
Mitarbeiter Kapazität einfügen	Fügt einem Mitarbeiter Kapazitäten in einem bestimmten Zeitraum hinzu