Kapazitätsverwaltung

Nach der Erfassung und Einstellung der Grundlagen müssen die Kapazitäten geschaffen werden. Dazu ist es zunächst notwendig sicher zu stellen, dass Sollzeiten in der Zeiterfassung existieren. Ist dies nicht der Fall können diese über das Programm Zeitvorerfassung erzeugt werden. Grundsätzlich ist es nicht notwendig Sollzeiten für die Kapazitäten zu verwenden. Sollzeiten existieren aber bereits und werden gepflegt und verwaltet. In diesem Fall ist eine separate Verwaltung von Kapazitäten nicht notwendig.

Aus besonderen Gründen, wenn z.B. keine Verwaltung von Zeiten stattfindet, können die Kapazitäten auch ohne Sollzeiten über die Kapazitätsverwaltung verwaltet werden. Das Programm stellt hierfür alle notwendigen Werkzeuge zur Verfügung.

Übernahme Sollzeiten

Die Übernahme der Sollzeiten erfolgt in der Navigation über den Programmstart Sollzeiten Mitarbeiter in Kapazitätsverwaltung übernehmen. Es erscheint ein Dialog in der eine Periode eingegeben werden muss von welcher die Sollzeiten übernommen werden müssen. Die Berechnung erfolgt dabei pro Tag nach folgender Formel: Sollzeiten – Abwesenheitszeiten – Istzeiten = Kapazität Wurden bereits Kapazitäten verschoben, wird dies berücksichtigt. Restkapazitäten werden dabei immer auf die Stammressource des Mitarbeiters gebucht.

Verwaltung der Kapazitäten

Über den Programmstart Kapazitätsverwaltung können die Kapazitäten verwaltet werden.

Kapazitätsverwaltung

Im oberen Bereich sind die einzelnen Ressourcen und dessen Quellen aufgelistet. Im Ansichtsmodus „Ressourcen variabel“ besteht die Möglichkeit die Daten zu editieren. Das Feld welches den Fokus hat kann mit der Delete-Taste gelöscht werden oder mit einem Doppelklick bearbeitet werden.

Im unteren Bereich sind die Summen der einzelnen Ressourcen dargestellt. Dies ist eine reine Anzeige und kann nicht editiert werden.

Funktionen

Funktion	Beschreibung
Speichern	Speichert die aktuellen Daten der Ansicht in die Datenbank
Aktualisieren	Aktualisiert die aktuelle Ansicht aus der Datenbank
Periode zurück	Wechselt zu vorherigen Periode (bei Wochenansicht eine Woche zurück, bei Monatsansicht einen Monat zurück)
Periode vor	Wechselt zu vorherigen Periode (bei Wochenansicht eine Woche vor, bei Monatsansicht einen Monat vor)
zu Heute wechseln	Wechselt die aktuelle Ansicht auf das aktuelle Datum
Wochenansicht	Wechselt zur Wochenansicht
Monatsansicht	Wechselt zur Monatsansicht
Ansicht wechseln	Wechselt die Ansicht auf fixe, variable oder totale Ressourcen
Optionen	Ruft den Optionen-Dialog auf
neue Quelle einfügen	Fügt der Selektierten Ressource eine neue Quelle hinzu
Mitarbeiter verschieben	Verschiebt die Ressourcen eines Mitarbeiters an eine andere Ressource
Mitarbeiter löschen	Löscht die Kapazität eines Mitarbeiters in einem bestimmten Zeitraum
Mitarbeiter Kapazität einfügen	Fügt einem Mitarbeiter Kapazitäten in einem bestimmten Zeitraum hinzu

Ressourcenprojekte verwalten

Für jede Planung ist ein Ressourcenplanungsprojekt notwendig. Im Desktop Ressourcenplanung werden die Ressourcenplanungsprojekte mit dem Durchlaufplanung, den Operationen und den Terminen angezeigt. Wenn ein Ressourcenplanungsprojekt erfasst wird, stehen folgende Felder zur Verfügung:

