Start und Einstellung
In diesem Kapitel werden die Grundlagen des Desktopprogammes von Bormbusiness erklärt. Das Desktopprogramm ist das Hauptprogramm von BormBusiness von dem aus alle Verarbeitungen aufgerufen werden können.
Nach dem das Programm gestartet wurde erscheint der Startbildschirm des Desktopprogrammes. Der Startbildschirm teilt sich in 4 Bereiche auf
- Navigation auf der linken Seite
- Funktionsleiste im oberen Bereich (RibbonBar)
- Datenbereich in der Mitte (Desktop)
- Nachrichtenbereich auf der Rechten Seite
Im Bereich Navigation werden die verschiedenen Verarbeitungen gestartet.
Die Navigation hat verschiedene Einstellung die das Aussehen und die Darstellung verändern.
Die Navigation kann als
- Navigationsleiste
- Navigationsbar
eingestellt werden. Dies erfolgt in der Funktionsleiste im Hauptmenü --> Desktopfunktionen --> Navigationsbar/Navigationstree. In der Navigationsbar kann mit den Shortcuts die Seite gewechselt werden um dan mit der Tastatur den menüpunkt aus zu wählen. Im Tree kann dies grundsätzlich mit der Tastatur erfolgen.
Die Anzeige der Navigation kann dauerhaft ausgeschaltet werden. Dies erfolgt im Hauptmenü --> Grundeinstellungen / Optionen --> Kontrollelemente --> nur bei Bedarf einblenden. Ist diese Option aktiv wird die Navigation nicht angezeigt. Sie kann aber in der Funktionsleiste unter BormBusiness --> Navigation --> Navigator aktiviert werden. Sie erscheint dann bis zur Auswahl eines Menüpunktes und schliesst sich dann austomatisch wieder. Wird kein Menüpunkt ausgewählt kann sie mit ESC wieder geschlossen werden.
Wenn mit wenigen Verarbeitungen gearbeitet wird hat das Ausblenden der Navigationsleiste den Vorteil das mehr Platz für die Daten auf dem Bildschirm besteht.
Funktionsleiste
Die Funktionsleiste stellt alle notwendigen Befehle für jede Bearbeitung zur Verfügung. Mit einem doppelklick auf ein menü der Funktionsleiste können sie diese minimieren und mit einem klick auf das gewünschte Menü wieder öffnen. Dies schafft Platz auf dem Bildschirm. Wenn man mit der Maus über ein Icon fährt wird nach kurzer Zeit in Tooltip angezeigt der sie über die Funktion des Befeheles informiert und der auch den Shortcut für diesen Befehel angibt.
Je nach Verarbeitung aktiviert die Funktiosleiste ein anderes Menü um Verarbeitungsabhängige Befehle zur Verfügung zu stellen.
Die Hauptfunktionen der Funktionsleiste werden hier im Detail vorgestellt:
| Funktion | Beschreibung | Shortcut |
|---|---|---|
| neuer Datensatz | Anlegen eines neuen Datensatzes.Es erscheint die Eingabemaske für das Erfassen eines neuen Datensatzes der aktuellen Tabelle. | Strg + n |
| Datensatz bearbeiten | Bearbeiten eines bestehenden Datensatzes.Es wird der aktuelle ausgewählte Datensatz in der aktuellen Tabelle zur Bearbeituing geöffnet. | Strg + b |
| Datensatz löschen | Löschen der Daten eines Datensatzes. Es wird der aktuell markierte Datensatz nach bestätigen der Sicherheitsabfrage gelöscht. Wenn sie mehrere datens$tze löschen wollen müssen sie diese zuerst markieren und dann Shift+Entf drücken. Es erfolgen anschliessend 2 Sicherheitsabfragen, wenn sie diese bestätigt haben werden die selektierten Datensätze gelöscht. Das Löschen geht nicht immer. Wenn z.B. ein Datensatz noch in Verwendung ist, kann der Datensatz nicht gelöscht werden. Dies ist z.B. der Fall wenn versucht wird eine Adresse zu löschen diese aber in einem Angebot noch verwendet wird. In diesem Fall muss zuerst die Verwendung entfernt werden. Um zu ermitteln wo ein Datensatz überall noch verwendet wird können sie den Verwendungsnachweis aufrufen. |
Entf oder Shift + Entf |
| Aufdatieren | Ermöglicht die Veränderungen von Feldinhalten bezogen auf eine Selektion. | |
| Datensatz kopieren | Anlegen eines neuen Datensatzes mit der Kopie der Daten des aktuellen Datensatzes. Es werden dabei alle Felddaten des selektierten Datensatzes kopiert | Strg + k |
| Suchkriterien eingeben | Starten der Suchmaske, zum Filtern bzw. Suchen nach bestimmten Adressen, Artikel, etc. Wenn sie auf den Pfeil darunter klicken können sie die gespeicherten Suchfilter aufrufen. Dies kann auch mit F3 erfolgen | Strg + f, F3 |
| Suchkriterien nicht berücksichtigen | Aufheben der Suchkriterien und anzeigen aller vorhandenen Datensätze | Strg + Shift + f |
| Datensatzliste aktualisieren | Datensatz aktualisieren. | F5 |
| Bericht ausgeben | Ausgabe von Berichten auf dem Bildschirm oder auf dem Drucker. | Strg + p |
| Excel | ruft den dialog zur ausgabe eines Excelexports auf. | Strg + x |
| Berichtsgenerator | Der Berichtsgenerator erlaubt es nach freier Wahl Datensätze und Felder in Excel zu exportieren. | |
| E- Mail versenden | Starten des Standard E-Mail Programm, mit automatischer Übernahme der E-Mail Adresse des markierten Datensatzes. Dies ist nur den Tabellen aktiv auf denen auch ein Feld für eine E-Mail Adresse vorhanden ist. | Strg + e |
