Outlookwatcher

Der Outlookwatcher (Kurz: OLW) ist ein kleines Programm, welches den ausgehenden E-Mailverkehr mitliesst und es ihnen so erlaubt die ausgehenden E-Mails direkt in der Dokumentverwaltung abzulegen. Jeder Benutzer kann den OLW benutzen, sofern er die entsprechende Benutzerberechtigungen (Outlookwatcher verwenden) hat. Prinzipiell gibt es drei verschiedene Methoden, wie die E-Mails in der Dokumentverwaltung abgelegt werden können.

Methode	Beschreibung	Vorteile	Nachteile
Manuel	Ziehen sie die gewünschte E-Mail per Drag and Drop in die Dokumentverwaltung in Borm.	Es müssen keine weiteren Einstellungen vorgenommen werden	zusätzliche Arbeitsschritte (E-Mail suchen, per Drag and Drop ablegen, gewünschte Dokumenteinstellungen vornehmen etc.)
Halbautomatisch	Der OLW fragt sie bei ausgehendem Emailverkehr ob und wo sie diese Emails gerne ablegen möchten.	Kein Suchen der gesendeten E-Mails notwendig. Drag and Drop Aktion entfällt.	Alle ausgehende E-Mails werden berücksichtigt. Der OLW kann nicht zwischen privaten und aus Borm versendeten Emails unterscheiden. Muss über die Benutzereinstellungen aktiviert werden (siehe weiter unten).
Automatisch	Der Outlookwatcher legt die Emails vollkommen auomatisch ab. Der Benutzer ist zu keiner weiteren Eingabe gezwungen. Es können jedoch nur solche E-Mails automatisch abgelegt werden, welche auch aus Borm versendet wurden.	Absolut keine Eingaben des Benutzers notwendig. Es werden nur geschäftliche E-Mails Berücksichtigt (E-Mails, welche aus Borm gesendet wurden). Private E-Mails bleiben unangetastet. Vollständige Kontrolle über die abgelegten E-Mails für jeden Benutzer über die Benutzereinstellungen.	Muss von einem Borm Projektleiter eingerichtet werden.

Berechtigung und Aktivierung des OLW

Grundeinstellungen/Optionen Klicken sie dazu in der Ribbonbar auf das Register mit dem Bormsymbol

Jeder Benutzer kann den OLW selber aktivieren (siehe Bild rechts). Beim nächsten start von Borm, wird der OLW automatisch auch gestartet. ACHTUNG: Der OLW wird führt jedoch keine Aktionen aus bis der Benutzer auch die Benutzerberechtigung "Outlookwatcher verwenden" zugeteilt bekommen hat.
Es gibt auch die Möglichkeit den OLW für beliebige Benutzer zu aktivieren/deaktivieren. Klicken sie dazu im Borm in der Navigationsleiste auf den Eintrag "Service", wählen sie dort den Menüpunkt "Outlookwatcher Einstellungen". Im folgenden Dialog sehen sie welche Benutzer den OLW aktiviert haben. Über das Anklicken der Kontrollkästchen kann der OLW bei spezifischen Benutzern ein- bzw. ausgeschaltet werden. Vergessen sie nicht am Schluss oben links auf "Speichern" zu klicken. Möchten sie die Änderungen nicht übernehmen, klicken sie einfach auf "Abbrechen" oder drücken sie die Esc-Taste.