Start und Einstellung
In diesem Kapitel werden die Grundlagen des Desktopprogammes von Bormbusiness erklärt. Das Desktopprogramm ist das Hauptprogramm von BormBusiness von dem aus alle Verarbeitungen aufgerufen werden können.
Nach dem das Programm gestartet wurde erscheint der Startbildschirm des Desktopprogrammes. Der Startbildschirm teilt sich in 4 Bereiche auf
- Navigation auf der linken Seite
- Funktionsleiste im oberen Bereich (RibbonBar)
- Datenbereich in der Mitte (Desktop)
- Nachrichtenbereich auf der Rechten Seite
Im Bereich Navigation werden die verschiedenen Verarbeitungen gestartet.
Die Navigation hat verschiedene Einstellung die das Aussehen und die Darstellung verändern.
Die Navigation kann als
- Navigationsleiste
- Navigationsbar
eingestellt werden. Dies erfolgt in der Funktionsleiste im Hauptmenü --> Desktopfunktionen --> Navigationsbar/Navigationstree. In der Navigationsbar kann mit den Shortcuts die Seite gewechselt werden um dan mit der Tastatur den menüpunkt aus zu wählen. Im Tree kann dies grundsätzlich mit der Tastatur erfolgen.
Die Anzeige der Navigation kann dauerhaft ausgeschaltet werden. Dies erfolgt im Hauptmenü --> Grundeinstellungen / Optionen --> Kontrollelemente --> nur bei Bedarf einblenden. Ist diese Option aktiv wird die Navigation nicht angezeigt. Sie kann aber in der Funktionsleiste unter BormBusiness --> Navigation --> Navigator aktiviert werden. Sie erscheint dann bis zur Auswahl eines Menüpunktes und schliesst sich dann austomatisch wieder. Wird kein Menüpunkt ausgewählt kann sie mit ESC wieder geschlossen werden.
Wenn mit wenigen Verarbeitungen gearbeitet wird hat das Ausblenden der Navigationsleiste den Vorteil das mehr Platz für die Daten auf dem Bildschirm besteht.
Funktionsleiste
Die Funktionsleiste stellt alle notwendigen Befehle für jede Bearbeitung zur Verfügung. Die Hauptfunktionen werden hier im Detail vorgestellt.
| Funktion | Beschreibung | Shortcut |
|---|---|---|
| neuer Datensatz | Anlegen eines neuen Datensatzes.Es erscheint die Eingabemaske für das Erfassen eines neuen Datensatzes der aktuellen Tabelle. | Strg + n |
| Datensatz bearbeiten | Bearbeiten eines bestehenden Datensatzes.Es wird der aktuelle ausgewählte Datensatz in der aktuellen Tabelle zur Bearbeituing geöffnet. | Strg + b |
| Datensatz löschen | Löschen der Daten eines Datensatzes. Es wird der aktuell markierte Datensatz nach bestätigen der Sicherheitsabfrage gelöscht. Wenn sie mehrere datens$tze löschen wollen müssen sie diese zuerst markieren und dann Shift+Entf drücken. Es erfolgen anschliessend 2 Sicherheitsabfragen, wenn sie diese bestätigt haben werden die selektierten Datensätze gelöscht. Das Löschen geht nicht immer. Wenn z.B. ein Datensatz noch in Verwendung ist, kann der Datensatz nicht gelöscht werden. Dies ist z.B. der Fall wenn versucht wird eine Adresse zu löschen diese aber in einem Angebot noch verwendet wird. In diesem Fall muss zuerst die Verwendung entfernt werden. Um zu ermitteln wo ein Datensatz überall noch verwendet wird können sie den Verwendungsnachweis aufrufen. |
Entf oder Shift + Entf |
| Aufdatieren | Ermöglicht die Veränderungen von Feldinhalten bezogen auf eine Selektion. | |
| Datensatz kopieren | Anlegen eines neuen Datensatzes mit der Kopie der Daten des aktuellen Datensatzes. Es werden dabei alle Felddaten des selektierten Datensatzes kopiert | Strg + k |
| Suchkriterien eingeben | Starten der Suchmaske, zum Filtern bzw. Suchen nach bestimmten Adressen, Artikel, etc. Wenn sie auf den Pfeil darunter klicken können sie die gespeicherten Suchfilter aufrufen. Dies kann auch mit F3 erfolgen | Strg + f, F3 |
| Aufheben der Suchkriterien und anzeigen aller vorhandenen Datensätze | Strg + Shift + f | |
| Datensatzliste aktualisieren | Datensatz aktualisieren. | F5 |
| Bericht ausgeben | Ausgabe von Berichten auf dem Bildschirm oder auf dem Drucker. | Strg + p |
| E- Mail versenden | Starten des Standard E-Mail Programm, mit automatischer Übernahme der E-Mail Adresse des markierten Datensatzes. Dies ist nur den Tabellen aktiv auf denen auch ein Feld für eine E-Mail Adresse vorhanden ist. | Strg + e |
| Internetseite anwählen | Starten des Standardbrowsers, mit automatisch Übernahme der Internet-Adresse des markierten Datensatzes. Dies ist nur auf den Tabellen aktiv auf denen auch ein Feld für die Internetadresse vorhanden ist. | Strg + i |
| Telefonnummer wählen | Direktanwahl der Telefonnummer des markierten Datensatzes. Dies ist nur auf den Tabellen aktiv auf denen auch ein Feld für die Telefonnummer vorhanden ist. | Strg + Shift + t |
| Datensatz in Zwischenablage | Kopieren eines Datensatz in die Zwischenablage zur Weiterverwendung in anderen Anwendungen | Strg + c |
| Kontaktinformationen | Ermittelt alle Kontaktinformationen des aktuellen Datensatzes. Wenn sie z.B. ein Angebot angewählt haben werden alle relevanten Kontaktdaten ermittelt und in einem Dialog angezeigt. | |
| InfoViews | Hier könne die zu einer Tabelle definierten InfoViews geöffnet werden. InfoViews bieten zusätzliche Informationen oder Funktionen zu einem Datensatz. | |
| Folgetabelle | Es werden alle Tabellen angezeigt, die mit der Haupttabelle in Verbindung stehen. Durch die Auswahl einer Tabelle kann diese geöffnet werden. | Strg + t |
| Programm starten | Es können von einer aktiven Tabelle Programme gestartet werden. Diese sind davon Abhängig welche Programmstart auf einer Tabelle zur Verfügung stehen. | Strg + s |
| Verwendungsnachweis | Es wird der Verwendungsnachweis angezeigt, z. b. wo die Adresse verwendet wird (Angebot, Auftragsbestätigung, ...) | |
| Bildschirmdarstellung ändern | Hier kann die Bildschirmdarstellung geändert werden. Sie können festlegen wo die Übersichtsliste und die Detailansicht der Tabelle erscheint. | |
| Aufgabe/Nachricht | Hier können sie eine Aufgabe/Nachricht an andere Borm Benutzer versenden und dabei die aktuellen Informationen auf dem Bidlschrim mit schicken. | |
| Workflow | Hier können sie einen Workflow starten. |