In der Zeiterfassung Administration werden alle Zeiten aller Mitarbeiter verwaltet. Hier können die Zeiten konsolidiert, korrigiert neu erfasst und gelöscht werden.
Funktionen der Administration
Neue Zeit erfassenNeue Spese erfassen
Symbol
Funktion
Beschreibung
Neue Zeit erfassen
Um Zeiten zu erfassen die z.B. nicht am Tagesdatum waren sondern an einem anderen Tag oder um die Zeiten angeben zu können muss der Befehl Neue Zeit erfassen gewählt werden. Es wird oberhalb der Wochenübersicht die Erfassung für die Zeiten angezeigt. Hier können folgende Felder erfasst werden.
Der Auftrag für den die Zeit erfasst werden soll. Es kann über die Auftragsnummer und die Position gesucht werden, oder der Filterdialog aufgerufen werden über den dann auf allen Feldern gesucht werden kann.
Kostenstelle
Die Kostenstelle auf der die Arbeit angefallen ist.
von/bis/Dauer
Je nach Konfiguration kann hier die Beginn oder Endzeit eingegeben werden oder direkt die Ist Zeit. Wurde Stunden/Minuten konfiguriert erscheint die Zeit als 00:00. In diesem Fall müssen Stunden und Minuten eingegeben werden. Wenn Industrieminuten konfiguriert sind muss Stunden.Industrieminuten eingegeben werden.
Bemerkung
Hier kann noch eine Bemerkung zur Zeit eingegeben werden wenn dies zulässig ist.
Nach der Erfassung kann mit Ctrl+S oder über die Toolbar gespeichert werden. Wenn das letzte Feld verlassen wird wird automatisch gespeichert und die Erfassung springt auf das erste Feld um eine neue Zeit zu erfassen.