Feld	Beschreibung
Projekt	Hier kann ein Projekt zugeweisen werden. Dies ist dann der Fall, wenn Ressourcenplanungen auf Projektebene durchgeführt werden.
Betriebsauftrag	Hier kann ein Betriebsauftrag zugewiesen werden.
Angebot	Hier kann ein Angebot zugeweisen werden.
Nummer	Die Nummer des Ressourcenplanungsprojektes. Diese kann z.B. über einen Nummernkreis vergeben werden. Wenn ein übergeordnetes Objekt wie z.B. ein Betriebsauftrag verwendet wird, sollte hier die Objektnummer enthalten sein.
Bezeichnung	Hier kann eine Bezeichnung eingegeben werden. Hier gilt das gleiche wie für die Nummer.
Plan Termin	Dies ist der ausgehende Termin. Er wird entsprechend der Planrichtung als Start- oder Endtermin verwendet.
Vorlage	Die Vorlage die diesem Ressourcenplanungsprojekt zugewiesen wird. Entsprechend der Vorlage können die Operationen automatisch erzeugt werden. Wird eine Vorlage verwendet sind die Felder Belastung Gesamt, Planungsrichtung, Materialanteil, Stundensatz und Rüstzeitvarianten gesperrt. Diese werden dann von der Vorlage ermittelt. Eine Ausnahme bildet die manuelle Steuerung. Hierzu muss aber zuerst das Feld Manuell auf ja gestellt werden damit dies erfolgen kann.
Auftragssumme	Die Summe auf deren Basis die Gesamt Belastung ermittelt werden kann.
Manuell	Steht dieses Feld auf ja können die Werte aus der Vorlage bearbeitet werden.
Belastung Gesamt	Die Belastung die das Ressourcenplanungsprojekt Gesamt benötigt. Dies können z.B. die Stunden sein.
Start Termin	Der Ermittelte früheste Termin des Ressourcenplanungsprojektes.
End Termin	Der Ermittelte späteste Endtermin des Ressourcenplanungsprojektes.
Planrichtung	Siehe Plan Termin
Materialanteil %	Der Materialanteil in Prozent von der Auftragssumme. Dieser wird von der Auftragssumme abgezogen bevor die Stunden berechnet werden.
Stundensatz	Der durchschnittliche Stundensatz durch den die Auftragssumme dividiert wird um die Anzahl der Stunden zu ermitteln.
Rüstzeitvarianten	Sind die Rüstzeitvarianten angegeben dann werden die Stunden aus den Arbeitsgängen der Stückliste ermittelt.

Nach dem Anlegen eines Ressourcenplanungsprojektes ermittelt das Programm auf Basis der Vorlage die Operationen und versucht eine Terminierung durch zu führen. Wird keine Vorlage verwendet können die Operationen auch manuell erfasst werden. Nach der vollständigen Erfassung der Operationen muss dann das Ressourcenplanungsprojekt terminiert werden.

Eine automatische Erzeugung der Operationen und Terminierung findet nur beim neuen Erfassen eines Ressourcenplanungsprojektes statt. Bei nachträglichen Änderungen muss das Ressourcenplanungsprojekt entweder über die Ressourcenplanung angepasst oder neu terminiert werden oder über die Programmstarts Ressourcen neu generieren und Ressourcen neu terminieren neu erzeugt werden

Die Ressourcenplanungsprojekte stehen in allen Folgetabellen der zugehörigen Belege wie z.B. Betriebsauftrag, Projekt oder Angebot zur Verfügung und können von dort aus bearbeitet werden. Ressourcenplanungsprojekte werden bei Änderung der Parameter wie z.B. Termine, Vorlagen oder Operationen nicht neu eingeplant! Dies muss auf Anstoss des Benutzers erfolgen!

Ressourcenplanung

Ressourcenplanung

Über den Programmstart Ressourcenplanung wird die Ressourcenplanung gestartet.