| Internetseite anwählen | Starten des Standardbrowsers, mit automatisch Übernahme der Internet-Adresse des markierten Datensatzes. Dies ist nur auf den Tabellen aktiv auf denen auch ein Feld für die Internetadresse vorhanden ist. | Strg + i |
| Telefonnummer wählen | Direktanwahl der Telefonnummer des markierten Datensatzes. Dies ist nur auf den Tabellen aktiv auf denen auch ein Feld für die Telefonnummer vorhanden ist. | Strg + Shift + t |
| Datensatz in Zwischenablage | Kopieren eines Datensatz in die Zwischenablage zur Weiterverwendung in anderen Anwendungen | Strg + c |
| Kontaktinformationen | Ermittelt alle Kontaktinformationen des aktuellen Datensatzes. Wenn sie z.B. ein Angebot angewählt haben werden alle relevanten Kontaktdaten ermittelt und in einem Dialog angezeigt. | |
| InfoViews | Hier könne die zu einer Tabelle definierten InfoViews geöffnet werden. InfoViews bieten zusätzliche Informationen oder Funktionen zu einem Datensatz. | |
| Folgetabelle | Es werden alle Tabellen angezeigt, die mit der Haupttabelle in Verbindung stehen. Durch die Auswahl einer Tabelle kann diese geöffnet werden. | Strg + t |
| Programm starten | Es können von einer aktiven Tabelle Programme gestartet werden. Diese sind davon Abhängig welche Programmstart auf einer Tabelle zur Verfügung stehen. | Strg + s |
| Verwendungsnachweis | Es wird der Verwendungsnachweis angezeigt, z. b. wo die Adresse verwendet wird (Angebot, Auftragsbestätigung, ...) | |
| Bildschirmdarstellung ändern | Hier kann die Bildschirmdarstellung geändert werden. Sie können festlegen wo die Übersichtsliste und die Detailansicht der Tabelle erscheint. | |
| Aufgabe/Nachricht | Hier können sie eine Aufgabe/Nachricht an andere Borm Benutzer versenden und dabei die aktuellen Informationen auf dem Bidlschrim mit schicken. | |
| Workflow | Hier können sie einen Workflow starten. |
Datenbereich
Der Datenbereich besteht in der Regel aus einem Desktop. Desktops sind eine Ansammlung von verschiedenen zusammengehörigen Verarbeitungen. Ein Desktop kann z.B. aus der Verarbeitung Adressen verwalten, Aktivitäten und Ansprechpartnern bestehen.
Diese Verarbeitungen hängen direkt miteinander zusammen. Wenn Sie z.B. auf eine Adresse klicken, erscheinen in den untergeordneten Verarbeitungen Aktivitäten und Ansprechpartner die entsprechenden Einträge zur gewählten Adresse. Dadurch haben Sie alle zusammengehörigen Daten wie z. B. die einer Adresse auf einen Blick und müssen nicht zwischen verschiedenen Fenstern hin und her schalten.
Desktops werden aus der Navigations heraus gestartet oder auch wenn z.B. eine Nachricht geöffnet wird. Sie werden mit dem Programm Desktopverwaltung designed. Desktops sind Verarbeitungsspezifisch, d.h. sie jede Verarbeitung bring ihre eigenen Desktops mit. Mehr über den Inhalt der versch. Desktops erfahren sie in den Beschreibungen zu den Verarbeitungen.
Strategien zum Einsatz von Desktops
Ein Desktop dient zur Darstellung mehrerer zusammenhängender Tabellen auf einer Oberfläche.
Wenn Sie z.B. den Prozess zum Erfassen einer Bestellung betrachten, werden Sie feststellen, das dieser Prozess bei einer Adresse, nämlich der des Lieferanten, beginnt. Wenn Sie einen Desktop für die Beschaffung definieren möchten, so sollten Sie bei der Adresse beginnen. Als weitere Verarbeitung muss die Bestellverwaltung selber hinzugefügt werden. Zusätzlich können Sie z.B. die Ansprechpartner der Adressen hinzufügen. Desktops können aus zusammengehörigen Verarbeitungen aber auch aus nicht zusammengehörigen Verarbeitungen bestehen.
Desktopeinstellungen sind für alle Benutzer gleich! Hat ein Benutzer z. B. keine Rechte auf eine Verarbeitung die in einem Desktop enthalten ist, erscheinen alle erlaubten Verarbeitungen, jedoch nicht die Verarbeitungen auf die er keine Rechte hat.
Sie sollten die folgenden Hinweise zunächst auf einem "Blatt Papier" zusammenstellen und diese in einen Zusammenhang bringen bevor Sie mit der Umsetzung innerhalb des Programms beginnen.
Vorgehensweise für die individuelle Lösung (Empfehlung):
- Legen Sie zuerst Ihre wichtigsten Geschäftsprozesse fest. Stellen Sie die dazu notwendigen Verarbeitungen zusammen und bestimmen Sie, welche Verarbeitungen zu einem Prozess zusammengefasst werden sollten.
- Weisen Sie den Prozessen Mitarbeiter oder Gruppen von Mitarbeitern zu und besprechen Sie mit diesen die Anforderungen Ihrer Arbeit und die dazu notwendigen Informationen.
- Gehen Sie ins Detail. Legen Sie genau fest, welche Verarbeitungen mit welchen Informationen zusammengehörend dargestellt werden sollen.
Nach dem Sie diese Informationen zusammengestellt haben, können Sie einen Desktop innerhalb des Programmes entwerfen, der diesen Anforderungen gerecht wird und die Arbeit Ihrer Mitarbeiter optimiert!