Outlookwatcher

Der Outlookwatcher ist ein kleines Programm, welches den ausgehenden Emailverkehr mitliesst und es ihnen so erlaubt die ausgehenden E-Mails direkt in der Dokumentverwaltung abzulegen. Jeder Benutzer kann den Outlookwatcher benutzen, sofern er die entsprechende Benutzerberechtigungen (Outlookwatcher verwenden) hat. Prinzipiell gibt es drei verschiedene Methoden, wie die E-Mails in der Dokumentverwaltung abgelegt werden können.

Methode	Beschreibung	Vorteile	Nachteile
Manuel	Ziehen sie die gewünschte E-Mail per Drag and Drop in die Dokumentverwaltung in Borm.	Es müssen keine Weiteren einstellungen vorgenommen werden	zusätzliche Arbeitsschritte (E-Mail suchen, per Drag and Drop ablegen, gewünschte Dokumenteinstellungen vornehmen)
Halbautomatisch	Der Outlookwatcher fragt sie bei jedem ausgehenden Emailverkehr ob und wo sie diese Email gerne ablegen möchten.
Automatisch	Der Outlookwatcher legt die Emails vollkommen auomatisch ab. Der Benutzer ist zu keiner weiteren Eingabe gezwungen. Es können jedoch nur solche E-Mails automatisch abgelegt werden, welche auch aus Borm versendet wurden.