Berichtsverwaltung
Das Programm CTOListAdmin verwaltet alle Berichte die mit Crystal Reports erstellt wurden. Es stellt Funktionen zur Verfügung um Berichte im Programm an zu zeigen, mit Beschriftungen zu versehen oder um enien Stapeldruck ein zu richten.
Tabelle auswählen
Berichte sind immer Tabellen bezogen. Auf der linken Seite befindet sich die Tabellenauswahl. Zunächst muss hier die Tabelle gewählt werden deren Berichte verwaltet werden sollen.
Nach der Auswahl der Tabelle werden im rechten Fenster (Berichte) die zur Tabelle gehörenden Berichte angezeigt.
Titel und Informationen bearbeiten
Mit einem doppelklick auf einen Bericht oder über den Befehl Berichtsinformationen bearbeiten erscheint ein Dialog in dem sie den Titel und die Info des Berichtes angeben können.
Der Benutzer sieht diese wenn er den Druckdialog aufruft. In der linken Spalte des Druckdialoges erscheint der Titel und in der Rechten die Beschreibung.
Gruppenverwaltung
Berichte können in Gruppen zusammengefasst werden. Gruppen werden im Druckdialog als Register oben angezeigt. Berichte die nicht einer Gruppe zugeordnet sind werden im Register ohne Gruppenzuweisung angezeigt. Berichte die ausgeblendet sind erscheinen im Register Ausgeblendete Berichte. Diese Gruppe ist nur in der Berichtsverwaltung sichtbar.
Gruppenzuweisung
Jeder Bericht kann in einer Gruppe enthalten sein. Um einen Bericht einer Gruppe zuzuweisen wählen sie zunächst den Bericht aus und klicken dann auf den Befehl Gruppenzuweisung ändern. Es erscheint eine Auswahl der zur Verfügung stehenden Gruppen und nach der Auswahl einer Gruppe wird der Bericht in diese verschoben.
Gruppe hinzufügen
Um eine neue Gruppe hin zu zu fügen klicken sie auf den Befehel neue Gruppe. Es erscheint der Dialog um den Gruppennamen an zu geben. Nach dem klick auf Ok steht die Gruppe zur Auswahl.
Gruppe bearbeiten
Um eine Gruppe zu bearbeitern klicken sie auf den Befehl Gruppe bearbeiten. Im folgenden Dialog können sie den Namen der Gruppe anpassen.
Gruppe löschen
Um eine Gruppe zu löschen wählen sie diese zuerst an und klicken dann auf den Befehl Gruppe löschen. Der Befehl ist nur aktiv wenn kein Bericht in der Gruppe vorhanden ist. Diese müssen sie vorher löschen oder in eine andere Gruppe verschieben.
Gruppe verschieben
Um eine Gruppe zu verschieben, d.h. in der Reihenfolge der Gruppen diese nach links oder rechts zu schieben, wählen sie zunächst die Gruppe an. Danach können sie den Befehl Gruppe nach Links verschieben oder Gruppe nach rechts verschieben anwählen und die Gruppe wird wen möglich in die entsprechende Richtung verschoben.
Berichte verwalten
Die zur Verfügung stehenden Berichte werden in der Liste angezeigt mit einem Symbol vor jedem Bericht. Das Symbol zeigt an ob ein Bericht
- Ein Standardbericht von Borm ist default oder ein kundenspezifischer client
- Parameter hat Symbol wird Pink angezeigt
- Ein Script besitzt Symbol wird grün angezeigt
- Ein Batch Bericht ist
Bericht kopieren
Um einen Bericht zu kopieren muss zunächst der Bericht gewählt werden und danach muss der Befehl Bericht kopieren gewählt werden. Es wird der neue Berichtsname abgefragt und nach Bestätigung wird der Bericht mit allen seinen Definitonen (Parameter, Script) kopiert.
Berciht löschen
Um einen Bericht zu löschen muss zunächst der Bericht angewählt werden und dann der Befehl Bericht löschen angeklickt werden. Nach der Sciherheitsabfrage wird der Bericht mit allen seinen Definitionen (Script, Parameter) gelöscht.
Bericht in Crystal bearbeiten
Um einen Bericht in Crystal Reports zu bearbeiten muss der Bericht zunächst angewählt werden und folgend der Befehl Crystal Report starten angeklickt werden. Der Bericht wird zur Bearbeitung in Crystal Report geöffnet. Hierzu muss das Programm Crystal Report Designer installiert sein.