Start und Einstellung

In diesem Kapitel werden die Grundlagen des Desktopprogammes von Bormbusiness erklärt. Das Desktopprogramm ist das Hauptprogramm von BormBusiness von dem aus alle Verarbeitungen aufgerufen werden können.

Bildschirmaufbau und Navigation

Nach dem das Programm gestartet wurde erscheint der Startbildschirm des Desktopprogrammes. Der Startbildschirm teilt sich in 4 Bereiche auf

• Navigation auf der linken Seite
• Funktionsleiste im oberen Bereich (RibbonBar)
• Datenbereich in der Mitte (Desktop)
• Nachrichtenbereich auf der Rechten Seite

Navigation

Im Bereich Navigation werden die verschiedenen Verarbeitungen gestartet.

Einstellungen der Navigation

Die Navigation hat verschiedene Einstellung die das Aussehen und die Darstellung verändern.

Die Navigation kann als

• Navigationsleiste
• Navigationsbar

eingestellt werden. Dies erfolgt in der Funktionsleiste im Hauptmenü --> Desktopfunktionen --> Navigationsbar/Navigationstree. In der Navigationsbar kann mit den Shortcuts die Seite gewechselt werden um dan mit der Tastatur den menüpunkt aus zu wählen. Im Tree kann dies grundsätzlich mit der Tastatur erfolgen.

Die Anzeige der Navigation kann dauerhaft ausgeschaltet werden. Dies erfolgt im Hauptmenü --> Grundeinstellungen / Optionen --> Kontrollelemente --> nur bei Bedarf einblenden. Ist diese Option aktiv wird die Navigation nicht angezeigt. Sie kann aber in der Funktionsleiste unter BormBusiness --> Navigation --> Navigator aktiviert werden. Sie erscheint dann bis zur Auswahl eines Menüpunktes und schliesst sich dann austomatisch wieder. Wird kein Menüpunkt ausgewählt kann sie mit ESC wieder geschlossen werden.

Wenn mit wenigen Verarbeitungen gearbeitet wird hat das Ausblenden der Navigationsleiste den Vorteil das mehr Platz für die Daten auf dem Bildschirm besteht.

Funktionsleiste

Die Funktionsleiste stellt alle notwendigen Befehle für jede Bearbeitung zur Verfügung. Mit einem doppelklick auf ein menü der Funktionsleiste können sie diese minimieren und mit einem klick auf das gewünschte Menü wieder öffnen. Dies schafft Platz auf dem Bildschirm. Wenn man mit der Maus über ein Icon fährt wird nach kurzer Zeit in Tooltip angezeigt der sie über die Funktion des Befeheles informiert und der auch den Shortcut für diesen Befehel angibt.

Je nach Verarbeitung aktiviert die Funktiosleiste ein anderes Menü um Verarbeitungsabhängige Befehle zur Verfügung zu stellen.

Die Hauptfunktionen der Funktionsleiste werden hier im Detail vorgestellt:

