Outlookwatcher

Aus BormOnlineHilfe
Zur Navigation springen Zur Suche springen

Der Outlookwatcher (Kurz: OLW) ist ein kleines Programm, welches den ausgehenden Emailverkehr mitliesst und es ihnen so erlaubt die ausgehenden E-Mails direkt in der Dokumentverwaltung abzulegen. Jeder Benutzer kann den OLW benutzen, sofern er die entsprechende Benutzerberechtigungen (Outlookwatcher verwenden) hat. Prinzipiell gibt es drei verschiedene Methoden, wie die E-Mails in der Dokumentverwaltung abgelegt werden können.

Methode Beschreibung Vorteile Nachteile
Manuel Ziehen sie die gewünschte E-Mail per Drag and Drop in die Dokumentverwaltung in Borm.
  • Es müssen keine weiteren Einstellungen vorgenommen werden
  • zusätzliche Arbeitsschritte (E-Mail suchen, per Drag and Drop ablegen, gewünschte Dokumenteinstellungen vornehmen etc.)
Halbautomatisch Der OLW fragt sie bei ausgehendem Emailverkehr ob und wo sie diese Emails gerne ablegen möchten.
  • Kein Suchen der gesendeten E-Mails notwendig.
  • Drag and Drop Aktion entfällt.
  • Alle ausgehende E-Mails werden berücksichtigt. Der OLW kann nicht zwischen privaten und aus Borm versendeten Emails unterscheiden.
  • Muss aktiviert werden.
Automatisch Der Outlookwatcher legt die Emails vollkommen auomatisch ab. Der Benutzer ist zu keiner weiteren Eingabe gezwungen. Es können jedoch nur solche E-Mails automatisch abgelegt werden, welche auch aus Borm versendet wurden.
  • Absolut keine Eingaben des Benutzers notwendig.
  • Es werden nur geschäftliche Emails Berücksichtigt (Mails, welche aus Borm gesendet wurden). Private Emails bleiben unangetastet.
  • Vollständige Kontrolle über die abgelegten Emails über die Benutzerberechtigungen.
  • Muss von einem Borm Projektleiter eingerichtet werden.