Einsatzplanung
Die Einsatzplanung ist im Gegensatz zur Ressourcenplanung ein manuelles Instrument zur Einplanung von Ressourcen (Mitarbeiter, Maschinen usw...). Mit diesem Programm wird eingeplant wer, wann, was macht. Ob "nur" für die Montage oder für jeden Bereich des Unternehmens, spielt dabei keine Rolle. Sie Erhalten dabei eine detaillierte Planung ihrer Projekte und können freie Ressourcen den gewünschten Projekten verplanen.
Es stehen standardmässig zwei unterschiedliche Methoden resp. Ansichten zur Verfügung, wie die Einsatzplanung angesehen und bedient wird.
Da beide auf denselben Grundlagen aufgebaut sind, ist auch eine kombinierte Verwendung der beiden Methoden möglich.
Arbeitsweise
Idee der Einsatzplanung ist, dass Ressourcen zu 100% manuell eingeplant werden. Unter Einplanen wird verstanden, dass definiert wird, welche Ressource zu welchem Zeitpunkt was macht. Das System ist so aufgebaut, dass das definieren eines Zeitraumes möglichst intuitiv und durch das System unterstützend von Statten geht.
Kein System der Welt kann die Entscheidung abnehmen, wann, wer, wo arbeiten soll. Hier spielen zu viele undefinierbare Faktoren eine Rolle. Dadurch wurde die Einsatzplanung auch losgelöst von den restlichen Programmen aufgebaut.
Ressourcen
Eine Ressource ist ein Mittel, um eine Handlung zu tätigen oder einen Vorgang ablaufen zu lassen. In Firmen sind dies üblicherweise Mitarbeiter, Maschinen und Fahrzeuge. Sie können mit der Ressourcenverwaltung Ihre Ressourcen verwalten oder neue hinzufügen.
Planungsprojekte
Planungsprojekte sind technisch gesehen das Hauptgefäß an welchem mehrere Vorgänge (Details) zugewiesen werden können. Ressourcen werden nicht einem Projekt sondern den Details zugeteilt. Dies schaft eine Einstufige Unterteilung.
Beispielsweise kann ein Projekt ein Kundenauftrag sein und die Details sind dann die Arbeitsstationen (Montage, Lieferung, Maschinen usw.)
Projekt Details
An den Projekt Details werden Ressourcen zugeteilt. in einem Projekt können mehrere Details eingeteilt werden. Im Minimum muss aber ein Detail vorhanden sein
Übernahme Von Bestehenden bestehenden Daten als Projekte in die Einsatzplanung
An unterschiedlichen Stellen im System wurden Möglichkeiten geschaffen, bestehende Daten in die Ressourcenplanung zu übernehmen. Dabei werden Daten wie Beginn, Endatum oder Sollzeiten ermittelt.
- Programmstart auf Betriebsauftrag, BA für Planung freigeben
- Einsatzplanung Projekt, Betriebsauftrag importieren
- Einsatzplanung Projekt, Projekte importieren
- Einsatzplanung Projekt, Ressourcenplanung importieren
Prinzip der provisorischen Einplanung
Wird eine Ressource einem Projekt Detail zugewiesen, ist dies vorerst eine Provisorische Einplanung. Eine provisorische Einplanung kann jederzeit noch verschoben werden. Weiter ist zugelassen, dass zu einer Ressource und einem Zeitpunkt beliebig viele provisorische Termine eingetragen sein können.
Nach dem fixieren eines Eintrages blockiert das System den Termin, dass dieser nicht mehr verschoben werden kann. Darüber hinaus kann eine Ressource zu dem fixierten Termin keine weiteren fixen Termine mehr annehmen.
Die Einsatzplanung erhält bei der Installation einen eigenständigen Eintrag in der Programmnavigation. In diesem Bereich sind alle Einträge, welche vorzufinden sind, grob erläutert.
Einsatzplanung Mitarbeiter
In der Einsatzplanung Mitarbeiter wird die Ansicht über der Mitarbeiter und Datum gesteuert. So ist ersichtlich wer wann an welchem Projekt ist. Es wird sozusagen ein Projekt einem Mitarbeiter zugewiesen un es entsteht eine Übersicht aller Mitarbeiter mit den zugeteilten Projekten.
In der Planung kann dabei zwischen zwei unterschiedlichen Bereichen umgeschaltet werden
- Übersicht
- Planung
Weitere Informationen finden sie unter: Einsatzplanung Mitarbeiter
Einsatzplanung Projekt
Bei der Einsatzplanung Projekt wird die Ansicht gedreht und das Projekt dargestellt. Dabei ist ersichtlich wer wann einem Projekt eingeteilt ist. Es entsteht sozusagen eine Projektübersicht oder Projektplan mit den eingesetzten Ressourcen zu einem Datum.
Weitere Informationen finden sie unter: Einsatzplanung Mitarbeiter
Ressourcenauslastung
Die Ressourcenauslastung ist eine dynamische Informationsansicht, welche die Auslastung in Stunden je erfasster Ressource zeigt. Die Informationen werden in Form eines Kalender dargestellt. Auch in dieser Ansicht unterscheidet das Programm zwischen fixen Terminen (grün) und provisorischen Terminen (gelb).
Status Einstellungen
Ansicht der Statustabellen, welche in der Einsatzplanung eingesetzt werden.
Ressourcen Übersicht
Die Ressourcen Übersicht zeigt alle Ressourcenverwaltung und derer zugewiesenen Details.
Stammdaten
Auf diesem Desktop sind die Tabellen ersichtlich, in welchen die Daten aus der Einsatzplanung Mitarbeiter und der Einsatzplanung Projekt erfasst werden:
Die Tabelle Eingeplante Ressourcen ist dabei eine Folgetabelle auf Details und die ist wiederum eine Folgetabelle auf RPF Projekt Daten