Grundlagen Kalkulation

Die Grundlagen der Kalkulation umfassen folgende Punkte

• Material
• Kreditoren
• Mitarbeiter
• Kostenstellen
• Spesen

Material

Material wird in der Regel aus dem Artikelstamm verwendet aber auch als einmaliges Material manuell erfasst. Die Mengen werden vom Benutzer im jeweiligen Erfassungsprogramm, z.B. Stückliste, Schnellkalkulation etc.erfasst. Die Ermittlung des Preises folgt dabei Regeln die im Borm fest gelegt sind.

Kalkulationspreisberechnung

Der Kalkulationspreis eines Materials muss immer in der Stücklisteneinheit erfolgen. Der Kalkulationspreis wird im Artikelstamm wie folgt berechnet:

Basispreis + Verschnittsatz * Kalkulationszuschlag

Dabei haben die Felder folgende Bedeutung:

Feld	Bedeutung
Basispreis	Der Basispreis wird manuell vom Benutzer bestimmt. Er wird im Programm nicht automatisch ermittelt. Er kann z.B. ein durchschnittlicher Einkaufspreis sein, oder der letzte Einkaufspreis oder ein kalkulierter Preis wenn der Artikel z.B. ein Halbfabrikat ist.
Verschnittsatz	Der Verschnittsatz wird verwendet für Material das zugeschnitten wird, z.B. Platten, Leisten etc., und bei dem Verschnitt anfällt der nicht mehr verwendet werden kann. Hierfür wird ein durchschnittlicher Prozentsatz empfohlen der in der Branche je nach zur Verfügung stehender Zuschnittsäge und Materialart zwischen 11 und 16 % liegt. Die Ermittlung des durchschnittlichen Zuschnittsatzes kann aus einem Programm für Optimierungen, z.B. Schnittprofit etc., ermittelt werden.
Kalkulationszuschlag	Der Kalkulationszuschlag ist ein materialbezogener Gemeinkostenzuschlag. Dieser kann z.B. für Material vergeben werden das besonders aufwendig im Handling oder in der Beschaffung ist. In der Kalkulation im Kalkulationsschema kann dann auf das Gesamte Material oder einer Materiagruppe noch ein allgemeiner Materialgemeinkostenzuschlag vergeben werden. Es ist auch möglich, für bestandesgeführtes Material den Lageraufschlag hier zu erfassen.

Mit Hilfe der Artikelpreisverwaltung können die Artikelpreise für die Kalkulation auch in individuell berechnet werden. Zu beachten ist, das die Artikelpreise nach Gültigkeitsdatum gespeichert werden. Dies ist dann relevant, wenn man z.B. die Materialpreise für die Nachkalkulatin fixiert und einen Preis der zu einem bestimmten Datum gültig ist verwendet.

Kreditorenpreis oder Stammdatenpreis

Wenn Artikel aus dem Artikelstamm verwendet und diese Artikel beim Lieferanten bestellt werden dann muss fest gelegt werden, worüber die Preiskontrolle in der Nachkalkulation erfolgen soll.

Wenn der Artikel über die Kreditoren kontrolliert werden soll dann darf der Artikel keinen Nachkalkulationsansatz haben ansonsten wird dieser doppelt, über Material Stückliste und Kreditoren, berechnet. In diesem Fall erscheint der Artikel in der Nachkalkulation unter Stücklistenmaterial mit Preis 0, damit weiss man, es wurde Material verwendet das in den Kreditoren erscheinen muss. In der Vorkalkulation muss der Artikel aber einen Preis haben, damit er in der Vorkalkulation berechnet wird.

Soll der Artikel mit seinem Nachkalkulationspreis aus dem Artikelstamm in die Nachkalkulation einfliessen dann darf der Artikel nicht in den Kreditoren erfasst oder in die Nachkalkulation aus der Rechnungskontrolle übergeben werden.

In folgender Tabelle ist die Ermittlung der Kalkulationspreise in der Reihenfolge aufgelistet.

Artikel	Einheitspreis Stückliste	Ansatz Kalkulation	Bemerkung
1. Artikel nicht im Artikelstamm	X		Dieser Preis kann manuell eingegeben werden, oder wenn ein Artikel z.B. aus der ComNorm übernommen wurde wird er bereits von dort eingetragen.
Artikel im Artikelstamm
2. Preis Fixiert	X		Wird in der Nachkalkulation auf einem Betriebsauftrag das Material der Stückliste fixiert, dann wird damit der Preis auf die Stückliste geschrieben und dieser wird von der Nachkalkulation verwendet.
3. Ansatz Grundlagen Auftragskalkulation		X	Es wird der Ansatz verwendet, der in den Grundlagen Auftragskalkulation angegeben ist. Es wird immer der zum Tagesdatum gültige Ansatz ermittelt.
4. Ansatz Nr. 3		X	Ist in den Grundlagen Auftragskalkulation nichts angegeben wird der Ansatz mit der Nummer 3 verwendet. Es wird immer der zum Tagesdatum gültige Ansatz ermittelt.