Kontaktinformationen

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Kontaktinformationen


Die Kontaktinformationen liefern Informationen zu allen Kontakten die auf einem Datensatz auftreten. Sie können überall aufgerufen werden. Wenn man z.B. im Artikelstamm auf die Kontaktinformationen klickt werden vom Artikel alle Lieferanten mit ihren Angaben angezeigt.

Kontaktinformationsdialog

Nach dem Start erscheint der Dialog und zeigt die Informationen an. Im linken Bereich werden alle Kontakte angezeigt und unter jedem Kontakt die einzelnen Kontaktinformationen wie Name, E-Mail oder Telefonnummer.

Der rechte Bereich zeigt Informationen aus dem Internet zum Kontakt an. Welche Informationen angezeigt werden kann individuell eingestellt werden.

Funktionen Kontaktinformationen

Mit Hilfe verschiedener funktionen kann direkt Kontakt aufgenommen werden. Die Funktionen finden sich in der Toolbar oder mit einem doppelklcik auf eine Information. Z.B. Wenn man eien doppelklcik auf die E-Mail Adresse macht erscheint der E-Mail Dialog mit der E-Mail Adresse und man kann dem Kontakt eine E-Mail versenden.

Funktion Beschreibung Shortcut
Datensatz bearbeiten Erlaubt es den aktuellen Datensatz zu bearbeiten. Es öffnet sich der Dialog zum Bearbeiten eines Datensatzes. Strg+b
Telefonieren Startet die Wählhilfe von Windows mit der aktuell gewählten Telefonnummer Strg+t
Mail Startet ein E-Maiol an die aktuell gewählte Adresse Strg+e
Navigate Öffnet den Browser zur aktuell gewählten Internetadresse Strg+n
Optionen Ermöglich das Einstellen der Optionen. Es erscheint der Optionendialog. Hier stehen folgende Optionen zur Verfügung
  • maximale Ebenen legt fest mit welcher Tiefe nach Kontakten gesucht werden soll
  • Tabellen definieren. Hier kann fest gelegt werden, in welchen Tabellen der Dailog Kontaktinformationen suchen soll.
  • PreSelcetion. Hier kann die Vorwahl für ein Telefonat eingestellt werden
  • Breite Kontaktinfo legt fest wie breit der Bereich links angezeigt werden soll

Funktionen Webseite

Auf der rechten Seite wird eine Webseite angezeigt. Welche angezeigt wird, kann in der Auswahlliste bestimmt werden.

Um die möglichen Webadressen in der Auswahlliste zu bearbeiten oder hin zu zu fügen klickt man neben der Auswahlliste auf Bearbeiten. Es erscheint der Dialog zum Bearbeiten der Webadressen. Wenn man eine neue Adresse erfassen will klickt man auf Neu. Ers erscheint der Dialog zum erfassen einer neuen Adresse. Zuerst muss ein Name eingegeben werden unter dem die Adresse gespeichert wird. Im Feld URL muss die vollständige Webadresse eingegeben werden. Um einer Webadressen Parameter mit zu geben, z.B. Name oder Ort der aktuellen Kontaktinformation, muss zuerst ermittelt werden


Hinweis:Die bestehenden Adressen können für alle Benutzer können hier nicht verändert werden sondern müssen in der Tabelle Internetseiten bearbeitet werden.