Beschaffung

Beschaffung

Die Beschaffung des notwendigen Materials ist ein wichtiger Teil in der Marktplanung eines Unternehmens. Die Notwendigkeit des Heranschaffens aller notwendigen Rohmaterialien für die Produktion unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten setzt die ständige Präsenz dieser Abteilung am Markt mit allen notwendigen Information voraus.

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Diese Beschaffungslogistik erfordert eine gute Informationsinfrastruktur, da das Einholen von Informationen die wichtigste Voraussetzung für eine gute Beschaffungspolitik ist.

Der Vorgang der Beschaffung wird auf verschiedene Art ausgelöst - allen gemein ist eine Anforderung eines Materials zur Erfüllung betriebsnotwendiger Aufgaben.

• Einzelbeschaffung (Einmalartikel, Auftragsbezogene Artikel, Bestellung auf Zuruf)
• Vorrratsbeschaffung (Bestandsführung und Unterschreitung eines festgelegten Mindestbestand, Disposition und Vorratsplanung, Preisoptimierung)

Das Programm stellt die hierfür notwendigen Informationen und Prozesse zur Verfügung und sorgt dafür, dass alle Prozesse einfach, schnell und übersichtlich abgewickelt werden können.

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Die Aufgaben hierfür sind weitreichend und sollen als Prozesse abgebildet werden. Es werden hierfür folgende Prozesse zur Verfügung gestellt.

Beschaffung von Handelsware aus der Auftragsbestätigung

Produkte können direkt aus einer Auftragsbestätigung bestellt werden. Dies betrifft vor allem Handelsware, die direkt vom Lieferanten bezogen und ohne weitere Verarbeitung verkauft werden.

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Es gibt zwei Varianten mit denen Sie aus der Auftragsbestätigung bestellen können:

• Automatische Bestellung aus der Auftragsbestätigung

• Auftragsbestätigung suchen im Programm Beschaffung

Automatische Bestellung aus der Auftragsbestätigung

1. Wählen Sie im Desktop die Verarbeitung Auftragsbestätigung aus.
2. Suchen Sie die Auftragsbestätigung aus der Sie bestellen wollen. Markieren Sie diese und öffnen die Auftragserfassung unter Programme/Auftragserfassung
3. In der Auftragserfassung wählen sie aus dem Menü Materialdisposition/Warenausgang/Anfragen den Befehl Automatisches Bestellwesen.
4. Es startet die Beschaffung mit dem Fenster Auftragsbestätigung disponieren.
5. Selektieren Sie die Produkte, die Sie bestellen wollen. Geben Sie den Lieferanten, Bedarfstermin an und setzten Sie gegebenenfalls den Status der Positionen um in Disposition.
6. Diese Angaben können auch bereits in der Auftragserfassung gemacht werden
7. Starten Sie den Zusammenzug. Es erscheint das Fenster des Zusammenzugs mit den Produkten die freigegeben wurden und die die ausreichenden Informationen haben.
8. Im Zusammenzug werden die Lieferanten und Termine angezeigt, für die eine Bestellung ausgelöst wird.
9. Sie können hier noch die Positionen bearbeiten, z.B. den Bestelltext setzen oder die Liefermenge ändern. Klicken dann auf das Icon Bestellung erzeugen.
10. Es erscheint der Bestellkopf zum Ausfüllen und nach dem Sie auf speichern geklickt haben, wird die Bestellung automatisch erzeugt.
11. Um die Bestellung einzusehen oder diese noch zu bearbeiten, wählen Sie aus dem Menü Verarbeitung ausführen den Befehl Bestellung laden und klicken dort auf das Icon bearbeitete Bestellungen laden.
12. Nach dem Schliessen der Beschaffung erscheint wieder die Auftragserfassung. Hier sind jetzt alle bestellten Produkte mit einem P versehen um anzuzeigen, dass diese bestellt und gesperrt sind.

Auftragsbestätigung suchen im Programm Beschaffung

1. Starten Sie das Programm "Disposition Auftrag" aus der Navigation "Beschaffung/Lager/Versand --> Bestellungen"