Aufgabe/Nachricht

Der Borm Messenger ermöglicht es verschiedene Aufgaben und Notizen an Sachbearbeiter zu verschicken. Neben den wichtigen Informationen der zu erledigenden Aufgaben, besteht auch die Möglichkeit einen Desktop mit den entsprechend selektierten Datensätzen zu senden. So hat der jeweilige Mitarbeiter, welcher die Nachricht empfängt, sofort einen Überblick, um was es sich bei der aktiven Aufgabe handelt.

Erstellen einer Nachricht

Nachrichten können auf 2 verschiedene Arten versand werden

• Nachricht ohne Bezug zu Informationen
• Nachricht mit bezug auf Informationen

Um eine Nachricht zu erstellen die Informationen mit geben soll kann man im aktuellen Desktop einen oder mehrere Datensätze in einer Tabelle markieren. Danach ruft man aus der Funktionsleiste den Befehl Aufgaben/Nachricht auf. Es erscheint der Nachrichtendialog.

Feld	Beschreibung
Sender	Der aktuelle Benutzer
Betreff	Der Berteff der Nachricht
Nachricht	Der Nachrichtentext
fällig am	Der zieltermin bis wann die Nachricht erledigt sein sollte
Status	Der Status mit dem die Nachricht versendet wird
Anhänge	Hier stehen 2 Möglichkeiten zur Auswahl aktuelle Tabelle mit der aktuellen Selektion aktueller Desktop mit der aktuellen Selektion Wird nur die aktuelle Tabelle gesendet kommen beim Empfänger keine weiteren Desktoptabellen an sondern nur die aktuelle Tabelle mit der aktuellen Selektion Wenn die Nachricht mit Desktop versendet wird dann kommt beim Empfänger der Gesamte Desktop mit der selektion aus der aktuellen Tabelle an. Dies kann noch nützlich sein für den Empfänger damit er gleiche all zugehörigen Informationen im Überblick hat. Wird keine dieser Optionen angewählt kommen auch keine Informationen mit.
Empfänger	Hier können die Empfänger ausgewählt werden. Mit Hilfe des Eingabefeld können empfänger gesucht werden. Es werden alle ermittelt die im Namen den Wert des Eingabefeldes enthalten. In der 2. Spalte der Auswahltabelle kann man mit einem Doppelklick einen Empfänger auswählen. Es erscheint der grüne Haken in der Spalte.
Gruppen anzeigen	Wird diese Option aktiviert werden die Sachbearbeiter nach Gruppen angezeigt. Dies erleichtert die Auswahl der Empfänger.

Nach dem die Empfänger bestimmt sind kann die Nachricht gesendet werden.

Nachricht empfangen

Eine Nachricht wird automatisch empfangen. Sie erscheint auf der rechten Seite des Desktops in der Nachrichtenleiste. Nach dem eine Nachricht empfangen wurde stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Funktion	Beschreibung
Nachricht öffnen	Klickt man hier drauf kann die Nachricht geöffnet werden. Es erscheint der Dialog zum lesen der Nachricht
Erledigt	Klickt man auf erledigt wird die Nachricht aus der Nachrichtenleiste entfernt. Sie steht aber weiterhin in der Nachrichtenübersicht zur Verfügung.
Weiterleiten	Klickt man auf Weiterleiten erscheint wieder der Nachrichtendialog mit den Informationen der Nachricht und es muss nur noch der Empfänger angegeben werden.
Antworten	Klickt man auf Antworten kann man dem Empfänger auf seine Nachricht Antworten.
Desktop öffnen	Klickt man auf Desktop öffnen, öffnet sich der Desktop den der Sender mit geschickt hat und die Daten werden gefiltert auf die Selektion die der Sender mitgegeben hat.

Nachrichtenübersicht

Die Nachrichtenübersicht kann unter Service --> Borm Nachrichten --> Nachrichtenübersicht aufgerufen werden. Hier können alle persönlichen Nachrichten verwaltet werden. Auf der linken Seite wird die Nachrichtenübersicht angezeigt. Klickt man auf eine Nachricht werden im Detailbereich die Inforamtionen zur Nachricht angezeigt. Nachrichten können unterschiedlich gruppiert werden. Dies erfolgt mit hilfe der Auswahlliste in der Toolbar.

Filteroptionen können über die Parameter aktiviert werden. Wenn man auf die Schaltfläche Parameter klickt werden folgende Optionen angeklickt.

Option	Beschreibung
incl. erledigte	Es werden auch die erledigten Nachrichten angezeigt.
von mir gesendet	Es werden nur die selber gesendeten Nachrichten angezeigt
Details anzeigen	Es wird in der Übersichtsliste auch der Nachrichtentext angezeigt
Limit	Es werden maximal soviel Nachrichten angezeigt wie hier angegeben wird.

Auf den Nachrichten können die gleichen Funktionen für eine Nachricht aufgerufen werden wie auf der Nachrichtenleiste.