Dokumentvorlagen

Aus BormOnlineHilfe
Zur Navigation springen Zur Suche springen

Dokumentvorlagen sind Vorbereitete Dateien jeglicher Art die schon mit Vorgabetexten / Zeichnungen / Formatierungen definiert abgespeichert sind, und die als Grundlagen für neue Dokumente dienen. Dokumentvorlagen werden zum Teil im Ursprungsformat verwendet zum Teil müssen diese Dateien aber zur Verwendung in Verwaltungsprogrammen eine andere Dateiendung haben. Das Dateiendungshandling wird in der Tabelle Dokumenttypen abgehandelt.

Das Standardmässige Vorgehen von Bormbusiness ist die Datei 1:1 zu kopieren und diese in der Dokumentverwaltung an zur Verfügung zu stellen.

In der Tabelle Dokumentvorlagen kann den Dateinen beim öffnen weitere Interaktionen mitgegeben werden, die sich je nach gewählter Vorlagedatei unterscheinden kann.

Feld Beschreibung
Bezeichnung Eindeutige Bezeichnung für die Vorlage. Unter dieser Bezeichnung wird die Vorlage später bei den Dokumenten erscheinen.
Vorlage Wählen Sie mit Hilfe der Schaltfläche die Vorlage aus, die Sie gerade erzeugt haben.
Makros verwenden Festlegung ob, Daten später automatisch übertragen werden.
Programm direkt ausführen Festlegung, ob Programm direkt ausgeführt werden soll.
Zurückschreiben Festlegung, ob Daten zurückgeschrieben werden sollen.
Basisvorlage Auswahl der Basisvorlagen für Microsoft Word mit dem nebenstehenden Icon.
Start Script Übergabe der Daten erfolgt via CTOScript. TIPP: Verwenden Sie am Besten den Eintrag einer bestehenden Vorlage dann ist der Verweis auf das CTOScript bereits vorhanden.
Formular
ist ein zugeordneter Beleg
Zusätzliche Dokumente (Excelcalc)