Kalkulationsansätze verwalten

Mit dem Programm Kalkulationsansätze verwalten werden unterschiedliche Arten von Ansätzen verwaltet.

Ansätze sind die Grundlage für die Kalkulation. Ansätze werden erfasst für:

• Mitarbeiter (siehe Personalsätze)
• Kostenstellen (siehe Kostenstellensätze)
• Zuschläge (siehe Zuschläge)

Innerhalb eines Zeitartencodes sind die Werte für Mitarbeiter, Kostenstellen, Material und Zuschlägen festgelegt die für die Kalkulation zu einem bestimmten Datum verwendet werden.

Programmaufruf

Sie starten das Programm Kalkulationsansätze verwalten aus der Navigation Grundlagen/Stammdaten --> Kalkulation

Programmaufbau

Grundlegend

Um die unterschiedlichen Anätze zu verwalten, ist das Eingabefenster in 3 Register gegliedert.

• Mitarbeiter (siehe Personalsätze)
• Kostenstellen (siehe Kostenstellensätze)
• Zuschläge (siehe Zuschläge)

Mitarbeiter- und Kostenstellensätze sind immer abhängig von einem Zeitartencode und die Zuschläge von einem Schema. Es muss daher eine Auswahl getroffen werden, bevor die relevanten Daten angezeigt werden.

Jeder Eintrag eines Ansatzes bezieht sich immer auf bestimmtes Datum. Das sagt aus, ab welchem Datum ein Ansatz gültig ist. Alle Einträge werden in einer Baumstruktur angezeigt. Grundlegend werden immer alle erfassten Sätze zu einem übergeordneten Element angezeigt.

In den Spalten sind die unterschiedlichen Bereiche, in welchen die Ansätze eingesetzt werden.

Mit dem Feld Datum kann eingeschränkt werden, ab welchem Datum die Ansätze gezeigt werden sollen. Nach dem Eintragen des Datum muss die Suche noch mit dem Befehl "Alle Einträge für das Suchdatum anzeigen" ausgelöst werden.

Personalsätze

Wählen Sie das Register Personalsätze aus. Nun ist die Eingabe der Personalsätze aktiv. Wählen Sie den gewünschten Zeitartencode aus. Achten Sie darauf, dass Sie für jeden Zeitartencode separat die Eingabe durchführen müssen. Hier sind nun alle Mitarbeiter, einschl. Mitarbeiternummern, aufgelistet. Sie finden in der Maske in der Standardeinstellung 4 Spalten mit den Überschriften Vorkalkulation - Nachkalkulation - Regie - DB-Kalkulation.

HINWEIS:

Die Spalte Vorkalkulation enthält i. d. R. keine Eingabe, da noch nicht bekannt ist welcher Mitarbeiter den Auftrag bearbeitet und so der Kalkulationsansatz komplett bei den Kostenstellenansätzen erfasst ist (Durchschnittswert). Bei der Nachkalkulation und bei der DB-Kalkulation, welche ebenfalls i. d. R. zum Zeitpunkt der Nachkalkulation durchgeführt werden, erfolgt eine Aufgliederung in Personalsatz und dem Kostenstellensatz. Näheres im Kapitel Anwendungen und Einsatz - Thema Kalkulation.

Kostenstellensätze

Wählen Sie nun das Register Kostenstellensätze aus. Nun ist die Eingabe der Kostenstellensätze aktiv. Wählen Sie den gewünschten Zeitartencode aus. Achten Sie darauf, dass Sie für jeden Zeitartencode separat die Eingabe durchführen müssen. Hier sind nun alle Kostenstellen einschl. den Nummern aufgelistet. Sie finden in der Maske in der Standardeinstellung 4 Spalten mit den Überschriften Vorkalkulation - Nachkalkulation - Regie - DB-Kalkulation.

HINWEIS:

Die Spalte Vorkalkulation enthält i. d. R. höhere Werte, da sich dieser Ansatz i. d. R. Personal- und Kostenstellenkosten umfasst (Durchschnittswert). Bei der Nachkalkulation und bei der DB-Kalkulation, welche ebenfalls i. d. R. zum Zeitpunkt der Nachkalkulation durchgeführt wird, erfolgt eine Aufgliederung in Personalsatz und dem Kostenstellensatz. Näheres im Kapitel Anwendungen und Einsatz - Thema Kalkulation.

Zuschläge

Wählen Sie nun das Register Zuschlagsätze aus. Nun ist die Eingabe der Zuschlagsätze aktiv. Wählen Sie hier das gewünschte Kalkulationsschema aus. Achten Sie darauf, dass Sie für jedes Kalkulationsschema die Eingabe durchführen müssen. Hier sind nun alle im Schema vergebenen Codes mit den Bezeichnungen aufgeführt. Sie finden nun hier wieder in der Standardeinstellung 4 Spalten mit den Überschriften Vorkalkulation - Nachkalkulation - Regie - DB-Kalkulation.

HINWEIS: Es ist nur notwendig in der für das Schema relevanten Spalte,die entsprechenden Eingaben zu machen.