Bereich	Name	Beschreibung
Links oben	Operationsplan	Hier wird das Ressourcenplanungsprojekt mit den Operationen angezeigt. Das Projekt und die Operationen können hier verwaltet werden.
Rechts oben	Terminplan	Hier werden die Termine der Operationen oder des Projektes angezeigt. Es werden Balken für jede Operation angezeigt die immer vom Starttermin bis zum Endtermin der Operation gehen unabhängig davon ob es dazwischen Unterbrechungen gibt.
Links unten	Ablaufplan	Die Reihenfolge der Operationen und die Verbindungen untereinander werden hier angezeigt und können hier verwaltet werden.
Rechts unten	Kapazitätsplan	Hier werden die Kapazitäten angezeigt. Mit Hilfe der Register können die Gesamten Kapazitäten oder nur die Gesamtkapazitäten der Ressourcen betrachtet werden. Es werden immer die Gesamt zur Verfügung stehenden Kapazitäten berücksichtigt unabhängig welche oder wie viele Ressourcenplanungsprojekte geladen werden.

Operationsplan

Im Operationsplan werden die Ressourcenplanungsprojekte mit den Operationen dargestellt. Hier können die Operationen bearbeitet, neue erstellt oder bestehende gelöscht werden.

Funktion	Beschreibung
Planungsprojekt öffnen	Öffnet ein bestehendes Planungsprojekt und hängt es an die bestehenden an.
Planungsprojekt schliessen	Schliesst das markierte Planungsprojekt
Neue Operation	Fügt eine neue Operation an das aktuelle Projekt an.
Operation bearbeiten	Öffnet den Bearbeitungsdialog für die gerade ausgewählte Operation.
Operation kopieren	Kopiert die Daten der aktuell markierten Operation und erstellt eine neue Operation daraus.
Operation verschieben	Verschiebt die markierte Operation nach unten oder oben
Operation löschen	Löscht die aktuell markierte Operation.
Operation drucken/in Excel ausgeben	Gibt die Daten der aktuellen Projekte als Bericht oder in Excel aus.
Operationen automatisch verbinden	Wenn Operationen nicht miteinander verbunden sind können diese mit Hilfe dieser Funktion automatisch nach der Reihenfolge verbunden werden.
Projekt terminieren	Damit werden alle Terminierungen gelöscht und eine neue Terminierung des aktuellen Projektes durch geführt.
Vorgängeroperationen terminieren.	Terminiert alle Vorgänger der aktuellen Operation neu.
Nachfolgeoperationen terminieren.	Terminiert alle Nachfolger der aktuellen Operation neu.
Projektterminierung löschen	Löscht die aktuelle Terminierung des aktuellen Projektes.
Kapazitätsplanung starten	Startet die Kapazitätsverwaltung
Planungsoptionen	Ruft den Dialog zum Einstellen der Planungsoptionen auf.
Aktuelle Optionen	Rechts davon werden die Optionen angezeigt die aktuell eingestellt sind.

Terminplan

Im Terminplan werden die aktuellen Termine der Operationen oder des gesamten Projektes angezeigt. Mit Hilfe der Maus können die Termine verschoben, verkleinert oder vergrössert werden, wobei die Belastung immer die gleiche bleibt. Das Verhalten bei der Manipulation von Terminen wird dabei von den eingestellten Optionen bestimmt. Diese können in den Planungsoptionen eingestellt werden.

Option	Beschreibung
Ressourcen berücksichtigen	Bei der Verschiebung, Verkleinerung oder Vergrösserung von Terminen werden keinerlei Kapazitäten berücksichtigt. Dies erlaubt es auch ohne Kapazitäten Belastungen vor zu nehmen.
Ressourcen prozentual überlasten	Damit werden bei Terminaktionen die bestehenden Kapazitäten um den angegebenen Prozentsatz überlastet. Damit können z.B. Projekte die kurzfristige Termine haben eingeplant werden. In der Organisation muss dann dafür gesorgt werden, dass diese fehlenden Kapazitäten geschaffen werden, entweder über die Anordnung von Überstunden oder durch die Schaffung externer Ressourcen.
Ressourcen mit Fixwert überlasten	Damit werden bei Terminaktionen die bestehenden Kapazitäten um den angegebenen Wert überlastet. Gegenüber der vorhergehenden Option hat dies den Vorteil, dass auch Tage ohne Kapazität damit belastet werden. Es stehen dann noch folgende Optionen zur Verfügung: Fixwert auch an Samstagen anwenden Fixwert auch an Sonntagen anwenden Fixwert auch an im Betriebskalender markierten Tagen anwenden
Nachfolgeoperationen automatisch terminieren	Nach den Terminänderungen werden alle Nachfolgeoperationen automatisch neu terminiert.
Vorgängeroperationen automatisch terminieren	Nach den Terminänderungen werden alle Vorgängeroperationen automatisch neu terminiert.

