Benutzerberechtigungen

Benutzerberechtigungen

Das Programm Benutzerberechtigungen verwaltet die Rechte von Gruppen und Benutzer innerhalb des BORM Programmes. Rechte können auf Gruppen und Benutzerebene vergeben werden. Sind Benutzer einer Gruppe zugeordnet, haben die Benutzer mindestens die Rechte der Gruppe.

Ein Benutzer kann mehreren Gruppen zugeordnet sein.

Rechte können vergeben werden für

• Programme
• Datenbanken
• Berichte

Aufteilung der Rechte

Datenbanken

Dies entsprciht allen Tabellen innerhalb des Programmes. Auf jeder Tabelle können folgende Rechten vergeben werden:

Recht	Beschreibung
Einfügen oder Ändern eines Datensatzes	Wenn der Benutzer dieses Recht hat kann er Datensätze bearbeiten und ändern.
Löschen eines Datensatzes	Wenn der Benutzer dieses Recht hat kann er Datensätze löschen.
Datensatzstatus bei Änderungen ignorieren	Wenn der Benutzer dieses Recht hat kann er Datensätze bearbeiten, ändern oder löschen auch wenn der Status dies nicht erlaubt. Dies wird auf Verarbeitungen wie z.B. Rechnungen oder Aufträgen angewendet. Wenn diese z.B. bereits gedruckt und versandt sind haben sie in der Regel einen Status der es nicht erlauben würde diesen zu ändern. Vorher erscheint eine Sicherheitsabfrage die den Benutzer darauf hinweisst das eine Veränderung laut status eigentlich nicht erlaubt wäre.
Datensätze aufdatieren	Wenn der Benutzer dieses Recht hat kann er mehrere Datensätze mit dem Befehl Aufdatieren verändern. Da mit diesem Befehl sehr viele Datensätze auf einmal verändert werden können unterliegt er dem Rechtesystem

Programme

Programme sind z.B. Stückliste, Angebotsbearbeitung oder die Artikelpreisverwaltung. Diese haben eigene Rechte und sind vom jeweiligen Programm Abhängig.

Berichte (Reports)

Auf jeden Bericht kann ein Recht vergeben werden ob ein Benutzer diesen Bericht aufrufen kann oder nicht. Die Berechtigungen für Berichte müssen separat aktiviert werden.

Dies erfolgt im Menü System --> Berechtigungsüberprüfung ein/ausschalten. Es erscheint ein Dialog in dem die Option Berechtigungsüberprüfung aktivieren enthalten ist. Diese muss eingeschaltet sein damit die Berechtigungen für Berichte Verwendung finden.

Benutzer und Gruppen

Rechte lassen sich auf Gruppen oder Benutzerebene verwalten. Ein Benutzer hat mindestens die Rechte die er durch eine Gruppe erhalten hat. D.h. das Recht das er durch eine Gruppe bekommen hat kann ihm nicht genommen werden.

Gruppen

Es ist nicht zwingend notwendig mit Gruppen zu arbeiten. Bei einer kleinen Anzahl von Benutzern ist es sogar empfehlenswert, die Rechte nur bei Benutzern zu vergeben. Gelbe Pfeile kennzeichnen die Benutzerberechtigung, wenn diese über eine Gruppe zugeordnet ist.

Gruppe anlegen

Um eine neue Gruppe anzulegen muss das Register Gruppen aktiviert sein. Klicken Sie auf Neue Gruppe und es öffnet sich ein Dialog.

Bezeichnung	Beschreibung
Gruppenname	Der Gruppenname kann frei vergeben werden. Es sollten aber keine Sonderzeichen oder Leerschläge verwendet werden. Ausserdem ist es ratsam, den Gruppennamen so zu wählen, das leicht erkennbar ist, um welche Rechtegruppe es sich handelt. (z.B. Administratoren)
Beschreibung	Hier kann eine nähere Beschreibung der Gruppe eingegeben werden.
Aktueller Benutzer	In der Liste aktueller Benutzer werden die Benutzer angezeigt, die der Gruppe zugeordnet sind. Bei neu anlegen einer Gruppe sind zunächst keine Benutzer zugewiesen.
Verfügbare Benutzer	Hier wird eine Liste der verfügbaren Benutzer angezeigt. Mit einem doppelklick auf einen Benutzer wird dieser in die Liste Aktueller Benutzer übertragen und ist damit der Gruppe zugeordnet.

Nach dem Klick auf Ok wird die neue Gruppe angelegt und erscheint Rechts in der Gruppenliste.

Gruppen ändern

Um eine Gruppe zu ändern muss diese in der Gruppenliste angewählt werden. Mit dem Befehl Gruppe ändern ruft man wieder den Gruppendialog auf wie im Kapitel Gruppe anlegen beschrieben.

Gruppe löschen

Um eine Gruppe zu löschen muss diese in der Gruppenliste angewählt werden. Mit dem Befehl Gruppe löschen und nach bestätigen der Sicherheitsabfrage wird die Gruppe und alle ihre Zuweisungen gelöscht.

