Benutzerberechtigungen

Benutzerberechtigungen

Das Programm Benutzerberechtigungen verwaltet die Rechte von Gruppen und Benutzer innerhalb des BORM Programmes. Rechte können auf Gruppen und Benutzerebene vergeben werden. Sind Benutzer einer Gruppe zugeordnet, haben die Benutzer mindestens die Rechte der Gruppe.

Ein Benutzer kann mehreren Gruppen zugeordnet sein.

Rechte können vergeben werden für

• Programme
• Datenbanken
• Berichte

Aufteilung der Rechte

Datenbanken

Dies entsprciht allen Tabellen innerhalb des Programmes. Auf jeder Tabelle können folgende Rechten vergeben werden:

Recht	Beschreibung
Einfügen oder Ändern eines Datensatzes	Wenn der Benutzer dieses Recht hat kann er Datensätze bearbeiten und ändern.
Löschen eines Datensatzes	Wenn der Benutzer dieses Recht hat kann er Datensätze löschen.
Datensatzstatus bei Änderungen ignorieren	Wenn der Benutzer dieses Recht hat kann er Datensätze bearbeiten, ändern oder löschen auch wenn der Status dies nicht erlaubt. Dies wird auf Verarbeitungen wie z.B. Rechnungen oder Aufträgen angewendet. Wenn diese z.B. bereits gedruckt und versandt sind haben sie in der Regel einen Status der es nicht erlauben würde diesen zu ändern. Vorher erscheint eine Sicherheitsabfrage die den Benutzer darauf hinweisst das eine Veränderung laut status eigentlich nicht erlaubt wäre.
Datensätze aufdatieren	Wenn der Benutzer dieses Recht hat kann er mehrere Datensätze mit dem Befehl Aufdatieren verändern. Da mit diesem Befehl sehr viele Datensätze auf einmal verändert werden können unterliegt er dem Rechtesystem

Programme

Programme sind z.B. Stückliste, Angebotsbearbeitung oder die Artikelpreisverwaltung. Diese haben eigene Rechte und sind vom jeweiligen Programm Abhängig.

Berichte (Reports)

Auf jeden Bericht kann ein Recht vergeben werden ob ein Benutzer diesen Bericht aufrufen kann oder nicht. Die Berechtigungen für Berichte müssen separat aktiviert werden.

Dies erfolgt im Menü System --> Berechtigungsüberprüfung ein/ausschalten. Es erscheint ein Dialog in dem die Option Berechtigungsüberprüfung aktivieren enthalten ist. Diese muss eingeschaltet sein damit die Berechtigungen für Berichte Verwendung finden.

Benutzer und Gruppen

Rechte lassen sich auf Gruppen oder Benutzerebene verwalten. Ein Benutzer hat mindestens die Rechte die er durch eine Gruppe erhalten hat. D.h. das Recht das er durch eine Gruppe bekommen hat kann ihm nicht genommen werden.

Gruppen

Es ist nicht zwingend notwendig mit Gruppen zu arbeiten. Bei einer kleinen Anzahl von Benutzern ist es sogar empfehlenswert, die Rechte nur bei Benutzern zu vergeben. Gelbe Pfeile kennzeichnen die Benutzerberechtigung, wenn diese über eine Gruppe zugeordnet ist.

Gruppe anlegen

Um eine neue Gruppe anzulegen muss das Register Gruppen aktiviert sein. Klicken Sie auf Neue Gruppe und es öffnet sich ein Dialog.

Bezeichnung	Beschreibung
Gruppenname	Der Gruppenname kann frei vergeben werden. Es sollten aber keine Sonderzeichen oder Leerschläge verwendet werden. Ausserdem ist es ratsam, den Gruppennamen so zu wählen, das leicht erkennbar ist, um welche Rechtegruppe es sich handelt. (z.B. Administratoren)
Beschreibung	Hier kann eine nähere Beschreibung der Gruppe eingegeben werden.
Aktueller Benutzer	In der Liste aktueller Benutzer werden die Benutzer angezeigt, die der Gruppe zugeordnet sind. Bei neu anlegen einer Gruppe sind zunächst keine Benutzer zugewiesen.
Verfügbare Benutzer	Hier wird eine Liste der verfügbaren Benutzer angezeigt. Mit einem doppelklick auf einen Benutzer wird dieser in die Liste Aktueller Benutzer übertragen und ist damit der Gruppe zugeordnet.

Nach dem Klick auf Ok wird die neue Gruppe angelegt und erscheint Rechts in der Gruppenliste.

Gruppen ändern

Um eine Gruppe zu ändern muss diese in der Gruppenliste angewählt werden. Mit dem Befehl Gruppe ändern ruft man wieder den Gruppendialog auf wie im Kapitel Gruppe anlegen beschrieben.

Gruppe löschen

Um eine Gruppe zu löschen muss diese in der Gruppenliste angewählt werden. Mit dem Befehl Gruppe löschen und nach bestätigen der Sicherheitsabfrage wird die Gruppe und alle ihre Zuweisungen gelöscht.

Gruppe Rechte verwalten

Um die Rechte einer Gruppe zu verwalten muss die Gruppe in der Gruppenliste angewählt werden. Jetzt können in den Bereichen Datenbanken, Programme und Reports die Rechte zugewiesen oder entfernt werden. wie dies erfolgt steht ist im Abschnitt Rechte verwalten.