Einsatzplanung

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Die Einsatzplanung ist im Gegensatz zur Ressourcenplanung ein manuelles Instrument zur Einplanung von Ressourcen (Mitarbeiter, Maschinen usw...). Mit diesem Programm wird eingeplant wer was wann macht. Ob "nur" für die Montage oder für jeden Bereich des Unternehmens, spielt dabei keine Rolle. Sie Erhalten dabei eine detaillierte Planung ihrer Projekte und können freie Ressourcen den gewünschten Projekten verplanen.


Es stehen standardmässig zwei unterschiedliche Methoden resp. Ansichten zur Verfügung, wie die Einsatzplanung angesehen und bedient wird.

Da beide auf den Selben Grundlagen aufgebaut sind, ist auch eine kombinierte Verwendung der beiden Methoden möglich.


Einsatzplanung Mitarbeiter

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Schema Einsatzplanung Mitarbeiter

In der Einsatzplanung Mitarbeiter wird die Ansicht über der Mitarbeiter und Datum gesteuert. So ist ersichtlich wer wann an welchem Projekt ist. Es wird sozusagen ein Projekt einem Mitarbeiter zugewiesen un es entsteht eine Übersicht aller Mitarbeiter mit den zugeteilten Projekten.

In der Planung kann dabei zwischen zwei unterschiedlichen Bereichen umgeschaltet werden

  • Übersicht
  • Planung


Übersicht

Wie der Name bereits sagt, dient dieser Bereich dazu ein Übersicht der Projekte zu gewährleisten. Diese werden in einer Liste angezeigt.

Über das Element filtern nach wird der Status ausgewählt, welcher die Projekte aufweisen, die anzuzeigen sind. Weiter kann im Feld Suche Projekt eine Zeichenfolge eingegeben werden nach, welcher gesucht werden soll. Für eine beliebige Zeichenfolge kann, wie gewohnt das Zeichen * verwendet werden. Es wird in der Projektnummer und Bezeichnung gesucht.


Folgende Informationen Sind in der Übersicht ersichtlich:


Element Beschreibung
Projekt Nr. Eindeutige Nummer des Planungsprojektes
Projekt Bez. Bezeichnung des Planungsprojektes
Status Status welcher das Projekt aufweist
Start Termin Datum des ersten Eintrages zu diesem Projekt
End Termin Datum des letzten Eintrages zu diesem Projekt
Start Termin Soll Zeitpunkt, wann mit dem Projekt begonnen werden sollte.
End Termin Soll Zeitpunkt, wann mit dem Projekt fertiggestellt werden sollte.
Planstunden [h] Stunden die Eingeplant sind / Stunden die als Angenommener Sollwert dem Projekt zugeteilt sind
Planstunden [%] Prozentualer Anteil der Soll-Sunden, welche bereits eingeplant sind.

Werte über 100% (rot) bedeuten, das mehr Stunden eingeplant sind, als angenommen.




Planung

Toolbar

Unabhängig von der gewählten Ansicht stehen folgende Befehle zur Auswahl

Element Bezeichnung Shortcut
Daten neu Laden Die Aktuelle Ansicht wird mit den Selben Einstellungen neu geladen. So werden allfällige Änderungen durch andere Benutzer angezeigt F5
Kalender Zurück Im Planungsmodus wird die Anzeige des Kalenders um eine Woche zurückgestellt.
Kalender Vor Im Planungsmodus wird die Anzeige des Kalenders um eine Woche weitergestellt.
Kalendereinstellungen Anzeige des Kalenders aus dem Planungsmodus.
  • Die angezeigte Woche anpassen
  • Einstellen welche Wochentage angezeigt werden sollen.
Ressourcenverwaltung Startet die Ressourcenverwaltung der Einsatzplanung
Einstellungen öffnen der Einstellungen zur Einsatzplanung Mitarbeiter
  • Festlegen welche Sam-, Sonn und Feiertage nicht eingeplant werden sollen
  • Festlegen, ob bei dem fixieren von Terminen provisorische Termine zu selben Zeitpunkt gelöscht werden sollen
  • Darstellungsaptionen für den Kalender wie Zeilenhöhe, Spaltenbreite und Berite des Infobereiches
Excelexport Exportiert die aktuelle sichtbare Ansicht in ein neues Exceldokument
Übersicht Wechsel in den Übersichtsmodus
Planung Wechsel in den Planungsmodus


Einsatzplanung Projekt

Fehler beim Erstellen des Vorschaubildes: Datei fehlt
Schema Einsatzplanung Projekt

Bei der Einsatzplanung Projekt wird die Ansicht gedreht und das Projekt dargestellt. Dabei ist ersichtlich wer wann einem Projekt eingeteilt ist. Es entsteht sozusagen eine Projektübersicht oder Projektplan mit den eingesetzten Ressourcen zu einem Datum.


Ressourcenauslastung

Grundlagen Tabellen

Status Einstellungen

Ressourcen Übersicht

Stammdaten