Beschaffung von Handelsware aus der Auftragsbestätigung

Es gibt zwei Varianten mit denen Sie aus der Auftragsbestätigung bestellen können:

• Automatische Bestellung aus der Auftragsbestätigung

• Auftragsbestätigung disponieren im Programm Beschaffung

Automatische Bestellung aus der Auftragsbestätigung

1. Wählen Sie den Desktop Auftragsbestätigungen mit Details aus der Navigation Projektverwaltung/Technik --> Projekt AN/AB/BA
2. Suchen Sie die Auftragsbestätigung aus der Sie bestellen wollen. Markieren Sie diese und starten Sie das Programm Auftrag disponieren oder öffnen die Auftragserfassung mit dem Programmstart Auftragsbestätigung erfassen
3. In der Auftragserfassung wählen sie aus dem Menü Materialwirtschaft den Befehl Automatisches Bestellwesen.
4. Weitere Erklärung finden Sie ab Punkt 2 im Abschnitt Auftragsbestätigung disponieren im Programm Beschaffung

Auftragsbestätigung disponieren im Programm Beschaffung

1. Starten Sie das Programm Disposition Auftrag aus der Navigation Beschaffung/Lager/Versand --> Bestellungen
2. Es startet die Beschaffung mit dem Fenster Auftragsbestätigung disponieren.
3. Selektieren Sie die Produkte, die Sie bestellen wollen. Geben Sie den Lieferanten, Bedarfstermin an und setzten Sie gegebenenfalls den Status der Positionen um in Disposition.
4. Diese Angaben können auch bereits in der Auftragserfassung gemacht werden
5. Starten Sie den Zusammenzug. Es erscheint das Fenster des Zusammenzugs mit den Produkten die freigegeben wurden und die die ausreichenden Informationen haben.
6. Im Zusammenzug werden die Lieferanten und Termine angezeigt, für die eine Bestellung ausgelöst wird.
7. Sie können hier noch die Positionen bearbeiten, z.B. den Bestelltext setzen oder die Liefermenge ändern. Klicken dann auf das Icon Bestellung erzeugen.
8. Es erscheint der Bestellkopf zum Ausfüllen und nach dem Sie auf speichern geklickt haben, wird die Bestellung automatisch erzeugt.
9. Um die Bestellung einzusehen oder diese noch zu bearbeiten, wählen Sie aus dem Menü Verarbeitung ausführen den Befehl Bestellung laden und klicken dort auf das Icon bearbeitete Bestellungen laden.
10. Nach dem Schliessen der Beschaffung erscheint wieder die Auftragserfassung. Hier sind jetzt alle bestellten Produkte mit einem P versehen um anzuzeigen, dass diese bestellt und gesperrt sind.