Zeiterfassung Administration

In der Zeiterfassung Administration werden alle Zeiten aller Mitarbeiter verwaltet. Hier können die Zeiten konsolidiert, korrigiert neu erfasst und gelöscht werden.

Funktionen der Administration

Neue Zeit erfassen

Neue Spese erfassen

Symbol	Funktion	Beschreibung
	Neue Zeit erfassen	Um Zeiten zu erfassen die z.B. nicht am Tagesdatum waren sondern an einem anderen Tag oder um die Zeiten angeben zu können muss der Befehl Neue Zeit erfassen gewählt werden. Es wird oberhalb der Wochenübersicht die Erfassung für die Zeiten angezeigt. Hier können folgende Felder erfasst werden. Feld Beschreibung Zeitart Legt die Zeitart fest. Zeitmodell Legt das Zeitmodell fest. Mitarbeiter Hier kann der Mitarbeiter bestimmt werden. Datum Das Datum an dem die Zeit angefallen ist. Auftrag Der Auftrag für den die Zeit erfasst werden soll. Es kann über die Auftragsnummer und die Position gesucht werden, oder der Filterdialog aufgerufen werden über den dann auf allen Feldern gesucht werden kann. Kostenstelle Die Kostenstelle auf der die Arbeit angefallen ist. von/bis/Dauer Je nach Konfiguration kann hier die Beginn oder Endzeit eingegeben werden oder direkt die Ist Zeit. Wurde Stunden/Minuten konfiguriert erscheint die Zeit als 00:00. In diesem Fall müssen Stunden und Minuten eingegeben werden. Wenn Industrieminuten konfiguriert sind muss Stunden.Industrieminuten eingegeben werden. Bemerkung Hier kann noch eine Bemerkung zur Zeit eingegeben werden wenn dies zulässig ist. Nach der Erfassung kann mit Ctrl+S oder über die Toolbar gespeichert werden. Wenn das letzte Feld verlassen wird wird automatisch gespeichert und die Erfassung springt auf das erste Feld um eine neue Zeit zu erfassen.
	Neue Spese erfassen	Hiermit mit eine neue Spese erfasst. Die Eingabemaske öffne sich und es stehen die folgenden Felder zur Eingabe: Feld Beschreibung Mitarbeiter Hier kann der Mitarbeiter bestimmt werden. Datum Das Datum an dem die Zeit angefallen ist. Auftrag Der Auftrag für den die Zeit erfasst werden soll. Es kann über die Auftragsnummer und die Position gesucht werden, oder der Filterdialog aufgerufen werden über den dann auf allen Feldern gesucht werden kann. Spesencode Der Spesencode legt fest, welcher Art die Spese war. Er gibt den Ansatz für die Spese vor. Dieser wird autoamtisch nach dem verlassen des Feldes übernommen. Menge Hier muss die Anzahl der Spesen eingegeben werden. Z.b. Anzahl Kilometer. Das Programm berechnet dann automatisch Menge * Betrag als Gesamttotal aus. Bemerkung Hier kann noch eine Bemerkung zur Spese eingegeben werden wenn dies zulässig ist.
	Kopieren	Dieser Befehl kopiert die aktuell selektierte Zeile und geht automatisch in den Erfassungsmodus. Die Daten werden als Vorgabewert eingestellt und können jetzt verändert werden.
	Bearbeiten	Eine bestehende Zeit oder Spese kann man in der Liste auswählen und dann mit Bearbeiten den Erfassungsmodus öffnen um diese zu verändern. Dies kann auch mit einem doppelklick auf die Zeile erfolgen oder durch Ctrl + b
	Löschen	Löscht die aktuelle Zeit oder Spese. Es erscheint vorher eine Sicherheitsabfrage.

Verteilaufträge

Desktopzeiterfassung#Verteilaufträge

Verteilaufträge werden dazu verwendet, um Zeiten die nicht einzeln auf mehrere Aufträge sondern gesammelt auf einen Auftrag erfasst werden auf mehrere Aufträge zu verteilen. Ein Beispiel dazu sind z.B. Zuschnittzeiten. In einem Zuschnitt sind häufig Teile aus mehreren Aufträgen enthalten, es ist praktisch jedoch unmöglich die Zeiten während der Bearbeitung einzeln zu erfassen. Es wird dann ein Auftrag verwendet um die Zeit zu stempeln. Am Ende des Tages oder der Arbeit wird diese Zeit abgeschlossen und dann ein Verteilauftrag in der Zeiterfassung gestartet. Es können dann mehrere Aufträge angegeben werden und diese nach unterschiedlichen Kriterien, z.B. prozentual bewertet werden. Nach Abschluss des Verteilauftages wird dann die erfasste Zeit auf diese Aufträge nach dem angegebenen Schlüssel verteilt.