Dokumentenablage

Die Dokumentablage erfolgt grundsätzlich bearbeitungsbezogen, d.h. wenn Sie ein Dokument zu einer Adresse hinzufügen wird das Dokument in einem Pfad hinzugefügt der von der Adresse abhängig ist. Ausgenommen davon ist die Möglichkeit eine Verarbeitung ohne Basispfad zu verwenden. Dabei muss allerdings der Benutzer bei jedem Dokument das er erzeugt einen Pfad angeben.

Bei der Ablage der Dokumente sollte zunächst darauf geachtet werden, wo am meisten und die Grössten Dokumente auftreten. Entsprechend sollte eine Netzwerkressource zur Verfügung gestellt werden, die auch in der Lage ist diese Speichermengen zu verarbeiten.

Die Ablage der Dokumente sollte auch in das Sicherungskonzept mit einbezogen werden.