Funktion	Beschreibung	Shortcut
neuer Datensatz	Anlegen eines neuen Datensatzes.Es erscheint die Eingabemaske für das Erfassen eines neuen Datensatzes der aktuellen Tabelle.	Strg + n
Datensatz bearbeiten	Bearbeiten eines bestehenden Datensatzes.Es wird der aktuelle ausgewählte Datensatz in der aktuellen Tabelle zur Bearbeituing geöffnet.	Strg + b
Datensatz löschen	Löschen der Daten eines Datensatzes. Es wird der aktuell markierte Datensatz nach bestätigen der Sicherheitsabfrage gelöscht. Wenn sie mehrere datens$tze löschen wollen müssen sie diese zuerst markieren und dann Shift+Entf drücken. Es erfolgen anschliessend 2 Sicherheitsabfragen, wenn sie diese bestätigt haben werden die selektierten Datensätze gelöscht. Das Löschen geht nicht immer. Wenn z.B. ein Datensatz noch in Verwendung ist, kann der Datensatz nicht gelöscht werden. Dies ist z.B. der Fall wenn versucht wird eine Adresse zu löschen diese aber in einem Angebot noch verwendet wird. In diesem Fall muss zuerst die Verwendung entfernt werden. Um zu ermitteln wo ein Datensatz überall noch verwendet wird können sie den Verwendungsnachweis aufrufen.	Entf oder Shift + Entf
Aufdatieren	Ermöglicht die Veränderungen von Feldinhalten bezogen auf eine Selektion.
Datensatz kopieren	Anlegen eines neuen Datensatzes mit der Kopie der Daten des aktuellen Datensatzes. Es werden dabei alle Felddaten des selektierten Datensatzes kopiert	Strg + k
Suchkriterien eingeben	Starten der Suchmaske, zum Filtern bzw. Suchen nach bestimmten Adressen, Artikel, etc. Wenn sie auf den Pfeil darunter klicken können sie die gespeicherten Suchfilter aufrufen. Dies kann auch mit F3 erfolgen	Strg + f, F3
Suchkriterien nicht berücksichtigen	Aufheben der Suchkriterien und anzeigen aller vorhandenen Datensätze	Strg + Shift + f
Datensatzliste aktualisieren	Datensatz aktualisieren.	F5
Bericht ausgeben	Ausgabe von Berichten auf dem Bildschirm oder auf dem Drucker.	Strg + p
Excel	ruft den dialog zur ausgabe eines Excelexports auf.	Strg + x
Berichtsgenerator	Der Berichtsgenerator erlaubt es nach freier Wahl Datensätze und Felder in Excel zu exportieren.
E- Mail versenden	Starten des Standard E-Mail Programm, mit automatischer Übernahme der E-Mail Adresse des markierten Datensatzes. Dies ist nur den Tabellen aktiv auf denen auch ein Feld für eine E-Mail Adresse vorhanden ist.	Strg + e
Internetseite anwählen	Starten des Standardbrowsers, mit automatisch Übernahme der Internet-Adresse des markierten Datensatzes. Dies ist nur auf den Tabellen aktiv auf denen auch ein Feld für die Internetadresse vorhanden ist.	Strg + i
Telefonnummer wählen	Direktanwahl der Telefonnummer des markierten Datensatzes. Dies ist nur auf den Tabellen aktiv auf denen auch ein Feld für die Telefonnummer vorhanden ist.	Strg + Shift + t
Datensatz in Zwischenablage	Kopieren eines Datensatz in die Zwischenablage zur Weiterverwendung in anderen Anwendungen	Strg + c
Kontaktinformationen	Ermittelt alle Kontaktinformationen des aktuellen Datensatzes. Wenn sie z.B. ein Angebot angewählt haben werden alle relevanten Kontaktdaten ermittelt und in einem Dialog angezeigt.
InfoViews	Hier könne die zu einer Tabelle definierten InfoViews geöffnet werden. InfoViews bieten zusätzliche Informationen oder Funktionen zu einem Datensatz.
Folgetabelle	Es werden alle Tabellen angezeigt, die mit der Haupttabelle in Verbindung stehen. Durch die Auswahl einer Tabelle kann diese geöffnet werden.	Strg + t
Programm starten	Es können von einer aktiven Tabelle Programme gestartet werden. Diese sind davon Abhängig welche Programmstart auf einer Tabelle zur Verfügung stehen.	Strg + s
Verwendungsnachweis	Es wird der Verwendungsnachweis angezeigt, z. b. wo die Adresse verwendet wird (Angebot, Auftragsbestätigung, ...)
Bildschirmdarstellung ändern	Hier kann die Bildschirmdarstellung geändert werden. Sie können festlegen wo die Übersichtsliste und die Detailansicht der Tabelle erscheint.
Aufgabe/Nachricht	Hier können sie eine Aufgabe/Nachricht an andere Borm Benutzer versenden und dabei die aktuellen Informationen auf dem Bidlschrim mit schicken.
Workflow	Hier können sie einen Workflow starten.