Die eingestellten Optionen werden in der Toolbar neben Aktuelle Optionen angezeigt. Eine Änderung der Optionen wirkt sich erst auf die folgenden Terminänderungen des Benutzers aus. Bei der Vergrösserung oder Verkleinerung eines Termins gelten folgende Regeln:

Aktion	Regel
Vergrössern nach links	Die Belastung des ersten Tages wird auf die Tage verteilt die nach der Aktion entstehen.
Verkleinern von links	Die Belastungen der Tage die wegfallen werden auf dem ersten Tag belastet.
Vergrössern nach Rechts	Die Belastungen des letzten Tages werden gleichmässig verteilt auf die neuen Tage inkl. des letzten Tages.
Verkleinern von rechts	Die Belastungen der Tage die wegfallen werden auf dem letzten Tag belastet.

Ablaufplan

Im Ablaufplan die die Reihenfolge der Operationen, mit der diese geplant werden, festgelegt werden. Mit einem rechtsklick auf eine Verbindungslinie kann diese gelöscht werden. Mit Drag and Drop von einer Operation kann diese zur nächsten Verbunden werden. Es können auch mehrere Operationen parallel verbunden werden.

Operationsplan

Nach einer Veränderung der Verbindungen muss das Ressourcenplanungsprojekt neu eingeplant werden.

Kapazitätsplan

Der Kapazitätsplan zeigt alle verfügbaren Kapazitäten und Belastungen an. Im unteren Teil befinden sich Register mit denen Zwischen der Gesamtansicht und den Ressourcenansichten gewechselt werden kann. Im linken oberen Teil kann die Darstellung gewählt werden.

Option	Beschreibung
Bedarf/Ressourcen	Es wird pro Ressource der Gesamtbedarf mit der Gesamtkapazität angezeigt. Die obere Zeile enthält dabei den Bedarf, die untere die Kapazität.
Auslastung Prozent	Zeigt die Auslastung pro Ressource in Prozent an.
Verfügbarkeit	Zeigt die noch verfügbare Kapazität pro Tag und Ressource an.
Monat	Blättert um einen Monat vor oder zurück.
Woche	Blättert um eine Woche vor oder zurück.
Tag	Blättert um einen Tag vor oder zurück.

Ressourcenplan

Der Ressourcenplan betrachtet die einzelnen Ressourcen im Detail. Hier können detailiert Veränderungen an den Belastungen vorgenommen werden. Hier stehen noch folgende zusätzliche Optionen zur Verfügung.

Option	Beschreibung
Stell das Zoom ein mit der die Belastungen angezeigt werden. Dies ist gleichzeitig die Einheit um die die Ressourcen verschoben werden können.

Es werden pro Tag die Belastungen einer Ressource angezeigt. Mit der Maus können die Belastungen markiert werden. Dies erfolgt immer von oben. D.h. wenn mit der Maus eine Belastung markiert wird, selektiert das Programm von oben in den eingestellten Einheiten bis zur Mausposition die Belastung.

Jetzt kann an einem anderen Tag mit der rechten Maustaste geklickt werden. Es erscheint ein Kontextmenü. Wird der Befehl hierher verschieben ausgewählt werden die Markierten Belastungen auf diesen Tag verschoben.

Mit dem Befehl Termin eingeben können die Belastungen manuell verschoben werden.

Es erscheint ein Dialog. Im ersten Feld muss die Belastung eingegeben werden die verschoben werden soll. Das 2. Feld zeigt die Belastung an die am aktuellen Tag vorhanden ist. Im Terminfeld kann der Termin eingegeben werden auf den die zuerst eingegebene Belastung verschoben werden soll. Zu beachten ist, das hier alle Belastungen, unabhängig davon welches Projekt geladen wurde, angezeigt werden. Die grüne Linie gibt die maximale Kapazität an.