Gruppe Rechte verwalten

Um die Rechte einer Gruppe zu verwalten muss die Gruppe in der Gruppenliste angewählt werden. Jetzt können in den Bereichen Datenbanken, Programme und Reports die Rechte zugewiesen oder entfernt werden. wie dies erfolgt steht ist im Abschnitt Rechte verwalten.

Benutzer

Wenn in den Human Ressources Management auf dem Mitarbeiter das Feld Borm Benutzer aktiviert ist wird der Mitarbeiter mit seinem Benutzernamen automatisch in der Benutzerverwaltung angelegt.

Benutzer anlegen

Sollte ein Benutzer nicht automatisch angelegt sein kann mit Hilfe des Befeheles Benutzer anlegen ein Benutzer manuell angelegt werden. Es erscheint der Dialog zum Erfassen eines Benutzers.

Funktion	Beschreibung	Shortcut
Anmeldename	Der Benutzername muss dem Benutzername ihres Netzwerkes (Anmeldename Windows) entsprechen. Dies ist in der Regel der Anmeldename. Das Programm wandelt diesen automatisch in Grossbuchstaben um, so dass auf Gross- und Kleinschreibung nicht geachtet werden muss.
Vollständiger Name	Hier kann der vollständige Name des Benutzers eingegeben werden.
Beschreibung	Eine zusätzliche Beschreibung des Benutzers.
Aktuelle Gruppen	Hier wird eine Liste der Gruppen angezeigt, denen der Benutzer zugeordnet ist. Beim neu anlegen eines Benutzers ist diese Liste leer. Wird ein doppelklick auf eine Gruppe gemacht wird diese vom Benutzer entfernt.	Verfügbare Gruppen	Hier wird eine Liste der verfügbaren Gruppen angezeigt. Mit einem Doppelklick auf eine Gruppe kann diese dem Benutzer zugeordnet werden.

Benutzer bearbeiten

Um einen Benutzer zu bearbeiten muss dieser in der Benutzerliste ausgewählt werden und der Befehl Benutzer ändern aufgerufen werden. Es öffnet sich der Dialog zum verwalten eines Benutzer wie in Kapitel Benutzer anlegen.

Benutzer löschen

Um einen Benutzer zu löschen muss dieser in der Benutzerliste ausgewählt werden und der Befehl Benutzer löschen aufgerufen werden. Nach bestätigen der Sicherheitsabfrage wird der Benutzer mit alen zuweisungen gelöscht. Dies hat keine Auswirkungen auf die Stammdaten des Mitarbeiters.

Rechte verwalten

Um Rechte zuzuweisen oder zu entfernen muss zunächst ein Benutzer oder eine Gruppe in der Gruppen- oder Benutzerliste ausgewählt werden. Danach kann in den Bereichen Datenbanken, Programme und Report die Rechte verwaltet werden.

Um ein Recht zu verwalten muss der Eintrag gewählt werden, mit Shift oder Strg und rechter Maustaste können auch mehrere Einträge markiert werden. Danach kann aus der Toolbar mit hilfe der Befehle Berechtigung erteilen oder Berechtigung aufheben (roter und grüner Punkt) aufgerufen werden. Entsprechend werden auf den markierten Einträgen die Berechtigungen eingetragen.

Die Einträge sind wie folgt markiert:

• roter Punkt bedeutet kein Recht
• grüner Punkt bedeutet Recht erteilt
• gelber Punkt bedeutet das Recht wurde durch die Gruppe erteilt

Zur Unterstützung können die Einträge mit Hilfe der Befehle Baum expandieren und Baum schliessen verwendet werden.

Rechte kopieren

Um Rechte von einem Benutzer oder einer Gruppe auf einen anderen Benutzer oder Gruppe zu kopieren muss in der Auswahlliste links zunächste der Benutzer oder die Gruppe angewählt werden von dem aus die Rechte kopiert werden sollen. Ruft man danach den Befehl Rechte kopieren auf werden die rechte kopiert. Danach muss der Benutzer oder die Gruppe angewählt werden auf den die Rechte kopiert werden sollen und dann kann der Befehl Einfügen gewählt werden. Alle bestehenden Rechte werden entfernt und die kopierten rechte werden auf den Benutzer oder die Gruppe eingefügt.

Optionen

Die Berechtigungen sind ein separates Modul und sind standardmässig nicht eingeschaltet. Um diese zu aktivieren muss im Menü System der Befehl Berechtigungsüberprüfung ein/ausschalten aufgerufen werden. Durch anwahl der Option Die Berechtigungen werden überprüft werden die Berechtigungen eingeschaltet. Bevor diese aktiviert werden müssen aber alle Benutzer angelegt und die Rechte erteilt sein ansonsten können die Benutzer nicht oder nur Teilweise im Programm arbeiten!