Bauabschnittskalender

Navigation Bauabschnittskalender

Bauabschnittskalender

Der Bauabschnitsskalender befindet sich in der Navigation unter Projektverwaltung Technik/Projektverwaltung/Bauabschnitte oder er kann auf dem Projekt aus den InfoViews geöffnet werden. Mit Hilfe des Bauabschnittskalenders können externe Termine für Bauabschnitte oder Tätigkeiten verwaltet werden und diese Ausführenden wie z.B. Projektbeteiligten oder Adressen zugewiesen werden.

Ein Bauabschnitskalender bezieht sich immer auf ein Projekt. In der Standardansicht zeigt er die Bauabschnitte und Tätigkeiten mit den dazu passenden Terminen in einem Kalender an.

neuen Bauabschnitt erfassen

Um einen neuen Bauabschnitt zu erfassen klicken sie auf Neu und es erscheint der Dialog zum Erfassen eines Bauabschnittes. Es stehen folgende Felder zur Verfügung:

!Feld!! Beschreibung |- |Projekt||Hier wird das Projekt für den Bauabschnitt angezeigt. Ein Bauabschnitt kann nur für ein Projekt erfasst werden. |- |Reihenfolge||Die Reihenfolge legt fest, in welcher Reihenfolge die Bauabschnitte angezeigt werden sollen. Die Anzeige kann dabei nach Terminen oder Reihenfolgen dargestellt werden. |- |Bauabschnitt||Der Bauabschnitt legt fest, um welche Art der Tätigkeit es sich handelt. In der Tabelle Bauabschnitte können sie diese verwalten. Hier legen sie ebenfalls fest mt welcher Farbe und welchem Icon ein Bauabschnitt angezeigt wird. |- |Tätigkeit|| |- |Projektadresse||Die Projektadresse dem dieser Bauabschnitt zugeordnet ist. |- |Datum von||Der Starttermin des Bauabschnittes. |- |Datum bis||Der Endtermin des Bauabschnittes. |- |}

Nach dem speichern wird der Bauabschnitt angezeigt.

Bauabschnitt bearbeiten

Markieren sie den Bauabschnitt den sie bearbeiten wollen und klicken sie auf bearbeiten. Es öffnet sich der Dialog zum Bearbeiten des Bauabschnittes.

Bauabschnitt kopieren

Klicken sie auf Kopieren und es wird der Dialog zum Erfassen eines neuen Bauabschnittes mit den Daten des aktuell markierten Bauabschnittes angezeigt. Nach dem speichern wird der neue Bauabschnitt in der Übersicht angezeigt.

Bauabschnitt löschen

Markieren sie den Bauabschnitt den sie löschen wollen und klicken sie auf löschen. Nach dem Bestätigen der Sicherheitsabfrage wird der markierte Bauabschnitt gelöscht.

Bauabschnitt suchen

Klicken sie auf suchen und es erscheint der Filterdialog zum Suchen eines bestimmten Bauabschnittes. Um den Filter wieder auf zu heben, klicken sie auf Filter ausschalten und es werden wieder alle Bauabschnitte des Projektes angezeigt.

Excel Ausgabe

Um die Daten aus zu geben z.B. zum drucken, klicken sie auf das Excel Symbol. Der gesamte Projektkalender wird in Excel ausgegeben. In den Anzeigeoptionen können sie einstellen, welche Spalten asugegeben werden sollen.

Telefon

Um telefonischen Kontakt mit einem Projektpartner (Projektadresse) auf zu nehmen markieren sie zuerst den Bauabschnitt dessen Kontaktperson sie kontaktieren wollen und klicken dann auf Telefon. Sind mehrere Telefonnummern vorhanden erscheint zuerst die Telefonauswahl.

Voraussetzung für diese Funktion ist eine eingerichtete MAPI Schnittstelle.

Mail

Um dem Projektpartner eine Mail zu schreiben klicken sie auf Mail senden. Es wird das Mailprogramm geöffnet um einen neue Mail an den Projektpartner zu versenden. Sind mehrere E-Mail Adressen erfasst erscheint zuerst die E-Mail Auswahl.